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Prof. MSc.

Ana Camila Rodrigues de Oliveira


E-mail: camila.oliveira@unipe.edu.br
Projetos
• Breve Histórico:
– Os projetos são realizados desde os primórdios da civilização;
– Eram gerenciados sem ferramentas, técnicas ou metodologias
específicas, porém eram criados prazos, os custos eram
controlados e riscos avaliados;
– A construção do Coliseu romano, construído há mais de 1900
anos, bem como a construção das Pirâmides do Egito em 2700
a.C. são exemplos de projeto.

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Projetos
• Breve Histórico:
– Década de 1960: Primeiras associações na área;
– Década de 1990: A área de gerenciamento de projetos se
consolidou;
– Segunda metade da década de 1990: O crescimento da
área foi vertiginoso (crescimento de associações e
instituições de gerenciamento de projetos).

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Projetos
• Desafios para a gestão de projetos:
– Crescimento dos investimentos em infraestrutura;
– Energia, transporte, telecomunicações;
– Grandes eventos (copa do mundo, olimpíadas)...

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Projetos
• Evolução da comunidade profissional e da pesquisa
acadêmica.

PMI = Project Management Institute 5


Projetos
• O que é um projeto?
 “Projeto é um esforço temporário empreendido para criar
um produto, serviço ou resultado exclusivo”.

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Projetos
• O que é um projeto?
 “Projeto é um esforço temporário empreendido para
criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”.

Não significa curta duração. Embora o projeto


Temporalidade acabe, seu produto e resultados podem
perdurar por um longo período.

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Projetos
• O que é um projeto?
 “Projeto é um esforço temporário empreendido para
criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”.

Itaipu 8
Projetos
• Gerenciar projetos é algo que fazemos cotidianamente em
nossas vidas;
• Alguns projetos prioritários da vida:
– Concluir um curso superior;
– Casar;
– Construir ou comprar um imóvel...
• Tempo, dinheiro e energia.

• Processo menos intuitivo


Nas organizações e mais estruturado.

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Projetos
• Gestão de Projetos
– O gerenciamento de projetos inclui planejamento,
organização, supervisão e controle de todos os aspectos do
projeto, em um processo con nuo, para alcançar seus
objetivos;
– Aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e
técnicas com o objetivo atender ou superar as necessidades e
expectativas dos interessados (stakeholders).

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Projetos
• Qual é a origem dos projetos?
 Uma imposição legal;
 Uma evolução tecnológica (ramo de tecnologia);
 Um pedido de cliente (exemplo: adequação eSocial);
 Uma demanda do mercado, entre outras.

Um projeto nasce de uma necessidade, que, por sua vez,


provoca ideias.

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Projetos
• Características do Projeto:
– Possui um objetivo;
– É temporário (início e fim definidos);
– É único;
– É restringido por recursos limitados;
– É realizado por pessoas;
– Coexiste com outros projetos.

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Projetos
• Quando o término é alcançado?
– Quando os objetivos do projeto são atingidos;
– Quando o projeto é encerrado porque os seus objetivos não
serão ou não podem ser alcançados;
– Quando a necessidade do projeto deixar de existir;
– Se o cliente (cliente, patrocinador ou financiador) desejar
encerrá-lo.

Cada projeto cria um produto, serviço ou resultado único.


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Projetos

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Fonte:Project Builder
Projetos
• Exemplos de projetos incluem, mas não se limitam, a:
– Desenvolvimento de um novo produto, serviço ou resultado;
– Efetuar uma mudança na estrutura, processos, pessoal ou estilo
de uma organização;
– Desenvolvimento ou aquisição de um sistema de informações
novo ou modificado (hardware ou software);
– Realizar um esforço de pesquisa cujo resultado será
apropriadamente registrado;
– Construção de um prédio, planta industrial ou infraestrutura; ou
– Implementação, melhoria, ou aprimoramento dos processos e
procedimentos dos negócios existentes.

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Projetos
ATIVIDADES ROTINEIRAS PROJETO

Vídeo
Projetos
Projetos
• O grau de novidade de um projeto pode variar muito;
• Inovações radicais X Incrementais;

Radicais X Incrementais

• Provocam grandes • Processo de mudança


mudanças continuamente;
• Pequenas alterações.

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Projetos
• Equilíbrio das restrições conflitantes do projeto que incluem, mas
não se limitam, a:
– Escopo,
– Qualidade,
– Cronograma,
– Orçamento,
– Recursos, e
– Riscos.

• Importante: Abreviar o cronograma (Pode afetar custo e qualidade,


por exemplo);
• A cultura, estilo e estrutura da organização influenciam a maneira
como os projetos são executados.
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Sucesso em Projetos
• O sucesso do projeto deve ser medido em termos da sua
conclusão dentro das restrições de escopo, tempo, custo,
qualidade, recursos e risco, conforme aprovado entre os gerentes
de projetos e a equipe sênior de gerenciamento.

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Tríplice da restrição

• Um projeto de sucesso é aquele que gerencia as restrições de


escopo, custo e prazo, dentro do previsto. 21
Relacionamentos entre portfólios, programas e projetos

• Portfólio se refere a uma coleção


de projetos, programas,
subportfólios e operações
gerenciados como um grupo para o
alcance de objetivos estratégicos;
• Os projetos ou programas do
portfólio possam não ser
necessariamente interdependentes
ou diretamente relacionados.

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Relacionamentos entre portfólios, programas e projetos

Fonte: PMBOK
6ªEd
Gerenciamento de Projetos
• Áreas (PMBOK)

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Gerenciamento de Projetos
• Fluxo (PMBOK)

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Gerenciamento de Projetos
• Fluxo (PMBOK)

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Gerenciamento de Projetos
 Por que gerir projetos?
 Melhor comunicação entre os participantes do projeto;
 Melhor compreensão sobre o projeto e seus objetivos;
 Capacidade de definir e controlar o projeto;
 Capacidade de identificar, monitorar e acompanhar as
etapas do projeto;
 Projeção correta das necessidades de recursos;
 Melhor avaliação dos riscos do projeto;
 Identificação e comunicação das áreas de problemas;
 Esclarecimento e alinhamento com os objetivos da
organização;
 Priorização das atividades funcionais e do projeto.
Gerenciamento de Projetos

Aumento do cumprimento com objetivos e resultado


Gerente de Projetos
• O gerente de projetos é a pessoa alocada pela organização
executora para liderar a equipe responsável por alcançar os
objetivos do projeto;
• Habilidades interpessoais de um gerente de projetos;

Negociação Liderança Comunicação

Tomada de Construção
Influência Decisões de equipes

Ganho de Motivação Consciência


confiança política e cultural

Gerenciamento
de conflitos Coaching 29
Projetos
• Os custos das mudanças e correções de erros geralmente
aumentam significativamente à medida que o projeto se
aproxima do término.
Funil do Projeto

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Referências

• PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de


projetos. Guia PMBOK 6ª ed. EUA: Project Management
Institute, 2017.
• Jr., Rabechini, Roque, Carvalho, Marly Monteiro de .
Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo
Competências para Gerenciar Projetos, 4ª edição. Atlas,
06/2015. [Minha Biblioteca].

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