Contabilidad Financiera

Cuadro comparativo Sistemas de registro de mercancías

 Sistema analítico
El sistema analítico o pormenorizado
consiste en abrir una cuenta especial en el
libro del Mayor para cada uno de los
conceptos de que se forma el movimiento
de la cuenta de Mercancías generales.
Los procedimientos analíticos van desde
comparaciones simples (por ejemplo,
saldos finales del año anterior versus
saldos finales del año actual) hasta el uso
de modelos complejos que implican
muchas relaciones y elementos de datos.
Cuentas:
• Inventarios
• Compras
• Gastos de compras
• Devoluciones sobre compras
• Rebajas sobre compras
• Ventas
• Devoluciones sobre ventas
• Rebajas sobre ventas
Ventajas
• Pueden aplicarse en todas las
etapas de la auditoría, para
investigar los montos reflejados en
los estados financieros y las
relaciones entre esos montos.
• Ayudan al auditor a ver si hay
problemas continuos dentro de la
empresa y si los estados
financieros del cliente coinciden
con lo que el auditor cree que
deberían ser después de realizar
algún ajuste.
• Los procedimientos analíticos a
menudo proporcionan evidencias
para múltiples alegatos,
identificando problemas de
auditoría que pudieran no ser
evidentes sin un trabajo más
detallado, dirigiendo la atención del
auditor a las áreas que requieren
mayor investigación.
Sistema de inventario perpetuo
El sistema de inventario perpetuo es un
sistema que mantiene un registro continuo
y diario de los movimientos de los
inventarios y del costo del artículo vendido
costeado, ya sea por identificación
específica, PEPS, UEPS o promedio
ponderado
Cuentas:
• Almacén
• Costo de ventas
• Ventas
Ventajas
• Se puede conocer en cualquier
momento el valor del inventario
final, sin necesidad de practicar
inventarios físicos.
• No es necesario cerrar el negocio
para determinar el inventario final
de mercancías, puesto que existe
una cuenta que controla las
existencias.
• Se pueden descubrir los extravíos,
robos o errores ocurridos durante
el manejo de las mercancías,
puesto que se sabe con exactitud
el valor de la mercancía que
debiera haber.
• Se pueden conocer, en cualquier
momento, el valor del costo de lo
vendido.
• Se puede conocer, en cualquier
momento, el valor de la utilidad o
de la perdida bruta.
• El auditor puede identificar riesgos
o deficiencias que no se habían
identificado previamente en el
control interno.

Desventajas Desventajas

• Debido a que los • No se puede conocer, en un

procedimientos analíticos con momento dado, a detalle la
frecuencia tienen que composición del rubro de ventas y
realizarse en cuentas costo de ventas
incompletas antes de haber • No es posible determinar con
preparado los estados exactitud el valor de las que
financieros finales, no se toman debiera hacer, debido a que no hay
en consideración ajustes ninguna cuenta que controle las
significativos, que a menudo se existencias
realizan en una etapa posterior.
• Baja precisión observada en
estos y a la falta de
confiabilidad en los datos
necesarios para los
procedimientos.
• Los procedimientos analíticos
por sí solos no son adecuados
para detectar un fraude.
• Si el auditor no comprende
adecuadamente el negocio,
puede verse tentado a aceptar
los resultados de
procedimientos analíticos que
no muestran variaciones
inusuales.