Ing° Edwin Estremadoyro Escobar

MICROSOFT PROJECT

EJERCICIO N° 1

Elaborar un Proyecto para el “PROCESO DE PREPARACION DE AUDITORIAS”,

considerar la siguiente información relevante para la Planificación del Proyecto:
Fecha de comienzo del proyecto: 19/09/2011
Fecha de finalización: ?

Calendario: crear uno nuevo llamado Calendario_Auditoria, se trabajan 8 horas

diarias de lunes a viernes, mañana de 8:00 a 12:00 y tarde de 2:00 a 6:00
pm, colocar los días feriados correspondientes según calendario actual

Aplicar el Calendario al Proyecto y a la Gráfica de Gantt.

Se detallan a continuación las tareas o actividades para el proyecto junto con sus
duraciones (en días), ingrese y realice la Esquematización correspondiente según las
Fases especificadas.

FASE 1
Reunión con la junta directiva del comité de auditoría 3
Crear un esquema de la auditoría 2
Reunión con la compañía auditora 1
Esquema de los procedimientos y plazos de la auditoría y disposición de tarifas 2
Crear el plan de auditoría 5
Reunión inicial 1
Fase 1 completada 0

FASE 2
Revisión previa a la auditoría 1
Debates continuos de las conclusiones previas a la auditoría 3
Generar documento con las conclusiones previas a la auditoría 1
Reunión con el Consejero delegado para debatir los resultados previos a la 2
auditoría
Envío del informe de la revisión previa a la auditoría al comité de auditoría 1
Fase 2 completada 0

FASE 3
Implementar resultados de la revisión previa a la auditoría 3
Revisión interna final de aspectos financieros y de contabilidad 2
Registro de ajustes y acumulaciones finales 2
Hito: revisión definitiva de los aspectos financieros y de contabilidad finales 0
Cierre del ejercicio fiscal 3
Fase 3 completada 0

FASE 4
Preparación de las programaciones de auditoría necesarias 2
Revisión de los resultados financieros preliminares 4
Hito: publicación de los resultados financieros preliminares 0
La compañía auditora realiza la auditoría final 5
 Ing° Edwin Estremadoyro Escobar
MICROSOFT PROJECT

Preparación de los aspectos financieros de la auditoría 3

Debate sobre los resultados finales de la auditoría con el Consejero delegado 2
Envío del informe del comité de auditoría a la junta directiva 1
Hito: publicación de los aspectos financieros para los accionistas 0
Fase 4 completada 0

Realizar las Dependencias (vínculos) entre las tareas por fases según las
indicaciones dadas:

FASE 1

La tarea 1 y la tarea 2 finalizan al mismo tiempo.

La tarea 3 inicia después que termine la tarea 2.
La tarea 4 inicia al terminar la tarea 3.
La tarea 4 y la tarea 5 inician al mismo tiempo.
La tarea 6 inicia al terminar la tarea 5.

FASE 2

La tarea 1 y la tarea 2 finalizan al mismo tiempo.

La tarea 3 inicia al terminar la tarea 2.
La tarea 4 inicia 2 días después de finalizada la tarea 3.
La tarea 4 y la tarea 5 terminan juntas.

FASE 3

La tarea 2 inicia un día después de iniciarse la tarea 1.

La tarea 3 inicia un día antes de que finalice la tarea 2.
Las tareas 4 y 5 inician al finalizar la tarea3.

FASE 4

La tarea 1 y la tarea2 inician al mismo tiempo.

La tarea 3 y la tarea 4 inician al terminar la tarea 2.
La tarea 5 inicia 2 días después de terminar la tarea 4.
La tarea 6 se realizará 5 días después de la finalización de la tarea 5.
La tarea 7 se realizara, 2 días después de terminada la tarea 6.

NOTA:

En cada Fase los Hitos serán después de la última tarea.

Relacionar cada una de las Fases (Tareas Resúmenes) de manera predeterminada
entre ellas (Fin – Comienzo)
Crear una Tarea Resumen Principal: “PROCESO DE PREPARACION DE
AUDITORIAS” que agrupe a todas las fases del proyecto.
Al final de todo colocar el Hito “FIN DEL PROCESO” que finalice después de
la tarea Resumen Principal.
Calcular la Fecha de Finalización del Proyecto: ……...…..y la Duración:……….