Complemento: “Consultas Helisa”

Contenido

CATEGORIAS EN PESTAÑA COMPLEMENTO HELISA: ...................................................................... 2

❖ Básicos:.......................................................................................................................................................................... 2
❖ General: ........................................................................................................................................................................ 3
➢ Consultas: ................................................................................................................................................................ 4
➢ OTROS ORIGENES:......................................................................................................................................... 5
❖ Libros: ........................................................................................................................................................................... 6
❖ Cq Helisa: ..................................................................................................................................................................... 6
➢ Funciones del complemento: ........................................................................................................................... 7
➢ Videos: ...................................................................................................................................................................... 7

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Cambios en la versión 005 de Complemento Helisa

Para lograr la mejora continua es necesaria la innovación y la incorporación de nuevas ideas

las cuales permiten que el trabajo sea más optimo y eficiente, por lo tanto, se han generado
algunos cambios en el complemento de “Consultas Helisa” los cuales serán de gran ayuda
para la generación y actualización de los informes de nuestra preferencia, a continuación
encontramos una descripción de cada uno de los cambios que se han generado a partir de los
recursos que ya estaban incorporados en la versión 004 del complemento.

CATEGORIAS EN PESTAÑA COMPLEMENTO HELISA:

❖ Básicos: Dentro de esta categoría encontramos un botón llamado configuraciones

en el cual se establecen parámetros iniciales para el uso del complemento.

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Dentro de este botón encontramos un cambio en la pestaña de “Consultas” ya que de

manera predeterminada podemos generar los informes por medio de una Tabla objeto la
cual permite observar toda la información del informe generado, pero con la facilidad de
adaptar la información de una manera más rápida y dinámica, y de igual manera permite
la creación automática de nuevas columnas que incorporen información fundamental en el
informe.

❖ General: Los botones que componen esta categoría son: tablas del sistema,

consultas, modelo de datos, otros orígenes y funciones, los que presentan cambios y
algunos atributos adicionales son el botón Consultas y Otros orígenes.

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▪ Consultas: Para este botón encontramos varios cambios los cuales se dividen en
tres secciones:
 Pantalla principal: Dentro de la pantalla principal se incluye una nueva
pestaña llamada “Campos personalizados” y también se encuentra un
nuevo icono de búsqueda el cual nos despliega un cuadro de dialogo que
nos permite digitar una palabra clave que puede contener el tipo de informe
que deseamos generar y de este modo encontrar los informes que tienen
relación con esta palabra de una manera más eficiente.

• Pestaña importar datos: En la pestaña importar datos, además de

encontrar la opción de incluir campos asociados podremos solo incluir algunos
campos que son los que se reflejen en nuestro informe, esta opción es de gran
utilidad al momento de generar un informe por medio de una tabla tradicional
o una tabla objeto ya que no sería necesario ocultar columnas.

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• Pestaña campos personalizados: Se ha incorporado esta nueva pestaña

llamada “Campos personalizados” en la que encontramos la opción de crear
una o más columnas con su respectivo nombre para cada informe por medio
de 24 formulas nativas de Microsoft Excel las cuales estarían conformadas por
los campos originales del informe.

➢ OTROS ORIGENES: En este botón se incluye una nueva opción que

consiste en la creación de una tabla a partir de cualquier tabla del libro sin importar si
fue creada por medio de una consulta del complemento “Consultas Helisa” o si fue
creada por el usuario con datos externos al programa.

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❖ Libros: Dentro de la categoría de libros, encontramos el botón “Formatos y

plantillas” dentro del cual encontramos algunos informes que se actualizaran por medio
de unos parámetros iniciales que les indiquemos. Se han incluido nuevas plantillas por
algunas categorías y adicionalmente se incluye una nueva categoría llamada “Tableros”.
Todo con el propósito de generar informes más efectivos y fáciles de comprender por la
gerencia de la compañía.

❖ Cq Helisa: Por medio de esta categoría podemos dar clic al botón “Consultas
Helisa” el cual nos despliega una lista con 5 botones adicionales y en uno de estos
“Ayuda” encontramos algunos cambios que corresponde a dos nuevos botones los cuales
describimos a continuación:

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➢ Funciones del complemento: Dando clic en este botón se despliega un

cuadro de dialogo en que se debe responder si se quiere abrir la ayuda de las funciones
del complemento y luego de dar “si”, se abrirá un archivo pdf en el que se especifica
como utilizar las funciones del complemento y la utilidad de cada una de ellas.

➢ Videos: En el botón con el nombre “videos” encontraremos un cuadro de

dialogo con los videos de ayuda para el uso del complemento los cuales dando clic
sobre el botón “ver video” se abren en una nueva pestaña del navegador
predeterminado.

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