Envigado, año escolar 2019-2020

Señores
PADRES DE FAMILIA
THE COLUMBUS SCHOOL

Reciban un cordial saludo. Por medio de la presente queremos informar que nuestra institución educativa
THE COLUMBUS SCHOOL, en pro de cuidar la integridad de los niños, niñas y adolescentes, frente a los
objetivos y responsabilidades dispuestos en la ley de convivencia escolar 1620 de 2013, utiliza los servicios
de AMIS.

El matoneo (Bullying), el ciberbullying, las agresiones físicas y verbales, la exclusión, el consumo de drogas
y de alcohol, entre otras problemáticas de convivencia escolar, son una realidad social entre los niños y
jóvenes que conciernen a las instituciones educativas y a las familias, en tanto que comprometen
directamente la formación personal de los niños, niñas y adolescentes, llegando a causar efectos
negativos en su desarrollo social, psicológico, académico y en su entorno familiar.

AMIS busca controlar dichos fenómenos sociales, ofreciendo una tecnología a través de la cual se pueden
reportar dichos eventos de una manera confidencial, llegando estos casos a la interfaz web privada del
comité de convivencia del colegio, para realizar la debida gestión, análisis y seguimiento en la misma. Esta
información, junto con el análisis estadístico de los factores que inciden en la convivencia escolar del
Colegio, permite detectar de manera temprana y oportuna estos eventos, para así controlarlos a través
de un esfuerzo coordinado entre el Colegio y la familia.

Con la incorporación de esta nueva tecnología, el Colegio pretende aunar esfuerzos en la prevención e
intervención de los casos emergentes que afecten el desarrollo de los niños y jóvenes de la institución.
Estas herramientas fortalecen y apoyan al comité de convivencia, el cual es el comité encargado de velar
por la seguridad y el desarrollo integral de los estudiantes.

Como parte del cumplimiento de sus funciones, AMIS busca fortalecer la comunicación entre el Colegio y
los estudiantes, al brindar un canal de comunicación que les permite reportar de manera confidencial y
reservada testimonios, videos y grabaciones sobre problemáticas de convivencia de las que sean testigos
o que puedan estar afectándolos. Dichos reportes llegarán exclusivamente a un comité disciplinario del
Colegio, a través de una cuenta de acceso privado. De igual forma, los estudiantes tendrán la posibilidad
de realizar unos test online orientados a medir los factores como habilidades y potencialidades que serán
tomados para orientar estrategias pedagógicas y de prevención en el Colegio, para mantener una sana
convivencia escolar.

En cumplimiento de las disposiciones consagradas en la ley 1581 de 2012 y demás normas reglamentarias
sobre la protección a datos informáticos de menores de edad, y de Conformidad con los pronunciamientos
de la corte constitucional en las sentencias T 260/2012, T 453/2013, los datos personales almacenados en
AMIS, se utilizarán para identificar, medir y analizar factores que afecten la convivencia en el Colegio y el
desarrollo integral de los estudiantes. El comité utilizará dicha información para generar soluciones
pedagógicas y de prevención dentro de la institución, al igual que fomentar las habilidades sociales y
emocionales de los estudiantes.

Mediante la presente circular, los padres o acudientes de los menores de edad de los cuales son
responsables, dan consentimiento al autorizar el uso de la página web y de la aplicación móvil AMIS,
quedando en manifiesto el deber de revisar los términos y condiciones de uso de esta herramienta, los
cuales se encuentran habilitados en su última versión como archivo descargable en la página
amis.com.co/condicionesusoamis/.

AMIS y THE COLUMBUS SCHOOL manifiestan su agradecimiento,

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PADRE / ACUDIENTE (1) PADRE / ACUDIENTE (2)

AMIS ES APOYADO POR: