Depreciación de Doble Saldo Creciente

OBJETIVOS

• Valorar la toma de decisiones según los nuevos estados financieros producto de la

balanza de comprobación ajustada.

• Elaborar según los ajustes de las cuentas la hoja de trabajo, considerando los
elementos que la componen.

• Explicar los conceptos de asientos de ajuste, balanza de comprobación ajustada y

secuencia de pasos ordenados en la construcción de la hoja de trabajo.
PRESENTACIÓN

Todo lo que suceda en el negocio debe registrarse en el sistema contable, para que
el diario y el mayor contengan un historial completo de todas las operaciones
mercantiles del período. Si no se ha registrado una operación o transacción, los
saldos de las cuentas no mostrarán la cifra correcta al final de periodo contable.

Los asientos con que se ajustan o actualizan las cuentas se llaman asientos de
ajuste. Cada asiento de ajuste afecta una cuenta de balance general y del estado
de resultados. Si el ajuste no afecta a una cuenta de ingresos o de gastos, no es un
asiento de ajuste.
Diagrama de Flujo del Proceso Contable

1. Balance General al principio del período reportado

2. Proceso de análisis de las transacciones y registro en el diario
3. Pase del diario al libro mayor:
4. Elaboración de un balance de prueba sin ajustar
5. Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario y
transferirlos al mayor
6. Elaboración del Balance de Comprobación ajustado o una hoja de trabajo
(opcional)
7. Elaboración de los estados financieros formales
8. Cierre de libros
Recordemos el proceso contable se inicia cuando la
entidad efectúa transacciones con otras entidades, lleva
a cabo transformaciones internas o se ve afectada por
eventos económicos.

Todas las transacciones devengadas deben estar

amparadas en documentación comprobatoria.
El diario, también denominado libro de primera
anotación, se utiliza para hacer un registro
cronológico (diario) de todas las transacciones
devengadas, debidamente identificadas y
cuantificadas en unidades monetarias.
Los asientos de ajuste se realizan al final de cada período
contable y tienen el objetivo de actualizar las cuentas de
ingresos y gastos para que estén adecuadamente
enfrentados los ingresos del periodo con todos los gastos
que se generaron para su obtención.

Se denominan asientos de ajuste al conjunto de operaciones

o transacciones practicadas periódicamente en una
empresa, aplicando la base del devengado con la finalidad
de determinar razonablemente las variaciones patrimoniales
y los resultados obtenidos en esta.
Los motivos que originan que los saldos de las cuentas no siempre coinciden
con la realidad y provienen de:
a) Operaciones no reportadas
b) Extravíos, robos o malos manejos de bienes propiedad de la empresa
c) Activos en malas condiciones no incluidas en los inventarios
d) Créditos de cobro dudoso
e) Depreciación y revaluación del activo fijo
f) Amortización y consumo del activo diferido
g) Acumulación del activo y pasivo pendiente de registrar.
Cuando un cliente paga por adelantado los servicios prestados, se carga la cuenta de
efectivo (bancos) y, en general, se acredita una cuenta de pasivo llamada anticipo de
clientes, debido a que no se ha realizado el servicio y el ingreso aún no se ha ganado.
Al finalizar el periodo contable se necesita un asiento de ajuste para disminuir la
cuenta de pasivo por el importe de los servicios que se hayan realizado, y reconocer la
proporción de ingresos correspondientes para anotar el importe ganado durante el
periodo.

Algunos ejemplos típicos de anticipos de clientes son ingresos por servicios de

reparación y alquileres ganados sobre inmuebles propiedad de la compañía.
Un gasto pagado por anticipado es un activo que se produce cuando se efectúan
erogaciones que abarcan uno o más periodos contables futuros.

Cuando el pago se hace antes de que se haya incurrido en el gasto o antes de que se
haya vencido, por lo general se hace el cargo a la cuenta de un activo gastos pagados
por anticipados, debido a que representa un costo no devengado, el cual se empleará
en periodos futuros para producir ingresos.
Distribución del costo de un activo fijo a lo largo de su
vida útil, mediante el proceso de depreciación:
Al proceso de cancelar o disminuir el costo de un activo
fijo, con la excepción de terrenos, a lo largo de su vida
útil estimada se le conoce como depreciar el activo o
simplemente como depreciación. Cuando se distribuye el
costo del activo fijo a lo largo de su vida útil estimada, se
carga a la cuenta de depreciación y se acredita a la
cuenta de depreciación acumulada.
El gasto de depreciación constituye
una partida virtual porque no
representa desembolso real de dinero;
sin embargo, tiene que considerarse,
pues de no hacerlo el estado de
resultado no reflejaría la utilidad
correcta.
La hoja de trabajo es un documento contable de carácter interno que se
elabora con la finalidad de ajustar los saldos de las cuentas del mayor, para que
éstos coincidan con la realidad, para presentar estados financieros útiles para
tomar decisiones.

Surge de la necesidad de contar con información financiera veraz,

correctamente evaluada y presentada de conformidad con las NIF, que
permitan que la información financiera cumpla con sus características de ser
confiable, relevante, comprensible y comparable.
Los nuevos
Estados
Financieros
Gracias!!!