Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
This PERFORMANCE APPRAISAL FORM ( Supervisor – Corporate & Regional ) was last updated on 2017-12-30, and has
been approved by the Senior Group Director of Human Resources and Learning Development and by the Chairman and
President of Swiss-Belhotel International.
LEMBAR PENILAIAN KINERJA ini (Supervisor – Korporasi dan Regional) Regional) terakhir diperbaharui pada 2017-12-30, & telah disetujui oleh
Senior Group Director of Human Resources and Learning Development & oleh Chairman and President of Swiss-Belhotel International
Employee No : Anniversary To :
Nomor Induk Karyawan Sampai Tanggal
Year-end
2-100-206 Probation 31 Dec 2018
Special
Designation & Grade : Date Joined Service : Position Title:
Jabatan & Golongan Tanggal mulai Bekerja Jabatan
The Annual Performance Review is the key factor in accomplishing our mutual growth and goals. It does not displace the many
discussions a manager should have during the course of the year. However, it does ensure that once a year, a quality discussion takes
place between a manager and his/her boss about performance and career potential. Career growth isn’t based only on the job
performance and productivity. Appearance, attendance, punctuality and attitude count.
Tinjauan Kinerja Tahunan merupakan faktor kunci dalam mencapai tujuan dan pengembangan bersama. Hal ini tidak menggantikan banyaknya diskusi yang
seorang manajer harus lakukan sepanjang tahun. Namun,hal ini menjamin bahwa setahun sekali,dilakukannya diskusi berkualitas antara manajer dan atasan
mengenai kinerja dan potensi karirnya. Pertumbuhan karir tidak hanya didasarkan pada kinerja dan produktivitas kerja. Termasuk penampilan, kehadiran,
ketepatan waktu dan sikap
In these appraisals, employees will participate in an exercise with management to understand their work performance and productivity.
These appraisals will also allow employees to develop their own guide on how they will perform for the upcoming year and will be used for
any promotions or salary review.
Dalam penilaian ini, karyawan akan berpartisipasi dengan manajemen dalam suatu latihan untuk memahami kinerja dan produktivitas kerja mereka. Penilaian
ini memungkinkan karyawandalam mengembangkan arah mereka sendiri tentang bagaimana kinerjanya pada tahun yang akan datang dan juga digunakan
untuk promosi atau meninjau gaji.
3. To agree on overall performance rating for the year based on the goals and objectives.
Mensepakati keseluruhan penilaian kinerja tahun berdasarkan tujuan dan sasaran.
The appraisal must be completed by the immediate supervisor based on the performance standards and business objective and Key
Performance Indicators previously established in the Employee’s Key Performance Objectives.
Instructions:
Formulir penilaian harus diisi oleh atasan langsung berdasarkan standar kinerja & Indikator Kinerja yang sebelumnya dibuat pada Tujuan Kinerja
Instruksi karyawan.
The COMPETENCY REVIEW (KEY BEHAVIOURS) below are pre-determined. Please use the Rating Scale below to assess each KRA
when completing the Employee Appraisal.
TINJAUAN KOMPETENSI (INDIKATOR PERILAKU) di bawah ini telah ditentukan sebelumnya. Mohon gunakan Skala Penilaian di bawah untuk menilai
setiap KRA saat mengisi Penilaian Karyawan
Needs Improvement If the overall rating is “Needs Improvement” or “Unsatisfactory”, the supervisor must contact the Employee and Human Resources
Perlu Ditingkatkan Department for assistance in implementing a Performance Improvement Plan.
Jika Nilai keseluruhan menunjukan "Butuh Perbaikan" atau "Tidak Memuaskan", atasan harus menghubungi Karyawan dan Departemen Sumber
Daya Manusia guna mendapatkan bantuan dalam melaksanakan Rencana Peningkatan Kinerja.
The rating is for an employee The rating is for an Employee This is a transitional rating, This is a below standards rating,
who is proficient and who consistently meets the applicable where performance applicable where performance
competent in most functional needs of internal / external improvement is required. Where improvement is unexpected. Where
areas and may be outstanding customers. Employee the overall rating is “Needs the overall rating is
in some. Performance demonstrates fundamental Improvement” and Employee “Unsatisfactory”, and the
indicators includes Employee understanding, commitment moves from this performance performance does not improve
consistently adds value to and maintains functional level as their job skills improve. within a specified time period
work processes and exceeds expertise at requisite levels Ascendance to “Achieves despite performance coaching,
the needs of internal / external Peringkat untuk Karyawan yang Standards Expectations” counselling and / or training.
customers. secara konsisten memenuhi performance level is likely by next Dibawah nilai standar, diterapkan pada
Peringkat untuk karyawan yang kebutuhan klien rating. perkembangan kinerja yang tidak
mahir & kompeten hampir di internal/eksternal. Karyawan Peringkat transisi, diterapkan ketika diharapkan. Dimana nilai keseluruhannya
semua bidang fungsional & unggul menunjukan pemahaman dasar, perlunya perbaikan dalam "Tidak memuaskan", & kinerjanya tidak
di beberapa hal. Ukuran penilaian berkomitmen & mempertahankan kinerja. Dimana jumlah penilaian membaik dalam jangka waktu tertentu
kinerja meliputi konsistensi keahlian fungsional pada tingkat menunjukan "Perlu perbaikan" meskipun ada pelatihan pembinaan
karyawan dalam memberi nilai yang diperlukan.. kemudian mutu kinerja ini berubah kinerja dan/atau pelatihan.
tambah saat bekerja & melebihi ketika keterampilan mereka meningkat.
yang diperlukan konsumen Biasanya akan naik ke peringkat
internal/eksternal. "Mencapai Standar Harapan" Pada
penilaian berikutnya.
1. GENERAL CONDUCT, Exhibits integrity, honesty, Behaves appropriately Has occasionally Has repeatedly engaged in
ETHICS & ATTITUDE: positive attitude, sound ethical and treats all co- engaged in or or encouraged behaviours
The ethical benchmark of standards of accountability, workers and guests encouraged behaviours that are inappropriate for
professional work conduct responsibility & professionalism with respect. that are inappropriate the position.
for management and staff in the job and career. Berperilaku sopan serta for the position Telah berulang kali terlibat atau
PERILAKU, ETIKA & SIKAP Maintains positive attitude. memperlakukan seluruh Pernah sesekali terlibat atau memprovokasi perilaku yang
Tolok ukur etik kerja profesional Menunjukan integritas, kejujuran, sikap rekan kerja & tamu dengan memprovokasi tindakan yang tidak pantas untuk posisinya.
untuk manajemen dan staf positif, standar etika akuntabilitas yang hormat. tidak pantas untuk posisinya
baik, bertanggung jawab & profesional
dalam pekerjaan dan karir.
Memelihara sikap positif.
2. WORK PERFORMANCE: Always performs at an exceptional Meets requirements of Needs to improve Work is inefficient,
Efficient execution of duties level. Able to prioritize work and the position with normal efficiency, productivity and unproductive and
PERFORMA KINERJA: manage multi-tasking. Exceeds supervision, including cost effectiveness and consistently late, unable to
Efisien dalam menyelesaikan requirements of the position with quality, punctuality and requires frequent complete routine work
pekerjaan little or no supervision. reliability. supervision tasks
Selalu bekerja maksimal. Mampu memberi Dapat memenuhi tuntutan Perlu peningkatan dalam Bekerja dengan tidak efisien,
skala prioritas pada pekerjaan dan dapat pekerjaan dengan efisiensi, produktivitas dan tidak produktif & selalu
mengatur beberapa tugas sekaligus. pengawasan normal, disertai efektivitas biaya serta biasanya terlambat, tidak dapat
Melampaui prasyarat kerja dengan sedikit dengan mutu, akurasi & membutuhkan pengawasan. menyelesaikan tugas rutin.
atau tanpa pengawasan. kehandalan
3. TECHNICAL Demonstrates knowledge and Demonstrates Is lacking some job Has not demonstrated basic
KNOWLEDGE AND skills that is significantly above knowledge and skills to knowledge and skills to job knowledge and skills
SKILL: what is required of the position. effectively perform effectively perform required for the position.
Mastery of job knowledge initiatives to acquire new duties of the position duties of the position Tidak menunjukkan pemahaman
and skills required to perform knowledge and skills Memiliki pemahaman & Pemahaman & keterampilan & keterampilan dasar yang
the duties of the position Memiliki pemahaman & keterampilan keterampilan dalam minim ketika mengerjakan dibutuhkan untuk pekerjaannya.
PENGETAHUAN & yang secara signifikan melebihi yang melaksanakan tugasnya tugasnya
KETERAMPILAN TEKNIS: dibutuhkan diposisi tersebut. Memiliki dengan efektif.
Sangat memahami dan terampil inisiatif untuk mendapat ilmu &
dalam melaksanakan tugasnya. keterampilan baru.
4. GUEST SERVICE: Always anticipates impact of Provides quality Sometimes provides Consistently fails to provide
Demonstrating a commitment actions and provides exceptional service.at all time service that is below adequate service, has had a
to OPIY by providing quality service in all job activities to Memberikan layanan standards and negative impact to the guest.
service to our guests and guests and internal customers. berkualitas. Setiap saat. expectations. Selalu gagal dalam memberikan
internal customers. Selalu mengantisipasi dampak dari Terkadang memberikan layanan yang memadai, memberi
LAYANAN TAMU: tindakannya pada tamu serta memberi pelayanan yang dibawah dampak negatif ke tamu
Menunjukkan komitmen pada pelayanan istimewa disetiap tugasnya standar & harapan
OPIY dengan memberikan layanan pada setiap tamu dan konsumen
berkualitas kepada para tamu & internal
klien internal
5. COMMUNICATION: Oral and written communications Clearly communicates Has demonstrated Communicate skills
Clarity and appropriateness are clear, concise, and presented in with guests and co- difficulty with clarity and / contribute to negative
of communication to guests an organized manner using workers demonstrating or appropriateness of interactions with co-workers,
and co-workers appropriate grammar and the appropriate tone and communication guests, owners and suppliers
KOMUNIKASI: tone.Tactful and diplomatic. courtesy. Terlihat kesulitan dalam Memiliki cara berkomunikasi yang
Komunikasi lisan & tulisan jelas, ringkas, & Jelas saat berkomunikasi menjelaskan dan/atau tata memberi pengaruh negatif saat
Jelas & sopan ketika
disampaikan dengan sistematis dengan dengan tamu & rekan kerja krama komunikasi berinteraksi dengan rekan kerja,
berkomunikasi dengan tamu &
rekan kerja tata bahasa & nada yang baik. Bijaksana & menyatakan dengan nada yg tamu, pemilik usaha & suppliers
diplomatis. baik & sopan.
6. TEAMWORK: Interacts positively and effectively Works exceptionally Sometimes Does not work well with
Working with others to with others. Respects team well with co-workers. demonstrates behaviour others and is disruptive to the
achieve results members regardless of individual Bekerjasama dengan baik that shows a lack of team, is seldom viewed as an
differences. Creates and support dengan rekan kerja willingness to work with acceptable team participant.
KERJA SAMA:
teamwork. co-workers. Tidak dapat bekerja dengan
Bekerja dengan orang lain untuk
Berinteraksi dengan positif & efektif Terkadang menunjukkan rasa orang lain & mengacaukan tim,
mencapai hasil
dengan orang lain. Menghormati anggota enggan ketika bekerja dengan sering tidak diterima oleh tim.
tim tanpa melihat perbedaan. orang lain.
Menciptakan dan mendukung kerja tim.
COMPETENCY REVIEW
(Key Behaviours/ Key 8.0 – 10.0 6.0 – 7.9 4.0 – 5.9 0 – 3.9
Result Areas) Rating
7. ATTENDANCE: Consistently observes regular work Adheres to regular work On occasion may arrive Demonstrates a patent
Punctuality to report for work hours and makes self available to schedule and departing late for start of work day disregards for scheduled start
schedule and for meetings or work overtime. Arrives to work as scheduled. Maximum or for meeting or of work by arriving late
assignments, record of earlier than schedule and on twelve (12) times tardy, assignments. May extend and/or leaving early. Is often
tardiness, absence or sick occasion work late to finish job sick leave or absent meal periods beyond late/absent. More than
leave. activities. Never late or absent, no within the last one (1) schedule. Maximum twenty four (24) times tardy,
KEHADIRAN sick leave within the last one ( 1 ) year. eighteen (18) times tardy, sick leave or absent within
ketepatan waktu saat di Kantor, rapat year. Melaksanakan jadwal kerja sick leave or absent within the last one (1) year.
atau tempat tugas, Catatan Konsisten dalam mematuhi jam kerja reguler dan sampai di kantor the last one (1) year. Benar- benar pengabaian jadwal
keterlambatan, absen, atau cuti sakit reguler dan bersedia untuk bekerja lembur tepat waktu. Maksimum dua Dalam beberapa kesempatan masuk kerja dengan datang
kapan saja bila diperlukan. Datang bekerja belas (12) kali datang datang terlambat ke tempat terlambat dan / atau pulang lebih
lebih awal dan sekali waktu bekerja terlambat, cuti sakit atau kerja atau saat rapat atau awal.Sering terlambat /
lembur untuk menyelesaikan pekerjaan. absen dalam satu tahun ketika bertugas. Mengulur absen.Lebih dari dua puluh empat
Tidak pernah terlambat atau tidak masuk terakhir satu (1) tahun. waktu makan melebihi jadwal. (24) kali datang terlambat dalam
kerja, tidak pernah cuti sakit dalam satu Maksimum delapan belas (18) satu (1) tahun terakhir.
(1) tahun terakhir. kali datang terlambat, cuti sakit
atau absen dalam satu (1)
tahun terakhir.
8. GROOMING & HYGIENE: Consistently observes SBI Always keep clean and Need improvements to Consistently demonstrates
Appearance and personal corporate standards on grooming tidy and observes SBI follow consistently to poor hygiene and does not
hygiene and presentation. & hygiene and personal corporate guidelines on keep himself/herself follow the SBI corporate
KERAPIHAN & KEBERSIHAN presentation, on or off duty. grooming and hygiene. clean, tidy & presentable guidelines on personal
Penampilan dan kebersihan serta Selalu mematuhi standar SBI mengenai Selalu bersih dan rapih serta on or off duty. grooming.
presentasi diri Penampilan dan Kebersihan serta mematuhi standar SBI tentang Perlu konsisten untuk tetap Selalu terlihat kumal dan tidak
presentasi pribadi, saat bertugas atau Penampilan & KebersihanI rapih dan bersih pada saat mengikuti standar SBI mengenai
sedang bebas tugas. bertugas atau pun saat bebas Penampilan Karyawan.
tugas.
9. SAFETY AND SECURITY: Has made active initiatives and Understands and Has not demonstrated Does not follow the SBI
Understanding and execution improvements to ensure office executes safety policies understanding of the SBI SSECM policies and has
of safety (safe environment, safety, security and energy as required in the SSECM Manual. repeatedly engaged in
dependable and always saving. SSECM Manual. Belum menunjukkan behaviours that risk
secure) responsibilities as Berinisitif dan berperan aktif dalam Memahami dan pemahaman pada SBI SSECM personal safety and co-
menjaga keamanan, keselamatan dan melaksanakan kebijakan Manual. workers.
specified in the SBI SSECM
penghematan energi perusahaan. keamanan sesuai dengan Tidak mengikuti kebijakan SSECM
Manual.
ketentuan SBI yang terdapat SBI dan telah berulang kali terlibat
KESELAMATAN & KEAMANAN dalam manual SSECM dalam perilaku yang
Memahami dan melaksanakan membahayakan keselamatan
tanggung jawab keselamatan
pribadi dan rekan kerja.
(lingkungan yang nyaman, dapat
diandalkan dan selalu aman)
sebagaimana dijabarkan dalam
Panduan SSECM SBI.
10. TRAINING, LEARNING Always take the initiative to Anticipates time and Needs to improve Does not attend scheduled
AND DEVELOPMENT: attend trainings to improve schedule of training interest and attention trainings and has no interest
Readiness and self his/her knowledge and skills. activities and informs and be pro-active in in improving his/her skills.
commitment to gain and Selalu berinisiatif dalam mengikuti his/her supervisor to attending scheduled Tidak menghadiri pelatihan yang
improve job knowledge and pelatihan guna meningkatkan ensure attendance. trainings. dijadwalkan dan tidak berminat
skills through trainings. pengetahuan dan keterampilannya. Mengantisipasi waktu dan Perlu meningkatkan minat untuk meningkatkan
jadwal kegiatan pelatihan dan perhatian serta bersikap kemampuannya.
PELATIHAN, PEMBELAJARAN
DAN PENGEMBANGAN dan menginformasikan proaktif dalam mengikuti
Kesiapan dan komitmen untuk atasannya untuk pelatihan yang telah
mendapatkan serta meningkatkan memastikan terjadwal
pengetahuan dan keterampilan keikutsertaannya.
kerja melalui pelatihan.
Total Score :
Total Nilai
Total Average :
Total Rata-Rata
( =Total Score divided by the number
of Key Behaviours that are rated /
Nilai Total dibagi dengan jumlah
penilaian perilaku).
Overall Appraisal Rating:
Nilai Keseluruhan
(=Total Average X 10 / Jumlah rata-
rata x 10)
Section III : Employee Rating (Behavioural Anchor Rating Scale (BARS) / (Penilaian Karyawan (Skala Penilaian Perilaku)
(This will be considered for career movements like promotions, transfers, etc./ hal berikut akan menjadi bahan pertimbangan untuk pengembangan karir seperti promosi, transfer, dll))
Achieves Performance
Standards, Objectives
B and Key Result Areas &
Performance is consistent. Clearly meets essential requirements of the
job and previously established job activities and agreed upon
KPIs performance objectives.
MEETS 60.0 – 79.0
EXPECTATIONS Dapat mencapai
Standard kinerja, Hasil kerja konsisten. Benar-benar memenuhi syarat utama dari pekerjaan
Sesuai Harapan sasaran & hasil pada yang telah ditetapkan & disepakati pada target kinerja.
Area Kinerja Utama.
Section IV - A - Employee’s Comments: This section should be completed at the performance appraisal discussion. The Employee
should be asked to write a brief statement with regards to the performance process. The employee should write this section directly on this final page.
The employee should also indicate if the review is , “Fair” or “Unfair” by checking the the appropriate box.
Bagian IV - A - Pendapat Karyawan: Bagian ini harus dikerjakan saat diskusi penilaian kinerja. Karyawan diminta untuk menulis sebuah
pernyataan singkat berkaitan dengan proses kinerjanya. Karyawan harus menulis bagian ini langsung di halaman akhir. Karyawan juga harus
menunjukkan jika peninjauannya adalah, "Adil" atau "tidak adil" dengan mencentang kotak yang sesuai.
I feel that the above review is/ Saya merasa bahwa ulasan di atas : Fair:______ Unfair:______
Adil Tidak Adil
My comments are:
Pendapat saya adalah
Section IV - B - Manager’s Comments: (Manager should write a brief statement with regards to the Employee’s performance
identified in the review).
Bagian IV – B - Pendapat Manajer: (Manajer harus menulis sebuah pernyataan singkat berkenaan dengan kinerja Karyawan yang diidentifikasi
dalam tinjauan).
My comments are:
Pendapat saya adalah
Section IV - C - Development Plan (Manager discuss the training and development required to improve job performance and identify any
specific skills/ knowledge areas for Employee’s Personal development):
Bagian IV –C - Rencana Pengembangan (Manajer mendiskusikan pelatihan dan pengembangan yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja dan
mengidentifikasi bidang keterampilan / pengetahuan khusus untuk pengembangan Pribadi Karyawan)
Section IV - D – Reviewer’s Direct Report Comments: This section has been added so that each employee’s performance review
is also reviewed and signed by the reviewer’s direct manager. Department or Division Head or Senior Vice President. This provides an opportunity for
additional input and ensures the Employee that his/her performance results and development need are communicated to the highest level of
management.
Bagian IV - D - Pendapat Atasan Langsung Reviewer : Bagian ini telah ditambahkan sehingga penilaian kinerja tiap karyawan juga ditinjau dan
ditandatangani oleh manajer langsung reviewer, Department atau Division Head atau Senior Vice President. Ini memberikan kesempatan untuk masukan tambahan dan
memberi jaminan pada karyawan bahwa hasil kinerja dan kebutuhan pengembangannya dikomunikasikan ke tingkat manajemen tertinggi.
______ Should be considered for assignment and trainings that may lead to promotion.
Harus dipertimbangkan untuk diberi tugas dan pelatihan untuk persiapan promosi
Section IV - F - SIGNATURES:
Bagian IV - F – TANDA TANGAN
Note: Pls see attached Appendix – Key Performance Indicators (KPIs) with Approval Signatures
Catatan: Silakan lihat lampiran Lampiran - Indikator Kinerja (KPI) dengan Tanda Tangan
Distribution: ______ Human Resources Office ______ Employee _____ Department
Didistibusikan Departemen Sumber Daya Manusia Karyawan Departemen