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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01

GUÍA DE APRENDIZAJE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 01/04/2013
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Material

La contabilidad de costos

El objetivo de la contabilidad de costos es el de proveer información sobre los costos en los que está
incurriendo un negocio en general, un determinado producto, una determinada área, etc., con el fin
de lograr un mejor análisis de la situación financiera de un negocio.

Veamos a continuación los pasos generales para contabilizar los costos en un negocio o empresa

1. Costos Totales o Costos Parciales

En primero lugar determinamos qué elementos vamos a


considerar como costos; en el caso de que queramos
contabilizar los cotos totales de un negocio, existen dos
métodos: el método de los Costos Totales y el método de los
Costos Parciales.

Costos Totales

Este método consiste en tomar como costos a todos los


desembolsos relacionados al producto, incluyendo los gastos
de ventas y de administración, y denominando gastos a todo
lo demás (gastos financieros, impuestos, etc.). Éste método se suele utilizar para hallar el punto de
equilibrio.

Costos Parciales

En este método se considera como costos a todos los


desembolsos relacionados a:

 La adquisición de mercadería: en el caso de una empresa


comercializadora (empresa dedicada a la compra y venta de
productos).

 La fabricación del producto: en el caso de una empresa


industrial (empresa dedicada a la producción o fabricación de
productos).

 La prestación de servicio: en caso de una empresa de


servicios

Denominando gastos a todo los demás (gastos administrativos, gastos de ventas, gastos financieros,
impuestos, etc.). Éste método suele ser el más conveniente y más fácil de usar.
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2. Costos Variables y Fijos o Costos Directos e Indirectos

Una vez que ya hemos decidido qué desembolsos tomaremos como costos, para un mejor análisis,
pasamos a clasificarlos en Costos Variables y Costos Fijos, o en Costos Directos y Costos Indirectos.

Costos Variables y Costos Fijos

En este caso clasificamos nuestros costos de acuerdo a su comportamiento en relación con las
fluctuaciones de la actividad:

 Costos Variables: estos costos varían de acuerdo con los cambios en los niveles de actividad, están
relacionados con el número de unidades vendidas (en el caso de una empresa comercializadora),
volumen de producción (en el caso de una empresa industrial), o número de servicios realizado (en
el caso de una empresa de servicios); ejemplos de costos variables son los costos incurridos en
materia prima, combustible, salario por horas, etc.

 Costos Fijos: son costos que no están afectados por las variaciones en los niveles de actividad;
ejemplos de costos fijos son los alquileres, depreciación, seguros, etc.

Cuando aumenta nuestra producción, aumentan nuestros Costos Variables, pero no los Costos Fijos
ni el Costo Variable unitario, por ejemplo, si producimos 10 productos con un Costo Variable de
400 y un Costo Fijo de 1600:

Costos Totales 2000 (400 + 1600)


Costo Unitario 200 (2000 / 10)
Costo Variable unitario 40 (400 / 10)
Costo Fijo unitario 160 (1600 / 10)

Si nuestra producción aumenta en 10 productos:

Producción: 20, Costos Variables: 800, Costos Fijos: 1600

Costos Totales 2400 (800 + 1600)


Costo Unitario 120 (2400 / 20)
Costo Variable unitario 40 (800 / 20)
Costo fijo unitario 80 (1600 / 20)

Costos Directos y Costos Indirectos

En este caso clasificamos nuestros costos de acuerdo con la identificación con el objeto del costo.

 Costos Directos: estos costos intervienen directamente en la elaboración del producto o servicio,
o son parte del mismo; para poder identificarlos, vemos cuáles costos son los que se pueden
distribuir entre los productos, por ejemplo, la materia prima (pues se sabe cuánto de materia prima
se utiliza para cada producto), la electricidad (cuando se sabe cuánto de electricidad se usa para un
determinado producto), etc.

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 Costos Indirectos: son costos que intervienen indirectamente en la fabricación de los productos o
en la prestación de servicios, para poder identificarlos, vemos cuáles son los que no se pueden
distribuir entre los productos, por ejemplo, la electricidad.

3. Determinar Gastos

Una vez que hemos decidido qué desembolsos


consideraremos como costos (método de los Costos
Totales o los Costos Parciales), y que los hemos clasificado
en Costos Variables y Costos Fijos, o en Costos Directos y
Costos Indirectos, pasamos a identificar nuestros Gastos
(que vendrían a ser todos los desembolsos que no hemos
considerados como Costos).

Los gastos los podemos clasificar en:

a. Gastos Operativos

Los cuales pueden a su vez puede ser:

 Gastos de Ventas: son desembolsos que están relacionados con las actividades de
comercialización de los productos, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones,
comisiones) del jefe de venta y de los vendedores o de los cobradores, la publicidad, el impuesto a
las ventas, los empaques, el transporte, el almacenamiento, etc.

 Gastos Administrativos: son desembolsos que están relacionados con las actividades de gestión,
por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, seguros) de los gerentes, administradores
y auxiliares de la empresa, los alquileres, los materiales y útiles de oficina, los seguros, la
depreciación (de edificios administrativos, equipos de oficina, máquinas, muebles), los impuestos,
la electricidad, el agua, etc.

Nota: cuando usamos el Método de los Costos Totales, los Gastos Operativos se consideran como
costos.

b. Gastos Financieros

Son desembolsos en los que se incurren para el financiamiento de las operaciones (intereses).

c. Otros Gastos

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Desembolsos tales como pérdidas, incobrables, imprevistos, etc.

4. Identificación y análisis

Y, por último, una vez que ya hemos determinado que elementos


vamos a considerar como costos, los hemos clasificados, y hemos
determinado nuestros gastos, pasamos a identificar cada elemento
con su respectivo costo, y posteriormente, pasamos a analizarlos, de
acuerdo a la necesidad o al objetivo que tengamos de contabilizar
nuestros costos.

CreceNegocios 18/01/2012 la contabilidad de costos. Recuperado del sitio de internet


http://www.crecenegocios.com/la-contabilidad-de-costos/

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CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha


Autor Articulación con la media --------- Regional Enero 2012
(es) técnica Distrito Capital
- CGMLTI

CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del


Cambio
Autor Viviana Aranda Instructor Regional Abril Cambio de
(es) Guerrero Distrito 2019 formato y
Capital - adaptación.
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Autor
(es)

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