3.1.

Microsoft Word
Microsoft Word es el procesador de texto más usado en el mundo. Microsoft Word 2019
es la última versión de este popular procesador de texto integrante de la Familia Office.
Microsoft Word o simplemente Word permite crear diferentes tipos de documentos,
desde simples notas de texto, atractivas páginas Web, y hasta un libro completo. Las
potentes herramientas que ofrece facilitan la tarea de editar y dar formato a textos,
trabajar con imágenes, corregir la ortografía y gramática, etc
3.1.4. Guardar y abrir documentos.
Guardar un documento
1. Haga clic en Guardar en la barra de herramientas Estándar.
2. Si desea guardar el documento en otra carpeta, busque y abra la carpeta.
3. Si es un documento nuevo, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para
el documento. Puede utilizar nombres de archivo largos y descriptivos si lo desea.
4. Haga clic en Guardar

1. Haga clic en Abrir. Si desea abrir un documento que se guardó en otra carpeta, busque
y abra la carpeta.
2. Haga doble clic en el documento que desee abrir. Sugerencia Para abrir documentos
utilizados recientemente, haga clic en Historial en la barra de ubicaciones del cuadro de
diálogo Abrir. En Word, puede hacer clic en el nombre del archivo en la parte inferior
del menú Archivo. Si no se muestra la lista de documentos utilizados recientemente,
haga clic en la ficha General (menú Herramientas, comando Opciones) y active la casilla
de verificación Archivos usados recientemente.

3.1.6. Formato del documento.

Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las cuestiones
que tienen que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo. El contenido en sí
seguirá siendo el mismo.
La presentación del documento es importante. No sólo por elegancia, sino también para
facilitar y motivar su lectura. Afortunadamente, Word facilita mucho esta tarea y con
poco trabajo se consiguen resultados esperados:

 Los temas
Al utilizar los temas es cuando nos percatamos de la importancia y
utilidad de los estilos, que introdujimos en el tema 3 de edición
básica.
Como recordarás, al definir cada texto con un estilo desde la pestaña
Insertar > grupo Estilos, indicamos a Word qué parte es un título,
qué parte un subtítulo y cuál es el párrafo que compone el cuerpo,
entro otros elementos. Es decir, a través de la aplicación de estilos,
definimos la estructura del documento.
Un tema es la aplicación de distintos formatos sobre cada uno de los
estilos y elementos que componen el documento. En un tema, por
ejemplo, se define que todos los títulos serán de un determinado
color, con un determinado tamaño y una determinada tipografía. Y así con todos los
estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el documento, porque si hemos
aplicado correctamente los estilos se cambiará su formato por completo con un único
clic.
3.1.7. Estilos
Puede utilizar estilos para aplicar rápidamente un conjunto de opciones de formato de
forma coherente en todo el documento. Si desea que el formato de las opciones que no
están disponibles en los estilos integrados y los temas disponibles en Word, puede
modificar un estilo existente y personalizar para adaptarla a sus necesidades. Puede
cambiar el formato (por ejemplo, la sangría de texto, el color y el tamaño de fuente) en
los estilos que se aplica a los títulos, encabezados, párrafos, listas y así sucesivamente.
También puede seleccionar texto con formato en un documento para crear un nuevo
estilo en la Galería de estilos.
Los estilos que se tratan en este artículo se encuentran en la galería de estilos, un menú
visual situado en la pestaña Inicio. Para aplicar un estilo, seleccione simplemente el texto
al que quiere dar formato y haga clic en el estilo que prefiera de la galería de estilos.
Para más información, vea Aplicar un estilo a texto en Word.

3.1.8. Diseño de Página

Antes de escribir un texto con apoyo de Word, te recomendamos preparar la página,

determinando principalmente el tamaño de la hoja, la orientación, los márgenes, los
encabezados y los pies de página. No es indispensable realizarlo al inicio, se puede hacer
en cualquier momento del desarrollo de un documento.
Márgenes
Permiten establecer el ancho y largo de una hoja de trabajo. Cuando creas un
documento, éste ya cuenta con márgenes preestablecidos, pueden ser modificados de
acuerdo con el estilo que desees utilizar.
Tamaño
No todos los documentos requieren el mismo tamaño de papel, varían según la
necesidad. Con tal fin, puedes seleccionar diversos tamaños, ya sea carta, oficio,
etcétera.
Orientación
Para configurar la orientación puedes seguir los pasos que se indican a continuación:
Selecciona la pestaña Diseño de página.
Elige el comando Orientación y escoge vertical u horizontal, según necesites
Color de página
Con Word es posible darle mayor diseño a la página de un texto, estableciendo un color
de fondo.
3.1.10. Tablas.
Para una tabla básica, haga clic en Insertar >
Tabla y mueva el cursor sobre la cuadrícula
hasta que haya resaltado el número de
columnas y filas que quiera.
Insertar una tabla arrastrando el cursor para
seleccionar el número de celdas
Para crear una tabla más grande o para
personalizar una, seleccione Insertar > Tabla
> Insertar tabla.

Opción Insertar tabla en la cinta de opciones de Word

Sugerencias:
Si ya tiene el texto separado por tabulaciones, puede convertirlo rápidamente en una
tabla: Seleccione Insertar > Tabla y, después, seleccione Convertir texto en tabla.
Puede incluso dibujar una tabla: seleccione Insertar > Tabla > Dibujar tabla.
3.1.11. Imágenes y gráficos
Hoy en día un documento para que sea considerado como un buen documento debe
incluir, siempre que sea necesario, gráficos o imágenes, sobre todo si se va distribuir por
Internet.
IMÁGENES.

Imágenes vectoriales o prediseñadas. Imágenes prediseñadas procedentes de las

librerías que Word tiene organizadas por temas. Estas imágenes están construidas
utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de
resolución.
Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de
cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks,
PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF.
GRÁFICOS.
Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.
WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas
opciones.
Microsoft Graph. Representación de datos en forma gráfica.
3.1.12. Organigrama y Diagrama.
Microsoft Word es un potente procesador de textos. Aunque no fue diseñado
específicamente para crear diagramas, Word se puede usar para generar organigramas
básicos que enriquezcan tus documentos, haciéndolos más útiles para los lectores.
1. Insertar SmartArt
En un documento de Word, dirígete a la pestaña Insertar y selecciona "SmartArt" para
abrir el menú Gráfico de SmartArt. En el grupo Jerarquía ubicado a la izquierda,
selecciona la plantilla de organigrama que deseas usar.

3.2. Excel
3.2.4. Manipulando celdas
3.2.5. Los datos
3.2.6. Las funciones
3.2.7. Formato de celdas.
3.2.9. Insertar y eliminar elementos.
"