UNIVERSIDAD EL ISTMO

Maestría en Administración de Empresas con Énfasis en Recursos Humanos

y Gestión del Talento

Contabilidad Gerencial

Actividad Módulo 1

LA INFORMACIÓN CONTABLE Y LA TECNOLOGÍA

Profesor:

Peter P. Mendoza V

Presentado por:
Gissell del C. Muñoz
8-844-1034

Fecha de entrega:
4 de julio de 2019.
 CONTENIDO

Introducción……………………………………………………………………………...3

La información contable y la
tecnología………………………………………………………………………………...4
➢ Aspectos críticos
➢ Aplicación práctica
➢ Recomendaciones y aportes personales

Conclusiones ……………………………………………………………..……………..7

Referencias
Bibliográficas…………………………………………………………………………….8

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 INTRODUCCIÓN

Dentro de una visión amplia de los sistemas contables concretos, la tecnología de

la información constituye una herramienta facilitadora de la función contable que
vincula a emisores y receptores de informes dentro y fuera de las organizaciones.

Las ventajas son evidentes, con los desarrollos que se han realizado, se ha logrado
una eficiente gestión y se ha incrementado la realización de reportes y consultas.

Es necesario señalar que las herramientas o soportes tecnológicos a los que nos

referimos abarcan lo que tradicionalmente se conoce como el software (los sistemas

operativos, las aplicaciones concretas para el manejo de datos y la producción de
información y las vías de comunicación de la misma)

Estaremos viendo diferentes análisis en base a los sistemas tecnológicos y la

contabilidad, aspectos críticos, aplicación práctica y recomendaciones.

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 LA INFORMACION CONTABLE Y LA TECNOLOGIA

La tecnología ha jugado un papel sumamente importante en el área de la contabilidad,

actuando como el ente de cambio en el manejo de la información, dando respuesta a las
exigencias de la globalización en el mundo empresarial.

Gracias a los grandes avances que se tienen en la tecnología de la información, se ha

logrado la implementación de nuevos sistemas y mejores tecnologías. No obstante, ante
los cambios e incertidumbre en el que vivimos, toda empresa debe estar preparada para
enfrentar estos cambios conforme se vayan presentando, e incluso, adelantándose a
ellos, para estar de mano con la innovación y seguir siendo competitivos en la industria
en la cual se desempeña.

Siendo la contabilidad una de las primeras áreas en modernizarse, actualmente existen

paquetes contables muy desarrollados sobre control de pagos a proveedores, cuentas
por cobrar y por pagar, manejo de inventarios, pago de planilla y nóminas, que han
ayudado al Contador a facilitar su trabajo, y el tiempo que antes tomaba para elaborar los
estados financieros, ahora lo puede utilizar para hacer análisis de estos y la toma de
decisiones de la empresa.

Entre los beneficios que podemos encontrar es la mayor velocidad, ya que en tiempos
pasados se realizaba la contabilidad de forma manual, lo cual ahora se utiliza un soporte
informático para: Obtener los balances y cuentas de ahorro en tiempo real y trasferir las
cuentas en los registros mercantiles, transferencias de dinero por Internet, liquidar los
impuestos, enviar facturas por intercambio electrónico. Así además poder realizar por
medio de software estados financieros, balances contables entre otras.

Si bien es cierto que se ha producido un cambio profundo en la naturaleza de los procesos

de recolección, procesamiento, almacenamiento, recuperación y comunicación de la
información contable, el problema sigue siendo cómo interpretar las necesidades de
información de los distintos tipos de usuarios de manera de diseñar sistemas de
información que, incorporando las nuevas tecnologías, mantengan la integridad de los
datos y permitan asegurar un grado razonable de confiabilidad en los distintos niveles de
fuente (origen), proceso, archivo y transferencia.

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La calidad de la información depende, en gran parte, de la confiabilidad de los datos de
los que surge, de los procesos que la generan y de los modelos que se utilizan para
exteriorizarla.

Todos estos aspectos han sido considerados por la contabilidad, aunque es cierto que
muchas veces, sobre todo en lo que se refiere a los informes para terceros ajenos al ente,
el acento se ha puesto en los productos finales (estados financieros o contables) y se han
mantenido modelos tradicionales de control que operaron en contra del desarrollo de
sistemas eficientes.

BENEFICIOS DE LA TECNOLOGÍA DE CONTABILIDAD

En el mundo actual la demanda de contadores es con experiencia en software, pues,

un conocimiento profesional de la tecnología de la contabilidad le ayuda a alcanzar una
amplia carrera profesional tanto en los campos técnicos y no técnicos de la contabilidad
y las finanzas.

La confección de estados financieros, la gestión de datos de las cuentas, los pagos de

impuestos, los cálculos oportunos en los pagos a proveedores, clientes y trabajadores,
mayor agilidad en las tomas de decisiones. Adicional se mejora la capacidad de toma de
decisiones, y resolución de conflictos.

Aspectos Críticos

Algunos aspectos que tomaría en cuenta como críticos en la aplicación de la tecnología

contable son los siguientes:

➢ Reportería: es totalmente indispensable contar con ellas.

➢ Reducción de costos de operación de la empresa: la implementación de la mejora
tecnológica debe tener repercusiones positivas en las finanzas de la empresa.
➢ Eficiencia operativa: los registros y resultados deben ser expeditos.

Las empresas actualmente deben verificar las herramientas tecnológicas antes de

realizar inversiones.

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Aplicación práctica:

Actualmente, yo trabajo en una cadena de supermercados. Esta empresa tiene para

su manejo contable la herramienta SAP, que de igual forma está ligada con los
inventarios, las ventas y todo lo relacionado al manejo de la operación. Con esta
herramienta, en segundos se pueden realizar los cálculos de pagos de cuentas y
facturas, de igual forma los cierres mensuales, no requieren mucho esfuerzo y son
realizados en menor tiempo que lo que anteriormente tomaban.

Recomendaciones y aportes personales:

Mis recomendaciones son las siguientes: al realizar la inversión de herramientas

tecnológicas en una empresa, deben estudiarse, primeramente, en qué áreas hay
fallas, para que sea en eso que se enfoque la herramienta. Luego al implementar, se
debe capacitar al personal para un uso adecuado de la misma. Es también muy
importante realizar las actualizaciones y mantenimientos a dicha herramienta para que
funcione de manera eficiente. Creo que también debo mencionar que no está de más,
realizar revisiones a los informes de quienes manejan el sistema, como una
verificación adicional.

Pude acercarme al gerente de contabilidad de la empresa en que trabajo para que me

compartiera un poco del manejo contable, y en cortas palabras puedo resumir, que, en
su experiencia como contador, el tener una herramienta tecnológica, mejora los
resultados hasta un 99%, ya que el sistema pide validaciones para minimizar los
errores. La toma de decisiones por parte de la junta directiva se toma en base a los
reportes que extraen de dicho sistema.

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 CONCLUSIONES

El sistema de información contable es un sistema que facilita la realización de los

registros contables de una empresa. Por otra parte, también nos da la facilidad de realizar
dichas operaciones de una manera fácil y con mayor rapidez. Con la implementación de
la tecnología en la contabilidad las empresas cuentan con grandes beneficios en pro de
mejorar la eficiencia operativa de la misma, mejorando notablemente el tiempo para la
toma de decisiones. La tecnología de la información ha tenido un importante impacto en
el desarrollo de la contabilidad, en todos los niveles. En la actualidad es indispensable
que una empresa cuente con las mejoras tecnológicas en cuanto a su contabilidad.

Sin lugar a duda, gracias a la tecnología e innovaciones, la contabilidad ha logrado niveles

de eficiencia, velocidad de procesos, y accesibilidad instantánea a información y
reportería que jamás se hubiesen podido manejar de forma manual.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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❖ http://www.gestiopolis.com/impacto-tecnologia-contabilidad/

❖ http://www.econ.uba.ar/www/institutos/contable/centro_auditoria/trabajos/5_
la_contabilidad_y_el_impacto_de_las_tecnologias_de_la_informacion_y_la
s_comunicaciones.pdf

❖ http://lyupanquia.blogspot.com/