Lettre-type

Procès-verbal d’assemblée
générale de
copropriétaires
Description
À la fin de chaque assemblée générale de copropriétaires, un procès-verbal doit être
rédigé. Ce procès-verbal contient l’ensemble des résolutions prises lors de l’assemblée.
Ces résolutions engageant l’ensemble des copropriétaires, ce document doit respecter un
certain formalisme.

Notice
Pour être valable, un procès-verbal d’assemblée générale de copropriétaires doit toujours
mentionner :
 pour chaque question inscrite à l'ordre du jour, la résolution adoptée, le nombre de
voix favorables à cette résolution, le nombre de votes « contre », les noms des
copropriétaires qui ont voté « contre » et le nombre d’abstentions ;
 les réserves qui ont été exprimées ;
 il doit également être classé dans un registre spécialement élaboré à cet effet ;
 il doit être signé par le président de la séance ainsi que par le secrétaire (cette
fonction étant assurée par le syndic de copropriété) et le ou les scrutateurs ;
 il doit être envoyé à tous les copropriétaires par courrier recommandé avec accusé
de réception dans un délai de deux mois à compter de la date de l’assemblée.
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Procès-verbal d’assemblée
générale de
copropriétaires
Le [date] à [heure], mesdames et messieurs les copropriétaires de l’immeuble sis [adresse
de l’immeuble] se sont réunis en assemblée générale au [adresse du lieu où l’assemblée
s’est déroulée] sur convocation qui leur a été adressée par le cabinet [raison sociale du
syndic de copropriété] par courrier recommandé avec accusé de réception.
Une feuille de présence a été établie et a été émargée par tous les propriétaires présents
et par les mandataires qui représentent des copropriétaires absents.
Cette feuille de présence établit que les copropriétaires présents ou représentés
détiennent ensemble [nombre] tantièmes des parties communes, soit [nombre] voix.
Ne sont pas présents :
 [noms des copropriétaires absents et indication du nombre de tantièmes que
chacun d’eux possède]
La séance est ouverte sous la présidence de Monsieur [nom du président de séance].
Monsieur [nom du représentant du syndic de copropriété] est désigné pour exercer les
fonctions de secrétaire.
La feuille de présence signée par Monsieur [nom du président de séance] et par Monsieur
[nom du représentant du syndic de copropriété], qui certifient son exactitude après
vérification.
Monsieur [nom du président de séance], président rappelle que l’assemblée est réunie en
vue de délibérer sur les questions inscrites à l’ordre du jour et que ces questions sont les
suivantes :
1. Approbation des comptes de l’exercice comptable écoulé.
2. Quitus à donner au syndic.
3. Approbation du budget prévisionnel.
4. [autres questions inscrites à l’ordre du jour indiqué sur les convocations adressées
aux copropriétaires]
Ensuite, le président déclare les discussions ouvertes.
Après l’échange des points de vue, le président soumet au vote de l’assemblée les
résolutions proposées.

Première résolution
Après examen des comptes de recettes et de dépenses de l’année écoulée, des créances
et des dettes ainsi que de la situation de trésorerie, l’assemblée générale approuve les
comptes dudit exercice.
Cette résolution est adoptée à [nombre de voix constituant la majorité, nombre de voix
contre et abstentions].

Deuxième résolution
Les copropriétaires présents et représentés donnent quitus au syndic pour sa gestion
pendant l’année écoulée.
Cette résolution est adoptée à [nombre de voix constituant la majorité, nombre de voix
contre et abstentions].

Troisième résolution
L’assemblée a examiné le budget prévisionnel ainsi que les pièces comptables relatives à
ce budget. Elle approuve ce budget.
Cette résolution est adoptée à [nombre de voix constituant la majorité, nombre de voix
contre et abstentions].

[Résolutions suivantes]
[Texte de chaque résolution suivi de l’indication des résultats du vote].

L’ordre du jour étant épuisé et compte tenu du fait que plus personne ne demande la
parole, la séance est levée à [heure de la fin de la séance].

Le Président Le Secrétaire
[Signature du président] [Signature du secrétaire]