PERFIL DE CARGO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

OBJETO DEL CARGO: Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de

correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones de la Empresa y
verificar su adecuada contabilización.

FUNCIÓNES ESPECÍFICAS

1. Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas

2. Asegurar y organizar el buen funcionamiento de la oficina

 Asegurar la permanencia de la oficina en el horario establecido

 Efectuar la compra de materiales para la empresa y llevar el kardex respectivo

 Revisar y gestionar diariamente el correo electrónico.

 Contestar las llamadas telefónicas y tomar los mensajes.

 Coordinar la mensajería.

 Garantizar la mecanografía de documentos.

 Clasificar y tener al día los archivos de correspondencia, cooperantes, proyectos,

administración y finanzas.

 Asegurar el apoyo logístico para reuniones, eventos , visitas u otros

 Velar por un uso racional de los recursos de la Empresa

 Coordinar el mantenimiento de los equipos y actualizar mensualmente el inventario de los

bienes de la empresa

3. Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa

4. Atender todas aquellas personas que necesiten información.
5. Mantener actualizados los documentos legales de la compañía, su orden correspondiente y
entregar al personal que lo requiera
6. Revisión de la contabilización de los documentos
7. Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos
contables
8. Coordinar la asesoría contable y mantener informado al representante de los cambios en la
normatividad contable peruana que afecten el desarrollo de la institución.
9. Efectuar las declaraciones mensuales y anuales a la SUNAT (PDT)
10. Elaborar los informes financieros mensuales
11. Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de
acciones de mejora para su prevención
12. Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas
indicadas y computarizadas
13. Apoyo a la redacción, envío y recepción de documentos relacionados con empresa.
14. Colaboración constante en otras labores asignadas por su jefe inmediato.

EDUCACION

Estudiante de nivel técnico, tecnológico o en formación profesional de primeros semestres, con

conocimientos de administración básica

FORMACION

 Manejo de los programas de Office (Word, Excel, Internet)

 Conocimientos en contabilidad
 Manejo de herramientas de oficina
 Conocimiento como mínimo de un programa contable

HABILIDAD

 Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.

 Trabajo en equipo
 Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad.
 Orientación al servicio