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2-3-2018 COMPARATIVO
PMBOK5 &
PMBOK6
RELACIÓN Y CAMBIOS EN LAS
EDICIONES DE PMBOK

GLORIA REY
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER
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Contenido
INTRODUCCIÓN......................................................................................................................... 2
COMAPARACIÓN EN EL MAPA DE PROCESOS .......................................................................... 8
CONCLUSIONES ....................................................................................................................... 10
LINKS BIBLIOGRAFICOS ........................................................................................................... 11
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INTRODUCCIÓN

PMI Saca al mercado PMBOK6 en octubre de 2017 y se realizará una

comparación con respecto a los cambios del PMBOK5 que es la versión
de la guía de fundamentos de proyectos que ha estado vigente en los
últimos 4 años, de pronto como una especie de comparación el PMI ha
desarrollado la guía del PMBOK (Guía de fundamentos de proyectos)
desde 1996, año en el que se publicó la primera edición a partir de
esta edición se han publicado 6 ediciones que ha evolucionado al
incorporar conceptos, prácticas, habilidades y herramientas entorno a
la dirección de proyectos.

Vamos a conocer de manera general en qué consisten los cambios

del PMBOK presentes en la nueva edición con respecto a la quinta y los
aspectos del mismo

Los cambios para el PMBOK para esta sexta edición obedecen a

cambios en la estructura de los procesos y enfoques del contenido de
los mismos; cambios en la terminología de algunos elementos es decir:
cambios de forma y algunos cambios de fondo

A nivel de contenido y estructura en la guía de fundamentos PMBOK6

se comprenden los siguientes cambios

1. Sincronizar los proyectos con los estratégicos de las

organizaciones en la versión cinco del PMBOK se menciona la
influencia de la organización en los proyectos específicamente
se referencia el vínculo entre la dirección de proyectos y la
estrategia organizacional; Recordemos que una estrategia
organizacional es aquel modelo de decisiones coherentes que
determinan las acciones y propósitos de una organización,
mientras que los objetivos estratégicos son los resultados
específicos que pretenden alcanzar las organizaciones de
acuerdo a su misión, visión, estilo y cultura interna; Sin embargo
se puede presentar un conflicto cuando los objetivos de un
proyecto no van acorde con la estrategia organizacional
establecida, en este punto el director de proyectos es el
responsable de identificar y documentar esos conflictos; En la
quinta edición no se indica de manera directa que el director de
proyectos pueda ser frente a esta situación, pero en la sexta
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edición se habla de sincronizar los proyectos con los objetivos

estratégicos de las organizaciones para ello el PMI ha
establecido especificar las características del ciclo de vida del
proyecto concretamente sobre los ciclos de vida del desarrollo
el cual puede ser predictivo, iterativo, incremental, adaptativo o
hibrido, además agrega dos documentos principales que se
desarrollan a lo largo del ciclo del proyecto y de todas las fases
del PMBOK los cuales son los documentos de negocio del
proyecto y el plan de gestión de beneficios del proyecto; los
documentos de negocio del proyecto son el estudio
documentado de la viabilidad económica que se utiliza para
establecer la validez de los beneficios que brinda un
componente del proyecto y del cual dependen otras
actividades y la dirección del proyecto.

2. En el segundo cambio estructural es que existe un capitulo

enfocado en el rol del director de proyecto esto no pasaba en el
PMBOK5 el capítulo representa consejos y recomendaciones
para desempeñar este rol de manera efectiva el PMBOK5
solamente tiene un apartado en el que se menciona de manera
general el rol del director de proyecto, sus responsabilidades y
competencias así como las habilidades interpersonales que
debe tener; mientras que en el PMBOK6 nos habla de la
importancia del rol de un director de proyecto, de su definición,
de la esfera de influencia del director de proyecto y además
expone las competencias que un director de proyecto debe
tener las cuales son categorizadas en habilidades técnicas de
dirección de proyectos, habilidades de gestión de proyectos
como tal y habilidades de gestión y trato con las personas, por
ultimo da consejos al director de proyecto para realizar la
integración del proyecto.

3. Gestionar el conocimiento del proyecto; dentro de las áreas de

conocimiento la gestión de la integración se agregó un nuevo
proceso denominado gestionar el conocimiento del proyecto,
consiste en gestionar todo el conocimiento acerca del proyecto
así como las lecciones aprendidas para asegurarse que estas se
expandan a través de otros proyectos de la organización se
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hace especial énfasis en que el área de conocimiento de gestión

de la integración en especifica del director del proyecto por lo
tanto por lo que tendría que aplicar habilidades específicas para
llevar a cabo todos los procesos de esta área respecto a las
habilidades para llevar a cabo el proceso de gestionar el
conocimiento del proyecto se recalca la importancia de tener
un conocimiento riguroso del ciclo de vida del proyecto y saber
comunicarlo de manera efectiva.

4. Dentro del área de conocimiento la gestión de riesgos se

adiciona un nuevo proceso monitorizar o escalar los riesgos el
cual hace referencia a escalar un problema a nivel de programa
o portafolio adicionalmente este capítulo comprende una visión
más amplia de todos los riesgos y no una visión particular para los
eventos en los cuales pudiera haber riesgos como se hacía en el
PMBOK5; monitorear los riesgos es el proceso de monitorear la
implementación de los planes acordados en respuesta a los
riesgos, hacer seguimiento a los riesgos identificados, identificar
nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestión de
los riesgos a lo largo del proyecto, el beneficio clave de este
proceso es que permite que las decisiones del proyecto se basen
en la información actual sobre la exposición al riesgo del
proyecto de manera particular y general, adicional se permite
que el director de proyecto pueda escalar un riesgo o la
implementación, la gestión de riesgo de un riesgo particular,
antes solamente tenía la opción de trasladar el riesgo, gestionarlo
u omitirlo, adicionalmente ahora se puede escalar el riesgo.

5. El quinto cambio es respecto a la gestión de adquisiciones, el

enfoque de esta área del conocimiento comprende una visión
más global y menos norteamericana, se elimina el proceso de
cerrar las adquisiciones ya que el PMI comprende solo un
proceso de cierre para todo el proyecto, adicionalmente se
debe considerar que el director de proyecto no tiene la suficiente
autoridad para cerrar todos los contratos de los proyectos.

6. La gestión de alcance; la cual no tiene cambios considerables,

pero existe una mención especial sobre la relación de director de
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proyectos y el analista de negocio; como la gestión del alcance

consiste en determinar qué aspectos van dentro del proyecto y
cuáles no, deben existir entonces un análisis de los requerimientos
de negocio antes de la puesta en marcha del proyecto por lo
tanto el analista de negocio es responsable de las actividades
relacionadas con los requisitos del proyecto, por su parte el
director de proyecto es responsable de garantizar el trabajo
relacionado con requisitos acorde al plan para la dirección del
proyecto; En conclusión la relación entre el analista de negocios
y el director de proyecto, debe ser una sucesión más
colaborativa.

7. Respecto a la gestión de los interesados hay un cambio en el

enfoque específicamente y es que se pasa de querer controlar a
los interesados a gestionar la manera en que se da el
compromiso con estos, pero más allá de gestionar a los
interesados se desarrolla la mejor manera de gestionar el
involucramiento de los interesados con el proyecto.

8. El proceso de estimar los recursos de las actividades,

comprendido en el área de conocimiento-tiempo ahora se llama
cronograma, que pasa de estar en el área de conocimiento de
gestión de los recursos, este proceso va de la mano con otras
áreas de conocimiento y procesos como la estimación de los
costos para las actividades, correspondiente al área de
conocimiento gestionar los costos del proyecto, el cambio de
lugar obedece la estimación de los recursos es un proceso que
en la práctica se lleva periódicamente a lo largo del proyecto.

9. Se incluye la dirección de proyectos agiles (el PMI incluye la guía

de proyectos agiles; la cual es un complemento del PMBOK6 es
una herramienta que brinda consejos a los directores de
proyecto a la hora de manejar situaciones particulares durante
el ciclo de vida de los proyectos agiles, esto debido a que
actualmente muchas de las estrategias de negocio de las
organizaciones se desarrollan bajo este enfoque) en cada área
de conocimiento del PMBOK6 hay un apartado para hacer
referencia a los proyectos agiles y a la manera que se desarrolla
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el área de conocimiento en cuestión según este enfoque; por

otro lado incluir este enfoque dentro del PMBOK se debe a
investigaciones realizadas por el PMI sobre el crecimiento e
influencia de aplicar metodologías agiles como XP, entre otras.

Básicamente los cambios que encontramos son:

Áreas de conocimiento
Han cambiado el nombre a dos áreas:

“Gestión del Tiempo del Proyecto” pasa a ser “Gestión del Cronograma
del Proyecto”, siendo mucho más específico el nombre, dejando claro
que hablamos la planificación del cronograma y no de tiempo (más
ambiguo).

“Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto” pasa a ser “Gestión de

los Recursos del Proyecto”, eliminando por tanto la limitación a recursos
humanos y pasando a ser una gestión de todos los recursos del
proyecto (humanos y materiales).
Procesos

En esta nueva edición comprobamos que hay tres procesos nuevos

respecto a la edición anterior. Estos son:

Gestionar el Conocimiento del Proyecto. Se trata de un nuevo proceso

del área de conocimiento de Integración, grupo de procesos de
Ejecución. Este proceso será fundamental para promover el
aprendizaje organizacional a nivel de conocimiento del proyecto. Aquí
se cultiva la mejora continua de la organización en base al
conocimiento adquirido en cada proyecto.

Implementar las Respuestas a Riesgos. Este proceso pertenece al área

de gestión de Riesgos y al grupo de procesos de Ejecución. El trabajo a
realizar en este nuevo proceso deja mucho más claro el paso entre la
elaboración del Plan de Respuesta a Riesgos y su implementación en
una nueva EDT.

Control de Recursos. Como nuevo proceso del área de Gestión de

Recursos, grupo de Monitorización y Control.
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Además de estos nuevos procesos, algunos de los procesos existentes

cambian de nombre, al igual que en el caso de las áreas, para matizar
un poco mejor su propósito:
Grupo de procesos de Planificación

“Planificar la Gestión de Recursos Humanos” cambia a “Planificar la

Gestión de Recursos”, derivado del cambio del área de conocimiento
que lo engloba.

“Planificar la gestión de Interesados” pasa a denominarse “Planificar la

Participación de Interesados” dando mayor énfasis a la gestión de
expectativas y a la labor del director de proyectos involucrándoles en
el proyecto.
Grupo de procesos de Ejecución

“Realizar el aseguramiento de la calidad” pasa a ser “Gestionar la

Calidad”

“Desarrollar el Equipo del Proyecto” y “Dirigir el Equipo del Proyecto”

cambian a “Desarrollar el Equipo” y “Dirigir el Equipo”.

Grupo de procesos de Monitoreo y Control. Hay tres procesos de

Control que han pasado a tener más peso en Monitorización:
“Controlar Monitorizar Comunicaciones”
“Controlar Monitorizar los Riesgos”
“Controlar Monitorizar la Participación de los Interesados”
Luego, reorganiza las entradas y salidas de tal manera que muchos de
los Documentos que aparecían de forma individual y separada, se
engloban en una entrada llamada “Documentos de Proyectos”. Y se
eliminan algunas entradas, herramientas o salidas o introducen nuevas.
La filosofía general es la misma, los cambios son realmente menores
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COMAPARACIÓN EN EL MAPA DE PROCESOS

PMBOK5 INICIO PLANIFICACION EJECUCIÓN SEG Y CIERRE
CONTROL
-Desarrollar el -Desarrollar el área de director -Dirigir y gestionar el -Monitorear y -Cerrar el
acta de de proyecto trabajo controlar el trabajo proyecto o
constitución -Realizar el control fase
INTEGRACION integrado de
cambios
-Planificar la gestión del -Validar el alcance
alcance -Controlar el
-Recopilar requisitos alcance
ALCANCE -Definir el alcance
-Crear la EDT

-Planificar el cronograma -Controlar el

-Definir actividades cronograma
-Secuenciar actividades
TIEMPO -Estimar los recursos de las
actividades
-Estimar duración de las
actividades
-Desarrollar cronograma
-Planificar la gestión de los -Controlar los
costos costos
-Estimar los costos
COSTO -Planificar el presupuesto

-Planificar la gestión de la Realizar el -Controlar la

calidad aseguramiento de la calidad
calidad
CALIDAD
Planificar la gestión de los -Adquirir el equipo
RR.HH. -Desarrollar el equipo
-Dirigir el equipo
RECURSOS
HUMANOS
-Planificar la gestión de las -Gestionar las -Controlar las
comunicaciones comunicaciones comunicaciones
COMUNICACIONES

-Planificar la gestión de los -Controlar los

riesgos Riesgos
-Identificar los riesgos
RIESGOS -Análisis cualitativo
-Análisis cuantitativo
-Planificar respuesta a los
riesgos
-Planificar las adquisiciones -Efectuar adquisiciones Controlar las
adquisiciones

ADQUISICIONES
Identificar -Planificar la gestión de los -Gestionar la Controlar la
interesados interesados participación de Participación de los
interesados interesados
INTERESADOS
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PMBOK6 INICIO PLANIFICACION EJECUCION SEG Y CIERRE

CONTROL
-Desarrollar el -Desarrollar el área de director -Dirigir y gestionar el -Monitorear y -Cerrar el
acta de de proyecto trabajo controlar el trabajo proyecto o
constitución -Gestionar el -Realizar el control fase
INTEGRACION conocimiento del integrado de
proyecto cambios

-Planificar la gestión del -Validar el alcance

alcance -Controlar el
-Recopilar requisitos alcance
ALCANCE -Definir el alcance
-Crear la EDT
-Planificar el cronograma -Controlar el
-Definir actividades cronograma
-Secuenciar actividades
CRONOGRAMA -Estimar duración de las
actividades
-Desarrollar cronograma
-Planificar la gestión de los -Controlar los
costos costos
-Estimar los costos
COSTO -Planificar el presupuesto

-Planificar la gestión de la -Gestionar la calidad -Controlar la

calidad calidad

CALIDAD
-Planificar la gestión de los -Adquirir -Controlar los
Recursos -Desarrollar el equipo recursos
-Estimar los recursos de las -Dirigir el equipo
RECURSOS actividades

-Planificar la gestión de las -Gestionar las -Monitorear

comunicaciones comunicaciones comunicaciones
COMUNICACIONES

-Planificar la gestión de los -Implementar la -Monitorear los

riesgos respuesta a los riesgos Riesgos
-Identificar los riesgos
RIESGOS -Análisis cualitativo
-Análisis cuantitativo
-Planificar respuesta a los
riesgos
-Planificar las adquisiciones -Efectuar adquisiciones Controlar
adquisiciones

ADQUISICIONES
Identificar -Planificar la participación de -Gestionar la -Monitorear la
interesados los interesados participación de Participación de los
interesados interesados
INTERESADOS
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CONCLUSIONES

 Desaparece el proceso de cierre adquisiciones, incorporándose

al de cierre de proyecto.
 Se agrega un proceso de gestión del conocimiento, como
proceso en la ejecución de la gestión de la integración.
 El área de conocimiento de gestión de tiempo del proyecto,
pasa a denominarse gestión del cronograma del proyecto. Los
directores de proyecto no gestionan tiempo, gestionan el
cronograma.
 El proceso de estimar los recursos de las actividades,
anteriormente en gestión del tiempo, se traslada a gestión de los
recursos (a mi juicio con gran acierto y lógica).
 El área de gestión de calidad del proyecto cambia su enfoque.
En la anterior versión había un énfasis excesivo al aseguramiento
de la calidad. Muchas de las herramientas no eran usadas por los
directores de proyectos. Los directores de proyecto gestionan la
calidad (en lugar de realizar el aseguramiento de la calidad).
 En esta nueva versión, la gestión de recursos no se limita a la de
recursos humanos, sino que implica a todos los recursos del
proyecto. Además, se explicita el control de los recursos.
 Otro cambio que quiero destacar corresponde al área de
gestión de los riesgos del proyecto. Se establece un proceso de
ejecución que los directores de proyecto realizan como es la
implementación de las respuestas a los riesgos.
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LINKS BIBLIOGRAFICOS

 https://www.proincaconsultores.es/cambios-pmbok-6-edicion/
 https://www.cursodireccionproyectos.com/2016/03/que-nos-traera-la-version-6-
del-pmbok/
 http://www.certificacionpm.com/pmbok6-mucho-mas-cambios-la-superficie/
 https://www.youtube.com/watch?v=FZMEIKMHGb4
 https://www.youtube.com/watch?v=UKwMc0L-Bbg
 https://www.youtube.com/watch?v=LzzaXLbdLpg&t=11s