Pasos para la Implementación del SGSST

N° Paso Descripción
1 Evaluación Inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Por medio de esta acción, se establece el plan de trabajo bien sea para crearlo o actualizarlo, teniendo
en cuenta la normatividad vigente y que sea realizado por personal idóneo que incluyan los estándares
mínimos para que por medio de una verificación se identifiquen las prioridades del SST. (MINTRABAJO,
s.f. p.16)
2. Identificación de peligros, evaluación, valoración de los riesgos y gestión de los Esta actividad la debe de llevar a cabo el empleador con la participación de los integrantes de la
mismos organización en todos sus niveles, la cual debe estar bien soportada y actualizada de manera anual,
cuando se presenten accidentes de trabajo, cambios en los procesos, etc. entre otras medidas que para
la gestión de peligros y riesgos se promuevan estrategias de prevención que contenga las medidas a
adoptar, dar claridad en qué consiste cada medida y con una ejemplificación del mismo como
orientación. (MINTRABAJO, s.f. p. 17-18)
3. Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo Es fundamental en una empresa, ya que es una declaración de principios y compromisos, que busca la
mejora continua de las condiciones de seguridad y salud dentro de la empresa. Esto hace parte de la
planificación preventiva de la empresa y debe de estar al alcance de todos sus centros de trabajo y
empleados con el cumplimiento mínimo de identificación, evaluación, valoración de peligros; protección
de la seguridad, salud de los trabajadores actualizando el SG-SST de la empresa; dando cumplimiento
a la normatividad vigente. (MINTRABAJO, s.f. p.19-20)
4. Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Habiendo realizado la evaluación inicial del sistema, se realiza el plan de trabajo que contiene la
Trabajo y Asignación de Recursos identificación de peligros, evaluación, valoración de los riesgos; resultados de auditorías internas,
revisiones por la alta dirección, acciones preventivas y correctivas; etc. el plan de trabajo debe de
contener las metas, actividades, responsables, los recursos tanto técnico, financiero y personal y la
fecha de realización del plan de trabajo. (MINTRABAJO, s.f. p.21)
5. Programa de Capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST Es necesario antes de dar inicio a los programas, debe de hacer una definición mínima de los temas
asociados a las actividades críticas de la organización, basados en los resultados de la aplicación de la
metodología que permitió la identificación de riesgos, como su evaluación y valoración. (MINTRABAJO,
s.f. p.22-23)
6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias La implementación de este sistema debe de tener cobertura para todos lo centros, turnos de trabajo,
trabajadores; para lo anterior, es necesaria su actualización en cuanto a las amenazas y el análisis de
vulnerabilidades que afecten a la empresa y así contar con las medidas necesarias que brinden una
respuesta eficaz y eficiente; adicional, se pueden articular con otras entidades, teniendo en cuenta los
9 aspectos fundamentales contemplado en la guía de MIPYMES. (MINTRABAJO, s.f. p.24-25)
7. Reporte e investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades El empleador se encuentra obligado a realizar los reportes a la ARL o EPS de todos los accidentes de
laborales trabajo y enfermedades laborales, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia, la copia
de los reportes debe ser suministrados a los trabajadores. Únicamente los accidentes graves y mortales
deben ser reportadas a la Dirección Territorial u Oficina especial del Ministerio de Trabajo dentro de los
dos (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia. En caso de emergencia cuando se presenta un accidente
de trabajo se debe hacer:
- Informar sobre el evento ocurrido
- Suministre los primeros auxilios
- Realizar el reporte a la ARL
 - Trasladar al accidentado a la IPS más cercana
Para poder llevar a cabo la investigación, el equipo debe estar conformado por el Jefe inmediato,
representante del comité paritario y el desarrollo del SG-SST. (MINTRABAJO, s.f. p.26-27)
8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las Debe de contemplar para la contratación aspectos de seguridad y salud el trabajo, canales de
disposiciones del SG-SST comunicación para la SST, verificar antes de iniciar afiliación a la ARL, informes previos, información
de presuntos accidentes, verificación periódica durante el desarrollo de las actividades; es importante
que se establezca y se mantenga un procedimiento en las adquisiciones garantizando la identificación
y evaluación de las especificaciones relativas al momento de las compras, según las disposiciones del
SG-SST. (MINTRABAJO, s.f. p.28)
9. Medición y evaluación de la gestión del SST El empleador debe definir los indicadores mediante los cuales evalúe la estructura, el proceso y los
resultados del SG-SST, con su respectivo seguimiento. Los indicadores deben estar en línea según el
plan estratégico de la empresa; la importancia de la ficha técnica para indicar las diferentes variables
que se contemplan en el plan. (MINTRABAJO, s.f. p.28-30)
10. Acciones Preventivas o Correctivas El empleador debe definir e implementar acciones correctivas o preventivas, esto con el fin de gestionar
las no conformidades reales o potenciales que puedan influir en una desviación del SG-SST. Para este
es necesario implementar elementos como diagrama causa-efecto, lluvia de ideas, etc. (MINTRABAJO,
s.f. p.31-32)

Bibliografía

MINTRABAJO. (s.f.). Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Guía Técnica de Implementación para MIPYMES. 16 - 43. Recuperado el 15 de Julio de 2019, de
http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/51963/Guia+tecnica+de+implementacion+del+SG+SST+para+Mipymes.pdf/e1acb62b-8a54-0da7-0f24-8f7e6169c178
 Identificación De Estándares Mínimos Que Debe De Cumplir Un SG-SST Identificando Su
Pertenencia Al Ciclo PHVA

Estándar Descripción Ciclo PHVA al que

pertenece
Asignación de persona Contratación de técnico en seguridad y salud en
que diseña el sistema de el trabajo, con licencia vigente en seguridad y Planear
gestión SG-SST salud en el trabajo, acreditando 1 año mínimo de
experiencia certificada.
Afiliación al sistema de Según la normatividad vigente se debe de tener
seguridad social integral la afiliación en el sistema de seguridad social en Planear
salud, pensión y riesgos laborales.
Capacitación en SST Elaboración y ejecución de programas de
capacitación en promoción y prevención sobre Planear
peligros, riesgos y medidas de prevención y
control.
Plan Anual de Trabajo Elaboración del plan de trabajo del SG-SST que Planear
debe de estar firmado por el empleador
identificando los objetivos, metas,
responsabilidades, recursos y cronograma
anual.
Evaluaciones Médicas Se deben de hacer las evaluaciones de a la Hacer
Ocupacionales normatividad y los peligros/riesgos a los que se
encuentra expuesto el trabajador.
Identificación de Llevar a cabo la identificación de peligros, Hacer
peligros; evaluación y evaluación, valoración de riesgos con
valoración de riesgos acompañamiento de la ARL.
Medidas de Prevención, Realizar actividades de prevención y control de Hacer
Control frente a peligros-riesgos, necesarios para la
peligros/riesgos identificación de peligros, evaluación y
identificados. valoración de riesgos.

Referencias
Arlsura. (2019). Resolución 0312 de 2019. Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Tomado de:
https://www.arlsura.com/files/Resolucion_0312_de_2019_Estandares_Minimos.pdf