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LAS ORGANIZACIONES
p.p
Introducción……………………………………………………………… 1
Empresa y organizaciones…………………………………………… 6
Operativo e integrado…………………….. 7
Actividades funcionales………………… 11
prácticos…………………………………………………………..
Conclusiones……………………………………………………………. 13
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INTRODUCCIÓN
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La organización como ente y sistema social
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que se tornaban fuertes en un Estado Benefactor. El Estado Benefactor se
debilitó y dejó de consolidar las relaciones sociales que producían riqueza y
empoderamiento a la sociedad. Con el declive del Estado Benefactor se
descuidó lo social, se privatizaron las necesidades sociales, las políticas
públicas se tornaron en expresiones de desigualdad e inequidad social,
restringió la libertad política a los ciudadanos y tornó el poder político casi
exclusivo para las personas de alto poder económico.
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La sociedad Contemporánea y las organizaciones.
SOCIEDAD CONTEMPORANEA
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ha logrado que la comunicación se desarrolle constantemente. Se ha creado
una era de información, donde la tecnología ha alcanzado los medios de
producción, desde una sociedad primitiva con simple tecnología
especializada de cazadores, hasta una sociedad moderna con compleja
tecnología, prácticamente en todas las
especialidades. Este avance tecnológico se ha convertido en unarealidad.Per
o cabe destacar que muchos avances hechos por el hombre sean vuelto en
su contra. La sociedad contemporánea lleva a su carga dos guerras
mundiales, con presencia de elementos atómicos que ha degenerado la
genética humana de las zonas afectadas por las consecuencias terribles que
conllevan los agentes químicos. Es por ello que comprender los
acontecimientos y procesos que vivimos no es una tarea fácil. Entonces nos
encontramos frente a una sociedad en crisis, en conflicto, donde las bases
de los valores están dañadas y donde la religión, que jugaba un papel
importante para mantener a la sociedad en pie, ha dejado de manifestar el
mismo poder que poseía en sociedades
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Empresa y organizaciones.
Visión
La visión de una organización implica la misión y los valores de la
organización. La visión describe qué es la compañía, cuál es el propósito y
hacia dónde quieren ir en el futuro. Es extremadamente importante que cada
empleado acoja la visión. Una vez que esté definida con claridad, cada
persona de la organización debería compartir y trabajar hacia las metas
colectivas de esa visión.
Cultura
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La cultura de la organización describe la atmósfera y el entorno. Incluye el
comportamiento de las personas, la actitud y la ética laboral. La cultura de
una organización debería tener una base de aprendizaje, de modo que la
gente sienta siempre la necesidad de aprender cosas nuevas y acoger el
cambio. La visión compartida de la organización ayudará a construir una
cultura sólida de la cual la gente disfrute de formar parte.
Estrategia
Las políticas y los procedimientos de una compañía ayudan a formar la
estrategia de la organización. La estrategia implica contratar a la gente
adecuada, entrenarlos para acoger la visión y la cultura de la compañía, y
enseñarles la forma correcta de hacer sus trabajos. Entrenarles para el
primer día de trabajo es importante para establecer estándares y asegurarse
de que todo el mundo comprenda lo que se espera de ellos.
Estructura
La estructura de la organización es importante. Se puede definir como una
organización de gráfica de gestión descendiente liderada por el CEO o
presidentes y que se ramifica a niveles inferiores en la organización. Es
importante tener una estructura establecida desde el comienzo, de modo que
los empleados conozcan y comprendan dónde están en la organización, ante
quién responden y quién está al cargo. Con una estructura establecida, la
organización evitará cualquier confusión en lo que se refiere a realizar cierta
función
Operativo e integrado.
1. Contar con la aprobación de la Alta Dirección para proceder a la
implementación del Sistema Integrado de Gestión Empresarial,
puesto que se trata de un proyecto que necesitará de una importante
dotación de recursos tantos humanos, financieros y técnicos.
2. Realizar una investigación en profundidad de los sistemas de
gestión que ya tiene implantados y hacer una comparativa con
aquellos que va a implantar de manera integrada con el fin de analizar
la brecha existente entre el punto de partida en el que se encuentra la
organización y el objetivo que quiere conseguir. Esto requiere de un
experto en la materia.
3. Efectuar el diagnóstico oportuno que permita comprobar si el
sistema actual es capaz de soportar la implementación del SIG.
En este paso, también, definiremos las estrategias a seguir en el
proceso de implementación del Sistema Integrado de Gestión y que
tengan el menor impacto posible en el seno de nuestra organización,
ayudando al mismo tiempo a que la integración de los sistemas de
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gestión sea más exitosa. Esta fase de diagnóstico será realizado por
expertos en estas tareas en colaboración con aquellos miembros de la
organización que tengan un profundo conocimiento de ésta. Es una de
las etapas de las que depende el éxito de la implementación y tiene
como mínimo una duración de un mes.
4. Elaborar un plan para la implementación: lo elabora el mismo
equipo encargado del diagnóstico, con una mayor implicación de la
Alta Dirección. Este plan debe incluir detalle del programa a seguir, así
como los recursos a asignar.
5. Aprobación del plan de implementación por la Alta Dirección: una
vez elaborado el plan, debe superar la fase de aprobación por la Alta
Dirección. El plan debe ser a nivel tanto estratégico como táctico y
también operativo.
6. Divulgar el contenido del plan de implementación: es competencia
de la Alta Dirección, así como de los mandos intermedios, difundir al
resto de miembros sus responsabilidades, actividades, tareas y
procedimientos a seguir, para llevar a cabo la implementación del SIG.
7. Proceder a la implementación del plan: el último de los pasos para
integrar Sistemas de Gestión Empresarial, consiste en proceder a la
definitiva implantación del SIG, llevando a la práctica todo lo detallado
en el plan elaborado. Esta fase también requiere del oportuno
seguimiento a fin de controlar las posibles actividades que se desvíen
del programa establecido y poder tomar las acciones oportunas.
En definitiva, integrar Sistemas de Gestión es un proceso que requiere
de esfuerzo y dedicación, pero que permite a las organizaciones que
lo implantan mejorar altamente su competitividad, al aumentar el
rendimiento y la imagen organizativa, gracias al mayor control que
aporta sobre tu organización.
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el Consejo de Administración y los Accionistas o dueños de la empresa. A
menudo puede suceder que se compartan identidades entre estos poderes y
una persona pueda estar en varios grupos a la vez, como sucede
especialmente en empresas con un número de trabajadores pequeño.
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Generalmente una empresa está formada por al menos 5 a 6 áreas
funcionales básicas: Dirección General, Administración y Recursos
Humanos, Producción, Finanzas y Contabilidad, Publicidad y Mercadotecnia
e Informática, pero puede estar formada por muchas más.
El número de áreas de la empresa dependerá del tamaño de la organización.
En las pequeñas empresas las áreas funcionales se simplifican y se integran
unas dentro de las otras.
Dirección General
Es un área considerada la cabeza de la empresa. Establece los objetivos y la
dirige hacia ellos. Está relacionada con el resto de áreas funcionales, ya que
es quien las controla. En ¿Qué es un administrador? Podrás conocer más
acerca de las tareas que componen esta función, asimismo aprenderás
cuáles son las habilidades y el perfil que se requiere para el cargo de
director(a) general, administrador o gerente.
Auxiliar Administrativo
Se trata por lo regular de una persona encargada de auxiliar a dirección
general y ser el filtro de información con mayor importancia o urgencia,
además es el vínculo entre la dirección y los demás departamentos.
Administración y Recursos Humanos
Relacionada con el funcionamiento de la empresa. Es la operación del
negocio desde contrataciones, hasta aplicación de campañas en el recurso
humano. Por lo general es el emprendedor o empresario quien se encarga
de esta área funcional. Te sugerimos consultar Administración de Recursos
Humanos ¿cómo funciona? Para hacerte una idea en profundidad del
engranaje de esta área funcional de la organización.
Producción
Lleva a cabo la producción de los bienes que la empresa comercializará. En
otras palabras, este subsistema de operaciones o de producción tiene como
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objetivo la consecución de los bienes y servicios destinados a satisfacer las
necesidades de mercado detectadas por el área de mercadotecnia o
comercial.
Finanzas y Contabilidad
Es obligatorio que lleven un registro contable. Tendrá en cuenta todos los
movimientos de dinero, tanto dentro como fuera de la empresa, además
realiza el cálculo de pagos para los empleados que el departamento de
recursos se encarga de llevar acabo el pago o en algunas ocasiones también
este departamento lo realiza sí se trata de depósito en banco. Las anteriores
son sólo algunas de las funciones de la gerencia financiera o el
departamento financiero de una organización empresarial.
Publicidad y Mercadotecnia
Se encarga de realizar las investigación en el mercado, determinar cuál será
el siguiente producto o mantenimiento de producto para llegar a una
negociación en el mercado, además, se encarga de mantener vínculos con el
departamento de producción para que éste lleve a buen puerto los resultados
obtenidos en la investigación. Por otro lado, se encargará de realizar el
mercadeo de los productos, posicionar en el mercado y presentar al mismo
por medio de la publicidad. Esto, en resumen, y mucho más es lo que hace el
departamento comercial o de marketing de una empresa.
A continuación, se desarrolla un ejemplo del área funcional de un
departamento de Mercadotecnia:
Informática
Se encarga de mantener siempre en buen estado el funcionamiento técnico y
tecnológico de la empresa para evitar que aquellas tareas que se realizan
por medio de un servidor computacional estén en mal estado y no se lleven a
cabo los objetivos de la empresa.
Actividades funcionales.
Generalmente una empresa está formada por al menos 5 a 6 áreas
funcionales básicas: Dirección General, Administración y Recursos
Humanos, Producción, Finanzas y Contabilidad, Publicidad y Mercadotecnia
e Informática, pero puede estar formada por muchas más.
El número de áreas de la empresa dependerá del tamaño de la organización.
En las pequeñas empresas las áreas funcionales se simplifican y se integran
unas dentro de las otras.
Dirección General
Es un área considerada la cabeza de la empresa. Establece los objetivos y la
dirige hacia ellos. Está relacionada con el resto de áreas funcionales, ya que
es quien las controla. En ¿Qué es un administrador? Podrás conocer más
acerca de las tareas que componen esta función, asimismo aprenderás
cuáles son las habilidades y el perfil que se requiere para el cargo de
director(a) general, administrador o gerente.
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Auxiliar Administrativo
Se trata por lo regular de una persona encargada de auxiliar a dirección
general y ser el filtro de información con mayor importancia o urgencia,
además es el vínculo entre la dirección y los demás departamentos.
Administración y Recursos Humanos
Relacionada con el funcionamiento de la empresa. Es la operación del
negocio desde contrataciones, hasta aplicación de campañas en el recurso
humano. Por lo general es el emprendedor o empresario quien se encarga
de esta área funcional. Te sugerimos consultar Administración de Recursos
Humanos ¿cómo funciona? Para hacerte una idea en profundidad del
engranaje de esta área funcional de la organización.
Producción
Lleva a cabo la producción de los bienes que la empresa comercializará. En
otras palabras, este subsistema de operaciones o de producción tiene como
objetivo la consecución de los bienes y servicios destinados a satisfacer las
necesidades de mercado detectadas por el área de mercadotecnia o
comercial.
Finanzas y Contabilidad
Es obligatorio que lleven un registro contable. Tendrá en cuenta todos los
movimientos de dinero, tanto dentro como fuera de la empresa, además
realiza el cálculo de pagos para los empleados que el departamento de
recursos se encarga de llevar acabo el pago o en algunas ocasiones también
este departamento lo realiza sí se trata de depósito en banco. Las anteriores
son sólo algunas de las funciones de la gerencia financiera o el
departamento financiero de una organización empresarial.
Publicidad y Mercadotecnia
Se encarga de realizar las investigación en el mercado, determinar cuál será
el siguiente producto o mantenimiento de producto para llegar a una
negociación en el mercado, además, se encarga de mantener vínculos con el
departamento de producción para que éste lleve a buen puerto los resultados
obtenidos en la investigación. Por otro lado, se encargará de realizar el
mercadeo de los productos, posicionar en el mercado y presentar al mismo
por medio de la publicidad. Esto, en resumen, y mucho más es lo que hace el
departamento comercial o de marketing de una empresa.
A continuación, se desarrolla un ejemplo del área funcional de un
departamento de Mercadotecnia:
Informática
Se encarga de mantener siempre en buen estado el funcionamiento técnico y
tecnológico de la empresa para evitar que aquellas tareas que se realizan
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por medio de un servidor computacional estén en mal estado y no se lleven a
cabo los objetivos de la empresa.
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Recursos humanos y ambiente externo.
Los recursos humanos ahora son considerados como una pieza clave en el
desarrollo de las empresas, ya que permite la realización de las metas de
éstas elevando su papel a una posición estratégica.
La administración de recursos humanos (personal) es el proceso
administrativo aplicado al acrecentamiento y conservación del esfuerzo,
las experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc., de los
miembros de la organización, en beneficio del individuo, de la propia
organización y del país en general.
El proceso de ayudar a los empleados a alcanzar un nivel de desempeño
y una calidad de conducta personal y social que cubra sus necesidades.
Los objetivos que guían la función de la administración de los recursos
humanos
a. Objetivos corporativos.: (Cumplir con las obligaciones legales,
proporcionar prestaciones, relaciones entre el sindicato y la empresa)
La función del departamento consiste en contribuir al éxito de los
supervisores y gerentes mediante el apoyo y la asesoría que brinda.
b. Objetivos funcionales: (planeación, selección evaluación
ubicación, retroalimentación) Cuando la administración del personal no
se adecúa a las necesidades de la organización se desperdician
recursos de todo tipo.
c. Objetivos sociales Reducir al máximo las tensiones o
demandas negativas que la sociedad pueda ejercer sobre la
organización.
d. Objetivos personales (evaluación, ubicación retroalimentación)
Además de contribuir al objetivo común de alcanzar las metas de la
organización, el Departamento de RRHH debe apoyar las aspiraciones
de quienes componen la empresa.
Factores ambientales que afectan la administración de los recursos humanos
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la estrategia de recursos humanos de manera acorde. Para ello, es
importante saber en qué pueden consistir los factores internos y externos.
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Factores económicos y políticos que influyen en la marcha de una
empresa.
Factores económicos. La situación general de la economía, los tipos de
interés, el desempleo existente, etc., hacen que una empresa venda más o
menos, obtenga una financiación más cara o más barata, etc.
Comentario:
La situación económica del país hacen que las empresa tengan menos
margen de ganancias de acuerdo a sus ventas, y muchas de ellas se han
visto en la necesidad de irse al cierre de la empresa.
La económica del gobierno le da asesoramiento técnico a las empresa y los
agricultores para que tenga una mayor orientación de cómo van a trabajar
con fertilizantes, producido con material orgánico, y así tenga una mayor
producción de alimento.
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Factores económicos y sociales que influyen en la empresa casos
prácticos.
El factor económico
El Macro-ambiente económico en torno a una empresa, es un factor que
puede afectar la microeconomía de la misma.
Una disminución en las tasas de interés, puede ser un incentivo para
financiar activos y aumentar capacidad instalada.
Durante una recesión, los consumidores gastan menos en elementos
opcionales, tales como automóviles y electrodomésticos.
Como resultado, el entorno comercial sufre. Por otro lado, si el ambiente
macroeconómico es próspero, los consumidores son más propensos a gastar
dinero, no sólo en las necesidades, sino también en artículos más grandes e
incluso superfluos
El factor social
Los factores sociales que afectan el entorno económico de una empresa son
las influencias culturales de la época, tendencias a nivel de consumo, modas
y costumbres.
Por ejemplo, un diseñador de moda que crea pantalones ceñidos o a rayas,
no tendrá éxito en un entorno donde los diseños holgados y de color sólido
son los deseados.
Las tendencias consumistas son fácilmente transferibles entre ciertas
culturas, así por ejemplo avances tecnológicos de Asia o Estados Unidos,
son fácilmente colocados en Europa Occidental y Latinoamérica.
No ocurre lo mismo en entornos sociales que tienden a ser más ortodoxos o
conservadores, como el Medio Oriente y Europa Oriental, donde no se
admiten fácilmente estilos que parecen estar a la moda.
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Caso
práctico,
Ejemplo
Año 0 Año 1 Año 2 Año 3
ACTIVO
PASIVO
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Conclusión:
Al finalizar este trabajo reseño como importancia no solo haber adquirido
nuevos conocimientos, sino que estas nuevas experiencias nos enseñas
que las organizaciones de una empresa es sumamente importante ya que
son estructuras administrativas y sistemas administrativos creadas para
lograr metas u objetivos con apoyo de los propios seres humanos , Para que
así obtengamos una buena organización empresarial.
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