AA2-Ev1-Propuesta de la arquitectura tecnológica para la Alcaldía de San Antonio

del Sena

Jhonny Alberto Rodríguez De La Rosa

Especialización Tecnológica Gestión y Seguridad de Base de Datos

Instructor: Deivid Enrique Triviño Lozada

Sabanalarga-Atlántico, 8 de junio de 2019

Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información y la

Comunicación.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA
INTRODUCCIÓN

La Arquitectura tecnológica organizacional es una metodología la cual tiene una

visión integral de las organizaciones, en este caso, el Estado, permite alinear
procesos, datos, aplicaciones e infraestructura tecnológica con los objetivos
estratégicos del negocio o con la razón de ser de las entidades.

Infraestructura tecnológica. Es el conjunto de hardware y software sobre el que se

asientan los diferentes servicios que una entidad necesita para tener en
funcionamiento y poder llevar a cabo toda su actividad, tanto formativa como de
exploración o de gestión interna.

Las organizaciones buscan maximizar el aporte a requerimientos y

funcionalidades específicas del negocio. Focalizan sus inversiones en
tecnologías para resolver problemáticas puntuales y acotadas. El rol de las
tecnologías (Tics) es automatizar procesos específicos, se mueven desde una
mirada local de los datos y aplicaciones a un enfoque global (corporativo) y que
abarca a toda la organización, el área informática elimina la redundancia de datos y
desarrolla aplicativos con una mirada corporativa. Las inversiones en TIC buscan
mover la infraestructura con un carácter local y funcional específico a uno global
buscando soluciones empresariales.

El desafío de gestión informática en esta etapa es construir plataformas reusables

que reutilicen los datos y procesos de negocio existentes. En esta etapa se busca
modularizar y flexibilizar la etapa la etapa anterior permitiendo un mayor grado
de adaptabilidad de la arquitectura con los cambios de la organización.

La diligencia de las organizaciones a nivel mundial principia con un nuevo auge a

partir de la influencia de las tecnologías de la información y la comunicación,
ampliando las estrategias para poder crecer, trazando un camino muy competitivo
y con elevados estándares de calidad, que exigen tener precisión en el manejo y
administración de la información como principal ventaja comparativa.

En este caso particular La Alcaldía objeto de estudio es una institución del estado
Colombiano, llevando a cabo funciones de administración local en una población de
este país. Esta dirigida por el Alcalde elegido por votación popular, quien enfrenta
una situación de caos administrativo a causa de los malos manejos de la
información y la inadecuada utilización de tecnología para el apoyo a los procesos.

El Alcalde de “San Antonio del SENA”, convencido de poder mejorar la situación,

presentó un proyecto de inclusión de tecnología que le fue aprobado por el concejo
y busca todas las mejoras en las condiciones actuales de manejo de información de
las diferentes dependencias y secretarias de su actual administración.
Una mejora sensitiva, se da a través de una reingeniería de procesos enfocados en
la utilización de la información generada por las dependencias de los despachos
que la conforman, pensando en optimizar los tiempos de respuesta y flujo de
información para la toma de decisiones.

OBJETIVOS

 Elaborar una propuesta tecnológica para dar solución a la situación expuesta

en el caso, incluyendo los diagramas para soportar la infraestructura que contenga
la distribución física de la infraestructura de Hardware; (Servidores, cableado activo,
cableado pasivo, solución de última medida).

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Mostrar diagrama de distribución física de la infraestructura de Hardware

(Servidores, cableado activo, cableado pasivo, solución de última milla).

 Identificar y distribuir las aplicaciones (Sistemas propietarios y no

propietarios, sistemas manejadores de Base de Datos, sistemas operativos,
licenciamientos por dependencia).

 Fraccionamiento de los procesos y usuarios por dependencia (perfiles, roles

y métodos mancomunados).

SITUACIÓN ACTUAL.

Cada una de las secretarias de gobierno suministra informes al despacho del

alcalde, orientados a la planeación, gestión y administración del municipio, sin
embargo, se requiere que dicha información sea procesada de manera que se
genere información, conocimiento e inteligencia para coadyuvar en el desarrollo de
las políticas estatales.

La Alcaldía tiene creada el Área de Sistemas adscrita a la secretaría de gobierno;

la alcaldía cuenta con una intranet e internet que permite interactuar con todas las
dependencias, secretarias y público en general, para esto se cuenta con una red de
cableado activo y pasivo, pero no cuenta con una segmentación general para el
directorio activo de todos los usuarios de la alcaldía.
 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS POR DEPENDENCIA
DEPENDENCIA CANTIDAD CARACTERISTICAS CARACTERISTICAS DE
PERSONAS DE HARDWARE SOFTWARE
POR
DEPENDENCIA
 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS POR DEPENDENCIA
DEPENDENCIA CANTIDAD CARACTERISTICAS CARACTERISTICAS DE
PERSONAS DE HARDWARE SOFTWARE
POR
DEPENDENCIA
DISTRIBUCIÓN FÍSICA DE LA INFRAESTRCUTURA DE HARDWARE

Realizaremos la distribución buscando la solución más satisfactoria con el fin de

mejorar la calidad de los servicios que presta la alcaldía
DISTRIBUCION DE LOS SERVIDORES:

Los servidores en racks ubicados en el área de sistemas puesto que desde allí
se tendrá todo el control de la información, estos son los servidores:

Un servidor dedicado para el uso de: controlador de dominio, directorio activo.

Un servidor de base de Datos SQL Server.
Un servidor de Internet y firewall.
Un servidor de correo.
Un servidor de archivos y de impresión.
Un servidor de comunicaciones.
Un servidor de seguridad.
Un servidor de backup de datos de usuario.
Un servidor de producción en donde estará el sistema de Información Geográfico
(SIG).
Un servidor de Desarrollo Topología A.
TOPOLOGIA: mapa físico o lógico de una red para intercambiar datos

Utilizaremos la topología en estrella puesto que todas las estaciones están

conectadas mediante enlaces bidireccionales a una
estación o nodo central que controla la red.

Ventajas: Flexibilidad para mantenimiento y para

configuración y reconfiguración, así como para localización
de averías

CABLEADO: sistema de cables (ANSI/TIA/EIA-568-B.2-1)

DISTRIBUCION DE SWITCHS

Los servidores y switch estarán ubicados en el área de sistemas, un switch

conectado a los cables UTP Categoría 6a – 10Gbps con todos los servidores

El resto de cableado conectado a otro switch entre el área de sistemas y las

secretarias de la alcaldía, este se hará con fibra óptica, ya que esta permite conectar
simultáneamente varios dispositivos a Internet sin que haya percepción de pérdida
de velocidad, La fibra permite velocidades mucho más altas por otros medios de
transmisión, tanto en bajada (descarga desde Internet) como en subida (transmisión
de datos hacia Internet).

Utilizamos ese cable UTP categoría 6ª ya que La categoría de un cable de red nos
permite conocer la velocidad mínima que obtendremos con él.
SOLUCIÓN DE ÚLTIMA MILLA: ¿Problema?

El problema de última milla “se trata de la parte de las redes que conecta los
usuarios finales residenciales o corporativos- a las redes de las operadoras de
telecomunicaciones.” Para la alcaldía san Antonio del Sena podemos recomendar
las dos tecnologías más usadas que son:

 ADSL: se trata de la tecnología de última milla más utilizada por clientes

residenciales y pequeñas empresas de una gran multitud de países, debido a que
se aprovecha la red de acceso de cable de cobre de los operadores telefónicos. La
mayor ventaja que implica es que no es necesario instalar nuevos y costosos
tendidos de cable y por eso, la banda ancha ha podido extenderse en muchos
países. Distancia hasta 5 km

 HFC (Hibrid Fibre Coaxial): este tipo de tecnología de acceso utiliza cableado
de fibra óptica en la red de distribución y cable coaxial en la red de acceso. Esta
clase de redes se desplegaron habitualmente para ofrecer servicios de televisión
por cable, aunque en la actualidad estas redes se han adaptado para ofrecer a
través de ellas servicios de acceso a Internet. Debido a las mejores prestaciones
del cable coaxial frente al cable trenzado de cobre, si se cuenta con el adecuado
dimensionamiento, estas redes pueden ofrecer mejores características que el
acceso por ADSL.

Considerando el edificio de la alcaldía de San Antonio del Sena se podría utilizar

como solución de última milla la tecnología ADLS.
HARDWARE: Equipos con características tecnológicas necesarias:
Todos estos equipos son de última tecnología, permiten la realización de múltiples
tareas, con un alto rendimiento, lo que satisface las necesidades que actualmente
cuenta la alcaldía San Antonio del SENA. para optimizar los tiempos de respuesta
y flujo de información para la toma de decisiones.
IDENTIFICACION Y DISTRIBUCCION DE LAS APLICACIONES

La información que se maneja en cada una de las secretarias de gobierno se va a

generar a través de un procesador de texto, hojas de cálculo, archivos PDF los
cuales se encuentran instalados en todos los computadores sobre la plataforma
Microsoft Windows 8.1 o Microsoft Windows 10. Microsoft Office UE
SOFTWARE IMPLEMENTADO

Secretaria: General-Educación-Deportes, Recreación y Cultura-Salud-

Oficina asesora de control interno

 Microsoft office
 Adobe Acrobat Reader
 Aplicación escolar (adecuada en office) (Sec. educación)
 Aplicación de información documental (Proc. Textos)

Secretaria de gobierno

 Microsoft office
 Adobe Acrobat Reader
 Aplicación de comercio (adecuada en office)

Secretaria de hacienda

 Microsoft office
 Adobe Acrobat Reader
 Aplicación de impuesto (adecuada en office)

Secretaria de planeación y obras publicas

 Microsoft office
 Adobe Acrobat Reader
 Aplicación de Sistema geográfico (adecuada en office-google)
 Aplicación de sistema de estratificación (adecuada en office)

Secretaria de gestión ambiental y minera

 Microsoft office
 Adobe Acrobat Reader
 Aplicación de gestion ambiental (adecuada en office)

Para todas las dependencias el antivirus Avast estará implementado.

GLOSARIO

La Arquitectura Empresarial es una metodología que, basada en una visión

integral de las organizaciones

Acceso: La manera en la cual los archivos o conjunto de datos son referenciados

por la computadora.

Base de Datos: Es una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los
cuales son recolectados y explotados por los Sistemas de Información de una
empresa o negocio en particular.

Campo: Unidad básica de una base de datos, un campo puede ser, por ejemplo, el
nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con
espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de
exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio.

El DBMS: es un conjunto de programas que se encargan de manejar la creación y

todos los accesos a las bases de datos.

Formulario: es el elemento en forma de fecha que permite la gestión de los datos

de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva

Gestor de Base de Datos: Es un conjunto de programas que permiten crear y

mantener una base de datos, asegurando su integridad, confidencialidad y
seguridad

Independencia de los datos: Se refiere a la protección contra los programas de

aplicaciones que pueden originar modificaciones cuando se altera la organización
física y lógica de las bases de datos.

Topología La topología de red se define como el mapa físico o lógico de una red
para intercambiar datos.

Usuario final: es quien ingresa a las bases de datos por medio de un lenguaje de
consulta o de programas de aplicación.
CONCLUSION

Para la realización de esta propuesta tecnológica se tuvo en cuenta los criterios de

selección de equipos y el plan de compra de software para seleccionar el hardware
a utilizar y la identificación y distribución de las aplicaciones.

La fase de análisis fue el apoyo para desarrollar la planeación y por ende la

organización debe conocer y entender muy bien cuáles son sus funciones porque
de esta forma tiene las bases para construir y mantener una infraestructura
tecnológica que lo soporte, y sean competitivo acorde a las exigencias, se planifico
y se llevó a cabo una propuesta de la arquitectura tecnología para la alcaldía San
Antonio del Sena que cubra con las necesidades y falencias en el manejo de la
información; adicionalmente fue de vital importancia la asignación de funciones y
roles a cada uno de los funcionarios de las dependencias, porque esto les permitió
llevar un orden dentro de la organización, personal para que adquiera
responsabilidades, no solo de sus funciones sino del cuidado de los equipos
asignados y de las seguridad que debe tener cada uno con respecto a la información
manejada.

En conclusión, la tecnología ha impactado de manera positiva en la arquitectura

tecnológica porque ha potenciado el desarrollo de la creatividad humana y su
desempeño, para que constantemente pueda satisfacer a clientes con cosas
nuevas, útiles y rápidas, que se llevan a cabo en un periodo corto de tiempo y que
generan satisfacción a los interesados y personal de una organización.

El material de apoyo brindado por los instructores es excelente y fortalece nuestra

investigación, además de la organización de las actividades y la plataforma.
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Bases de datos. Concepto, características, funcionalidades

http://www.mailxmail.com/curso-informatica-administracion-publica-3/bases-datos-
concepto-caracteristicas-funcionalidades

http://www.dataprix.com/26-organizaci-n-sistema-gesti-n-bases-datos-sgbd