INTRODUCCIÓN

Para la elaboración del presente trabajo se visitó y analizo el portal electrónico del
Registro Mercantil de Guatemala, teniendo como herramienta principal el Internet y el
material de apoyo (libro de texto), por lo que se da cumplimiento de esta manera a la
guía de estudios. Para que un establecimiento de comercio pueda abrir legalmente al
público, debe cumplir una serie de requisitos que como sociedad comerciante
debemos cumplir dichos cumplimientos.
 REQUISITOS LEGALES PARA LA APERTURA DE UN ESTABLECIMIENTO
COMERCIAL
Para que un establecimiento de comercio pueda abrir legalmente al público, debe
cumplir una serie de requisitos a saber:
Inscribirse en el registro mercantil
Todo establecimiento de comercio debe inscribirse en el registro mercantil, entendido
ese como el instrumento legal que tiene como objeto llevar la matricula de los
comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos
los actos, libros y documentos del comerciante. El registro mercantil es tramitado en la
Cámara de Comercio.
Consulte: Sanción por no inscribirse en el registro mercantil
Diligenciar el certificado de uso de suelos
Antes de proceder a la apertura de un establecimiento de comercio, es preciso
diligenciar en la oficina de planeación municipal o quien haga sus veces, el certificado
de uso de suelos. El objetivo de este certificado, es que la autoridad competente
certifique que la actividad desarrollada por el establecimiento cerificado, puede
desarrollarse en el lugar. Esto es importante si se tiene en cuenta que en
determinados sectores de una ciudad no se pueden desarrollar ciertas actividades,
como es el caso de los bares y expendios de bebidas alcohólicas, los cuales no
pueden funcionar en determinadas zonas. Así como tampoco una fabrica no se puede
instalar un una zona clasificada como residencial.
Adquirir el certificado de Sayco & Acinpro
Los establecimientos de comercio que hayan uso de música o difusión de cualquier
obra protegida por derechos de autor, debe pagar los respectivos derechos.
Si el establecimiento de comercio no hace utilización de este tipo de obras, debe de
todas formas adquirir el certificado de no usuario de música y demás obras sometidas
a derechos de autor.
Adquirir el concepto sanitario
Todo establecimiento de comercio cuyo objeto social sea el expendio de productos
alimenticios, debe disponer de su respectivo concepto sanitario.
Igualmente, todos los empleados que manipulen alimentos, deben tener su certificado
de manipulación de alimentos. El concepto sanitario comprende aspectos como la
seguridad de las instalaciones y el nivel de sanidad del establecimiento.
Al no contar con este concepto, el establecimiento puede ser objeto de cierre, o las
mercancías pueden ser decomisadas, en caso de presentar riesgo para los
consumidores.
Certificado de seguridad
El certificado de seguridad es expedido por el respectivo departamento de bomberos,
y busca que el establecimiento de comercio cumpla con las normas de seguridad en lo
concerniente a extintores, salidas de emergencia, botiquín de primeros auxilios, y
demás mecanismos y herramientas de seguridad que permitan en un momento dado
atender una emergencia que se presente dentro del establecimiento.

Inscripción de un comerciante individual ante la SAT

Para la Inscripción de Comerciante Individual, el trámite establece que el interesado
deberá presentarse al edificio de la Superintendencia de Administración Tributaria –
SAT-, en una de las ventanillas del Departamento de Registro Tributario Unificado
(RTU) y solicitar inicialmente el Formulario de Inscripción y actualización de
información de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT- No. 0014)
valor Q.1.00.
Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014:
Para llenar este formulario deberá de usar máquina de escribir o letra de molde.
No se aceptará la presentación del formulario con tachaduras, enmiendas o similares.
Si se trata de inscripción, se utilizará la casilla No.2 y en el caso de ser una
actualización utilizar la casilla No.3, anotando en ambos casos una ¨X¨.
Escriba los datos solicitados en “Datos de identificación para persona individual” en las
casillas de la No.05 a la 16 y en “Datos generales” en la casilla de la No.27 a la 43, en
el caso de que proceda. De lo contrario escriba una línea para anular el espacio NO
utilizado del formulario SAT- No. 0014.
El Comerciante Individual tipificado como pequeño contribuyente debe tomar la
decisión de cual será el Régimen de pago del Impuesto Sobre la Renta.
Los regímenes establecidos por la Ley y vigentes son los siguientes:
Régimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios técnicos y
arrendamientos con o sin oficina.
Régimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades mercantiles.
Régimen de Declaración anual, pagos trimestrales sobre servicios técnicos o
profesionales y arrendamientos, con o sin oficina.
Régimen de Declaración anual, pagos trimestrales sobre actividades mercantiles.
Contribuyente Normal sobre servicios técnicos o profesionales y arrendamientos, con
o sin oficina.
Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles.
Los requisitos de Inscripción para los contribuyentes tipificados dentro de estos
regímenes son:
Formulario de Inscripción SAT-14
Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cédula de vecindad o pasaporte
si fuera extranjero.
Certificación de calidad de residente en el país, extendida por la dirección General de
Migración, en caso de ser extranjero.
Constancia de colegiado activo (profesionales liberales) queda en poder de la Oficina
o Agencia Tributaria.
El Formulario SAT-0014 deberá acompañarse de los formularios siguientes:
Solicitud de Habilitación de Libros, formulario SAT-0052
Solicitud para autorización de Impresión y Uso de Documentos y Formularios,
formulario SAT-0042
Requisitos legales para escribirse como sociedad mercantil
Es la persona que legalmente puede y debe de representar a toda Sociedad Mercantil.
También se le llama AUXILIAR DE COMERCIO.
Es toda aquella persona que siendo o no comerciante tiene a su cargo la
administración, dirección y/o representación legal de una empresa, establecimiento o
sociedad mercantil. El Representante Legal deberá ser nombrado por medio de un
ACTA DE NOMBRAMIENTO. El nombramiento es solicitado por medio de ACTA
NOTARIAL por los miembros de la Junta Directiva al asesor legal (abogado). Se
consideran AUXILIARES DE COMERCIO, los siguientes: Administradores suplentes
Representantes Legales Presidente del Consejo de Administración Vicepresidente del
Consejo de Administración Gerentes Liquidadores Factores de Comercio Agentes de
comercio Comisionistas Corredores y martilleros jurados. Fuente: Código de Comercio
Artículos 162, 164, 166,168, 181, 243, 263, 280 y 303. El representante legal deberá
ser inscrito en el Registro Mercantil antes de UN (1) MES CALENDARIO a partir de la
fecha en que se elaboró el ACTA DE NOMBRAMIENTO, para NO incurrir en ninguna
multa.

Requisitos legales para inscribir la empresa o establecimiento mercantil

PASO 1 Compra de formulario en el Banco (oficinas del Registro Mercantil) costo del
formulario Q2.00
PASO 2 Formulario debe ser autenticado por abogado.
PASO 3 Certificación Contable o Certificación de Capital en Giro, extendida, firmada y
sellada por Perito Contador
PASO 4 Original y fotocopia de toda la cédula de vecindad del representante legal
(Sociedad Mercantil.)
PASO 5 Solicitar en la ventanilla de Recepción de documentos, una ORDEN DE
PAGO, y
PASO 6 Cancelar Q175.00 en la agencia del Banco (que presta sus servicios dentro
de las oficinas del Registro Mercantil) del Derecho de Inscripción.
PASO 7 Comprar CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres, ara adherírselos a
la patente en la parte SUPERIOR IZQUIERDA.
PASO 8 Fotocopia simple del nombramiento del Representante Legal, debidamente
razonado por el Registro Mercantil.
Los CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres fiscales, se deben adherir en la
parte SUPERIOR IZQUIERDA de la Patente.
Los timbres pueden ser comprados en las oficinas del Registro Mercantil, exactamente
en el Sótano 1 (Departamento de archivo- área destinada al Cómite Pro-Ciegos y
Sordomudos)

Requisitos que debe llenar un comerciante para inscribirse en el régimen de

seguridad social
De conformidad con el artículo 3 de esta ley, se indica que “Son contribuyentes del
impuesto, las personas individuales y jurídicas domiciliadas o no en Guatemala, que
obtengan rentas en el país, independientemente de su nacionalidad o residencia y por
tanto están obligados al pago del impuesto cuando se verifique el hecho generador del
mismo”.
De tal manera que su inscripción es obligatoria si observamos los requisitos que
señala el artículo 2, numeral 2 del Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta,
así:
Numeral 2. Toda persona individual que no sea comerciante o que ejerza su profesión,
ciencia o técnica, de manera liberal, deberá presentar:
a. Original de su Cédula de Vecindad Y,
b. Cuando sea profesional, constancia original de ser colegiado activo.
Si estas personas obtienen rentas sujetas a retención del impuesto en la fuente,
también deberán obtener su Número de Identificación Tributaria.
La Ley en su artículo 32, reformado por el artículo 12 del Decreto 36-97, dice que
cuando un profesional obligado a presentar declaración jurada anual no la presente, y
es requerido por la Administración tributaria, pero no la presenta dentro del plazo de
20 días hábiles después de ser notificado, se actuará conforme al Código Tributario,
para determinar de oficio la renta sobre una base presunta.
Si un profesional no ha presentado su declaración jurada, por los periodos anteriores
al requerido, se presume que obtiene una renta imponible anual de Q. 72,000.00 por
su actividad profesional, aplicable a cada uno de los periodos de imposición no
prescritos por los que no haya presentado dicha declaración.
Si el profesional tiene menos de 3 años de haber egresado, la renta imponible
mencionada se disminuirá en un 50%.
La determinación de la renta imponible presunta, no libera al profesional de la
obligación de presentar sus rentas gravadas, por los periodos no prescritos. Si no
cumple con lo anterior, la administración puede determinar la renta imponible sobre
base cierta. El artículo 61 de la Ley, reformado por el artículo 12 del Decreto 61-94, y
reformado el primer párrafo por el artículo 27 del Decreto 26-97; le da al profesional
ciertas opciones de pago a cuenta del impuesto sobre la renta, los cuales se
acreditarán en la liquidación anual definitiva: Cierres contables parciales
5% del total de los ingresos gravados del trimestre, aplicándole la tarifa de impuesto
correspondiente Pagar trimestralmente una cuarta parte del impuesto determinado en
el periodo de imposición anual anterior El pago trimestral se efectuará dentro del mes
siguiente de vencido el trimestre.
 REQUISITOS LEGALES DE INSCRIPCIÓN ANTE LA SUPERINTENDENCIA SAT

Los peritos contadores son quienes tienen la responsabilidad de llevar el registro y

control de todos los eventos económicos que se realizan por las personas o
entidades obligadas a llevar contabilidad, por ello deben ser inscritos ante la
Superintendencia de Administración Tributaria —SAT— en Guatemala.

Requisitos generales para la inscripción de Perito Contador en la SAT

 Solicitud de inscripción o actualización en Registro de Peritos Contadores y

Auditores, formulario SAT-34.
 Documento Personal de Identificación -DPI-. Si no cuenta con el DPI, adjuntar
documento emitido por el Registro Nacional de las Personas —RENAP— donde
conste el proceso de obtención de dicho documento y que se muestre el Código Único
de Identificación —CUI—.
 En caso de ser extranjero presentar original y fotocopia de pasaporte.
 Constancia de carencia de antecedentes penales o constancia de delitos contra la fe
pública o contra el patrimonio. La carencia de antecedentes penales debe haber sido
extendida dentro de los seis meses anteriores a la fecha en que se presenta la
solicitud.
 Además, una fotografía de tamaño 3 cm. de ancho por 4 cm. de alto.
 Título de perito contador sellado por la Contraloría General de Cuentas y fotocopia
legalizada de ambos lados.
 Original y fotocopia de factura reciente de luz, agua o teléfono del domicilio fiscal. En
su defecto presentar original y fotocopia de factura de arrendamiento, contrato de
arrendamiento u otro documento que demuestre que se tiene derecho de uso de la
propiedad.
La información indicada en el formulario SAT-34 debe coincidir con la información
del Registro Tributario Unificado. De lo contrario, previo a presentar la solicitud,
deberá actualizar sus datos. Este trámite puede realizarse en cualquier agencia de
la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT–.

Luego de presentar los documentos

En la agencia en donde se realizó el trámite se le entregará al interesado el carné de
registro de perito contador y el título con firma y sello del registro.
Estos son todos los requisitos que debes realizar la inscripción de una empresa
mercantil en Guatemala. Este es un proceso que dota a pequeños y
grandes empresarios de los medios para formalizar sus actividades.
Según el Código de Comercio —artículo 655—, se entiende por empresa
mercantil el conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpóreos
coordinados para ofrecer al público, con propósitos de lucro y de manera sistemática,
bienes o servicios.
Por otro lado, se define al comerciante individual como el sujeto que ejercita una
actividad en nombre propio y con finalidad de lucro mediante una organización
adecuada, el comercio es el medio de su vida.