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La Organización de ArcGIS Online

La organización de ArcGIS Online, también conocida como el sitio web


de la organización o el portal geográfico, no es nada más que el portal
geográfico que proporciona una serie de funcionalidades para crear,
visualizar, analizar y compartir contenido con toda la organización.
Los administradores de la organización son los encargados de configurar
el sitio Web de ArcGIS Online para mostrar la información geográfica
relevante para la organización.

Funciones del portal de ArcGIS Online


Para configurar las funciones de portal de ArcGIS Online, necesita saber
qué configuraciones están disponibles. Las funciones principales se
visualizan en la siguiente imagen:

A continuación, se detalla una breve descripción de cada funcionalidad,


así como las configuraciones asociadas a la misma:

• Inicio:
Desde la función Inicio se accede a la Página de Inicio de ArcGIS Online,
la cual es el punto de inicio de los integrantes de su organización y el
público en general, para acceder a la información geográfica (mapas,
escenas, aplicaciones web, etc.) En líneas generales, dentro la Página de
Inicio se visualiza un banner y una breve descripción de la empresa y/o
organización, así como los mapas y aplicaciones web más importantes
de la misma.

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Módulo I: Configuración y Administración de ArGIS Online
Fig. 01 Página de Inicio del Portal Geográfico de Rio de Janeiro diseñado con ArcGIS Online

Se usan las configuraciones General y Página de Inicio para configurar


esta función (banner, descripción, aplicaciones, etc), así como otras
configuraciones generales como idioma, URL de la organización,
logotipo y nombre de organización, etc. Este es un privilegio reservado
para el rol de administrador.

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Módulo I: Configuración y Administración de ArGIS Online
• Galería:
Desde la función Galería se accede a una colección de mapas,
aplicaciones web, así como otros contenidos. El contenido organizado
en una galería puede filtrarse utilizando etiquetas de elementos o
descubrirse a través de una búsqueda básica.

Fig. 02 Galería de Mapas y Aplicaciones Web de ArcGIS Online

Se usa la configuración Galería, para elegir el contenido que se desea


destacar en la galería. Puede optar por mostrar el contenido
perteneciente al grupo que especifique, o bien mostrar los elementos
que se ven con mayor frecuencia. Este es un privilegio reservado para
el rol de administrador.

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Módulo I: Configuración y Administración de ArGIS Online
• Mapa y Escena:
Desde la función Mapa, se accede al entorno de creación de Mapas
Web, así como visualización y análisis de información geográfica en un
entorno 2D.

Fig. 03 Entorno de creación y visualización de Mapas Web

Mientras que desde la función Escena, se accede al Visor de Escena en


3D, desde el cual se puede visualizar información geográfica en 3D.

Fig. 04 Visor de Escenas 3D

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Módulo I: Configuración y Administración de ArGIS Online
Se usa la configuración Mapa para elegir qué mapas base, aplicaciones
configurables y capas de análisis utiliza la organización para crear mapas
web, escenas 3D y aplicaciones, así como para realizar análisis. También
puede definir el mapa base predeterminado, la extensión y las unidades
de medida. Este es un privilegio reservado para el rol de administrador.

• Grupos:
Desde la función Grupo, se accede al entorno de Creación y
Administración de Grupos de ArcGIS Online. Un grupo es un conjunto de
mapas y aplicaciones que tienen algo en común o están relacionados
con un área de interés concreta. Los grupos pueden tener uno o varios
miembros dentro la organización de ArcGIS Online u organizaciones
externas. La pertenencia a un grupo da la oportunidad de ver, colaborar
y hacer uso del contenido del grupo.
Se usa la configuración Grupos para personalizar la función de los Grupos,
así como asignar miembros a diversos grupos de forma rápida y sencilla
o también crear grupos destacados.

Fig.05 Entorno de visualización y creación de Grupos

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Módulo I: Configuración y Administración de ArGIS Online
• Contenido:
Desde la función Contenido, se visualizan absolutamente todos los
elementos relacionados (capas, mapas, escenas, aplicaciones web,
imágenes, documentos, etc.) a un usuario en específico dentro de
ArcGIS Online.

Fig.06 Entorno de visualización del Contenido de un usuario de ArcGIS Online

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Módulo I: Configuración y Administración de ArGIS Online
Se usa la configuración Detalles del elemento y la configuración
Seguridad para supervisar cómo los usuarios interactúan con los
elementos en la función Contenido. Por ejemplo, se pueden prohibir a los
usuarios las opciones de compartir o comentar elementos.

• Organización:
Desde la función Organización, se accede al entorno principal de
configuración de ArcGIS Online, donde se podrán visualizar y administrar
a todos los miembros o usuarios de la organización, acceder a todas las
configuraciones específicas, gestionar créditos, o ver la fecha de
caducidad de la suscripción a ArcGIS Online, entre otras cosas.

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Módulo I: Configuración y Administración de ArGIS Online
Fig.07 Entorno de visualización de la Función Organización

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Módulo I: Configuración y Administración de ArGIS Online
Definición y Gestión de Créditos
Los créditos son la moneda que se utiliza en ArcGIS Online para consumir
determinadas operaciones (servicios de ruteo o geocodificación de
direcciones) y almacenamiento del contenido, como por ejemplo,
almacenar entidades (capas de información geográfica, imágenes, etc.),
realizar análisis espacial en la web y utilizar contenido Premium.
Cabe resaltar, que para la mayoría de las cosas que se hacen en ArcGIS
Online no se requieren créditos, ya sea, crear o visualizar un mapa y/o
aplicación web, exportar datos, o realizar búsquedas de direcciones
En muchos casos, las actividades que consumen créditos incurren en un
costo relativamente bajo. Por ejemplo, cuesta menos de 5 créditos
geocodificar 100 direcciones o almacenar 2 GB de datos.
Administrar el gasto de los créditos es un componente importante de la
administración de la organización. ArcGIS Online proporciona a los
administradores varias estrategias para mantener un presupuesto de
créditos equilibrado. Una de estas estrategias consiste en asignar un número
específico de créditos a cada usuario.

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Módulo I: Configuración y Administración de ArGIS Online
Configuración de los Niveles de Seguridad
La configuración de Seguridad del portal de ArcGIS Online proporciona una
variedad de configuraciones que le permiten al administrador del portal,
determinar el nivel de seguridad del sitio web y su contenido.
Las configuraciones de seguridad están reservadas para el rol de
administrador. A continuación, se detallan las configuraciones de seguridad
más relevantes:

• Permitir el acceso a la organización solo a través HTTPS


El uso de HTTPS encripta el contenido del sitio durante la comunicación por
Internet. Esta opción es ideal para las organizaciones que quieren tener un
mayor nivel de seguridad y no utilizan contenido de fuentes externas. Sin
embargo, este mayor nivel de seguridad puede causar problemas al
acceder a contenido no seguro (HTTP), como los mapas base públicos.

• Permitir el acceso anónimo a la organización


Active esta casilla para permitir a los usuarios anónimos acceder al sitio web
de su organización. Si esta casilla se deja sin activar, los usuarios anónimos
no podrán acceder al sitio web, es decir, el público en general (quienes no
son usuarios de ArcGIS Online) u otros usuarios de ArcGIS Online no podrán
visualizar su Página de Inicio de ArcGIS Online. Si habilita el acceso anónimo,
asegúrese de que los grupos seleccionados que aparecerán en su
contenido destacado se compartan con el público; de lo contrario, los
usuarios anónimos no podrán ver correctamente el contenido público de
esos grupos ni acceder a ellos.

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Módulo I: Configuración y Administración de ArGIS Online
• Restringir la posibilidad de compartir y/o buscar información fuera del portal
geográfico
Se puede restringir a los miembros para que busquen o compartan (o ambos
a la vez) contenido fuera de la organización de ArcGIS Online. Como
administrador, aún puede buscar y compartir contenido fuera del portal.
Esta configuración permite una mayor supervisión de cómo los miembros de
la organización interactúan con el público.

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