La gestión laboral y sus

implicancias en la rentabilidad de
Centros Educativos

CPC. Miguel A. Castillo Osores

PFDC
 El costo laboral en Centros
Educativos
• Es un factor determinante en la composición de
los costos totales de la prestación de
servicios.
• El capital humano es el elemento indispensable
para el éxito de un Centro Educativo:
– intangible que puede determinar a través de
su accionar y desempeño los resultados del
Centro educativo.
• Los Centros Educativos como lo considera:
• a) Costo laboral como componente de los costos
operativos: obtener el menor costo laboral
para lograr maximizar los resultados.
 El costo laboral en Centros
Educativos

• b) Costo laboral como factor de

retención del capital humano: pagar
los mejores sueldos para retener los
mejores talentos.
• Es necesario implementar, en ambos
casos:
– acciones de control y monitoreo
continuo.
– Mantener el costo laboral dentro
de los márgenes de razonabilidad.
 Centros Educativos

• Los Centros Educativos son empresas

dedicadas al servicio educativo.
• El servicio educativo es ofrecido y
demandado por el mercado que es la
sociedad.
PRINCIPIO DE EFICIENCIA
• Cumplir con los objetivos deseados del CE:
– Capacidad gerencial del director.
– Mínimo Costo
– No hay imprevistos.
 Centros Educativos

• GESTION DE PERSONAL
• Crear un ambiente favorable hacia la participación
activa y eficiente del personal docente y
administrativo en el proceso del servicio.
• Técnicas:
– Análisis de puesto
– Selección de personal
– Capacitación de personal
– Administración salarial
– Seguridad
– Bienestar social
– Valoración y control de personal
– Méritos e Incentivos
 Centros Educativos

• GESTION CONTABLE – FINANCIERA

• Medios económicos que el Centro
Educativo requiere para alcanzar sus
objetivos.
• Necesita liquidez: Inversiones en
Suministros, Remuneraciones, impuestos,
servicios, comprar activos fijos, etc.
• Necesita rentabilidad: Utilidad a
obtener como consecuencia del
desarrollo de la actividad principal
del C.E.
 La remuneración

• Es la compensación económica que recibe un

colaborador por los servicios prestados, y
está destinada a la subsistencia del
trabajador y de su familia.
• Constituye recompensas de todo tipo que
reciben los colaboradores:
– compensación directa: sueldos, salarios,
primas y comisiones.
– compensación indirecta o beneficios:
vacaciones, gratificaciones, asignación
familiar, seguros, etc.
 TEXTO UNICO ORDENADO DE LA LEY DE
COMPENSACIÓN POR TIEMPO DE
SERVICIOS

• DECRETO SUPREMO Nº 001-97-TR.

• REMUNERACIONES NO COMPUTABLES
• a) Gratificaciones extraordinarias u otros pagos que
perciba el trabajador ocasionalmente, a título de
liberalidad del empleador.
• b) Cualquier forma de participación en las utilidades;
• c) El costo o valor de las condiciones de trabajo;
• d) La canasta de Navidad o similares;
• e) El valor del transporte, siempre que esté supeditado
a la asistencia al centro de trabajo y que
razonablemente cubra el respectivo traslado.
• f) La asignación o bonificación por educación, siempre
que sea por un monto razonable y se encuentre
debidamente sustentada;
 TEXTO UNICO ORDENADO DE LA LEY DE
COMPENSACIÓN POR TIEMPO DE
SERVICIOS

• g) Las asignaciones o bonificaciones por cumpleaños,

matrimonio, nacimiento de hijos, fallecimiento y
aquéllas de semejante naturaleza. Igualmente, las
asignaciones que se abonen con motivo de determinadas
festividades siempre que sean consecuencia de una
negociación colectiva;
• h) Los bienes que la empresa otorgue a sus
trabajadores, de su propia producción, en cantidad
razonable para su consumo directo y de su familia;
• i) Todos aquellos montos que se otorgan al trabajador
para el cabal desempeño de su labor o con ocasión de
sus funciones, tales como movilidad, viáticos, gastos
de representación, vestuario y en general todo lo que
razonablemente cumpla tal objeto y no constituya
beneficio o ventaja patrimonial para el trabajador;
 TEXTO UNICO ORDENADO DE LA LEY DE
COMPENSACIÓN POR TIEMPO DE
SERVICIOS

• j) La alimentación proporcionada
directamente por el empleador que tenga la
calidad de condición de trabajo por ser
indispensable para la prestación de
servicios, las prestaciones alimentarias
otorgadas bajo la modalidad de suministro
indirecto de acuerdo a su ley
correspondiente, o cuando se derive de
mandato legal.
 Definiciones

• Trabajador docente: profesor,

auxiliar que realiza la labor de
servicio directamente con el
alumno.
• Trabajador administrativo:
Personal administrativo que
realiza las labores
administrativas del Centro
Educativo, como la secretaria, el
auxiliar de oficina, etc.
 Costo y gasto

• Costo: inversiones relacionadas con

la prestación del servicio
educativo, como por ejemplo:
profesores, auxiliares, consumo de
bienes y servicios, depreciación de
los activos fijos utilizados en el
servicio.
• Gasto: Inversiones realizadas por el
Centro Educativo para su consumo o
uso en las oficinas administrativas
 Precio y rentabilidad

• Rentabilidad: Utilidad generada como

consecuencia del desarrollo de la
actividad del servicio educativo.
• Precio del servicio =

• Costos + Gastos + Utilidad.

• Precio – Costos – Gastos = Utilidad

 T.U.O D. LEG. N° 728, Ley de
Productividad y Competitividad Laboral
D. S.Nº 003-97-TR del 27/03/97

• En toda prestación personal de servicios

remunerados y subordinados, se presume la
existencia de un contrato de trabajo a plazo
indeterminado.
• El contrato individual de trabajo puede
celebrarse:
– libremente por tiempo indeterminado: celebrarse
en forma verbal o escrita.
– sujeto a modalidad.
– por escrito contratos en régimen de tiempo
parcial sin limitación alguna.
• Los servicios para ser de naturaleza laboral:
– deben ser prestados en forma personal y directa
sólo por el trabajador como persona natural.
 Subordinación

• Eltrabajador presta sus servicios bajo dirección de

suEmpleador.
• Elempleador tiene facultades para:
–normar reglamentariamente las labores.
–dictar órdenes.
–sancionar disciplinariamente, dentro de los
límites de la razonabilidad, cualquier infracción
o incumplimiento de sus obligaciones.
– introducir cambios o modificar turnos, días u
horas de trabajo, así como la forma y modalidad de
la prestación de las labores, dentro de criterios
de razonabilidad y teniendo en cuenta las
necesidades del centro de trabajo.
 Periodo de prueba

• Es de tres meses.
• Al término, el trabajador alcanza derecho a
la protección contra el despido arbitrario.
• Pueden pactar un termino mayor en caso las
labores requieran de un período de
capacitación.
• La ampliación del período de prueba debe
constar por escrito y no podrá exceder, en
conjunto con el período inicial, de:
– seis meses en el caso de trabajadores
calificados o de confianza.
– un año en el caso de personal de dirección.
 Indemnización

• Si el empleador vencido el periodo de prueba

resolviera arbitrariamente el contrato,
deberá abonar al trabajador una
indemnización equivalente:
– una remuneración y media ordinaria
mensual por cada mes dejado de laborar
hasta el vencimiento del contrato, con el
límite de doce (12) remuneraciones.
• Límite:
• 12 x S/. 3,000.00 = S/. 36,000.00
• Número de meses: 8 meses.
 Indemnización por despido
arbitrario

• Trabajadores a plazo fijo:

– contratos a tiempo determinado
– remuneración y media ordinaria
mensual por cada mes dejado de
laborar hasta el vencimiento del
contrato.
– con un máximo de 12 remuneraciones.
– 8 meses.
 Indemnización por despido
arbitrario

• Trabajadores permanentes: plazo

indeterminado: una remuneración y media
ordinaria mensual, por cada año completo
de servicios, con un máximo de 12
remuneraciones.
– Las fracciones de año se abonan por
dozavos y treintavos.
– Si un trabajador tuviera más de ocho 8
años de servicios, su indemnización no
podrá superar el tope de 12
remuneraciones.
 Contrato por Necesidades del
Mercado
• Atender incrementos coyunturales de la producción
(servicios) originados por variaciones sustanciales de la
demanda en el mercado aun cuando se trate de labores
ordinarias que formen parte de la actividad normal de la
empresa y que no pueden ser satisfechas con personal
permanente.
• Duración máxima es de cinco años.
• Podrán celebrarse contratos por periodos menores pero que
sumados no excedan dicho límite.
• Podrá celebrarse en forma sucesiva con el mismo trabajador:
– diversos contratos.
– bajo distintas modalidades,
– en función de las necesidades empresariales, y
– siempre que en conjunto no superen la duración máxima de
cinco (5) años.
 Registro de los contratos
laborales en línea
• 01. Acreditación e Ingreso a la Página WEB
• 02. Ingrese su Clave SOL: RUC, Usuario y Clave
• 03. Seleccione el tipo de Registro: Contrato o
Convenio.
• 04. Ingrese los datos del Contrato, Ingrese los
datos del Convenio
• 05. Anexe el Contrato o Convenio en Formato PDF.
• 06. Anexe los requisitos (si los tuviera) para
el Registro del Contrato o Convenio en formato
PDF.
• 07. Calcule e imprima el monto a pagar en el
Registro del Contrato o Convenio en formato PDF.
 Registro de los contratos
laborales en línea

• 08. Realice el pago de tasa en el Banco de la

Nación.
• Presente en la ventanilla del banco el
reporte del monto a pagar obtenido en el paso
7
• 09. Registre en el sistema los datos del
comprobante de pago del Banco de la Nación
• 10. Seleccione los contratos o convenios a
enviar al MTPE.
• 11. Enviar al MTPE los contratos o convenios
seleccionados e imprima su comprobante de
envío.
 Ley General de Educación

• Régimen laboral del Profesor en la Educación

Privada
• El profesor que trabaja en instituciones
educativas privadas se rige por lo
establecido en el régimen laboral de la
actividad privada.
• La evaluación del gasto: En función de los
objetivos y metas logradas por las
Instituciones Educativas.
La evaluación será previa, concurrente y
posterior.
 Ley General de Educación

• La eficiencia en el gasto:
• Implica elaborar, ejecutar y evaluar el:
– Proyecto Educativo Institucional,
– el plan anual,
– el presupuesto funcional
– los costos por alumno,
– adecuada racionalización de los
recursos humanos, conforme a las
necesidades del servicio educativo.
 Costo de la planilla en
números: Planilla de Haberes
PLANILLA DE
HABERES CON ASIGNACION FAMILIAR
PLANILLA Septiemb Noviembr Diciembr
MENSUAL Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto re Octubre e e Total

Sueldo Básico 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 7,200.00
Asignación
Familiar 10% 60.00 60.00 60.00 60.00 60.00 60.00 60.00 60.00 60.00 60.00 60.00 60.00 720.00

Sub Total 660.00 660.00 660.00 660.00 660.00 660.00 660.00 660.00 660.00 660.00 660.00 660.00 7,920.00

Es Salud 9% 59.40 59.40 59.40 59.40 59.40 59.40 59.40 59.40 59.40 59.40 59.40 59.40 712.80

Sueldo Total 719.40 719.40 719.40 719.40 719.40 719.40 719.40 719.40 719.40 719.40 719.40 719.40 8,632.80

ONP 13% 85.80 85.80 85.80 85.80 85.80 85.80 85.80 85.80 85.80 85.80 85.80 85.80 1,029.60

Sueldo Neto 574.20 574.20 574.20 574.20 574.20 574.20 574.20 574.20 574.20 574.20 574.20 574.20 7,603.20

Gratificación 660.00 660.00 1,320.00

Bonificación
Excepcional 9% 59.40 59.40 118.80
CTS (Sueldo x
14/12)50% 385.00 385.00 770.00
IMPORTE TOTAL
MENSUAL 719.40 719.40 719.40 719.40 1,104.40 719.40 1,438.80 719.40 719.40 719.40 1,104.40 1,438.80 10,841.60
 Costo mensual de la planilla en números,
trabajador con asignación familiar

Septiembr
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto e Octubre Noviembre Diciembre Total

Sueldo Básico 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 7,200.00

Asignación
Familiar 60.00 60.00 60.00 60.00 60.00 60.00 60.00 60.00 60.00 60.00 60.00 60.00 720.00

Sub Total 660.00 660.00 660.00 660.00 660.00 660.00 660.00 660.00 660.00 660.00 660.00 660.00 7,920.00
Es Salud 59.40 59.40 59.40 59.40 59.40 59.40 59.40 59.40 59.40 59.40 59.40 59.40 712.80

Sueldo Total 719.40 719.40 719.40 719.40 719.40 719.40 719.40 719.40 719.40 719.40 719.40 719.40 8,632.80

Gratificación/
mes 110.00 110.00 110.00 110.00 110.00 110.00 110.00 110.00 110.00 110.00 110.00 110.00 1,320.00

Bonificación
Excepcional 9.90 9.90 9.90 9.90 9.90 9.90 9.90 9.90 9.90 9.90 9.90 9.90 118.80
CTS/mes 64.17 64.17 64.17 64.17 64.17 64.17 64.17 64.17 64.17 64.17 64.17 64.17 770.00
660.0
Vacaciones 0
Es Salud 59.40
Costo
vacaciones 719.4
/mes 0 59.95 59.95 59.95 59.95 59.95 59.95 59.95 59.95 59.95 59.95 59.95 59.95 719.40

COSTO TOTAL MENSUAL 963.42 963.42 963.42 963.42 963.42 963.42 963.42 963.42 963.42 963.42 963.42 963.42 11,561.00

Incremento
mensual 363.42 363.42 363.42 363.42 363.42 363.42 363.42 363.42 363.42 363.42 363.42 363.42 4,361.00

Porcentaje
mensual 60.57% 60.57% 60.57% 60.57% 60.57% 60.57% 60.57% 60.57% 60.57% 60.57% 60.57% 60.57% 60.57%
 Costo mensual de la planilla en
números, trabajador sin asignación
familiar
Septiem Noviemb Diciemb
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto bre Octubre re re Total
Sueldo 7,200.0
Básico 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 0
Asignación
Familiar 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
7,200.0
Sub Total 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 0

Es Salud 9% 54.00 54.00 54.00 54.00 54.00 54.00 54.00 54.00 54.00 54.00 54.00 54.00 648.00
Sueldo 7,848.0
Total 654.00 654.00 654.00 654.00 654.00 654.00 654.00 654.00 654.00 654.00 654.00 654.00 0
Gratificac 1,200.0
ión/mes 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 0
Bonificaci
ón
Excepciona
l 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 108.00

CTS/mes 58.33 58.33 58.33 58.33 58.33 58.33 58.33 58.33 58.33 58.33 58.33 58.33 700.00
600.
Vacaciones 00
54.0
Es Salud 0
Costo
vacaciones 654.
/mes 00 54.50 54.50 54.50 54.50 54.50 54.50 54.50 54.50 54.50 54.50 54.50 54.50 654.00
COSTO TOTAL 10,510.
MENSUAL 875.83 875.83 875.83 875.83 875.83 875.83 875.83 875.83 875.83 875.83 875.83 875.83 00
Incremento 3,310.0
mensual 275.83 275.83 275.83 275.83 275.83 275.83 275.83 275.83 275.83 275.83 275.83 275.83 0
Porcentaje
mensual 45.97% 45.97% 45.97% 45.97% 45.97% 45.97% 45.97% 45.97% 45.97% 45.97% 45.97% 45.97% 45.97%
 Situaciones a tener en cuenta

• Los Centros Educativos realizan su actividad principal

en 10 meses.
• El profesor puede ser contratado por ese tiempo, por
necesidades del servicio.
• Reduce el costo laboral en lo que respecta:
– 10 meses de costo laboral
– Gratificación de julio: 4 meses
– CTS del mes de mayo: 2 meses
• Debe entenderse que el costo de los profesores generan
ingresos para el Centro Educativo.
• En el mes que no hay ingresos, el Centro Educativo
registra gastos.
• En los meses de enero y febrero, no hay ingresos en el
Centro Educativo.
 Situaciones a tener en cuenta

• En los meses de enero y febrero, hay egresos que el

Centro Educativo debe realizar como:
– Mantenimiento
– Reparación
– Adecuación de aulas
• El Balance General, debe indicar que existe en la cuenta
Efectivo y Equivalente del Efectivo importe de dinero
para atender esas necesidades, además de las que
requiere en el desarrollo de su gestión.
• Los Centros Educativos deben tener las siguientes
herramientas financieras para tomar decisiones:
– Presupuesto
– Flujo de caja
– Estado de Ganancias y Pérdidas
– Punto de Equilibrio
 Situaciones a tener en cuenta

• El profesor, auxiliares como el personal administrativo

debe estar en planilla del Centro Educativo.
• El recibo por honorarios, solo se emite en casos muy
específicos como asesorías, consultorías, en donde se
den las siguientes variables:
– Independencia
– Percibe una retribución
– Pone los elementos de trabajo
– No existe horario determinado
– Se les solicita el servicio cuando se requiere su
presencia en el Centro Educativo.
– Puede ser reemplazado
– No registra descuento de sus retribuciones
– El tiempo de la asesoría, es fijado en base a las
necesidades del servicio
 Situaciones a tener en cuenta

– El Centro Educativo, debe contar con el Contrato por

Locación de Servicios.
– Emite recibo por honorarios, manual o mecanizado.
– El recibo de honorarios debe indicar:
• Concepto del trabajo realizado
• Periodo del servicio
• Importe según contrato
• Retención del 10% en el caso supere los S/.
1,500.00
• Al final del periodo, se le emite el certificado
de Retenciones de Cuarta Categoría.
– En el concepto, no es válido: Servicios prestados en
el mes de …………….
 Muchas gracias
• La mejor manera de progresar es aplicar lo aprendido