Manual Operativo

Usuarios y Empresas en relación a

la Solicitud de Certificado
Destinación Aduanera de
Dispositivos Médicos sin Registro
Obligatorio
 Manual de usuarios y empresas

Tema: Manual Operativo Usuarios y Empresas en relación a la solicitud de Certificado

Destinación Aduanera de Dispositivos Médicos sin Registro Obligatorio
Propósito: Definición de pasos a seguir para poder generar la tramitación de certificado de
destinación aduanera para dispositivos médicos sin registro obligatorio
Fecha actualización 02.04.2018 abril 2018
Versión 1.0 abril 2018

Clasificación: Ordinario
Informativa x Control Avance Coordinación Decisión Otros

PLATAFORMA GICONA 3.0

En la siguiente URL, https://grpbpa.ispch.gob.cl/gicona3/#/login usted podrá ingresar para poder

realizar los siguientes trámites:

1. Registro de Usuarios, Empresas y Bodegas

Se visualiza la pantalla inicial:

En la opción Crear Una cuenta Nueva, permite al usuario:

-
 - Crear cuenta empresa
Crear cuenta usuario
Crear bodega

1.1 . Crear Cuenta Empresa

Al seleccionar la opción Crear Cuenta Empresa, se muestra el formulario donde deberá

llenar obligatoriamente todos los campos que contengan un asterisco, ya que son
obligatorios.
Además deberá adjuntar un archivo que indique la escritura pública.
Al completar el formulario, selecciona el botón Crear Cuenta, automáticamente la empresa
recibirá una notificación de su clave de acceso al correo ingresado, la cual podrá utilizar
para acceder con el Rut y la clave al sistema. Recuerde que para acceder, el Rut es sin
digito verificador y sin puntos o espacios.
 Respuesta del sistema

1.2 Crear bodega

Al seleccionar la opción Crear Bodega, se muestra el formulario donde deberá llenar
obligatoriamente todos los campos que contengan un asterisco, ya que son obligatorios.
Además deberá adjuntar un archivo que indique la resolución de autorización.
 1.3 Crear Cuenta Usuario
Selecciona la opción Crear Cuenta usuario

Al seleccionar la opción Crear Cuenta Usuario, se muestra el formulario donde deberá

llenar obligatoriamente todos los campos que contengan un asterisco, ya que son
obligatorios.
Además deberá adjuntar un archivo que indique el certificado de título u otro que
corresponda
 Recuerde validar él Rut de la
empresa para que aparezca
abajo la razón social

Al completar el formulario, selecciona el botón Crear Cuenta, automáticamente el usuario

recibirá una notificación de su clave de acceso al correo ingresado, la cual podrá utilizar
para acceder con el Rut y la clave al sistema. Recuerde que para acceder, el Rut es sin
digito verificador y sin puntos o espacios.
 2. Asociar usuarios y bodegas a una Empresa

Debe ingresar con él Rut de la empresa ya registrada y con la clave recibida en el correo, al
sistema

Paso 1: Ir a Opciones de Menú

Paso 2: Seleccionar en el menú Administración de la Empresa y luego Usuario

Paso 3: En estos botones usted podrá asociar usuarios y bodegas.

 Ejemplo de enrolamiento de bodega:

Hacer click en el botón indicado

Colocar el Rut de la bodega ya ingresada y hacer click en la lupa, para obtener el mensaje
DISPONIBLE, y hacer click en VER INFORMACION

Haga click en Asociar

 Bodega enrolada

Ejemplo de enrolamiento de usuario:

Hacer click en el botón indicado

Colocar el Rut del usuario ya ingresado y hacer click en la lupa, para obtener el mensaje
DISPONIBLE, abrir el combo Tipo persona y escoja la opción que corresponda, y hacer click en
VER INFORMACION
Usuarios enrolados
 Ya asociados usuarios y bodegas a la empresa, se podrán crear los trámites.

3. Realizar trámite.
Para crear un trámite accede el usuario Encargado del Trámite con sus credenciales al
sistema:

Paso 1: Opciones de Menú

Paso 2: Seleccionar en el menú Ventanilla del comercio exterior y luego Certificado de

destinación Aduanera de dispositivos médicos sin registro obligatorio.
 Paso 3: Se deben registrar de forma obligatoria todos los campos que contengan
asteriscos. Se empiezan a registrar los datos a partir del renglón Datos generales de la
solicitud

Paso 4: Se registran los Datos Generales de la solicitud y se deben cargar las bodegas.
Paso 5: Se registran los Datos de Identificación del Dispositivo, permitiendo seleccionar el
Certificado de Sistema de Gestión de Calidad del sitio de Fabricación.

Permite añadir declaración de Lote(s) y luego con la opción Agregar, añadirlas al renglón
Declaración de Lote(s).
Ya registrados los Datos de Identificación del Dispositivo, seleccionar la opción Agregar, se
mostrará el mismo en el listado de Dispositivos Médicos sin Registros..

Paso 6: En el renglón Archivos se deberán adjuntar documentos necesarios para la

creación del trámite.
 Se selecciona el tipo de documento adjuntar y luego Subir Archivo:

Paso 7: Una vez finalizado el trámite y llenado los datos, se selecciona la opción Guardar y
muestra la información que el trámite ha sido creado mostrando el número de trámite.

4. Pagar trámite.

Paso 1: En la Bandeja Mis trámites, buscar el número de trámite a pagar y seleccionar

la opción Editar
Paso 2: Seleccionar la opción Enviar a pago. Dejando disponible a pagar en el portal.

$ 39.990

Paso 3: Una vez seleccionada la opción Enviar a pago ahora, seleccionar la pestaña
Confirmar pago si desea pagarlo en el momento, levantándose la vista del Portal de
Pagos.

Paso 4: Pagada en el Portal de Pagos el trámite quedará visado y pendiente de firma.

 Paso 5: Una vez gestionado el pago del trámite, usted desde la bandeja de entrada
podrá visualizar el documento de destinación aduanera, haciendo click en el ojito de
cada trámite

Paso 6: la visualizar los bloques del trámite, expanda el bloque de archivos y ubique la
sección CERIFICADO DE DESTINACION ADUANERA y haga click donde indica la
imagen

Paso 7: haga click como indica la imagen para visualiza el CDA

Paso 8: visualización del CDA