DOCUMENTOS COMERCIALES, COINCIDENCIAS Y DIFERENCIAS

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que
se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo
con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley, estos documentos son
de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se
realizan en una empresa.

La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme

surge de lo siguiente:

- En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada operación, es decir sus derechos y obligaciones por lo tanto, constituyen un
medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio

- Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la

comprobación de los asientos de contabilidad.

Comprobantes de uso externo son documentos emitidos fuera de la empresa y luego

recibidos y conservados en la empresa, tales como facturas de compras, recibos de pagos
efectuados, etc.

Comprobantes de uso interno son los documentos emitidos en la empresa que pueden
entregarse a terceros o circular en la misma empresa, tales como facturas de ventas, recibos
por cobranzas, presupuestos, vales.

Quienes están obligados a emitir documentos comerciales:

1) Quienes comercializan cosas muebles.

2) Quienes comercializan o prestan servicios.
3) Quienes se dedican a la locación de bienes.

Conservación los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados
desde la fecha de emisión del documento.

6) Diferencias entre la Letra de cambio y otros Instrumentos Financieros:

La Letra de cambio se diferencia del cheque en cuanto a que se trata de un crédito mientras
que el cheque oficia más como medio de pago a la vista. La letra de cambio puede fijar
intereses sobre el capital prestado mientras que un Cheque no lo hace. La Letra de cambio
la emite el Acreedor o beneficiario, mientras que el Pagaré o el cheque lo diligencia el
Deudor. La Letra de Cambio exige en forma explícita la firma de Aceptación por parte del
Deudor, lo cual es una condición especial y única.

Un cheque es una orden de pago puesta por escrito que permite a la persona que lo recibe
cobrar una cierta cantidad de dinero que está estipulada en el documento y que debe estar
disponible en la cuenta bancaria de quien lo expide.

Es importante resaltar el hecho de que en sus orígenes los cheques fueron utilizados como
una medida para evitar fraudes en los bancos gracias a que en los mismos se guardaban las
firmas de quienes realizaban los distintos depósitos y estas se cotejaban cuando alguien iba
a efectuar el cobro de uno de esos cheques.

El cheque, por lo tanto, es un título a través del cual se autoriza a un individuo a realizar
una extracción de dinero de una cuenta, sin necesidad de que este sujeto sea el titular de
dicha cuenta. Por tal motivo, el cheque se utiliza como medio de pago, reemplazando al
dinero en efectivo.

Por ejemplo: “¿Te puedo pagar con un cheque? En este momento no tengo efectivo”,
“Mañana tengo que ir al banco a cobrar el cheque por el último trabajo que realizamos”,
“Estoy furioso: en el banco me dijeron que el cheque no tenía fondos así que no pude
cobrar”.

A nivel jurídico, el cheque se define como un título valor mediante el cual el librador le
ordena a la entidad bancaria el pago de una cantidad de dinero determinada a favor de un
beneficiario.

Los cheques deben cumplir con distintos requisitos, como la inclusión de la fecha y el sitio
en que se emite, la orden de pagar una cantidad específica de dinero, el nombre de la
organización de crédito y el lugar donde se desarrollará el pago, entre otros.

Entre los distintos tipos de cheques, pueden mencionarse al cheque nominativo (que sólo
puede cobrar el sujeto indicado en el documento), el cheque a la orden (el beneficiario
puede cobrarlo o cederlo como pago a otra persona, para lo cual debe endosarlo –firmarlo–
) y el cheque al portador (puede ser cobrado por cualquier persona).

INTRODUCCIÓN

La creciente complejidad de las actividades mercantiles ha sido la causa de que los simples
acuerdos verbales se hayan sustituido desde tiempos muy remotos por la constancia escrita
de los pactos o acuerdos celebrados.

En el moderno mundo de los negocios cualquier paso que se dé en el campo mercantil se

hace constar en algún documento y, en caso de que su importancia lo justifique, el
documento en cuestión puede llevar la firma de algún funcionario calificado.
De lo expuesto se infiere que las continuas operaciones efectuadas por la empresa requieren
la emisión y recepción de documentos de diversas índole.

DOCUMENTOS MERCANTILES

Son los documentos comerciales que merecen confianza, credibilidad. En lenguaje técnico
mercantil es un modo especial para realizar una serie de operaciones comerciales. Estos
pueden ser negociables y no negociables.

Importancia de la Documentación Mercantil

La importancia de la documentación mercantil es tal que ha creado normas especiales de

carácter técnico y disposiciones legales para impresión, archivo y conservación de los
distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles. Aún los formularios de
simple orden interno para tramitación entre dependencias de una misma empresa
constituyen elementos probatorios que permiten seguir el curso de un lote de mercancías,
identificar un envío de dinero o exigir el cumplimiento de una norma o disposición interna
cualquiera como pudiera ser la de reclamar al Departamento de Compras, haciendo
mención de la fecha y número de una solicitud de compras, el que un pedido no se hubiera
recibido dentro del plazo establecido.

El Pagaré

Es un documento de crédito en virtud del cual una persona promete formalmente pagar una
deuda en determinada fecha posterior. Es un título valor o instrumento financiero;
documento escrito mediante el cual una persona —el emisor— se compromete a pagar a
otra persona —el beneficiario— una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada
previamente.

Los pagarés pueden ser al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir a un
tercero. los pagarés pueden emitirlos individuos particulares, empresas o el estado.

Según el artículo 486 al 488: Es una promesa o compromiso unilateral de pago escrita, en
virtud del cual una persona natural o jurídica se obliga a pagar a otra ó a su orden, una
cierta suma de dinero en una fecha determinada.

Los Documentos Mercantiles son documentos de crédito de mucha importancia para

realizar las transacciones legales en cualquier país. En Venezuela, esas transacciones tienen
su base legal en el Código de Comercio Vigente, en donde se estipula todo lo referente a las
mismas.
Tanto la Letra de Cambio, el Pagaré como el Cheque son documentos de crédito son mucha
importancia ya que los mismos conforman una garantía de recuperación del valor de la
prestación de un servicio o de la venta de algún bien, ya sea mueble o inmueble; puesto que
mediante su emisión, el tomador puede recurrir a fuentes legales establecidas, como ya se
dijo en el Código de Comercio, para hacer efectivo su pago.

7) Similitudes con otros Instrumentos Financieros:

La Letra de cambio, como el cheque o el Aval o el Pagaré, son medios de pago sustitutivos
del dinero físico, para facilitar la negociación y traslado, evitar la inseguridad y riesgo de
manipular el dinero. La Letra de cambio nace como Instrumento y medio de garantizar la
negociación y el pago. La Letra de cambio facilita el pago de las ventas y compite con otros
sistemas de financiación bancarios, incluyendo a la misma tarjeta de crédito o a la carta de
crédito para exportaciones. La Letra de cambio es un compromiso entre las partes y por lo
miemos tiene efectos legales para que se cumpla lo pactado, de la misma forma como los
con los cheques, los pagarés, los créditos y demás productos financieros.