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Fecha Aprobación:
PORTADA Diciembre 2008
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MANUAL DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DE
Elaborado Aprobado
Firma
“Este documento es propiedad de Osakidetza, quien se reserva todos los derechos en relación al mismo. No
obstante, podrá ser libremente consultado y/o reproducido, siempre que se reconozca plenamente la fuente”.
ISBN: 978-84-89342-50-4
Código Rev.
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE P.R.L.
M-PRL 02
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CONTROL DE REVISIONES Diciembre 2008
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CONTROL DE REVISIONES
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INDICE Diciembre 2008
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INDICE:
CAPÍTULO 0. INTRODUCCIÓN ...........................................................................................6
0.1.- OBJETO ............................................................................................................... 6
0.2.- ÁMBITO DE APLICACIÓN ....................................................................................... 6
0.3.- REFERENCIAS...................................................................................................... 6
0.4.- TÉRMINOS Y DEFINICIONES. ................................................................................. 7
0.5.- ESTRUCTURA Y GESTIÓN DEL MANUAL ................................................................... 7
0.5.1 Estructura del Manual............................................................................................. 7
0.5.2. Gestión del Manual. .............................................................................................. 7
0.5.3 Confidencialidad y acceso al Manual........................................................................... 9
CAPÍTULO 1.- REQUISITOS GENERALES ..........................................................................10
Fecha Aprobación:
INDICE Diciembre 2008
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PRESENTACIÓN
Entre los objetivos del Ente Público Osakidetza se encuentra la Prevención de Riesgos
Laborales (P.R.L.) como parte inherente a todas las actividades de trabajo, considerándose
integrada en un conjunto que engloba la Asistencia Sanitaria, la Calidad, el Medio-ambiente
y la Gestión Económica, estableciéndose su planificación, coordinación y control, como un
elemento mas de la tarea a realizar, formando parte de las líneas estratégicas de
Osakidetza.
La protección de los trabajadores frente a los riesgos laborales exige como objetivo
prioritario el promover la mejora continua de las condiciones en las que se desarrolla el
trabajo, así como la prevención de los accidentes laborales y enfermedades profesionales,
que en todos los niveles de nuestro proceso asistencial se pudieran originar.
Todos los trabajadores y trabajadoras que prestan servicio en las Organizaciones que
conforman el Ente Público Osakidetza, son objeto y sujeto de la Salud Laboral, debiendo
asumir, en la medida que a cada uno le compete, los derechos y obligaciones que la misma
requiere, entendiendo ésta como esencialmente preventiva más que correctiva.
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INTRODUCCIÓN Diciembre 2008
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Capítulo 0. INTRODUCCIÓN
0.1.- OBJETO
El Manual del Sistema de Gestión de PRL del Ente Público Osakidetza tiene por
objeto:
0.3.- REFERENCIAS
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INTRODUCCIÓN Diciembre 2008
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Todos los términos y definiciones usados en este Manual, son tomados del Estándar
OHSAS 18001:2007. Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Los capítulos que componen este Manual, junto con los apartados de que se
componen y los anexos que incluyen, pueden verse en el Índice de este Manual.
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INTRODUCCIÓN Diciembre 2008
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• El Manual podrá ser revisado cuando se inicien los Planes de Salud Laboral para
un periodo determinado o se varíen los objetivos que en este sentido tiene
establecidos Osakidetza.
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INTRODUCCIÓN Diciembre 2008
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La Política está referenciada en este manual (como un capítulo más) para seguir una
estructura lógica con el Estándar Ohsas.
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PLANIFICACIÓN Diciembre 2008
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PLANIFICACIÓN Diciembre 2008
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Para la Gestión de los cambios, se identifican los peligros y riesgos para la Seguridad
y Salud de los trabajadores, asociados con los cambios en la organización, el sistema de
gestión o sus actividades antes de la incorporación de dichos cambios.
Establece los controles o los cambios en los controles existentes para la reducción de
los riesgos de acuerdo con la siguiente jerarquía:
1. Eliminación
2. Sustitución
3. Control de ingeniería
4. Señalización / advertencias y/o controles administrativos
5. Equipos de Protección personal
Fecha Aprobación:
PLANIFICACIÓN Diciembre 2008
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Estos objetivos son medibles siempre que sea factible y son coherentes con la política
de prevención, incluidos los compromisos de prevención de los daños y deterioro de la
salud, de cumplimiento con los requisitos legales aplicables y otros requisitos que
Osakidetza suscriba y con el compromiso de mejora continua.
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PLANIFICACIÓN Diciembre 2008
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De manera general se realiza una revisión anual del cumplimiento de los objetivos y
metas manteniendo o incorporando nuevos aspectos en un ciclo de mejora continua de la
actividad preventiva.
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IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN Diciembre 2008
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IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN Diciembre 2008
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El Servicio de Prevención está dirigido por un/a Coordinador/a General del Servicio. A
su vez existen Coordinadores de diferentes Unidades Básicas de Prevención, que con
carácter general forman parte del Servicio de Prevención Corporativo. En aquellas UBP que
por su tamaño disponen en su propia estructura de un coordinador, éste ejercerá las
funciones de jefatura de la unidad.
Está constituido con carácter permanente por el/la Coordinador/a General del Servicio
y un órgano técnico y de referencia de las UBP de las Organizaciones de Servicios.
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IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN Diciembre 2008
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IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN Diciembre 2008
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IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN Diciembre 2008
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• Apoyo técnico por los técnicos asignados a las diferentes UBP, en función de la
planificación de necesidades establecida desde el Servicio de Prevención para
las diferentes organizaciones de servicios y atendiendo en la medida de lo
posible a una distribución equitativa de los recursos para el conjunto de la
Corporación.
Los coordinadores pueden estar asignados a una única UBP o bien coordinar varias
unidades en función de criterios territoriales o de similitud de Organizaciones.
Independientemente del número de UBP asignadas, estos coordinadores tendrán las
siguientes funciones y responsabilidades:
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IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN Diciembre 2008
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IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN Diciembre 2008
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IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN Diciembre 2008
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Esta Comisión se reunirá dos veces al año al objeto del ejercicio de sus funciones, que
fundamentalmente serán de información y asesoramiento.
En las reuniones del Comité de Seguridad y Salud podrán participar, con voz pero sin
voto, los responsables técnicos del Servicio de Prevención. En las mismas condiciones
podrán participar trabajadores de la Organización de Servicios que cuenten con una
especial cualificación o información respecto de cuestiones concretas, así como cualquier
persona que los miembros del Comité estimen oportuno según el tema a tratar.
Las convocatorias de las reuniones del Comité se realizarán por el secretario con la
antelación suficiente incluyéndose el orden del día, salvo convocatoria urgente del mismo.
Las competencias del Comité de Seguridad y Salud son las recogidas en el artículo 39
de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.
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IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN Diciembre 2008
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Fecha Aprobación:
IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN Diciembre 2008
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Fecha Aprobación:
IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN Diciembre 2008
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Fecha Aprobación:
IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN Diciembre 2008
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Fecha Aprobación:
IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN Diciembre 2008
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Fecha Aprobación:
IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN Diciembre 2008
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Fecha Aprobación:
IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN Diciembre 2008
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• Con carácter general todas aquellas funciones que les otorga el artículo 36 de la
Ley de Prevención de riesgos laborales.
Fecha Aprobación:
IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN Diciembre 2008
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• Con carácter general todas aquellas funciones que les otorga el artículo 29 de la
Ley de Prevención de riesgos laborales.
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IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN Diciembre 2008
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4.3.1 Comunicación
b) La consulta con los contratistas cuando haya cambios que afecten a su PRL.
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IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN Diciembre 2008
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4.4. DOCUMENTACIÓN
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IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN Diciembre 2008
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Fecha Aprobación:
VERIFICACIÓN Diciembre 2008
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Capítulo 5. VERIFICACION
Fecha Aprobación:
VERIFICACIÓN Diciembre 2008
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Fecha Aprobación:
VERIFICACIÓN Diciembre 2008
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Fecha Aprobación:
VERIFICACIÓN Diciembre 2008
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Cuando sea posible, las auditorías se llevarán a cabo por personal independiente de
aquellos que tienen responsabilidad directa en la actividad que se examina.
Fecha Aprobación:
REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN Diciembre 2008
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Para ello el/la Coordinador/a General del Servicio de Prevención informa del grado de
consecución de los objetivos y metas y propone las acciones de mejora a incorporar para el
siguiente ejercicio.
Por otra parte, los equipos directivos de las Organizaciones de Servicios, con
independencia de las acciones de seguimiento que establecen a lo largo del año, deben
realizar una revisión anual de sus objetivos y metas, aprobando las medidas que consideren
oportunas.
Fecha Aprobación:
REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN Diciembre 2008
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Nº: 00-01-2008-17
Apartado del Manual del Plan de Prevención 3.1 3.2 3.3 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 6.1
4.5.
Requisitos OHSAS 18001:2007 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5 4.4.6 4.4.7 4.5.1 4.5.2 4.5.3
4
4.5.5 4.6
Preparación y respuesta
participación y consulta
Control de documentos
Objetivos y Programas
Recursos, funciones,
conformidad, acción
Control operaciones
toma de conciencia.
cumplimiento legal.
correctiva y acción
ante emergencias
responsabilidad y
Auditoria interna.
Investigación de
Documentación
Comunicación,
Evaluación del
incidentes, no
desempeño.
preventiva.
autoridad
PROCEDIMIENTOS DEL PLAN DE PREVENCIÓN
AM-PRL-01_01- Matriz.doc
Código Rev
ANEXO
AM-PRL-02 01
POLÍTICA:
Aprobada por la Dirección General de Osakidetza, fundamenta toda la estructura del Sistema de
Gestión. Esta codificada como PL-PRL dentro de la documentación del Sistema de Gestión y define
la declaración de intenciones en materia de prevención de riesgos laborales de la Dirección de
Osakidetza.
MANUAL:
Constituye el documento principal del Sistema de Gestión de PRL. Esta codificado como M-PRL
y es el documento que describe el Sistema de Gestión de PRL implantado en Osakidetza.
PROCEDIMIENTO:
Cada Organización de Servicios debe aplicar como mínimo los criterios de estos
procedimientos, adaptando los documentos a las características propias de su Organización.
PROTOCOLO:
ANEXO:
OTRA DOCUMENTACIÓN:
FORMATO:
Plantilla que proporciona la estructura del registro con los campos a cumplimentar.
REGISTRO: