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GESTIÓN DE INVENTARIOS
Es de mucha importancia consultar este manual antes y/o durante la visualización de las
páginas, ya que lo guiará paso a paso en el manejo de las funciones en él; con el
fin de facilitar la comprensión del manual, se incluye gráficos explicativos.
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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN............................................................................................................................. .....1
TABLA DE CONTENIDO……......................................................................................................................2
5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS…............................................................................................................6
5.1. Hardware.............................................................................................................................................6
7.3. BUSQUEDA…………………………....................................................................................................13-18
8. IMPRESIÓN DE REPORTES...................................................................................................................19-20
9. MANTENIMIENTO ONLINE...…..................................................................................................................21
10. FUNDAMENTO DEL SISTEMA.................................................................................................................22
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2. OBJETIVO DE ESTE MANUAL
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3. DIRIGIDO A
Este manual está orientado a una parte de los usuarios finales involucrados en la etapa
de Operación del Web Site Sistema de Gestión de Inventarios en Línea,
específicamente VOXGI, es decir, para personal y jefaturas de departamento que
puedan
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4. LO QUE DEBE DE CONOCER
Los conocimientos mínimos que deben tener las personas que operarán las páginas
y deberán utilizar este manual son:
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5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
5.1. Hardware
5.3 Software
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6. COMO ACCESAR AL SISTEMA EN LINEA VOXGI
1. Ubíquese en el ícono de Google Chrome y haga doble clic. (Ver Figura No. 2).
Figura No. 2
Figura No. 3
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6.1 INGRESAR AL SISTEMA CON USUARIO Y CONTRASEÑA
Figura No. 4
Figura No. 5
Al dar clic en el módulo VOXGI entraremos a la pantalla anterior (ver Figura 5) en la cual
ingresamos en los cuadros de texto el nombre de usuario general y contraseña
asignados.
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6.2 INGRESAR AL SISTEMA CON USUARIO Y CONTRASEÑA DE
UNIDAD
1.- Al finalizar las acciones correspondientes a la figura No. 5 aparecerá una pantalla
como la que se muestra a continuación y repetiremos la selección anterior (módulo
VOXGI) :
Figura No. 6
2.- Una vez hecho esto nos enviara a la siguiente pantalla, misma en la cual
ingresaremos el usuario y contraseña que nos fue proporcionada a cada unidad.
Figura No. 6
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7. OPERACIÓN DEL SISTEMA
1. Una vez realizados los pasos 1 y 2 del contenido 6.2 para el ingreso del sistema, a
continuación aparecerá la pantalla principal con las elecciones informaticas que ofrece
la Página web del Sistema de Gestión de Inventarios VOXGI.
Figura No. 7
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7.1 INVENTARIO INICIAL
1.- Este es un sitio web que le permite al usurario ser orientado de una manera
personalizada y en tiempo real acerca de los servicios, funcionalidad y/o información
que se pueda llegar a necesitar o reafirmar según sea el caso. Teniendo un seguimiento
de las solicitudes, ya sea para soporte o simplemente de consulta.
Figura No. 8, En esta pantalla podemos ver de entrada la cantidad de bienes que tenemos sin dar de
alta aun en nuestro nuevo sistema.
El módulo concentra todos los elementos necesarios para tener un seguimiento de las
solicitudes del usuario, y le permite obtener una respuesta y seguimiento a sus
peticiones. El sistema es tanto flexible como robusto, ya que no requiere
especificaciones de hardware muy complejas, sin comprometer la seguridad y la
calidad.
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7.2 OPCION CATALOGOS
1.- Este es una opción web que nos permite realizar búsquedas dentro de la pestaña
“Inventario”, podemos filtrar la búsqueda por asignación, clave CABMS o por número
de inventario si es que desean un resultado más preciso. Para esto es necesario
capturar los números de los mismos en cada uno de los campos que se muestran en la
figura 9 y dar clic en el botón buscar, para posteriormente observar la lista que se
despliega abajo.
Los botones secundarios como LIMPIAR y REGRESAR, son para hacer una corrección
en la búsqueda o regresar a la búsqueda anterior, el botón EXPORTAR, nos enviara el
reporte de la búsqueda o del inventario general a un libro de Excel.
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7.3 OPCION DE BUSQUEDAS
1.- A continuación se muestra la pantalla para hacer la búsqueda por asignación, aquí
elegimos el área de la cual queremos ver los bienes y dando clic en buscar nos
despliega una lista como se muestra en la imagen.
2.- Una vez elegida la asignación podemos de igual manera hacer la búsqueda
agregando la clave CAMBS como se muestra a continuación:
Figura No. 11
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3.- Con la lista de los artículos o bienes que necesitamos en pantalla, podemos
moverlos a la opción de “Bienes”, seleccionándolos como se muestra en la imagen y
dando clic en el botón “Procesar”.
4.- Dentro de la opción de Bienes nos despliega un listado similar al que teníamos en
la pestaña de Inventario, podemos realizar la búsqueda de los bienes de la misma
manera que en la opción anterior o bien visualizarlo y buscarlo en la lista.
Figura No. 13
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5.- En la opción de Inventario debemos hacer uso de los siguientes botones:
6.- El botón de modificar nos muestra (va a desprender) los siguientes datos:
Figura No. 15
En esta nueva ventana podemos observar los diferentes campos mismo que son
necesarios para asignar a cada uno de los artículos o bienes seleccionados a modificar
o/a inventariar.
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Es importante resaltar que el botón “Asignación” solo se utilizara si el área de asignación
correspondiente a un bien no se encuentra en la lista que nos despliega al buscar la.
Este botón solo se utilizara para dar de alta un nuevo departamento o área de la unidad.
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7.- Terminado el proceso de asignar tanto área como usuario final podemos observar que
marca, modelo y No. De serie, así como precio e IVA, aparecen en nuestra pantalla.
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9.- Cuando hemos realizado y verificado todos los datos anteriores, pasamos al botón
“Inventariado” donde nos despliega los siguientes datos:
Para marcar un bien como inventariado, seleccionas “Si” o “1” de lo contrario si tenemos
que hacer alguna corrección y queremos regresarlo a la pestaña de Inventario lo
marcamos con “No”.
Con el botón “Aceptar” damos por terminado el proceso de inventariar o dar de alta en
nuestro sistema VOXGI los bienes de nuestra unidad o jurisdicción.
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8.- IMPRESIÓN DE REPORTES
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2.- Para imprimir reportes solo damos clic en “Exportar a” y esto nos creara un archivo con
datos en formato de Excel.
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9. MANTENIMIENTO ONLINE
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10. FUNDAMENTO DEL SISTEMA Y SU DESARROLO
Con ello se lograron identificar los problemas más importantes de la institución para
darle solución mediante el desarrollo del sistema RALIVOX1.0, apoyado en los
conocimientos de tecnologías. Durante el desarrollo de la investigación preliminar, se
aprendió a descubrir cómo y para que implementar un sistema de información, ya que
lo que se busca como institución es evolucionar ante las nuevas necesidades
administrativas en compañía de las TIC y su efecto en los servicios de alta calidad y
comodidad para todos sus integrantes.
Siendo pues, un ente imprescindible para ésta organización que desea alcanzar un
alto grado de efectividad en sus procesos administrativos, resaltando de manera
importante su relación con el apoyo al sistema de toma de decisiones, proporcionando
las herramientas necesarias para que el trabajo se realice de manera más óptima.
Y, por último, como acotación, el diseño organizacional puede verse afectado sino se
realiza el adecuado uso de los Sistemas de Información, ya que en vez de facilitar las
labores pudiera crear retrocesos, cuando el personal no conoce el buen uso y manejo
de los mismos así como una resistencia al cambio por parte de los integrantes, pero con
una buena inducción, orientación y entrega de guías, se podrán lograr los
objetivos pretendidos con la implementación de este sistema de información.
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