HOJA DE COSTOS ESTIMADOS

SISTEMA DE PRODUCCION CANTIDAD: 4000

MES:
ARTICULO

COSTO COSTO COSTO

DETALLE CANTIDAD UNITARIO TOTAL UNITARIO
ESTIMADO

MATERIAL DIRECTO

MATERIAS PRIMAS 8,000 8.00 64,000.00 16.00

(Kg) 5,000 8.00 40,000.00 10.00
MOD(Ho/ho)

GIF Indexado a la 4,000 6.00 24,000.00 6.00

MOD o al Ho.
Trabajadores (Ho/ho)

COSTO UNITARIO ESTIMADO 128,000.00 32.00

Se harán tantas hojas de costo de producción unitario estimado, como unidades

diferentes por elaborar existan.

b) Calcular el costo estimado de la producción terminada.

El costo unitario estimado es la base para evaluar la producción terminada en el
periodo, la cual se encuentra analíticamente en el “informe diario de producción”.
Para calcular el costo estimado de los productos terminados se multiplica el costo
unitario de cada factor de producción por la cantidad de unidades. Si de las unidades
de producción se terminan 3,000 se obtiene de la siguiente forma.

MD = 3,000 X 16.00
MOD = 3,000 X 10.00
GIF = 3,000 X 6.00
96,000
C) Calcular la producción en proceso al costo estimado
Para esta valuación es necesario determinar el grado de terminación en que se
encuentra la producción en proceso, a efecto de determinar o convertir la producción
equivalentemente a unidades terminadas y evaluarlas a costo estimado.
Para obtener los costos estimados de los productos en proceso se multiplica el
número de unidades que quedan en proceso final tomando en cuenta su grado de
acabado por el costo unitario de cada elemento del costo de producción.

Por ejemplo:
Quedaron en proceso final 1,000 unidades que tiene el 80% acabado en MP, 50% de
acabado en MOD y GIF.
El costo estimado se obtiene de la forma siguiente:

MD = 1,000 X 80% X 16.00 = 12,800

MOD = 1,000 X 50% X 10.00 = 5,000
GIF = 1,000 X 50% X 6.00 = 3,000
20,800

d) Calcular el costo de ventas al costo estimado

Para calcular el costo estimado se multiplica el número de productos vendidos por el
costo unitario estimado.

Por ejemplo, si de los 3,000 productos terminados se venden 1,500 el costo estimado
será:

Costo de ventas estimados: 1,500 x 32.00 = 48,000

e) Determinación de las variaciones y su eliminación.
La obtención de las variaciones es relativamente sencilla si se utiliza, para el control
contable de los costos, una cuenta de producción en proceso para cada elemento del
costo.
La mecánica contable consiste en carga las cuentas de inventarios de productos en
proceso a costos reales y abonarlas a costos estimados, siendo la diferencia entre el
monto cargado y lo abonado la variación. Si el saldo es deudos, es porque los costos
estimados fueron menores a los reales y por ende el resultado es una variación
desfavorable, y por el contrario, si el saldo es acreedor, indicara que los costos
estimados se excedieron de los históricos, resultando una variación favorable.
Para calcular las variaciones se compara a nivel de cuentas de productos en proceso
de cada uno de los elementos del costo de producción del costo estimado con el costo
real.

Por ejemplo, los datos reales obtenidos para fabricar los 4,000 productos nos indican
los costos incurridos siguientes:

El consumo real de MP fue de S/ 46,000

La MOD aplicada en la producción fue de S/ 42,000

Loa GIF, incurridos en la producción fueron de S/ 22,000

 SALDO AL SALDO AL COSTO
DETALLE COSTO REAL ESTIMADO VARIACIONES
SEGÚN MAYOR SEGÚN CALCULO

MD en proceso al costo
según mayor 46,000.00
FAVORABLE
(1,800.00)
MD en proceso del (64,000.00)
costo estimado según
calculo

MOD proceso al costo

según mayor 42,000.00
DESFACORABLE
MOD en proceso del (40,000.00) 2,000.00
costo estimado según
calculo

GIF en proceso del

costo según mayor 22,000.00
FAVORABLE
(24,000.00) (2,000.00)
MOD en proceso del
costo estimado según
calculo

f) Corrección de la hoja de costos estimado por unidad

Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la producción,

es conveniente ajustar la hoja de costos estimados, haciendo las correcciones con el
fin de acercarla lo más posible a los futuros costos reales.
4.2 CAUSASA DE LAS VARIACIONES

a. Causas de variaciones en el costo de la materia prima:

- Variación originada por los precios

- Variación originada en el uso o consumo

b. Causas de variaciones en el costo de la mano de obra:

- Variaciones originadas en el uso o consumo

- Variaciones originadas en el tiempo

c. Causas variaciones en el costo de los costos indirectos de

fabricación:

- Variación originadas en los propios costos indirectos

- Variación originadas en la eficiencia o rendimiento
- Variaciones originadas en la utilización de clientes

4.3 COMPARACION ENTRE LOS COSTOS ESTIMADOS Y LOS COSTOS REALES

O HISTORICOS
Las comparaciones entre los costos estimados y los costos reales pueden hacerse en
cualquiera de las tres formas siguientes.
a) Comparando el costo toral estimado de un periodo determinad, con el
costo total real imcurrido en el mismo periodo.
Ejemplo:

COSTO TOTAL DE PRODUCCION 200,000

ESTIMADO

COSTO TOTAL DE PRODUCCION 22,5000

REAL

VARIACION 25,000
b) Comparando los costos estimados por elementos materiales, mano de
obra y carga fabril, de un periodo determinado, con los costos reales
incurridos correspondientes.
Ejemplo:

MATERIALES MANO DE COSTOS

DIRECTOS OBRA INDIRECTOS
DIRECTA
COSTOS
ESTIMADOS 500 400 150

COSTOS 520 500 200

REALES

VARIACIONES 20 100 50

c) Comparando los costos estimados departamentales, con los costos

reales departamentales localizados en un periodo determinado. Esta
comparación puede hacerse por totales o por los elementos del costo.
Ejemplo:

CONCEPTO PROCESO A POCESO B PROCESO C

COSTOS
ESTIMADOS 7,000 2,000 3,500

COSTOS 5,000 1,800 3,000

REALES

VARIACIONES 2,000 200 500

Las comparaciones por cualquiera de las formas antes descritas, tienen

por objeto determinar las diferencias entre lo estimado y lo real, que en
la técnica contable se denomina “variaciones”, a fin de hacer los ajustes
respectivos y las correcciones a las bases del costo estimado, en caso
de que la diferencia lo amerite.
4.4 DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR Y LOS COSTOS ESTIMADOS

COSTO ESTANDAR COSTO ESTIMADO

1. Los costos reales o históricos se 1. Los costos estimados se ajustan

ajustan a los costos estándar.
2. Las variaciones no modifican al
coso estándar, deben analizar
para determinar sus causas.
3. Los costos estándar hacen
estudios profundos, científicos
para fijar sus cuotas.
4. Es más caro su implementación
y más barato su mantenimiento.
5. Indica o que debe costar un
producto.
6. Es la técnica máxima de
valuación predeterminada.
7. Para su implementación es
indispensable un buen control
interno.
a los costos reales o históricos.
2. Las variaciones modifican el
costo estimado mediante una
rectificación a las cuentas
afectadas.
3. Los costos estimados se basan
en experiencias adquiridas y un
conocimiento de la empresa.
4. Es más barato su
implementación y más caro su
mantenimiento.
5. Indica lo que puede costar un
producto terminado.
6. Es la técnica primaria de
evaluación predeterminada.
7. Para su implementación no es
indispensable un buen sistema
de control interno.

4.5 PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA RESOLVER PROBLEMAS DE LOS

COSTOS ESTIMADOS

Un procedimiento que se puede aplicar para tratar los casos referentes a los costos
estimados pueden ser los siguientes:
- Se abren las cuentas de productos en proceso
- Se carga a inventario de productos en procesos, los materiales, la
mano de obra los costos indirectos de fabricación a valores reales,
mientras que se abonas a inventario de productos en proceso al
costo estimado.
- Se establecen las cantidades de productos en proceso, cotejando el
material llevado a la fábrica con el resumen de producción estimada.
- El inventario final de productos en proceso se valoriza a los costos
estimados tomando en consideración el grado de acabado.
- Se ajusta el lado de la cuenta de inventario de productos en proceso
co la cuenta ajuste de costos p de variaciones de costos, que puede
cerrarse contra ganancias y pérdidas o se distribuye entre los
inventarios finales.
- La cuenta de productos terminados y costo de venta se carga y se
abona a los costos estimados.
- Corregir las estimaciones
De acuerdo al procedimiento antes señalado la contabilización se hará en cada
periodo y por elemento del costo de la manera siguiente.
a. Adquisición de materiales
Una vez que los materiales son adquiridos y recibidos en la fábrica, se
contabilizan haciendo un cargo al costo real a la cuenta almacén de materiales
y suministros, mientras que se abona a la cuenta cuentas por pagar si se
adquirió a crédito o a caja o banco si se adquirió de contado.
- Registro contable
Se carga: Inventario de materiales y suministros (costo real)
Se abona: Cuentas por pagar comerciales o caja o banco

b. UTILIZACION DE MATERIALES
Por los materiales solicitados por la fábrica a través de la requisición
respectiva, se registran en un sistema de inventario perpetuo cargándose a
inventario de productos en proceso materiales.

- Registro contable
Cargo: Inventario de productos en proceso materiales y suministros
(costo real)
Abono: Inventario de materiales y suministros
Cuando los materiales sean utilizados en diferentes centros de costos, el asiento se
hace especificando el centro de costos respectivo. Si los costos estimados son
agrupados es costos totales se reduce en número de asientos, porque se utiliza una
sola cuenta de inventario de productos en productos en proceso para los tres
elementos del costo: en el sistema de costos estimados no se hace ninguna diferencia
entre los materiales directos de los materiales indirectos.

c. MANO DE OBRA EMPLEADA

Para registrar el costo de la mano de obra, se toma en cuenta el valor
realmente incurrido agrupado la mano de obra directa con la mano de obra
indirecta contabilización de la siguiente manera.

Cargo: Inventario de productos en proceso mano de obra (costo real)

Abono: Nomina acumulada

d. COSTOS UINDIRECTOS DE FABRICACION O CARGA FABRIL

La carga fabril realmente incurrida se contabiliza así:

Cargo: Inventario de productos en proceso carga fabril

Abono: Control de carga fabril

Se puede resumir la utilización de los tres elementos de costo de la siguiente

forma:
 Cargo: Inventario de productos en proceso
Abono: Inventario de materiales y suministros
Abono: Nomina acumulada
Abono: Control de carga fabril

e. PRODUCTOS TERMINADOS
Cada vez que la producción se termina s procede a contabilizar las unidades
terminadas, tomando en cuenta el valor al costo estimado para cada uno de los
tres elementos del costo, para el asiento se puede proceder así:

Cargo: Inventario de producto terminados (costo estimado)

Abono: Inventario de productos en proceso, materiales (costo estimado)
Abono: Inventario de productos en proceso, mano de obra (costo estimado)
Abono: Inventario de productos en proceso cargo fabril (costo estimado)