Sie sind auf Seite 1von 2

Gerencia de Proyectos de Software – Caso de Estudio

Base de Datos para la Educación

El Ministerio de Educación Nacional, los ha seleccionado a ustedes para elaborar un plan para el diseño,
desarrollo y puesta en marcha, de un sistema de información unificado de la Educación en Colombia,
incluyendo el diseño e implementación de las bodegas de datos que sean necesarias para el manejo de la
información.

La educación en el país enfrenta una serie de desafíos para formar a la población en los diferentes niveles de
educación (pre-escolar, básica, media, técnica, tecnológica, profesional, especialización, maestrías y
doctorados) y no se tiene una fuente de información confiable, consolidada, que sirva para el análisis de la
situación actual del país en materia educativa, y para la toma de decisiones adecuada.

Hasta la fecha se tiene información dispersa de cada uno de los establecimientos educativos, de los estudiantes,
de los maestros, de los graduados, de los programas ofrecidos por los colegios, de la deserción estudiantil.

Hace 30 días se realizó una reunión con la participación de representantes del gobierno nacional, de las
universidades y de los establecimientos educativos privados y oficiales del país y se plantearon múltiples
necesidades; cuya solución, análisis y seguimiento se torna muy subjetivo al no contar con un sistema de
información capaz de mostrar tendencias y predecir el comportamiento operacional y de estudiantes, para
decidir la definición de políticas y regulaciones para la educación del país y controlar su evolución para el mejor
desarrollo del país.

Se quiere contar con información que permita por lo menos:

 Evaluar los índices de deserción de estudiantes en los niveles de educación básica, media, profesional,
y de posgrado en Colombia y sus regiones
 Poder conocer el historial académico de cada ciudadano, desde su primaria hasta la fecha.
 Poder establecer la capacidad instalada de educación en el país en los diferentes niveles educativo y
por regiones.
 Poder analizar la formación de los profesores que están vinculados a cada entidad, en los diferentes
niveles.
 Poder consultar los programas académicos ofrecidos en Colombia y localización de las universidades
que los ofrecen.
 Conocer el nivel de satisfacción de los estudiantes y docentes con su institución educativa.
 Conocer cuántos colombianos han terminado estudios de educación primaria, básica, media, técnica,
tecnológica, profesional, especialización maestría o doctorado.
 Establecer índices de aprobación o perdida de materias y de años lectivos

El ministro indicó que este sistema debe iniciar su funcionamiento en un periodo no mayor de doce (12) meses
a partir de la fecha de inicio del proyecto.

El Gerente de Tecnología ha recogido las inquietudes y debe presentar su proyecto de bodega de datos, como
herramienta para apoyar efectivamente la toma de decisiones y suplir las necesidades de información que las
entidades requieren para que la estrategia sea un éxito.

El Ministerio de Hacienda apoyará la iniciativa seleccionada, verificando que los costos del proyecto presentado
puedan ser financiados con los fondos disponibles del presupuesto de la ciudad.
El Gerente de Tecnología, ha solicitado a varios equipos, presentar una propuesta del proyecto Sistema de
Información para la Educación a ser presentado al Ministro, precisando su alcance, junto con un cronograma,
un presupuesto, un plan de comunicaciones y su análisis de riesgos.

Una vez aprobado el Project Charter del proyecto, deberán elaborar el Plan de Dirección del Proyecto. El Plan
de Dirección del Proyecto que sea seleccionado, será premiado asignándole la máxima nota del curso. Las
demás propuestas serán calificadas comparativamente frente a la primera, según modelo elaborado por el
Gerente de Tecnología. El modelo de calificación asigna 50 puntos a la mejor propuesta, y esta calificación será
la nota del trabajo.

Actividad a ser desarrollada por el equipo:

Se organizarán varios grupos de trabajo para el proyecto dentro de los integrantes del curso. Cada grupo de
trabajo actuará como un proponente. Los equipos serán de 4 estudiantes.

 El Project Charter para el proyecto de Sistema de Información para la Movilidad.


 El Ciclo de Vida del Proyecto
 El Plan de Gestión del Proyecto
o Listado de requerimientos
o Definición del alcance
o Matriz de trazabilidad de requerimientos
o WBS/EDT del proyecto
o Cronograma del proyecto
o Presupuesto del proyecto
o Plan de comunicaciones del proyecto
o Matriz de riesgos del proyecto
 Presentación de sustentación de su propuesta – 15 minutos más 5 minutos de preguntas y aclaraciones

Es responsabilidad de cada grupo investigar e identificar las fuentes de la información que utilizará para la
realización del proyecto, para que el Ministro pueda generar los actos administrativos que sean requeridos para
que la información sea suministrada.

También deberán establecer la periodicidad adecuada de entrega de información por parte de las entidades que
definan.

La cantidad y modalidades de consultas y reportes deberán ser definidas por cada grupo (proponente) como
parte de su oferta.

Das könnte Ihnen auch gefallen