SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO CARGUE EN EL POA

ACTIVIDADES CON CUMPLIMIENTO MES DE NOVIEMBRE 2018.

Nombre No. Nombre Actividad Cumplimiento que Fecha Máxima para Formatos/observación
Obligación actividad deben registrar Registro del
en el POA Cumplimiento
OBLIGACIÓN Asegurar la vinculación y 1) Contrato o acto
ESPECÍFICA 1 permanencia del enlace administrativo
1 municipal y/o indígena (aplica si (nombramiento y/o 30 Noviembre 2018
el municipio requiere enlace delegación)
indígena)
2) Acta de inicio en caso
de contrato
OBLIGACIÓN 2 Asegurar la vinculación y 1) Contrato o acto 30 Noviembre 2018
ESPECÍFICA 1 permanencia del equipo de administrativo
apoyo (nombramiento y/o
delegación)

2) Acta de inicio en caso

de contrato
OBLIGACIÓN 3 Destinar los recursos necesarios 1) Copia de certificado 30 Noviembre 2018
ESPECÍFICA 1 para la operación del Programa de disponibilidad
(incluye actividades presupuestal (CDP) año
componente de Bienestar 2018.
Comunitario, gastos de
funcionamiento: Viáticos y 2) Copia de los
gastos de viaje, papelería, Registros
honorarios, etc.) Presupuestales año
2018

3) Copia de
obligaciones 2018
OBLIGACIÓN 4 Asegurar espacio para atención 1) Fotos 30 Noviembre 2018
ESPECÍFICA 1 al público en condiciones
adecuadas de iluminación, 2) Inventario del
ventilación, confort (muebles) y mobiliario
distribución
(NTC 6047:2013)
OBLIGACIÓN 5 Asegurar equipos de cómputo Inventario de los 30 Noviembre 2018
ESPECÍFICA 1 con capacidad para operar el computadores
Sistema de Información SIFA asignados para el
funcionamiento de
MFA, con las
características técnicas
del hardware y
software
OBLIGACIÓN 6 Asegurar acceso a impresoras y 1) Informe ejecutivo 30 Noviembre 2018
ESPECÍFICA 1 escáneres de acuerdo con los 2) Registro fotográfico
requerimientos del programa.
OBLIGACIÓN 7 Asegurar acceso a internet con Certificación del ente 30 Noviembre 2018
ESPECÍFICA 1 las características requeridas territorial donde se
para operar el programa. indique que se cuenta
con acceso a internet
para la operación de
MFA
OBLIGACIÓN 8 Educación. Llevar a cabo Mesas 1) Oficio de la 30 Noviembre 2018 Formatos:
ESPECÍFICA 2 Temáticas del sector educativo convocatoria firmado 1) Acta y listado de
para definir acciones que por el Alcalde asistencia de la
contribuyan a la búsqueda activa Municipal. reunión.
de los menores
desescolarizados, priorizados o 2) Acta y listado de 2) Formato de
no priorizados por el programa, reunión. compromisos y
el ingreso de los niños, niñas y seguimiento mesa de
adolescentes por fuera del 3) Diligenciamiento del Educación.
sistema escolar, estrategia de formato de
alertas de vulneración de compromisos y 3) Reporte Tránsito
derechos de NNA (donde seguimiento. Armónico.
aplique) solución de problemas
de oferta y operativos 4) Reporte Tránsito
(inconsistencias, demora en Armónico.
cargue, calidad de información),
tránsito armónico, asegurando
la participación de ICBF en al
menos 2 de las 3 Mesas.
OBLIGACIÓN 10 Salud. Llevar a cabo Mesas 1) Oficio de la 30 Noviembre 2018 1) Acta y listado de
ESPECÍFICA 2 Temáticas del sector salud para convocatoria firmado asistencia de la
definir acciones que contribuyan por el Alcalde reunión.
a: ampliación de aseguramiento, Municipal.
mejoramiento de la oferta 4) Formato de
(según Res. 412/00), prevención 2) Acta y listado de compromisos y
de alteraciones nutricionales, reunión. seguimiento mesa de
seguimiento estrategia todos Salud
cumplimos y solución de 3) Diligenciamiento del
problemas operativos formato de
(inconsistencias, demora en compromisos.
cargue, calidad de información),
entre otros
OBLIGACIÓN 12 Realizar búsqueda activa de NN Base de datos con NN 30 Noviembre 2018
ESPECÍFICA 2 que no cuenten con IPS con IPS registrada
asociada.
Insumo: Base de datos de NN sin
registro de IPS
OBLIGACIÓN 13 Realizar búsqueda activa de los Base de datos de NNA 30 Noviembre 2018
ESPECÍFICA 2 NNA con marca de discapacidad con marca de
en SIFA y que no cruzaron con discapacidad con
RLCPD, para gestionar la reporte de gestión
actualización de datos en ambas realizada.
bases.
Insumo: Base de datos con NNA
OBLIGACIÓN 14 Tránsito Armónico: Realizar la Reporte de NN a 30 Noviembre 2018 3) Reporte Tránsito
ESPECÍFICA 2 búsqueda activa de los niños y transitar, no Armónico.
niñas participes del programa escolarizados y
MFA, menores de 7 años, transitados. (Anexo
priorizados o no priorizados, Tránsito Armónico)
para su ingreso a la educación
preescolar, en articulación con la
ruta de Tránsito Armónico del
 Ministerio de Educación
Nacional.
OBLIGACIÓN 16 Realizar la notificación de los Constancia de 30 Noviembre 2018
ESPECÍFICA 3 actos administrativos de notificación de
suspendidos y retirados de suspensión y/ o retiro
acuerdo con los procedimientos
de debido proceso establecidos
por Prosperidad Social y remitir
las certificaciones a la Dirección
Regional.
OBLIGACIÓN 17 Garantizar el recurso y logística 1) Formato de 30 Noviembre 2018 5. Formato de
ESPECÍFICA 4 necesaria para la efectiva programación de programación de
realización y asistencia a los espacios de espacios de
espacios de participación social participación social BC- participación social BC-
del componente de Bienestar MFA MFA
Comunitario: encuentros
pedagógicos, asambleas de 2) Encuesta en línea
elección y rendición de cuentas diligenciada de la
ML, comités municipales de ML, realización de espacios
de acuerdo con los lineamientos de participación social
establecidos para en la vigencia. (Pantallazo de
diligenciamiento)
OBLIGACIÓN 18 Realizar jornadas de 30 Noviembre 2018 Se puede reportar
ESPECÍFICA 4 actualización de datos de Actualización en SIFA desde el 1 de agosto al
contacto en SIFA de la población (Reporte de Novedades 15 de noviembre de
beneficiada por el programa de actualización de 2018
MFA. datos descargado de
SIFA)

OBLIGACIÓN 22 Elaborar y/o revisar el plan de 1) Acta donde se 30 Noviembre 2018 6. Informe de
ESPECÍFICA 8 medios para todas las indique que se elaboró seguimiento a
actividades del ciclo operativo y/o revisó el Plan de implementación del
(pagos, verificación, novedades, Medios del Programa Plan de Medios
PQR) y realizar seguimiento a su MFA para todas las
implementación, de acuerdo actividades del ciclo
con los lineamientos operativo
establecidos.
2) Fotos del mural con
información
actualizada, audios de
las cuñas radiales,
copia de los mensajes
en periódicos locales,
etc.

3) Informe de
seguimiento a
implementación del
Plan de Medios
OBLIGACIÓN 23 Implementar y/o armonizar el Protocolo de atención 30 Noviembre 2018
ESPECÍFICA 8 protocolo de atención al de acuerdo con las
ciudadano de PROSPERIDAD características del
SOCIAL que evidencie la municipio
adecuada orientación e
información a las titulares. (En el
caso que no se cuente con un
protocolo en el municipio)
OBLIGACIÓN 26 Acompañar, promover los 1) Plan de Trabajo de 30 Noviembre 2018 7. Plan de Trabajo de
ESPECÍFICA 8 procesos de convocatoria y/o las Acciones de Oferta las Acciones de Oferta
participar en el desarrollo de Complementarias. Complementarias.
acciones de oferta
complementaria promovidas 2) Acta de asistencia a 8. Modelo de Acta
por el Nivel Nacional. (Aplica las acciones de oferta
solo si lo requiere el municipio) complementaria
OBLIGACIÓN 27 Realizar la programación y 1) Plan de Trabajo en 30 Noviembre 2018 Esta actividad no aplica
ESPECÍFICA 8 ejecución de las actividades Bienestar Comunitario para los municipios,
contempladas en los planes de Comunidades por lo que se debe
trabajo en bienestar Indígenas. registrar el
comunitario para comunidades cumplimiento
indígenas. (Aplica solo si lo 2) Informe Cualitativo anotando que NO y
requiere el municipio) de Seguimiento colocar en
Municipal PTBCCI, de Observaciones que no
las actividades aplica para el
desarrolladas en el municipio por no tener
municipio. población indígena.
OBLIGACIÓN 28 Realizar mínimo dos (2) comités 1) Formato directorio 30 Noviembre 2018 9.) Formato directorio
ESPECÍFICA 8 municipales de madres líderes o Madres Líderes y Madres Líderes y
madres apoyo, según Madres Apoyo. Madres Apoyo.
corresponda.
2) Encuesta en línea
diligenciada de la
realización de espacios
de participación social
(Pantallazo de
diligenciamiento).
OBLIGACIÓN 29 Realizar una (1) Asamblea Encuesta en línea 26 Noviembre 2018
ESPECÍFICA 8 municipal de rendición de diligenciada de la
cuentas y elección de madres realización de espacios
líderes 2018-2019 de acuerdo de participación social
con los lineamientos para la (Pantallazo de
vigencia. diligenciamiento).
OBLIGACIÓN 30 Apoyar la efectiva realización de Encuesta en línea 16 Noviembre 2018
ESPECÍFICA 8 los encuentros pedagógicos de diligenciada de la
acuerdo con los lineamientos realización de espacios
establecidos para la vigencia. de participación social
(Pantallazo de
diligenciamiento)
OBLIGACIÓN 31 Realizar las actividades de Documentos de soporte 30 Noviembre 2018 Esta actividad no aplica
ESPECÍFICA 9 alistamiento, convocatoria y del proceso de acuerdo para los municipios,
ejecución de proceso de con lo establecido en la pero se debe registrar
inscripciones. guía de inscripciones el cumplimiento
(aplica sólo si se realizan anotando que NO y
inscripciones) colocar en
Observaciones que
durante este año no se
realizaron
inscripciones del
Programa FA
OBLIGACIÓN 32 Realizar visitas de 30 Noviembre 2018
ESPECÍFICA 10 acompañamiento a Instituciones Acta(s) de Visita(s) 8. Modelo de Acta
Educativas e IPS para resolver
situaciones que se estén
presentando en la verificación.
(Aplica solo si lo requiere el
municipio)
 OBLIGACIÓN 34 Atender las PQRS que presenten Reporte de PQRS 30 Noviembre 2018
ESPECÍFICA 12 los beneficiarios del programa atendidas en el periodo
de acuerdo con las disposiciones (clasificadas por tipo de
legales que para el efecto petición y tiempo de
existen. respuesta)
OBLIGACIÓN 36 Realizar la convocatoria de Ficha Municipal de 30 Noviembre 2018 10. Ficha Municipal de
ESPECÍFICA 14 población beneficiada para las Verificación Acciones Verificación Acciones
jornadas de entrega de de Convocatoria para la de Convocatoria para
incentivos (bancarizados y giro) Entrega de Incentivos. la Entrega de
bajo las condiciones logísticas, Incentivos
de confort y de seguridad
establecidas por el programa de 11. Instructivo Ficha
MFA. Municipal de
Verificación Acciones
de Convocatoria para
la Entrega de
Incentivos
OBLIGACIÓN 37 Firmar el acuerdo de Acuerdo de 30 Noviembre 2018 12. Acuerdo de
ESPECÍFICA 15 confidencialidad de la confidencialidad confidencialidad
información con el alcalde firmado por el alcalde firmado por el alcalde
municipal municipal. municipal.
(Aplica solo si hay cambio)
OBLIGACIÓN 38 Firmar el acuerdo de Acuerdo de 30 Noviembre 2018 12. Acuerdo de
ESPECÍFICA 15 confidencialidad individual por confidencialidad confidencialidad
el enlace municipal o indígena. firmado por el enlace firmado por el alcalde
(Aplica solo si hay cambio) municipal o indígena municipal.
OBLIGACIÓN 39 Firmar el acuerdo de Acuerdo de 30 Noviembre 2018 12. Acuerdo de
ESPECÍFICA 15 confidencialidad individual por confidencialidad confidencialidad
los integrantes del equipo de firmado por cada firmado por el alcalde
apoyo integrante del equipo municipal.
(Aplica solo si hay cambio y si el de apoyo
municipio requiere equipo de
apoyo)
OBLIGACIÓN 40 Facilitar la participación del 1) Actas y listas de 30 Noviembre 2018 Se anexa el acta y
ESPECÍFICA 16 Enlace Municipal, Indígena y asistencia Listado de asistencia
equipos de apoyo en los de la actividad
encuentros de actualización, 2) Acto administrativo o realizada por la
instrucción e información sobre autorización de regional:
los procesos operativos y de comisión 13) Acta de reunión 14.
bienestar comunitario Listas de asistencia
convocados por el programa.
OBLIGACIÓN 41 Presentar los informes y demás 1) Bitácora de informes 30 Noviembre 2018 15. Bitácora de
ESPECÍFICA 17 documentos y soportes informes.
asociados que le sean
requeridos con calidad y
oportunidad.