MANUAL DE ACCESO APLICATIVO

1. Desde su navegador acceda a la siguiente dirección web

www.sadsistemadearchivos.com.

2. Una vez en la dirección web anteriormente mencionada diríjase a la

sección otras páginas y de clic en la opción acceso al aplicativo.

3. Una vez haya dado clic en esa opción se desplegará la página de

acceso al aplicativo.

4. En esta ventana deberá digitar el nombre de usuario y contraseña

proporcionado por SAD SISTEMA DE ARCHIVO DOCUMENTAL para
poder acceder a su información:

Para este caso particular se manejaran dos usuarios, un usuario tipo

administrador el cual tendrá la facultad de insertar y eliminar archivos en
la ubicación que determine, y otro usuario el cual solo tendrá la facultad
de ver los archivos que se encuentran alojados en el servidor:

USUARIO ADMINISTRADOR: posada

CLAVE ADMINISTRADOR: la clave será suministrada por la persona
encargada de la administración del aplicativo dentro de sus instalaciones.
 USUARIO INVITADO: posada_invitado
CLAVE INVITADO: 800144736

5. Una vez se ha accedido al aplicativo, dispondrá de las siguientes

opciones:

Ventana en la cual podrá observar los documentos que se encuentran

alojados en el servidor correspondiente a su empresa.

Para poder acceder a alguno de ellos deberá dar clic sobre la carpeta la
cual desea consultar.

6. Una vez ha dado clic sobre la carpeta que desea consultar se

desplegara el contenido de dicha carpeta.
7. Para cargar nuevos documentos en alguna de las carpetas que se
encuentran alojadas en el servidor, deberá seleccionar la carpeta en la
cual desea cargar el archivo y dirigirse a la cinta de opciones que se
encuentra en la parte superior y seleccionar la opción de subir.

8. Una vez ha seleccionado dicha opción se desplegará la siguiente ventana.

en dicha ventana tendrá la capacidad de subir hasta 7 archivos al mismo
tiempo, para subir los archivos deberá dar clic en el botón browse e
inmediatamente se desplegará una ventana en la cual usted podrá
seleccionar el archivo que desea subir al sistema.

Una vez seleccionado el archivo la ruta de almacenamiento del archivo

se verá en la pantalla de carga de archivos.

Ya con la ruta en la pantalla de carga de archivos se procederá a cargar

el documento en el sistema dando clic en la opción grabar.
Y el sistema automáticamente empezara a cargar el o los archivos al
servidor.

Una vez el archivo ha sido cargado exitosamente el sistema le mostrara

un mensaje en el cual le indicara que el archivo se cargó correctamente
en el servidor.

Y usted ya podrá visualizar el archivo en la carpeta que selecciono para

cargar el documento.
9. Una vez cargados los archivos usted dispondrá de dos opciones para
poder visualizarlos:

La primera opción es visualizarlos dentro del sistema, para realizar dicha

operación solo bastara con darle doble clic al archivo que desea
observar y el sistema automáticamente empezara a cargar su archivo
para poder ser visualizado

en dicho visor usted tendrá la capacidad de ver todo el documento o de

descargarlo a su equipo dando clic en la opción de descarga.
La segunda opción consiste en seleccionar el archivo que desea ver y
en la cinta de opciones seleccionar la opción de descargar.

Note muy bien que el archivo el cual se va a descargar es el archivo que

se encuentra sombreado de un color azul claro, es importante que
verifique esto para que el sistema le permita hacer una descarga
correcta del archivo.
 Una vez ha dado clic en la opción de descargar el sistema empezara a
hacer la descarga directa del archivo en su computador.

10. Eliminación de Archivos, para hacer una correcta eliminación de un

archivo, usted deberá dirigirse a la carpeta en la cual se encuentra
alojado el archivo, una vez dentro de la carpeta deberá dar un clic sobre
el archivo el cual desea eliminar.

Nótese muy bien que el archivo al dar un solo clic toma un fondo azul claro
el cual indica que el archivo ha sido seleccionado, una vez realizado esto
diríjase a la cinta de opciones y de clic sobre la opción borrar.

Una vez ha dado clic sobre esta opción se desplegará un cuadro de

dialogo en el que el sistema le preguntará si está seguro de eliminar el
archivo.
 Es importante resaltar que en el cuadro de dialogo aparecerá la cantidad
de archivos que serán eliminados del sistema, en caso de que la
cantidad mostrada en el cuadro de dialogo no concuerde con la cantidad
seleccionada de clic en la opción no y vuelva a realizar la secuencia de
pasos.

Una vez este seguro de los archivos a eliminar de clic en la opción si y el

sistema procederá a eliminar los archivos, cuando el archivo ha sido
eliminado del sistema este automáticamente le mostrara un mensaje en
el cual le indica que el documento ha sido borrado exitosamente.

Y adicional a esto usted podrá ver que el documento seleccionado ya no

se encuentra disponible en la lista de archivos.

11. Para el caso particular usted podrá crear nuevas carpetas en las cuales
podrá alojar nuevos documentos para realizar dicha opción se debe
ubicar en la parte en la cual desea crear la carpeta y dirigirse a la cinta
de opciones y dar clic en la opción nuevo
 Una vez seleccionada dicha opción se desplegará la siguiente ventana

En la cual usted debe definir una nombre para la nueva carpeta, en la

casilla TYPE deberá seleccionar la opción que dice directorio y en la
opción destino del link dejarla en blanco, una vez realizados estos pasos
debe dar clic en la opción crear y el sistema le notificara que la carpeta
fue creada exitosamente.

Y ya dentro de la carpeta podrá cargar los archivos como se mencionó

en secciones anteriores.

12. Para salir del sistema debe dirigirse a la parte superior derecha y dar clic
en el enlace que dice salir una vez da clic en ese enlace el sistema lo
redirigirá nuevamente a la ventana de acceso.
13.