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FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

Unidad 2: Tarea 3 - Estudiar las temáticas de la Unidad 2. Fundamentos Administrativos

YINA TATIANA CASANOVA

CÓDIGO: 1.004.635.453
YEISSON ALEXANDER ENRIQUEZ GIRALDO
CÓDIGO: 12747933
MARIO FERNANDO ARTURO
CODIGO: 12752185
ROSA ETELVINA QUINCHOA
CODIGO 27470222

No. DE GRUPO: 112001_93

TUTOR :
Julio Cesar Montoya.

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

JULIO 2019
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INTRODUCCION

Este trabajo se efectuó con el fin de preparar al estudiante en facultad de analizar los elementos

de la gestión administrativa identificando sus funcionamientos básicos, la planeación estratégica

y aspectos básicos de las cooperativas facilitándole las herramientas y habilidades que lo guíen en

la toma de decisiones y manejo organizacional en una empresa, colocando en evidencia el

estudio de la administración y a la vez la interrelación que tiene con la economía y la contabilidad

como base fundamental para el manejo de un país o de una empresa teniendo en cuenta que

puede tener cualquier razón social.

En la tarea 3 abordaremos temas correspondientes a la unidad 2 introducciones a la gestión

administrativa y social, fundamentos básicos de la administración, fundamentos básicos de la

administración estratégica y fundamentos básicos de economía solidaria bases para poder asumir

el rol de una Coordinación, dirección o gerencia aportando con capacidad y eficiencia en

beneficio del desarrollo de la organización además del emprendimiento de nuevos proyectos.

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OBJETIVO GENERAL

Desarrollando las actividades propuestas adquirir los conocimientos necesarios para tener en

capacidad de analizar los elementos de la gestión administrativa, identificando los fundamentos

básicos de la administración, la planeación estratégica y los aspectos básicos de las cooperativas.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Conocer y comprender los conceptos en la Unidad No.2: Introducción a La Gestión

Administrativa Social.

 Identificar con claridad cada uno de los conceptos de los Fundamentos Básicos de la

Administración.

 Conocer y aplicar los conceptos de los Fundamentos Básicos de las Empresas de

Economía Solidaria.
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JUSTIFICACION.

Este trabajo se lleva acabo basándonos en el aprendizaje autónomo por medio de la investigación

y estudios de la administración, en el cual se requiere conocer las funciones de la administración

y que generalidades incluye en estas, estos temas son básicos para saber qué papel debemos

desempeñar dentro de una sociedad emprendedora que busca crear proyectos e ideas innovadoras,

y estas ideas pueden construirse en una empresa, todo esto fue basado en un grupo colaborativo

de estudiantes que debatimos acerca de los problemas planteados dando respuesta a actividades y

sacando las conclusiones necesarias para formar un trabajo compacto donde incluye lo mejor de

cada participación por estudiante, Este trabajo nos permitió adquirir nuevos conocimientos en

cuanto a la administración y lo que llevan los fundamentos de la gestión integral para una

empresa o país y dar un mejor manejo de los mismos, básicamente el trabajo fue desarrollado

para cumplir con lo requerido en el curso de fundamentos de gestión integral, asimismo, su

importancia que fundamenta las bases para la toma de decisiones acertadas en lo referente al

manejo de una empresa.

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DESARROLLO DE ACTIVIDADES

Actividad No. 1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw

Luego de ser visto el video presenten una definición de lo que es Administración, expliquen la

importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial.

Que es la administración?

De acuerdo a lo observado en el video la administración tiene varias definiciones para este

caso se definió como el procedimiento o proceso donde a través de acciones como

la planeación, la organización la dirección y el control al interior de la empresa se usan los

recursos para alcanzar las metas propuestas, es una ciencia inexacta, donde no hay una regla

general que garantice el éxito donde es necesaria la toma de decisiones y asumir los riesgos. En

definición la administración es la planificación u organización total de los recursos con los que se

cuenta, puede ser una organización o persona, con el objetivo de obtener los mayores beneficios

posibles. La administración se basa en planear, organizar, dirigir y controlar tanto el personal

como los productos de una empresa. Esta ciencia es importante debido a que siempre busca estar

actualizando la forma de dirigir una empresa según su ámbito laboral, se caracteriza

principalmente por la toma de decisiones por parte de los dirigentes de la empresa, maximizar

utilidades, crear necesidades y pensar a futuro.

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Importancia de la administración:

La importancia de la administración radica en sus cuatro funciones principales a saber:

CARACTERÍSTICAS Y APLICACIONES EN EL ENTORNO EMPRESARIAL

Una buena administración debe planear, organizar, dirigir y controlar correctamente.

Tomar decisiones adecuadas.

Hacer uso eficiente de los recursos productivos, en el cual se definirá la idea del negocio a llevar

a cabo.
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Procura la rentabilidad optima de la empresa. Diseñar la metodología de negocio exitoso.

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La administración es fundamental en el entorno empresarial actual, pues hace posible el análisis

de las diferentes problemáticas que generan falencias y por lo tanto poder tomar decisiones

apropiadas en el momento preciso para la empresa. Inicio de la empresa.

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Actividad No. 2: Investigue y defina el paso a paso de los aspectos más significativos en el proceso de

creación de una Empresa en Colombia. Haga la representación mediante gráficas y/o imágenes.

1. Tome la decisión
Planteamiento de las razones por las cuales va a iniciar un negocio.

2. Defina su idea de negocio

Establecer una idea para cumplir las metas de su negocio, tratando de responder las preguntas
¿la idea resuelve una necesidad?, ¿dicha idea ya existe?, ¿cuál es el producto o servicio?,
¿fabricar o comercializar?
Determine su mercado basándose en estas preguntas ¿Cuáles serán sus clientes?, ¿cómo llegar
a ellos?, ¿Cuáles son los beneficios de sus productos frente a los ya existenten?

3. Diseñe un modelo de negocio exitoso

Examinar los recursos con los que se cuenta, tener presente la competencia de su mercado y
sus potenciales, cual será los aspectos que resaltará su propuesta o modelo de negocio.
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4. Inicie la operación de su empresa

Ejecutar su modelo de negocio con respecto a lo ofrecido a sus clientes.

Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, para que no interfiera con otra

marca o empresa.

Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el contrato que

regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad

Paso 3. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes de proceder al registro.

Paso 4. Inscripción en el Registro.

Paso 5. proceda a abrir una cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la

DIAN no procederá a registrar el RUT como definitivo.

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Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.

Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio para que en el

Certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya no figure como provisional.

Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio manual. Sin

facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.

Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio; éstos

serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los libros acarrea la

pérdida de los beneficios tributarios.

Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder contratar

empleados.

Recuperado de https://mprende.co/legal/10-pasos-para-crear-una-empresa-en-colombia

Actividad No. 3: Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar; Dirigir

y Controlar, elabore una tabla de dos columnas en la primera columna indique la función

administrativa y en la segunda columna haga descripción de la función administrativa, lo que se

realiza en cada función.

FUNCIÓN
DESCRIPCIÓN APLICACIÓN
ADMINISTRATIVA
Proceso de establecer las Establecer la misión y la visión de la
Planear metas y objetivos de la empresa. Definir objetivos a corto, medio
empresa y largo plazo.
Determinar las actividades Departamentalización.
Organizar que le corresponde a cada Jerarquía: poder y autoridad.
miembro en la empresa Descripción de los puestos.
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Es la forma como el gerente Motivación.

de la empresa hace que su Liderazgo.
Dirigir equipo de trabajo ponga en Trabajo en equipo.
acción todas las estrategias. Comunicación.

Seguimiento a las actividades  Evaluación de desempeño

propuestas, se realiza el  Control Interno a Nivel Financiero
aseguramiento de que lo  Auditorias
Controlar planeado se lleve a cabo de la
forma correcta en los tiempos
establecidos.

Actividad No. 4: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana y

efectúe un mapa conceptual con la clasificación de las empresas.

Actividad No. 5: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y

generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de poderla implementar en

una empresa.
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La planeación estratégica es el proceso de gestión que permite a las organizaciones definir y

establecer los objetivos que se pretende lograr, y las actividades que se llevaran a cabo para

alcanzarlos.

Características y generalidades

Este es un proceso continuo, que debe ser flexible y realizarse de manera integral, para la toma

de decisiones de los planes y estrategias se debe deliberar con las personas implicadas para que

respondan a un proceso participativo y sistemático con una metodología previamente diseñada.

Los planes deben ser formulados de acuerdo al tiempo requerido de acuerdo a una meta realista

además deben ser creativos acorde al método planteado como una respuesta a los

requerimientos que tiene el entorno.

Las estrategias deben ser realizadas con el propósito de alcanzar las metas, objetivos y misiones

propuestas por la organización y no ser planteadas para cumplir expectativas particulares.

Como funciona

La planeación estratégica funciona a través de los siguientes pasos:

1- Definición de la visión y de la misión de la empresa.

2- Realización de un análisis del entorno

3- Desarrollo de objetivos a largo plazo

4- Desarrollo de un plan de acción para alcanzar esos objetivos

5- Desarrollo de procedimientos que permitan rastrear el progreso y cambiar el plan de acción

basándose en los cambios del entorno.

Cuáles son los beneficios y resultados de poderla implementar en una empresa.

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El desarrollo de un plan estratégico produce beneficios relacionados con la capacidad de realizar

una gestión más eficiente, liberando recursos humanos y materiales, lo que permite la eficiencia

productiva y una mejor calidad de vida y trabajo para los recursos humanos de la organización.

 mejora el desempeño de la organización

 permite enfrentar los principales problemas de las organizaciones

 introduce una forma moderna de gestionar las organizaciones

Importancia de la Administración Estratégica

El manejo de estas estrategias hace posible lograr un mejor control de la información, reducción

de los gastos, un mejor desempeño de los trabajadores y organizar de manera óptima el trabajo.

Proceso De La Administración Estratégica

Este proceso consta de seis pasos:

1. identifica la misión, objetivos y estrategias de la organización

2. análisis externo donde se evidencian las oportunidades y las amenazas.

3. Se realiza un análisis interno que hace alusión a los recursos y capacidades internas de

la empresa

4. Formulación de las estrategias.

5. Implementación de las estrategias

6. Evaluación de los resultados

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Actividad No. 6: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una, sobre la

misma presenten una descripción general sobre su funcionamiento, sus características y forma

como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en general, presenten las

características principales de cómo opera la cooperativa seleccionada.

COONARTAX

Es una empresa solidaria Nariñense, posicionada en el sector de transporte individual de

pasajeros con una amplia gama de vehículos tipo taxi, propiedad de sus asociados, que prestan su

servicio en la ciudad de Pasto comprometidos con la prestación de un servicio eficiente. Se

encuentra clasificada como empresa cooperativa respecto a su tamaño, su capital social y activos como mediana.

 Prestar el servicio de transporte de pasajeros a nivel regional, que se distinga por la

oportunidad, seguridad, responsabilidad y respeto con las personas.

 Prevenir lesiones y enfermedades del personal que labora en la estación de servicios.

 Preservar el medio ambiente y la propiedad privada.

 Evitar el transporte de sustancias ilícitas y elementos con fines terroristas.

 Asignar los recursos necesarios para la mejora continua del sistema integrado de gestión y

control en la cooperativa.

 Establecer las políticas contables y de gestión bajo la nueva modalidad de las Normas

Internacionales de Información Financiera (NIIF).

 Cumplir los requisitos legales, normativos y los que subscriba la organización.

 Contribuir a elevar la calidad de vida de nuestros asociados, proveedores, propietarios,

colaboradores y comunidad en general.

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 El cuidado de los trabajadores, la preservación y el buen uso de los equipos y

herramientas asignados para su labor, así como el reporte oportuno de las actividades y

resultados inherentes al Sistema Integrado de Gestión (SIG).

OBJETO SOCIAL

El objeto social de la Cooperativa Nariñense de Taxistas Ltda “Coonartax”, desde sus inicios ha

sido, es y será “Prestar el servicio público de transporte terrestre individual de pasajeros en

vehículos tipo taxi y el desarrollo de sus actividades conexas, tendientes a satisfacer las

necesidades de sus asociados motivados por la solidaridad y el servicio comunitario”. Este

objeto ha sido ratificado en todas las ediciones y reformas estatutarias que se han surtido en la

cooperativa desde su creación.

OBJETIVO EMPRESARIAL

La Cooperativa Nariñense de Taxistas Ltda., “COONARTAX” tiene por objeto organizar y/o

prestar servicios de transporte de personas y carga, realizar actividades en cumplimiento del

acuerdo cooperativo, agrupa a transportadores, con el fin de llevar a cabo el objeto social en

beneficio de sus asociados y su grupo familiar, garantizar permanentemente el crecimiento de la

empresa.
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CONCLUSIONES

 El conocer, instruirse y aplicar el concepto de la importancia de la administración nos

lleva a implementarlos en nuestros entornos sociales y laborales incrementando nuestro

valor intelectual y funcional en bienestar del bien propio, comunidad y organizaciones.

 Los conceptos aprendidos nos permiten ampliar las capacidades a la hora de emprender,

innovar o desarrollar funciones en un entorno económico en cualquiera de las facetas de

nuestra vida.

 La importancia de la administración radica en sus cuatro funciones principales: planear,

organizar, dirigir y controlar el trabajo de los miembros en una organización, de usar los

recursos disponibles para alcanzar unas metas.

 la planeación estratégica es el proceso de gestión que permite a las organizaciones definir

y establecer los objetivos que se pretende lograr, y las actividades que se llevaran a cabo

para alcanzarlos.

 Con este trabajo se puede concluir lo importante que es saber qué papel juegan y

desempeñan la economía, la administración y la contabilidad, cómo se caracterizan y sus

generalidades fundamentales
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 Educatina. (Productor). (2013). Administración y sus características. [Archivo de Video].

Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM

 Pardo, L. (2006). Estado del arte del sector solidario en Colombia. Pp. 41-49. Editorial

Universidad Cooperativa de Colombia. Recuperado de:

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=10154586

 Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. (Productor). (2013). ¿Qué

es una cooperativa y qué tipos de cooperativa existen en Colombia? [Archivo de Video].

Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/UTnGcVVBl1k

 https://www.elespectador.com/economia/pasos-y-recomendaciones-para-crear-una-empresa-

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 Radio Virtual UNAD, Programa: Productividad Empresarial No. 35. Tema. La Estrategia

Organizacional (2017). Recuperado

dehttp://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-empresarial/4857-estrategia-

organizacional
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 Hernández, M. (2014). Administración de Empresas (2a. ed.). Editorial Larousse -

Ediciones Pirámide. Recuperado

dehttp://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=11126729ppg

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 https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw