República Bolivariana de Venezuela

Universidad Nacional Abierta

Vicerrectorado Académico
Área de Educación
Mención Preescolar cód. (542)

PRACTICA (IV)

Procesos Administrativos en
Centros de Educación Inicial

Asesora:

LICDA: Marielba Maestre

Cód. De asignatura (064)

Obj. 1, 2, 3 y 4

Realizado por:

Cheila Albornoz

C.I:14.552.458

Anaco, 21-10-17
 Introducción

La asignatura práctica IV busca, familiarizar al docente en formación con las

actividades administrativas a través del conocimiento teórico y la práctica docente
a realizar en un centro de educación inicial.

Para alcanzar el objetivo planteado se realizaran visitas programadas a un centro

de educación inicial con el propósito de observar, investigar e inquirir en los
procesos y problemas administrativos que se observen dentro del mismo y
comprometidos en la búsqueda de soluciones.

Como característica principal el estudiante debe mostrar rasgos como: ser, hacer, y
conocer ya que estos permiten reflexionar sobre la realidad estudiantil, elaborar un
diagnóstico administrativo según sea el ambiente, y así ofrecer cambios
convencionales que solvente la necesidad y beneficien la comunidad estudiantil de
una manera efectiva.

La práctica IV consta de 8 objetivos teóricos prácticos en esta primera presentación

se estarán desarrollando los objetivos 1, 2, 3 y 4 los cuales contribuyen en la
comprensión y significado del tema.
Objetivo 1: Establecer los elementos fundamentales del diagnóstico
socioeducativo en Educación Inicial.

 Diagnóstico Administrativo:

Es un estudio sistemático que permite observar fortalezas, debilidades, amenazas

y oportunidades de la institución o centro de Educación Inicial. A través de él se
puede conocer la organización y funcionamiento de un área o institución, logrando
detectar ventajas y desventajas de los procesos administrativos, para así proponer
alternativas, estrategias y recursos que den solución al problema.

 Aspectos internos y externos de un centro de Educación Inicial:

Los factores internos: Son aquellos relacionados con el ámbito laboral que existe
entre el personal administrativo y personal docente de la escuela, refiriéndose al
manejo, comunicación y evaluación de las mejoras o deficiencias del centro de
Educación Inicial. El buen funcionamiento interno del centro de Educación Inicial se
basa en el cumplimiento de responsabilidades del personal docente, administrativo,
la comunicación integración de padres y comunidad general.

Los factores Externos: Son considerados básicamente como medio físico y el

sociocultural destacando así que las condiciones físicas favorecen
significativamente el desarrollo de las actividades de aprendizaje y enseñanza. Los
factores externos estos comprendidos en aulas, dirección, bibliotecas, salón de
juego, laboratorio, parques, canchas, entre otros.

 Pasos para el diagnóstico administrativo:

Los pasos para el diagnóstico pueden resumirse en: Recopilación de información,

Análisis Organizacional o Administrativo, Obtención de conclusiones, Propuesta y
Plan de Acción. Existen diversas técnicas e instrumentos que proporcionan la
información requerida para elaborar un diagnóstico administrativo. Entre ellas se
encuentran: Cuestionarios, Entrevistas, Encuestas, Observación, También La
matriz foda que es una herramienta de análisis muy útil para descubrir el estado de
una institución en un momento dado.
Objetivo 2: Establecer los elementos involucrados en la planificación de
procesos administrativos en centros escolares.

 Planificación administrativa:

La Planificación administrativa consiste en un proceso racional que permite alcanzar

los objetivos del modo más eficiente, se caracteriza por distribuir las
responsabilidades entre todo el personal del centro de Educación Inicial. La
planificación es decir por adelantado que hacer, como y cuando hacerlo y quien ha
de hacerlo la planeación cubre la brecha que va desde donde estamos hasta dónde
queremos ir.

La planificación es un proceso continuo y unitario, no finaliza al alcanzar un objetivo

determinado si no que se renueva, está orientada hacía un mejor futuro, aporta los
datos y estrategias necesarias, impide que decisiones futuras sean tomadas de
forma impulsiva o bajo las presiones externas, selecciona las mejore alternativas en
función de los beneficios, administra los de recursos tomando en cuenta la
distribución más eficaz para la concreción de todos los objetivos planteados, es
Innovadora proponen un cambio y crecimiento superando su estado actual, y
mantiene una evaluación Constante interactuando con las otras funciones
administrativas como organización, dirección, ejecución y evaluación.

 Finalidad y requerimiento de la planificación.

La planificación tiene como finalidad apoyar el logro de los objetivos y del centro de
Educación Inicial.

 Plan anual: Fue definido por los diferentes pioneros de la administración.

Mintzberg (1994) define la planificación anual como un procedimiento formal para

generar resultados articulados en la forma de un sistema integrado de decisiones.

 Objetivo general y fundamental de la planificación administrativa:

Es la elaboración de planes estratégicos que garanticen los mejores y más grandes

rendimientos y resultados eficientes, capacidad productiva y los recursos materiales
Según McClure (1990) se divide en cuatro partes esenciales:

-Identificar las necesidades de la comunidad.

-Desarrollar la ambición, metas y objetivos de la organización.

-Diseñar programa y actividades para cumplir los objetivos.

-Evaluar el éxito de dichas actividades.

 Estrategias:

Las estrategias en general tienen relación con la interacción entre el entorno y el

interno de los entes y la habilidad de estos para actuar de manera pro activa
configurando estrategias que nos permitan aprovechar nuestras fortalezas internas
y las oportunidades externas. La planificación requiere la capacidad de determinar,
definir y estructural el conjunto de acciones, estrategias y tácticas operativas para
el desempeño de la operación en concordancia con el entorno lo que
obligatoriamente exige un continuo de los resultados obtenidos.

 Recursos:

Entre los recursos se encuentran recursos humanos, recursos físicos, recursos

técnicos y recursos financieros.

Los recursos a utilizar, se asignan una vez definidas todas las acciones necesarias
para el logro de los objetivos planteados.

 Criterios de Evaluación:

Son el conjunto de puntos a evaluar dentro del comportamiento y el rendimiento de

los procesos Administrativo con respecto a un plan en específico.

Es un proceso por el cual se determina el establecimiento de cambios generados

por un proyecto a partir de la comparación entre el estado actual y el estado previsto
en la planificación, y se considera como una actividad orientada a mejorar la
eficiencia de los proyectos.
Objetivo 3: Determinar los medios para la ejecución y desarrollo del proceso
administrativo en Centro de Educación Inicial.

Ejecución y desarrollo del proceso administrativo en centros de Educación

Inicial.

 Ejecución:

La ejecución es el proceso dinámico de convertir en realidad la acción que ha sido

planeada, preparada y organizada.

Para la ejecución de las estrategias y actividades seleccionadas en la planificación

es necesario que el director(a) tome medidas que inicien y continúen las acciones
requeridas para que los miembros del grupo ejecute las tareas asignadas.

Medida como: instruir, dirigir, comunicar, incentivar, promover mediante su propia

creatividad y la compensación a esto se llama ejecución.

La ejecución demanda una excelente supervisión: Supervisar, es vigilar sobre

determinado aspecto del trabajo o sobre determinado grupo de personas.

 Pasos para la ejecución:

-Poner en práctica la filosofía de participación por todos los afectados por la

decisión.

-Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.

-Motivar a los miembros.

-Comunicar con efectividad.

-Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.

-Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.

-Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.

-Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.

Objetivo: 4 Establecer los rasgos más resaltante en la evaluación del proceso
administrativo.

Pasos para la evaluación del proceso administrativo.

Evaluación: Es uno de los pasos más importantes dentro del proceso

administrativo, ya que en este, se observan todas las irregularidades que se
presentaron en el proceso y facilita que se vuelvan a hacer de acuerdo a su
planeación.

Objetivo de la evaluación: El objetivo de esta función administrativa es la de ver

que todo se haga conforme fue planeado y organizado, según las órdenes dadas,
para identificar los errores o desvíos con el fin de corregirlos y evitar su repetición.

Sabemos que el proceso administrativo, es un conjunto de pasos, etapas o fases

mediante las cuales se aprovechan los recursos con los que se cuenta. Estas etapas
se dividen en planeación, dirección, organización y evaluación.

Como observamos la evaluación es la última etapa del proceso administrativo. Esta

etapa consiste en medir y corregir el desempeño del personal administrativo y
docente para asegurar que los objetivos de la planificación sean alcanzados.

 Paso para evaluar:

Evaluación Preliminar: Son los realizados antes que el proceso operacional

comience. Esta incluye la creación de políticas, procedimiento y reglas diseñadas
para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad.

Evaluación Concurrente: Se aplican durante la fase operacional. Esta incluye

dirección, vigilancia, sincronización de las actividades que acurran para que el plan
sea llevado a cabo bajo las condiciones requeridas.

Control de Retroalimentación: Se enfoca sobre el uso de la información de los

resultados anteriores para corregir posibles desviaciones.
 Conclusión

El presente trabajo practico se puede concluir haciendo referencia al estudio

investigativo realizado, el cual abarca la información necesaria para capacitar al
estudiante en el desenvolvimiento profesional y promueva cambios que beneficien
el ámbito laboral o centros de Educación Inicial donde se desempeñe como docente
o Gerente Educativo.

Los proceso Administrativo, hacen referencia a la serie de pasos que se llevan a

cabo para alcanzar los objetivos, estos pasos son: La planificación, la cual consiste
en un proceso racional para alcanzar los objetivos del modo más eficiente, la
organización que se emplea para distribuir las responsabilidades entre los
miembros del equipo de trabajo, la ejecución por los miembros del equipo para que
lleven a cabo las tareas establecidas, y la evaluación de las actividades para que
se ajusten lo más correctamente posible a lo planificado.

Cabe destacar que para la realización de una planificación administrativa en un

centro de Educación Inicial se deben realizar una introspección, análisis,
observación e investigación previa que nos permita estructurar un diagnostico
detallado sobre la situación, ventaja, y desventajas del Centro de Atención Inicial.