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SISTEMAS DE GESTION PARA EDUCACION MEDIADOS POR TIC

Aprendiente

MARLENY GÓMEZ FRANCO

RESUMEN EJECUTIVO

DEWAR WILLMER RICO BAUTISTA

Profesor - Consultor

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

2019
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

Un sistema de información es un conjunto de aplicaciones de software que apoya la

ejecución de procesos de negocios al interior de una organización, automatizando el flujo de
información y datos entre los procesos Se ejecuta sobre una plataforma hardware específico, con
esto, se permite el acceso de información a través de una red o Internet.

Los sistemas de información en las organizaciones facilitan la gestión utilizando

herramientas sistemáticas para el mejoramiento continuo en cada uno de sus procesos. Una
organización grande, necesita tener un manejo eficiente para la entrada de datos, el
procesamiento de esa información y de los resultados que muestra, finalizando con el adecuado
almacenamiento de los datos.

Los sistemas de información son piezas importantes y fundamentales en todas las

organizaciones, apoyando procesos administrativos de diversa índoles donde las Instituciones
Educativas desde hace años, han tenido la tarea de mejorar y fortalecer los sistemas de
información del sector educativo en todos sus niveles, con el propósito de tener estadísticas
claras, confiables y oportunas que permitan conocer el estado de la educación y facilite la toma
de decisiones, ya que tener sistemas de información sólidos y confiables contribuyen a la
transformación y modernización del sector, y son una estrategia dentro de la política de
Eficiencia trazada en la Revolución Educativa de este Gobierno.

Los sistemas de información para la gestión educativa son una herramienta

imprescindible y se hace necesario que las instituciones educativas cuenten con un sistema que
permita interactuar con cada uno de los miembros que hacen parte de la comunidad educativa y
con los usuarios o público en general, en donde se posibilite introducir, almacenar, analizar,
tramitar y entregar información confiable de cada una de las gestiones que conforman las
instituciones educativas.
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Las actividades básicas de los sistemas de información son:

Entrada, almacenamiento, procesamiento y entrega de la información, ya que las

organizaciones educativas son administradores de una serie de informaciones académicas que
necesitan ser debidamente almacenadas y procesadas con eficacia y eficiencia, como: certificados
de notas por periodo y finales de un año lectivo vigente y certificado de notas anuales de todos
los años que la institución tenga en ejercicio de su labor, por lo tanto, es necesario que la
Institución Educativa de un manejo sistemático a todo este flujo de información manejando
actividades estratégicas, claves y de apoyo para cumplir con transparencia, organización, rapidez
y eficacia el intercambio de la información que atesora en sus archivos.

Los procesos que se encuentran en todas las organizaciones son: Actividades claves,
donde existen varios enfoques para construir un sistema de información y que tienen como
direccionamiento estratégico el desarrollo y garantía de prestar un excelente servicio de calidad.
A través del texto se puede evidenciar algunos enfoques como el tradicional con un manejo en
las siguientes etapas: Requerimiento o especificación, análisis, diseño, implementación y puesta
en marcha.

También hay enfoque basados en prototipos: software que proponen construir prototipos
para identificar mejor los requerimientos y funcionalidad de las aplicaciones informáticas o el
lenguaje Unificado de modelado UML como lengua gráfico que visualiza, especifica, construye
y documenta un sistema incluyendo aspectos conceptuales como procesos de negocios, funciones
del sistema o esquemas de bases de datos. Pero cualquiera que sea el Sistema de Información.
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Este tiene como propósito ser eficaz en el manejo de la información pero a la vez trae
consigo ventajas como el control efectivo de las actividades, la integración de nuevas
tecnologías, el incremento de la efectividad de operación de la institución, aumento de la
capacidad competitiva, disponibilidad de mayor y mejor información en el menor tiempo,
disminución de errores y tiempo, comparación de resultados, etc.

Aunque también tiene algunas desventajas como el tiempo que se puede tomar en su
implementación, pues como se dijo anteriormente no puede pasar en un día ni en dos, la
resistencia que se puede encontrar en la comunidad educativa, problemas técnicos, fallas en el
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hardware y en software; sea cual sea el requerimiento, la meta de consolidación, de

automatización y modernización de los sistemas de Información necesita de unos componentes
básicos para funcionar:

 El recurso humano del cual hacen parte las personas encargadas de operar las
computadoras,
 Los especialistas en sistemas de información que son los que analizan, programan
y operan los sistemas de información
 Los usuarios finales que son los clientes o los miembros de la comunidad
educativa que son los que hacen el requerimiento de la información.

También es un componente fundamental el equipo físico en el que se procesa la información:

memorias, computadores que cumplen la función de dispositivos de entrada, almacenamiento y
dispositivos de salida de la información.

El ministerio de Educación Nacional tiene la tarea de mejorar y fortalecer los sistemas de

información del sector educativo en todos sus niveles, con el propósito de tener estadísticas
claras, confiables y oportunas que permitan conocer el estado de la educación y facilite la toma
de decisiones.

Tener sistemas de información sólidos y confiables contribuye a la transformación y

modernización del sector educativo y son una gran estrategia dentro de la política de eficiencia
trazada en la revolución educativa.

El MEN ha implementado algunos sistemas de información que apoyan el mejoramiento

educativo con la implementación de programas, que fueron diseñados para gestionar la
información de todas las instituciones educativas del país y tener un control o dominio de la
información.
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PRINCIPALES TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS

INSTITUCIONES EDUCATIVAS

TIPOS CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES FUNCIONALIDADES

Es un sistema integrado de .Permite organizar y controlar el proceso de matrícula en

. matrícula creado por el
todas sus etapas.
SIMAT gobierno.
.Se logra sistematizar, consolidar y analizar dicha
.Es un sistema de
información.
información confiable.
.Mejora los procesos de inscripción, asignación de cupos
.Es un sistema de
y matrículas. Mejorando el servicio a la comunidad.
virtualidad., ágil y seguro.
.Es un derrotero mediante el cual el gobierno fija la planta
de cargo docente y establece los recursos financieros.

.Es una plataforma virtual Mediante esta plataforma, las instituciones educativas del
creada por el gobierno. país, pueden subir de manera organizada toda clase de
SIGCE información de procesos de diferentes gestiones, como son:
Sistema de Gestión de la la administrativa, académica, directiva y comunitaria. Lo que
Calidad Educativa de apoyo a le permite al estado tener más control sobre dichas
las instituciones educativas. instituciones.

Es de fácil manejo. Mediante este proceso las instituciones educativas tienden

a modernizarse.

Es una plataforma virtual Brinda y suministra las herramientas necesarias de

privada programas, para el manejo de la información en
instituciones educativas que obtengan el producto. Genera:
PC ACADEMICO
-Indicadores de logros.
-Notas de los alumnos.
-Planillas con notas digitadas por educador.(a)
-Reportes avanzados,(listas de alumnos, directorios)
-resumen definitivas o cuadro de resumen.
-Planillas borrador, oficial por materia.
-Horarios de clase de educadores.

A través de estos programas el MEN se mantiene al tanto de cada movimiento, a través de

ella realiza los seguimientos y orienta al mejoramiento de los procesos, que de otro modo tardaría
mucho tiempo en realizar.

El MEN tiene como propósito mejorar y fortalecer los sistemas de información del sector
educativo en todos sus niveles, con el fin de obtener estadísticas confiables y oportunas que le
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permitan conocer cuál es el estado actual de la educación y así poder realizar planes de
mejoramiento para alcanzar un alto índice de la calidad educativa en todas las instituciones
educativas en todo el país.
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Referencias

Libro Electrónico Multimedial: Sistemas de Gestión para Educación, Mediados por TIC
Recuperado de: https://aulavirtual-
eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/librov2.html

Mendoza, E.; Godoy, M.; Mariño, S. (2004). Prototipo de sistema de información transferible a
instituciones de formación docente. Estudio de casos con herramientas de análisis
estructurado. Recuperado de: https://aulavirtual-
eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap3/1.pdf

Mendoza, P. Henry Jesús. (2006).Introducción a los sistemas de información. Recuperado de:

https://aulavirtual-
eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap3/3.pdf

MINEDUCACIÓN. https://www.mineducacion.gov.co/1621/article-87646.html

Parra, O. Carlos Arturo (2009).Introducción al lenguaje unificado de modelado UML.

Recuperado de: https://aulavirtual-
eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap3/2.pdf