SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

GUÍA DE APRENDIZAJE
 Diagrama de Flujo

Desde mi punto de vista el diagrama de flujo o flujograma, es un diagrama

que describe un proceso, sistema o algoritmo informático, que se usan
ampliamente en numerosos campos para documentar, estudiar, planificar, mejorar
y comunicar procesos que suelen ser complejos en diagramas claros y fáciles de
comprender. Los diagramas de flujo emplean rectángulos, óvalos, diamantes y
otras numerosas figuras para definir el tipo de paso, junto con flechas conectoras
que establecen el flujo y la secuencia. Finalmente este proceso busca,
documentar y analizar un proceso, así mismo, estandarizar un proceso para
obtener eficiencia y calidad, como también, comunicar un proceso para capacitar a
otros sectores de la organización o lograr el entendimiento de su parte e identificar
cuellos de botellas, redundancias y pasos innecesarios en un proceso y mejorarlo.
Inicio del proceso de preselección y creación de política de preselección

2 3
1. Inicia
2. Entrega de
hoja de vida
4 3. Analizar hoja
de vida
4. Seleccionar
5. Llamado del
5 elegido
6. Realizar
entrevista
7. Preseleccionado
8 6 8. Descartar
9. Fin

7
9

En este diagrama se refleja dos etapas; una el proceso que claramente se

evidencia y la política que la empresa debe seguir al momento de preseleccionar
sus candidatos, las mismas no pueden variar por sí solo, sino por exigencia del
gerente siempre y cuando el proceso de preselección del mejor candidato lo exija
Determinar pasos a seguir si la vacante es por renuncia o por creación de
cargo.

Inicio

Información del vacante, renuncia o despido del actual

ocupante del puesto

Informar al departamento
Reporte del estado del estado del vacante
de talento humano, para la
actualización del puesto

Evaluación de los cargos desempeñados por la vacante para la

creación del perfil a necesitar

Publicar vacante a El cargo es ocupado por

No
cargo disponible un trabajador interno

Si

Fin
 Secuencia a seguir si se hace una revisión del MFPC

Inicio

Instrumento de trabajo formado por

guías, normas y procedimientos

Utilidad del MFPC, en Describe en forma secuencial las

el área de formación Si
operaciones que deben realizarse
y desarrollo para la empresa

La objetividad de la Acceso a información

No
MFPC, a la hora de confidencialidad y competitiva
evaluar el desempeño

La organización esta estructura por divisiones y no

departamentos, el gerente está a cargo de los
proyectos

Fin
Fuentes de reclutamiento.

Anuncios publicitarios, Recomendaciones de los

Inicio
redes, información escrita trabajadores
otros

Agencia de reclutamiento Universidades convenios Base de datos interno de

personal capacitado entre empresa y casas de la empresa
estudios

Competencia para Linkedln deciden experto

conseguir personal y profesionales Fin
potenciales potenciales
Fuentes internas y fuentes externas

Necesidad de realizar el Requerimiento del puesto Búsqueda de candidatos

reclutamiento

Reclutamiento Externo Reclutamiento Interno

Cartera de Personal Potencial No

candidatos
Existen
Cantidad de personal
candidatos
Si
Existen No
candidatos Proceso de selección

Perfil
Si

Fin Entrevista de candidato

Entrevista de Verificación de Fin

candidato antecedentes
 Ascenso o promoción

Selección de personal

Analizar el cargo a cubrir entre el

Gerente y Jefe de personal

Si No
La empresa cuenta con el
personal para ascenso o
promoción

Mediante el desempeño de la Se realizara ascenso como

persona reconocimiento

Responsabilidad, compromiso,
logros académicos

Entrevista a los futuros

seleccionados

Si No

Los empleados
cumplen el perfil

Ascenso al Búsqueda
cargo de otros
Ventajas y desventajas de las fuentes de reclutamiento interno

Reclutamiento interno

Ventajas y
Desventajas

Más económica para la Generar conflictos de

empresa intereses

Más rápida por acenso Error de juicio

Mayor índice de validez Pérdida de autoridad

Competencia sana Posibilidad de fracaso

Si No Si No

Factibilidad Factibilidad
para la empresa para la empresa

Aplicar Reclutamiento Aplicar otra Presenta

estrategia externo estrategia desventaja
Ventajas de las fuentes de reclutamiento externas

Inicio

Es la necesidad, y no tener candidatos válidos

dentro de la organización, se decide buscar fuera
el personal necesario para cubrir los puestos
vacantes

Selección de personas Sangre nueva y por ende se

Si
nuevas a la empresa puede adaptar al sistema y
procedimiento fácilmente

Aprovecha la inversión Se busca nuevas personas para

en preparación No un mejor aprovechamiento del
realizada por la recurso dado por la empresa
empresa

Son exigencia y políticas pautas por la empresa

con el fin de captar el mejor candidato a la
exigencia del puesto.

Fin
Desventajas de las fuentes de reclutamiento externas

Desventajas
reclutamiento externo

No

Presenta desventaja
No se da efectivamente
el reclutamiento
el proceso
externo

Si

Resulta más costoso por publicidad,

honorario de agencia otros

Tarda más la selección

Afecta la política salarial

Son estrategias que generan

pérdidas dentro de la empresa
finalización
 Recepción y análisis hojas de vida vs. Descripción del perfil del cargo

Cada estructura permite la creación de

manuales de procedimientos

Análisis de hojas de
vida, descripción
perfil de cargo

Se analizar el perfil de la hoja de vida, Se da a conocer el cargo sus

según lo solicitado por la empresa responsabilidades y actividades

Enfocas las ideas Relacionar el cargo con el

principales del postulante perfil y conocimiento

Información ordenada Describe el que hacer,

según el cargo solicitado como lo hace y porque

Información personal relevante del La hoja de vida se debe

postulado actualizado ajustar al cargo

Si No Si No

Es necesario el Es confiable
requerimiento considerar esta
actividad
Se recibe y Se devuelve
se archiva la por fallas
hoja de vida Permite captar
competencia, Aplicar otras
conocimiento y estrategias
perfil

Fin del proceso de la propuesta

Fin del proceso de la propuesta

Creación y mantenimiento de base de datos

Base de datos

Se archiva de manera
organizada

Si No
Es buena idea
la creación de
base de datos

La creación de archivos genera Las personas

confiabilidad rechazan la idea

Permite modificar y crear datos

para nuevos usuarios

No

Almacenamiento Revisan la base de

de dato correcto datos

Si

El encargado envía la información para

la toma de decisión

Finalización de la base de
datos
 Entrevista preliminar de reconocimiento

Inicio

Detectar aspecto fácil de

percibir y relación del cargo

Conocer experiencia, conocimientos

habilidades otras

Aplicación e
Valoración de inicio del Aspectos Psicológicos
reconocimiento personal proceso

Visión integral del

Revisión de la síntesis
participante
curricular
Determina los requerimientos
solicitados

Descartar los que no reúnen los

requerimientos solicitados

Fin