Reparaciones -Servicios generales 1

Fase
Administrador

REPORTA FALLA VIA

CORREO AL JEFE DE DA CONFORMIDAD A
INICIO
AGENCIAS Y COORD LOS TRABAJOS FIN
S.G. CONCLUIDOS
Jefe de agencia

EVALUA Y DA LA
APROBACION
CORRESPONDIENTE
VIA CORREO
Servicios Generales

DIAGNOSTICA LA
SI SOLCITA A TECNICO REALIZA LA
RECIBE EL CORREO DE FALLA Y REALIZA LA
PUEDE REALIZAR EL SI LOS MATERIALES SUPERVISION Y
APROBACION Y CUANTIFICACION DE
TECNICO EL TRABAJO? NECESARIOS ESTA CONTROL DE CALIDAD
EVALUA MATERIALES A
EN STOCK DEL TRABAJO
UTILIZAR
TERMINADO
NO

2
Tecnico de servicios generales

SI DA AVISO AL
VERIFICACION DE
HAY MATERIALES EN REALIZA LAS COORDINADOR DE S.G.
MATERIALES EN
STOCK REPARACIONES DE LA CONCLUSION DE
STOCK
TRABAJOS

NO
ELABORA SOLICITUD DE
REPUESTOS CON LOS
MATERIALES A UTILIZAR

RECEPCIONA LA
ENTREGA LOS
Compras

SOLICITUD Y
MATERIALES AL
REALIZA LA
TECNICO DE S.G:
COMPRA
Reparaciones -Servicios generales 2
Fase
Coordinador de servicios

EVALUA LA NATURALEZA DEL EVALUA LAS COTIZACIONES ELIGE PROVEEDOR Y DA LA SI

1 REALIZA INSITU LA DA EL VISTO BUENO A LAS
SERVICIO Y DA LA ORDEN PARA TOMANDO EN CUENTA, COSTOS, ORDEN PARA LA ELABORACION
LA BUSQUEDA DE PROVEEDORES CALIDAD DE LA OC VERIFICACION FINAL DE ESTAN CONFORME FACTURAS Y ENTREGA AL
LOS TRABAJO Y EL LOS TRABAJO ASISTENTE LAS FACTURAS
generales

CONTROL DE CALIDAD FIRMADAS PARA EL PAGO

NO

DAR LAS OBSERVACIONES

AL PROVEEDOR PARA
LEVANTARLAS
servicios generales
Asistente de

ELABORA LA OC Y PACTA CON ENTREGA LAS FACTURAS

REALIZA LAS BUSQUEDA DE RECOPILA LAS COTIZACIONES Y
PROVEEDOR LAS FORMAS DE VISADAS A FINANZAS FIN
PROVEEDORES Y SOLICITA ENTREGA AL COORDINADOR DE
PAGO Y ANUNCIA LOS DIAS DE PARA EL PAGO
COTIZACIONES S.G.
TRABAJO
Proveedores

SE APERSONAN EN EL DIA Y AL FINALIZAR REALIZAN EL

COORDINA EL DIA Y HORA DE LA EJECUTA EL
HORA PACTADA LLEVANDO LOS EJECUTAN LOS TRABAJOS ACTA DE ENTREGA CON LAS
EJECUCION DE TRABAJO CON LEVANTAMIENTO DE LAS
EPPS CORRESPONDIENTES CORRESPONDIENTES FOTOS CORRESPONDIENTES
COORDINADOR DE S.G. OBSERVACIONES
HERRAMIENTAS Y SCTR
Prevención de riesgos
Supervisor de

REALIZA EL ATS Y LOS

SUPERVISA QUE TODOS PERMISOS
CUENTEN CON LOS EPPS CORRESPONDIENTES DE
ADECUADOS PARA EL TRABAJO Y LOS TRABAJOS A REALIZAR
VERIFICA EL SCTR