Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Versión: 2.0.0
Fecha: 07/10/2016
)
Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector
Público – AIRHSP
INDICE
I. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................... 3
II. OBJETIVO DEL MANUAL DE USUARIO ...................................................................................... 3
III. FUNCIONALIDADES DEL AIRHSP ................................................................................................ 3
3.1. ACCESO AL AIRHSP ........................................................................................................................ 4
3.2. ACTUALIZACIÓN CONTRASEÑA ................................................................................................. 4
3.3. BUSQUEDAS EN EL AIRHSP .......................................................................................................... 5
3.4. FUNCIONES INDIVIDUALES .......................................................................................................... 6
3.4.1. FUNCION ALTA INDIVIDUAL DE UNA PERSONA ............................................................ 6
3.4.2. FUNCION BAJA INDIVIDUAL DE UNA PERSONA ............................................................ 7
3.4.3. FUNCION EDITAR ................................................................................................................... 8
3.5. GENERACIÓN DE REPORTES ...................................................................................................... 10
3.5.1. REPORTE DATOS LABORALES Y NÓMINA ..................................................................... 10
3.5.2. REPORTE INCONSISTENCIAS CON RENIEC .................................................................... 11
3.5.3. REPORTE PRESUPUESTO ANUAL DE PERSONAL .......................................................... 12
3.5.4. REPORTE PRESUPUESTO ANUAL DE PERSONAL POR CONCEPTO ........................... 14
3.6. FUNCIÓNES MASIVAS ................................................................................................................. 16
3.6.1. FUNCIÓN MASIVA ALTA DE PERSONA ........................................................................... 16
3.6.2. FUNCIÓN MASIVA BAJA DE PERSONA ............................................................................ 18
3.6.3. FUNCIÓN MASIVA CONSULTAR DNI ............................................................................... 20
3.7. FUNCIÓN HERRAMIENTAS.......................................................................................................... 22
3.7.1. FUNCIÓN ACTUALIZACIÓN DE ESTADO DE PLAZA .................................................... 22
3.7.2. FUNCIÓN MANTENIMIENTO DE METAS PRESUPUESTALES ...................................... 24
3.7.3. FUNCIÓN MANTENIMIENTO DE ESTABLECIMIENTOS ................................................ 27
3.8. FUNCIÓN ADMINISTRACIÓN ...................................................................................................... 30
3.8.1. FUNCIÓN CREACIÓN DE UNIDAD EJECUTORA ............................................................. 30
2
Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector
Público – AIRHSP
I. INTRODUCCIÓN
3
Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector
Público – AIRHSP
Para acceder al aplicativo al AIRHSP ingrese a la dirección electrónica del portal del
Ministerio de Economía y Finanzas http://dggrp.mef.gob.pe/airhsp/
El aplicativo solicitará el usuario y contraseña que le fueron proporcionados
oportunamente, según conformidad con el Artículo 6º de la Directiva N° 001-2016-EF-
53.01
4
Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector
Público – AIRHSP
b. Por ejemplo, para la búsqueda de un registro por DNI digitar el número de DNI y
hacer clic en la opción “Buscar”.
(a) (b)
5
Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector
Público – AIRHSP
(a) (b)
c. Seleccionar la opción “Adicionar” para ingresar los datos de la persona que ocupará
el registro.
d. Para activar los campos de la ventana “ADICIONANDO REGISTRO DE N°:…”, ingresar
el número de documento, luego clic en la opción “Consultar”.
6
Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector
Público – AIRHSP
e. Ingresar los datos como: apellidos, nombres, dirección, teléfonos, datos de ingreso,
datos de la cuenta bancaria, entre otros. Para finalizar, clic en el opción “Grabar”.
f. En el siguiente mensaje: “Está Seguro de Grabar los Cambios”, clic en la opción
“Aceptar”.
(a) (b)
7
Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector
Público – AIRHSP
8
Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector
Público – AIRHSP
e. Datos personales (a). Elija una opción en cada lista desplegable o consigne los
datos personales.
f. Datos de ingreso (b). Elija una opción en cada lista desplegable o consigne los
datos correspondientes al ingreso de la persona a la institución.
g. Ubicación y Datos Presupuestales del Registro (c). Elija una opción en cada lista
desplegable o consigne los datos correspondientes al establecimiento,
dependencia y la meta presupuestal.
h. Datos de la Cuenta Bancaria Individual (d). Elija una opción en cada lista
desplegable o consigne los datos correspondientes a la cuenta bancaria de la
persona.
i. Datos del Régimen Pensionario (e). Elija una opción en cada lista desplegable o
consigne los datos correspondientes al régimen pensionario de la persona.
9
Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector
Público – AIRHSP
b e
a. Seleccionar la pestaña “Reportes” del menú principal, luego clic en la opción “Datos
Laborales y Nómina”.
10
Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector
Público – AIRHSP
11
Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector
Público – AIRHSP
12
Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector
Público – AIRHSP
13
Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector
Público – AIRHSP
14
Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector
Público – AIRHSP
0 9 : R E CU R S O S D I R E CTA M E N T E R E C A UD A D OS .
1 3 : D O N A C I O N E S Y T RA N S F E R E N C I A S .
1 5 : F O N D O D E CO M P EN S A C I Ó N R E G I O N A L .
1 8 : C A N O N Y S O B . C AN , R E G , RE N T . A D , P A .
1 9 : R E C .O P ER A C . E S P EC . D E C RE D I TO .
En la opción “Estado”, seleccionar el estado del registro: Ocupado(O), baja
temporal (T), reemplazo (R) y/o vacante (V).
En la opción “Sector”, seleccionar el sector presupuestal.
En la opción “Pliego”, seleccionar el pliego presupuestal.
En la opción SECEJEC seleccionar la unidad ejecutora.
c. Al finalizar, clic en la opción “Generar Reporte”, tal como se muestra en la siguiente
imagen:
15
Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector
Público – AIRHSP
LONGITUD LONGITUD
CAMPO DESCRIPCIÓN TIPO DE DATO OBLIGATORIO
MÍNIMA MÁXIMA
16
Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector
Público – AIRHSP
LONGITUD LONGITUD
CAMPO DESCRIPCIÓN TIPO DE DATO OBLIGATORIO
MÍNIMA MÁXIMA
Fecha de Ingreso en formato de
FECHA_INGRESO Fecha (DD/MM/YYYY). Caracter 10 10 Si
b. Guardar el formato con extensión CSV (delimitado por comas) y para el nombre del
archivo se debe cumplir:
17
Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector
Público – AIRHSP
18
Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector
Público – AIRHSP
b. Guardar el formato con extensión CSV (delimitado por comas) y para el nombre del
archivo se debe cumplir:
No sobrepasar los 50 caracteres ni tener espacios en blanco.
No incluir acentos, ñ, ni caracteres (/,-,*, °,).
El archivo de extensión CSV será similar al siguiente gráfico:
19
Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector
Público – AIRHSP
LONGITUD
CAMPO DESCRIPCIÓN TIPO DE DATO OBLIGATORIO
MÍNIMA
Código de la Unidad Ejecutora que
SECEJEC Carácter 4 Si
realiza la consulta.
Código para identificar el tipo de
CTIPDOCUM Carácter 1 Si
documento de identidad
CNUMDOCUM Número de Documento de identidad. Carácter 8 Si
Consideraciones:
En el campo “CTIPDOCUM” colocar el tipo de documento de identidad “2”,
código que identifica al DNI.
Todos los campos deberán estar en formato texto.
20
Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector
Público – AIRHSP
21
Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector
Público – AIRHSP
22
Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector
Público – AIRHSP
23
Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector
Público – AIRHSP
24
Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector
Público – AIRHSP
25
Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector
Público – AIRHSP
26
Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector
Público – AIRHSP
27
Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector
Público – AIRHSP
28
Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector
Público – AIRHSP
29
Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector
Público – AIRHSP
30
Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector
Público – AIRHSP
31
Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector
Público – AIRHSP
32