PERÚ

MODULO DE PATRIMONIO
IMPLANTACIÓN Y CAPACITACIÓN – OGTI MEF
Conocer:
1. La Operatividad del Módulo
de Patrimonio SIGA-MEF, de
Bienes Muebles e Inmuebles.
2. Etapas del implementación
del Módulo.
3. Proceso de importación del
inventario inicial de Bienes
Muebles e Inmuebles.
 NORMATIVIDAD
Directiva Nº 005-2016-
EF/51.01
R. D. Nº 012-2016-EF/51.01
R.D. Nº 002-2017-EF/51.01
R.D. Nº 017-2016-EF/51.01
Directiva Nº 002-2014-
EF/51.01
RD Nº 006-2014-EF/51.0
Ley Nº 29151
Decreto Supremo Nº 007-
2008 VIVIENDA.
Directiva Nº 001-2015/SBN
Resolución Nº 046-2015/SBN
“Metodología para el reconocimiento, medición y
registro de los bienes de Propiedades, planta y
equipo de las entidades gubernamentales”
Fijar nuevo plazo para las entidades
comprendidas en el Anexo N° 6 de la Directiva Nº
005-2016-EF/51.01
“Entidades que Implementarán el SIGA-Módulo
Patrimonio (MEF) durante el Ejercicio 2017”
“Metodología para la Modificación de la Vida Útil
de Edificios, Revaluación de Edificios y
Terrenos,…”
Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales y su Reglamento.
Origen de normas que regulan, de manera
integral los bienes estatales. SBN ente rector.
“Procedimientos de Gestión de los Bienes
Muebles Estatales”
Actos de adquisición, disposición, Administración
y supervisión.
DIRECTIVA Nº 005-2016-EF/51.01
R.D. Nº 002-2017-EF/51.01
R.D. Nº 017-2016-EF/51.01
 ¿PARA QUIENES ESTÁ DIRIGIDA?
PAG. 3 - -- Cláusula 3

3. ALCANCE

Ministerios, Poderes y Otras Entidades del Estado, Entidades Captadoras de

Recursos Financieros, Instituciones Públicas Descentralizadas, Universidades
Públicas, Gobiernos Regionales, Organismos Descentralizados Autónomos,
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP, Sociedades de Beneficencia Pública,
Organismos Públicos Descentralizados (OPDs) de los Gobiernos Regionales y
Gobiernos Locales, Institutos Viales Provinciales, Mancomunidades Regionales y
Municipales, así como Otras Entidades Públicas señaladas por dispositivo legal
expreso con excepción de las Empresas del Estado.
 ¿EL REGISTRO ES OBLIGATORIO?

PAG. 7 --- Cláusula 8

8. REGISTRO DE ACTIVOS
Las entidades comprendidas en el Anexo N° 6 y aquellas que en forma
progresiva disponga la Dirección General de Contabilidad Pública, registrarán
obligatoriamente los elementos de PPE en el Módulo de Patrimonio del Sistema
Integrado de Gestión Administrativa: SIGA-Módulo Patrimonio (MEF),
cumpliendo los requerimientos establecidos en el Manual del Usuario publicado
en el siguiente enlace:

https://www.mef.gob.pe/contenidos/doc_siga/manuales/modulo_patrimonio
/MU_modulo_patrimonio_siga.pdf
 ¿QUIENES ESTAMOS OBLIGADOS?

PAG. 11 - -- Cláusula 12

12. DISPOSICIONES TRANSITORIAS

a) Las entidades comprendidas en el Anexo N° 6 de la presente Directiva, se
encuentran obligadas a la implementación y registro de los elementos de PPE
en el SIGA–Módulo Patrimonio (MEF); a estos efectos, deberán coordinar con la
Oficina General de Tecnologías de la Información (OGTI-MEF) para la instalación
del mencionado aplicativo informático, adjuntando los Anexos N° 3 y 4.
Las entidades antes mencionadas registrarán a más tardar el 31 de diciembre de
2016, el saldo inicial del inventario físico de los elementos de PPE, debidamente
conciliado al cierre del ejercicio 2015,
 ¿QUIENES ESTAMOS OBLIGADOS?

R.D Nº 017-2016-EF/51.01

Artículo 1°. Entidades obligadas a la implementación del SIGA-Módulo

Patrimonio (MEF) durante el ejercicio 2017.
Aprobar el Anexo “Entidades que Implementarán el SIGA-Módulo Patrimonio
(MEF) durante el Ejercicio 2017”, quienes registrarán a más tardar el 31 de
diciembre de 2017, el saldo inicial del inventario físico de sus elementos de PPE,
debidamente conciliado al cierre del ejercicio 2016,
¿Y HASTA
CUANDO
TENGO
PLAZO?
 DIRECTIVA Nº 005-2016-EF/51.01
PAG. 11
R.D Nº 002-2017-EF/51.01

Artículo 1°. Fijar nuevo plazo

Fijar hasta el día 31 de marzo de 2017, el nuevo plazo para que las
entidades comprendidas en el Anexo N° 6 de la Directiva Nº 005-2016-
EF/51.01.

R.D Nº 017-2016-EF/51.01

…”quienes registrarán a más tardar el 31 de diciembre de 2017, el saldo inicial

del inventario físico de sus elementos de PPE, debidamente conciliado al
cierre del ejercicio 2016,…
 QUÉ PASA CON LOS QUE
NO ESTAN OBLIGADOS

PAG. 11 - -- Cláusula 12

b) En el caso de las entidades no comprendidas en el Anexo

N° 6, la obligatoriedad del registro en el SIGA–Módulo
Patrimonio (MEF), será PROGRESIVA de acuerdo a las
disposiciones que para tal efecto emita la Dirección General
de Contabilidad Pública; sin embargo, podrán solicitar la
implementación voluntaria para su evaluación.
 QUIÉN ES EL RESPONSABLE
EN MI ENTIDAD
PAG. 12 - -- Cláusula 13

13. RESPONSABILIDADES
El Director General de Administración o quien haga sus veces; el Jefe
de la Oficina a cargo del control patrimonial o quien haga sus veces y
el Jefe de la Oficina de Contabilidad o quien haga sus veces,
dispondrán las acciones necesarias para el cumplimiento de la presente
Directiva.
Asimismo, el Director General de Administración o quien haga sus
veces, dispondrá que la oficina a cargo del control patrimonial, realice
las acciones para el registro oportuno de la información requerida en
el SIGA - Módulo Patrimonio (MEF), en cumplimiento de los literales a)
y b) del numeral 12. Disposiciones Transitorias de la presente Directiva.
¿QUÉ DEBO CONOCER PARA INICIAR EL
REGISTRO DEL INVENTARIO EN EL SIGA?

BASICAMENTE EL FLUJO PATRIMONIAL Y LA

OPERATIVIDAD DEL SISTEMA
PROCESO DEL MÓDULO PATRIMONIO

1 Inventario Inicial

Conciliación 2

Movimientos 3

4 Proceso de Cierre Proceso de Carga del

Contable
5
Inventario Inicial
¿QUE ES EL SIGA MÓDULO
DE PATRIMONIO?
 Herramienta contribuye con la Gestión de control
de los Procesos del Patrimonio, permite el Registro
y Seguimiento de los bienes del Estado.

 Basado en las normativas emitidas por la Dirección

General de Contabilidad Pública (DGCP) y la
Superintendencia Nacional de Bienes Estatales
(SBN).
 ETAPAS DE IMPLEMENTACIÓN DEL MÓDULO DE
PATRIMONIO

Etapa 2 : Etapa 3 :
Etapa 1 : Carga
Inventario Movimientos
de Maestros
Inicial

 Catálogo de Bienes y  Altas, Devolución, Bajas,

Servicios.  Importación o Ajustes, Concesiones.
 Sede ,Personal. registro manual de  Asignación.
 Centro de Costos. información del  Salidas.
 Ubicación Física. Inventario Inicial  Actos de Administración.
 Marcas,Colores. Institucional.  Proceso de Cierre
 Almacen. Contable
 ¿QUÉ REQUIERO PARA INICIAR EL
REGISTRO DEL INVENTARIO EN EL SIGA?
1.- INVENTARIO INICIAL CONCILIADO CONTABLEMENTE
2.- DEFINIR EL PERFIL DE USUARIO PARA ACCEDER AL SISTEMA

ADMIN: PERFIL DE USUARIO / MENÚ PARA PATRIMONIO

3.- DEFINIR PARAMETROS POR EJECUTORA
ETAPA 1: CARGA DE MAESTROS

Pasos previos al registro del Inventario Inicial

Institucional
1. CATÁLOGO DE BIENES Y SERVICIOS
Activar los ítems que forman parte del
Inventario Inicial Patrimonial.
 ESTRUCTURA DE CÓDIGOS
CATALOGO 12 DÍGITOS
GRUPO CLASE FAMILIA ITEM
02 DIGITOS 02 DIGITOS 04 DIGITOS 04 DIGITOS

74 : OFICINA
64 : MOBILIARIO DE OFICINA
0592 : ARMARIO DE MADERA
0001 : ARMARIO DE MADERA

CODIGO ÍTEM ARMARIO DE MADERA: 746405920001

CODIFICACIÓN: TRES ARMARIOS DE
MADERA

CODIGO ITEM : 746405920001

CODIGO SBN : 74640592 NUMERO CORRELATIVO IDENTIFICADOR DEL BIEN

CODIGO MARGESÍ : 746405920001 746405920002 746405920003

2. SEDES
lugar donde se concentran las oficinas administrativas de
una entidad, con la característica que compartan una misma
dirección.
3. PERSONAL
Relación de personal de la entidad que tiene
asignado algún bien mueble.
4. CENTROS DE COSTOS
Relación de oficinas administrativas de la
Unidad Ejecutora.
5. UBICACIÓN FISICA

Ubicaciones Físicas de los Centros de Costo, para

tener un control del lugar exacto donde se
encuentran los bienes patrimoniales.
 UBICACIÓN FISICA

TRAMITE
TRANSPORTES PISO 01
DOCUMENTARIO

EX CAFAE

VISITA

DONDE ESTÁN LOS ESTANTES?

PISO 1 / OF- TRAMITE DOC Y OFIC - TRANSPORTE
ETAPA 2:
MANTENIMIENTO / REGISTRO
INVENTARIO INICIAL DE BIENES MUEBLES
Registro manual o por migración de información
del Inventario Inicial Institucional
 EXISTEN DOS PROCEDIMIENTOS PARA EL
REGISTRO DEL INVENTARIO INICIAL DE
PATRIMONIO EN EL SIGA - MEF

POR SISTEMA POR IMPORTACION

Registro Manual uno a De una Estructura Excel
Uno que consta de 54
columnas
INVENTARIO INICIAL – REGISTRO MANUAL
Registro de datos del activo fijo
por centro de costo
INVENTARIO INICIAL – REGISTRO POR MIGRACION
Preparar la información en Excel de
acuerdo a la estructura para la
importación
CIERRE DE INVENTARIO
Culminada la conciliación contable
se procede al cierre del Inventario
Inicial, se asignará los bienes.
ETAPA 3:
MANTENIMIENTO / MOVIMIENTOS
Registro de Movimientos mensuales: Altas, Bajas,
Ajuste de Activos Fijos, Concesiones, Asignación,
Salidas, Actos de Administración, Proceso de Cierre
Contable, Reportes contables.
MOVIMIENTOS: ALTAS INSTITUCIONALES
Registro de Bienes Patrimoniales para
su incorporación física y contable al
Patrimonio de la UE.

Alta Manual
Registro de datos por activo
MOVIMIENTOS: ALTAS INSTITUCIONALES
Alta Automática
Generación de activo desde el
Submódulo de Almacén.
MOVIMIENTOS: ALTAS NO INSTITUCIONALES

Registro de Bienes patrimoniales no

institucionales, recibidos de otra Entidad
Pública o Privada.
MOVIMIENTOS: DEVOLUCIONES

Registro de la devolución de los bienes

No Institucionales, que fueron recibidos
mediante Afectación en Uso.
MOVIMIENTOS: BAJAS
Bajas de bienes Institucionales por diversas
causales establecidas por la SBN. Baja del
patrimonio y por ende de los Estados Financieros
de la Entidad
MOVIMIENTOS: BIENES EN CUSTODIA

Bienes patrimoniales que han sido dados

de baja por la Entidad
MOVIMIENTOS: AJUSTES

Registro de ajustes para efectos de

prolongar, disminuir u optimizar la
vida útil de acuerdo a lo señalado en
la Directiva Nº005-2016-EF/51.01
MOVIMIENTOS: CONCESIONES
registro y seguimiento de las Concesiones de
los bienes muebles e inmuebles otorgados por
la Unidad Ejecutora a una determinada
Empresa
ETAPA 3:
SEGUIMIENTO Y CONTROL /ASIGNACION
Asignación de Bienes a un determinado usuario y
Desplazamientos
SEGUIMIENTO Y CONTROL: ASIGNACION

Asignación automática desde el submódulo

de Almacén, previa conformidad de Pedido
de Comprobante de Salida (PECOSA).
SEGUIMIENTO Y CONTROL: ASIGNACION

Asignación y Desplazamiento previo registro

de PECOSA.
SEGUIMIENTO Y CONTROL: MANTENIMIENTO DE ACTIVOS

Registro para efectos de mantenimiento

Preventivo y Correctivo.
SEGUIMIENTO Y CONTROL: SALIDAS
Registro de salida de los bienes
Patrimoniales, para efectos de
mantenimiento, por disposición
de bajas y otros.
SEGUIMIENTO Y CONTROL: ACTOS DE ADMINISTRACIÓN

Registro de los bienes patrimoniales

que la Unidad Ejecutora ha entregado
a otra Entidad en Afectación en Uso,
Arrendamiento, o Cesión en Uso
ETAPA 3:
CONSULTA-REPORTES/PATRIMONIO
SEGÚN PLAN CONTABLE
Reportes anuales y mensuales por cuenta contable
REPORTES CONTABLES
SUB MÓDULO DE INMUEBLES

Registro y control de los bienes inmuebles

Estatales a nivel de Unidad de Activo y
Componente.
 SUB MÓDULO DE INMUEBLES

INMUEBLES
Descripción en su conjunto
UNIDAD DE COMPONENTE
Pertenece a una Unidad de
ACTIVO Activo, con vida útil definida y
unidad mínima indivisible distinta del resto de los bienes
parte del Inmueble que conforman dicha unidad

1. Terreno
1. Local - Principal de
1. Edificio del piso 1 al 10
la UNMSM
2. Edificio (valor, vida útil, tasa, etc…)
Administrativo
3. Ascensor (valor, vida útil,
2. Local – Kenedy de la
tasa, etc…)
UNMSM
3. Edificio Economía
ETAPA 2:
REGISTRO INVENTARIO INICIAL DE BIENES
INMUEBLES

Registro por migración del módulo de revaluación

de edificios y terrenos al módulo de patrimonio
 MÓDULO DE REVALUACIÓN DE EDIFICIOS Y
TERRENOS

 Registro de los Inmuebles y Unidades de Activos de las

Unidades Ejecutoras, Edificios y Terrenos Revaluados al
31/12/2013.

 Genera un archivo con los registros para efectos de migrar

al Sub Módulo de Inmuebles.
MÓDULO DE REVALUACIÓN DE EDIFICIOS Y
TERRENOS
MÓDULO DE REVALUACIÓN DE EDIFICIOS Y TERRENOS
La exportación se realiza cuando se encuentre en Estado Cerrado
SUB MÓDULO DE INMUEBLES

 Importación de Inmuebles registrados en

el Módulo de Revaluación al 31/12/2013.

 El sistema calcula la depreciación

dependiendo del año inicial de migración.
ETAPA 3:
MÓDULO PATRIMONIO/SUB MÓDULO
DE INMUEBLES

Adicionar inmuebles al Inventario Inicial,

Registro de Inmuebles, Actos de
administración, Inventario físico
SUB MÓDULO DE INMUEBLES: REGISTRO DE
INMUEBLES
REGISTRO DE UNIDAD DE ACTIVO
REGISTRO DE COMPONENTES
SUB MÓDULO DE INMUEBLES: ACTOS DE
ADMINISTRACION
SUB MÓDULO DE INMUEBLES: INVENTARIO
FÍSICO
REGISTRO DE INMUEBLE SOBRANTE Y FALTANTE
REPORTE CONTABLE DGCP
MÓDULO WEB PATRIMONIO
SIGA-MEF
 MÓDULO WEB PATRIMONIO

 Facilita la descentralización a través de las oficinas

desconcentradas.

 Registro de bienes Muebles e Inmuebles. Opciones de

Mantenimiento, Seguimiento y Control,
Consultas/Reportes.

 Para la instalación del SIGA-WEB deben cumplir con los

requisitos técnicos y contar con el Modulo de Patrimonio
Cliente.
 REQUISITOS PARA SIGA WEB
1. Redes y Conectividad:

Servidor
• Disponer de una IP Pública.
• Dominio en internet (Ejemplo: www.mef.gob.pe)
2. Hardware:
• El Servidor Mínimo con 3 Gb de RAM y un IP con acceso para todos los usuarios
de la aplicación y conexión a la Bd. “SIGA”. Sistema Operativo Windows.
3. Software:
• Software Gratuito
• Servidor de Conexión a la BD en SQL y Oracle.
4. Navegadores:
• Compatible con Internet Explorer, Firefox, Chrome.
OFICIO DIRRIGIDO A MEF
MÓDULO WEB PATRIMONIO
MÓDULO WEB PATRIMONIO
MÓDULO WEB PATRIMONIO
Área de Implantación y Capacitación-OGTI
Ministerio de Economía y Finanzas