Tras calcular las necesidades y el tamaño de lote, el sistema planifica la
propuesta de aprovisionamiento durante la ejecución de planificación; en otras
palabras, calcula la fecha en que se debe enviar el pedido y la fecha en que el proveedor debe entregar el importe correspondiente.
Gráfico: Programación progresiva para el aprovisionamiento externo
Para acceder a una solicitud de pedido para la fecha de disponibilidad del
material desde la fecha de creación, el sistema SAP tiene en cuenta los tres componentes de tiempo: Tiempo de tratamiento de la compra, plazo de entrega previsto y tiempo de tratamiento de la entrada de mercancías.
El tiempo de tratamiento de la compra
Incluye el periodo de tiempo (medido en días laborables según calendario de
fábrica) necesario para convertir una solicitud de pedido en pedido y, a continuación, editarlo.
Este periodo de tiempo se determina según el centro de Customizing para
Gestión de materiales Dentro de Planificación sobre consumo → Parámetros de centro → Efectuar actualización total de los parámetros de centro (OMEW) El plazo de entrega previsto
Describe el período comprendido entre la salida del pedido hasta la entrega de
las mercancías del proveedor. Este tiempo se inserta en días naturales en el maestro de materiales, en el registro info o en el pedido abierto.
El tiempo de tratamiento de la entrada de mercancías
Es el tiempo necesario desde la entrada de mercancías hasta que el material
está disponible. Se introduce en el maestro de materiales y/o pedido abierto, en días laborables según el calendario de fábrica.
Aviso de confirmación y entrega
El término confirmación (abreviatura de "confirmación de pedido" o
"confirmación de proveedor") es un cajón de sastre para varios tipos de información proporcionada por un proveedor a un cliente en relación a mercancías solicitadas e incluye confirmaciones de pedido, confirmaciones de carga y de transporte y avisos de entrega. En la práctica, las confirmaciones de carga o transporte y los avisos de entrega se pueden denominar también de diferentes formas, incluidas "aviso (nota)", "aviso de envío", "nota de envío" y "aviso de entrega" anticipado (ASN). El término "expedición" puede referirse a transporte por aire y tierra, además del transporte marítimo. En el comercio de ultramar, si la vía de expedición es marítima, una "confirmación de carga" puede ser equivalente a "un aviso de entrega marítimo". La mayoría de veces, la clase de confirmación que se utiliza en Compras es el aviso de entrega.
Aviso de entrega
Definición
Es una confirmación de proveedor a una organización de compras de la fecha
de entrega para una cantidad concreta de materiales solicitados (o la fecha de prestación de servicios solicitados).
Estructura
Un aviso de entrega consiste en varias posiciones en las que se especifica la
cantidad notificada (confirmada) del material o del servicio.