Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
GRUPO: 3T2-CO
Proyecto Final
Proyecto final de la clase de Base de Datos
Tabla de contenido
INTRODUCION ............................................................................................................................................ 2
PLANTEAMIENTO ...................................................................................................................................... 3
Objetivos Generales del Sistema ............................................................................................................ 4
Objetivos Específicos del Sistema .......................................................................................................... 4
Políticas en el manejo de medicamentos.............................................................................................. 5
LEY DE MEDICAMENTOS Y FARMACIAS................................................................................................. 6
CAPÍTULO I DE LOS MEDICAMENTOS RECONOCIDOS POR LEY Y SUS CLASES .............................. 7
DIAGRAMA ENTIDA RELACIÓN DE LA PRIMERA CONSULTA................................................................. 8
DIAGRAMA ENTIDAD RELACION ULTIMA VERSION ............................................................................... 9
MODELO RELACIONAL LOGICO ...............................................................................................................10
DICCIONARIO DE DATOS: .......................................................................................................................11
Tabla 1: Tabla Cliente .........................................................................................................................11
Tabla 2: Factura de Venta ..................................................................................................................11
Tabla 3: Venta_medicamento ............................................................................................................12
Tabla 4: Medicamento ........................................................................................................................12
Tabla 6: Proveedor ..............................................................................................................................14
Tabla 8: Pedido ....................................................................................................................................15
Tabla 9: Bodega...................................................................................................................................16
Tabla 10: Almacén ...............................................................................................................................16
Tabla 11: Vendedor .............................................................................................................................16
Tabla 12: pedido fact ..........................................................................................................................17
Tabla 13: Factura de compra ............................................................................................................17
Tabla 14: Lote .......................................................................................................................................18
Tabla 15: lotefact .................................................................................................................................19
Tabla 16: Ofertalote ............................................................................................................................19
MODELO CONCEPTUAL ............................................................................................................................20
DIAGRAMA EN SQL SERVER .....................................................................................................................21
Glosario de términos ..............................................................................................................................22
ANEXO ........................................................................................................................................................24
1
Sistema de ventas farmacia Salud y Bienestar
INTRODUCION
Teléfono: 8864-2533
2
PLANTEAMIENTO
Observamos las carencias con las que cuenta la farmacia Salud y bienestar de nuestra
población. Ya que aplicamos una entrevista para ver cuáles eran sus necesidades.
Unos de los problemas mencionados era el control desordenado de la información
(facturas de venta y compra – nombres de medicamentos)
Otro problema era el almacenamiento de datos de clientes y proveedores.
El retraso al buscar el precio y descripción de algunos medicamentos (bajo
prescripción)
La acumulación de papeles (facturas – inventario- control de medicamentos etc.)
Analizamos las carencias para así poder resolver el problema del cliente, ya que le es muy
difícil llevar el control de los medicamentos. En el cual tienen que ir descontando productos
vendidos para que estos no se agoten y no vender productos caducados que afecten la
salud de sus clientes.
Se trata de mejorar dicho control tanto de registro de medicamentos, ventas, inventario
entre otros.
Esta base de datos beneficiará al dueño del negocio ya que esto les ahorra tiempo a sus
empleadas a la hora de que se vende algún medicamento y se obtienen todos los
movimientos (ventas, compras, fechas caducadas etc.) que se realicen a cada uno de los
medicamentos, por lo cual se tendrá un mejor control de estos.
Con lo cual se accederá a la información de forma segura, rápida y sencilla garantizando
que los datos estarán actualizados.
Al implementar el sistema de ventas en la farmacia salud y bienestar, se reducirá la
deficiencia en el manejo de los datos, tiempo de atención a los clientes e inseguridad de la
información generada. con el sistema de ventas se optimizará el tiempo al máximo,
reducirá costos y guardará la información.
3
Objetivos Generales del Sistema
El sistema, tendrá como objetivo principal: captar, procesar y brindar la
información necesaria para que el vendedor pueda tomar decisiones
acertadas, la información será dada en tiempo real, el vendedor podrá ver
en cualquier momento el estado de sus ventas y pedidos.
4
Políticas en el manejo de medicamentos
Caducación
El primero que caduca el primero que sale así se evita el riesgo de que la
medicación se caduque en la estantería.
Prescripción medica
Solo debe ser distribuida aquella medicación que haya sido prescrita y recetada
por el medico se revisa y confirma que la receta sea valida y se verifica
correctamente tanto el fármaco como la dosis.
Cadena de refrigeración
Algunos medicamentos, por ejemplo, las vacunas, la insulina y la oxitocina
deben ser almacenada bajo una temperatura constante entre unos 2°C y 8°C,
para que no pierdan su eficacia
Pedido
Para garantizar un suministro constante de los fármacos a los pacientes que
visitan la farmacia salud y Bienestar. Es importante que el pedido de
medicamentos se realice con tiempo suficiente.
Recepción pedido
Se comprueba que la cantidad recibida de cada uno de los artículos coincida con
la cantidad del pedido, se comprueba también el estado de los artículos, fecha
de caducidad, que estén cerrados y en buenas condiciones.
5
LEY DE MEDICAMENTOS Y FARMACIAS
LEY No. 292. Aprobado el 16 Abril 1998.
Artículo 1.- La presente Ley tiene por objeto proteger la salud de los
consumidores, garantizándoles la disponibilidad y accesibilidad de
medicamentos eficaces, seguros y de calidad; para tal efecto regulará:
a) La fabricación, distribución, importación, exportación, almacenamiento,
promoción, experimentación, comercialización, prescripción y dispensación, de
medicamentos de uso humano, cosméticos medicados y dispositivos médicos;
CAPÍTULO I
7
DIAGRAMA ENTIDA RELACIÓN DE LA PRIMERA CONSULTA
8
DIAGRAMA ENTIDAD RELACION ULTIMA VERSION
9
MODELO RELACIONAL LOGICO
10
DICCIONARIO DE DATOS:
Tabla 1: Tabla Cliente
Campo Tipo de dato Tamaño Descripción
IDcliente Int 255 Codigo del
cliente
NombreCliente Char 40 Nombre del
cliente
Apellido Char 30 Apellido del
cliente
Teléfono Char 8 Telefono del
cliente
Dirección Char 150 Direccion del
cliente
11
Sub total Float 32 Subtotal de la
venta
IVA Float 32 IVA acumulado
por la compra
de los productos
Total Float 32 Total, de la
compra
Tabla 3: Venta_medicamento
Tabla 4: Medicamento
12
Fecha de Vencimiento DataTime Fecha de
vencimiento
del
medicamento
Precio Actual Float 16 Precio de
fabrica
establecido por
el proveedor
Precio Unidad Float 16 Precio por
separado de
cada
medicamento
Precio con Impuesto Float 16 Precio con el
IVA incluido
Prescripción medica Char 150 Los
medicamentos
vendidos solo
con una
prescripción
medica
Dosis Char 50 Expresado en
unidades de
volumen o peso
Nombre Genérico Char 50 presenta la
misma
composición
cualitativa y
cuantitativa en
principios
activos y la
misma forma
farmacéutica
que un
medicamento
13
Campo Tipo de dato Tamaño Descripción
IDmedicamento Int 255 Código del
medicamento
IDprovedor Int 255 Código del
proveedor
Tabla 6: Proveedor
14
Campo Tipo de dato Tamaño Descripción
IDproveedor Int 255 Código del
proveedor
IDpedido Int 255 Código del
pedido
Tabla 8: Pedido
15
Tabla 9: Bodega
16
N-Cedula Char 30 Numero de
cedula
Telefono Char 8 Número
telefónico del
Vendedor
Direccion Char 200 Dirección del
vendedor
Sexo Char 1 Sexo del
vendedor
17
Subtotal fact Float 16 Precio de la
comp factura sin el
IVA incluido
IVA fact comp Float 16 Valor añadido a
los
medicamentos
Total factcomp Float 16 Precio total de
la compra con
IVA incluido
18
Tabla 15: lotefact
19
MODELO CONCEPTUAL
20
DIAGRAMA EN SQL SERVER
21
Glosario de términos
Estantes: El anaquel es el estante o una repisa que se dispone de modo
horizontal para que puedan mostrarse todos los medicamentos.
Caducidad: Es la fecha de caducidad que aparece en el envase de
cualquier medicamento que ofrece la farmacia se refiere a la validez antes de
utilizarlo por primera vez. Es una fecha límite, a partir de la cual no debe usarse
ese medicamento bajo ningún concepto.
Delivery: (reparto o entrega) es la actividad de enviar los medicamentos
directo al cliente que los solicito.
Deficiencia: Fallo o desperfecto de la información.
Dosis: La cantidad de principio activo de un medicamento, expresado en
unidades de volumen o peso por unidad de toma en función de la presentación.
Eficacia: Mantener al medicamento en buen estado y obtener el efecto deseado
Fármaco: Es lo que se conoce como medicamento que se utilizan para curar,
detener o prevenir enfermedades.
Pedidos: El encargo de medicamentos que se le hace al proveedor.
Proveedores: quien proporciona y suministra los medicamentos.
Lote: Cantidad definida de material de medicamentos a comprar a proveedor.
Bodega: El sitio donde van a ser almacenados los medicamentos
suministrados por el proveedor.
Factura venta: factura que se le entrega al cliente al comprar sus
medicamentos.
Factura venta: Cuenta detallada de los medicamentos comprados al
proveedor.
22
23
ANEXO
24
25
26
27
CONSULTAS
28