Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
DE PROYECTOS
en mi profesión
Material de formación
PL ANEACIÓN
CONTENIDO
3
1. Fases
Sin importar el tamaño o alcance del proyecto a iniciar, para desarrollar una
eficiente gestión, se deben clasificar las actividades del proyecto en etapas
y administrar de forma correcta los recursos para cada una, esto con el fin
de aumentar las probabilidades de éxito del proyecto.
4
Según Palacios (2013), un proyecto no está sujeto a un La cantidad de fases se encuentra determinada por el
número exacto de fases. Se debe tener en cuenta que una tamaño, complejidad y el impacto esperado. Las fases de
fase, es una agrupación de actividades las cuales finalizan un proyecto tienen las siguientes características:
con uno o más entregables, es decir, con el objetivo que se
ha trazado para cada una de ellas. Las fases generalmente
se completan de forma secuencial, lo que permite una ● El trabajo desarrollado en cada una tiene un enfoque
planificación más congruente del proyecto, además, facilita diferente, lo que determina la intervención de recursos y
la gestión y el control. habilidades diferentes.
5
A continuación, un esquema explicativo de las fases
generales de un proyecto.
6
PLANIFICACIÓN
Es esta fase se planifican las diferentes actividades
necesarias para desarrollar el proyecto, se especifican los
requerimientos necesarios para llevar a cabo dichas
actividades, y se realiza una estimación de los riesgos y los
recursos disponibles.
EJECUCIÓN
Es la fase donde se pone en marcha el proyecto
materializando las actividades planteadas en la etapa de
planificación. Se debe tener en cuenta el flujo de la
información, ya que es vital para que se tomen decisiones
rápidamente cuando se presenten problemas que deban
solucionarse de manera inmediata.
7
La finalidad de las acciones desarrolladas en esta etapa es EVALUACIÓN,
comprobar que los objetivos sean logrados en el tiempo y
calidad planteados previamente, para lo cual es necesario CONTROL Y CIERRE
implementar indicadores que midan del rendimiento de los
procesos, con la finalidad de que se puedan corregir los errores
a través de la comparación entre la planificación diseñada y los
valores obtenidos. En esta fase se elabora un informe donde se
describe como se ha desarrollado el proyecto, los
inconvenientes que se encontraron a lo la largo de este, la
metodología implementada, la experiencia que se obtuvo y las
conclusiones que pueden extraer con la evaluación y su control.
8
1.1. Planeación de las actividades Determinar el tiempo disponible para
realizar determinados procesos.
Una vez identificados el problema, los objetivos, la
justificación y se ha dado respuesta a los interrogantes Establecer cuál es el presupuesto y los recursos
formulados en la fase de iniciación del proyecto, es necesario necesarios para desarrollar las actividades.
realizar un plan de actividades en el cual se registren las
tareas que se requieren para llevar a cabo en cada una de las
Establecer un objetivo e indicadores para medir
fases del proyecto. Los aspectos que se deben considerar las actividades en el final de cada bloque; este
para desarrollar un plan de actividades son: ejercicio es fundamental para revisar si se han
conseguido los objetivos planeados.
9
En la siguiente gráfica se puede observar un ejemplo sencillo de un plan de
actividades de un proyecto basado en la instalación de cocinas integrales.
10
2. Requerimientos
11
2.1. Clasificación
Requerimientos de
negociación.
12
En un proyecto, es necesario aplicar estrategias para identificar
los requerimientos que realmente sean necesarios; para un
estudio más detallado, dichos requerimientos se clasifican en:
Requerimientos
de stakeholders
Requerimiento
de negocio
Se debe tener en cuenta que los stakeholders son todas
aquellas personas u organizaciones que están relacionadas con
una determinada empresa y que se pueden ver afectadas por
Definen las metas o necesidades que se debe tener en cuenta las actividades y las decisiones que la compañía tome en un
al iniciar un proyecto; argumentan las razones por las cuales se momento dado; los stakeholders son los accionistas,
decidió llevarlo a cabo, y describen los objetivos que se deben empleados, clientes, proveedores, entre otros. Por lo tanto,
alcanzar y los indicadores para medir su éxito. estos requerimientos describen las necesidades de estos
grupos, las cuales sirven como enlace entre los requerimientos
de negocio y los diferentes requerimientos de solución.
13
Requerimiento
funcional
Requerimientos
de solución
Define lo que se supone debe hacer un determinado producto o
servicio para satisfacer las necesidades demandadas por los
clientes; es decir, se detallan los servicios o sus funciones, por
Hacen referencia a las soluciones que satisfacen los ejemplo, se ha detectado que existe la necesidad de un GPS
requerimientos de negocio y de los stakeholders. que reporte las zonas donde existe mayores posibilidades de
que se presenten accidentes al momento de viajar por
carretera; este es un requerimiento funcional.
14
Requerimiento
no funcional
Requerimiento
de transición
Define como debe ser el producto o servicio; describe atributos
relacionados con la calidad, rendimiento, disponibilidad,
mantenimiento, fiabilidad o seguridad; un ejemplo del
Describe las características de una solución con la finalidad de
requerimiento no funcional puede ser que el lenguaje de
realizar una transición sencilla del estado en el cual se
programación del GPS esté basado en JAVA, y por lo tanto
encuentra el proyecto, hasta llegar a la situación futura
proporciona gran velocidad en el procesamiento de datos, o una
deseada.
interfaz rápida que le permita al usuario tener una mejor
experiencia al momento de utilizar el dispositivo.
Es de suma importancia tener en cuenta que se debe realizar un rastreo de los requerimientos para
determinar si se cumplen o no, este procedimiento se denomina trazabilidad de los requerimientos.
15
3. Fundamentos de estadística
16
3.1 Conceptos Parámetro: Es una medida la cual sirve como
referencia para describir una población. Por ejemplo:
A continuación, se resaltan elementos básicos relacionados
con el ejercicio de la estadística: ● El total de emprendedores que formaron empresa a nivel
nacional
Población: Es la agrupación de objetos y/o personas ● Índice de desempleo en el último mes en la región caribe
que se desea investigar. Los elementos de la población son colombiana.
los que la integran, pueden ser objetos y/o personas.
Dependiendo del número de elementos que la conformen, Muestra: Es el subconjunto de la población escogida;
se presentan dos clases de poblaciones: por ejemplo, 20 empleados de una compañía conforman
una muestra del total de trabajadores de la empresa
● Población finita. Es la población que está limitada; por estudiada.
ejemplo, el número de jugadores de un equipo fútbol, o la
cantidad de medicamentos que hay en una farmacia.
Censo: Cuando la muestra está conformada por toda la
población se denomina censo.
● Población infinita. Esta población no cuenta con un límite,
por ejemplo, el número de granos de arena existentes en
Muestreo: Es el procedimiento mediante el cual se
una playa, o la cantidad de estrellas que hay en el
obtiene información valiosa basada en la muestra extraída.
universo.
17
Variable: Son las características de la población de Valor promedio: Tiene como finalidad representar los
interés; por ejemplo, en un proyecto de fabricación y valores de una agrupación de valores; por ejemplo,
comercialización de accesorios para patinadores, se estatura promedia o estado civil promedio de una
investiga a la población de personas que practican patinaje determinada población.
teniendo en cuenta sus ingresos, agrupaciones,
preferencias etc.
18
3.2 Inferencia y gráficos estadísticos
19
A continuación, un ejemplo y su gráfica correspondiente:
Una compañía productora de camisas está recibiendo una gran cantidad de reportes donde se registran varias quejas de sus clientes
debido a imperfectos en diferentes partes del producto. La compañía requiere identificar las fallas para tomar las decisiones apropiadas y
de esta manera corregir la situación.
20
Conclusión:
21
4. Procesos de argumentación, interpretación, y proposición
22
4.1. Objetivos del argumento
Es la principal razón por la cual se hace un gran esfuerzo
La influencia que pueda tener una
persona sobre los demás, está
A Influir en
el receptor.
argumentativo; si se influye lo suficiente en el interlocutor, habrá
mayores posibilidades de obtener el control de las situaciones.
C Relativizar
“algo” en el otro.
Se debe intentar eliminar los elementos del desacuerdo.
23
4.2. Elementos de la argumentación Los argumentos. Son las razones en las cuales esta
soporta la postura base de la argumentación. Por
Estos elementos estructuran la base para que una persona ejemplo:
influya en otros individuos; entre ellos se encuentran:
24
En cualquier proceso argumentativo existen tres procesos
básicos importantes para el desarrollo de una buena Argumentar
comunicación, estos son:
25
Referencias Bibliográficas
Rodríguez (2005) Gestión de proyectos informáticos: Díaz (2002). La argumentación escrita. Pág. 1. (Consultado el
09 de octubre de 2017). En: https://goo.gl/FDSjxr
métodos, herramientas y casos. Pág. 68. (Consultado 05 de
octubre 2017). En: https://goo.gl/QZqnPS
26
Control del documento
Nombre del documento: Material de formación, Planeación.
Versión: 1
27
ATRIBUCIÓN,
NO COMERCIAL,
COMPARTIR IGUAL.
Este material puede ser distribuido, copiado
y exhibido por terceros si se muestra en los
créditos. No se puede obtener ningún bene-
ficio comercial y las obras derivadas tienen
que estar bajo los mismos términos de
licencia que el trabajo original.
28