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Por la cual se determinan los objetivos, la estructura orgánica y las FUNCIONES del
Ministerio de la Protección Social
Definir las actividades para la recepción de los productos farmacéuticos que envían
los proveedores al establecimiento farmacéutico.
PROTOCOLO PEDIDO Y RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS
RECEPCION:
Recepción Administrativa
Recepción Técnica
RECEPCION ADMINISTRATIVA:
1. Condiciones de transporte
Condiciones de transporte:
El costo unitario de los productos y el valor total coinciden con los de la orden
de compra. Si al realizar la confrontación se encuentran que:
RECEPCIÓN TÉCNICA:
Condiciones de almacenamiento
Forma farmacéutica
Fecha de vencimiento, la cual debe ser igual o inferior a cinco años contados a
partir de la fecha de fabricación.
Registro sanitario
Laboratorio fabricante.
Nota:
En Rótulos
Contraindicaciones.
Condiciones de almacenamiento.
En embalajes
Debe estar bien sellado, sin quebraduras, no debe presentar humedad ni estar
mojado.
En el empaque
En el envase
Contenido completo.
Contenido completo.
No presentar deformaciones.
En las Tapas
En la impresión
Debe ser clara, sin manchas de tinta o sustancias que impidan leer la
información.
En los blísteres
Completamente sellados.
Completamente llenos.
Formas Farmacéuticas:
Líquidos estériles:
Sólidos Estériles
Cremas y Ungüentos
Deben estar protegidos por una tapa, la cual debe ajustar perfectamente al
cerrar el tubo. Para efectos de aceptación o rechazo, se deben tener en cuenta
los tipos de defectos: crítico, mayor o menor. Una vez conocido el número de
defectuosos se procede a la aceptación o al rechazo:
Nota:
IMPLEMENTOS.
FRECUENCIA.
Este proceso se efectuará cada vez que sea aplicable, es decir cuando se
reciban medicamentos o dispositivos médicos de un proveedor.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Guía transportadora
Orden de compra
Traslado
Pedido
Factura
Nota
La farmacia debe contar para estos efectos con un listado actualizado de los
productos agotados y descontinuados.
4. Debe verificarse que no exista ningún error entre el código del producto y el
precio que le fue asignado. De ser así, se debe devolver al encargado de
etiquetado para que corrija los datos en el inventario.