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Seguimiento
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Aspectos Básicos del Seguimiento
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Índice
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INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO
Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Aspectos Básicos del Seguimiento
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Objetivos
“El seguimiento y control del proyecto, permite asegurar la correcta implementación
del mismo. Implica llevar a cabo el seguimiento de todos los trabajos del proyecto, a fin
de identificar posibles problemas y adoptar las medidas precisas. Como vimos
anteriormente, los proyectos pueden ser muy diferentes y llevarse a cabo en distintas
industrias u organizaciones. En este tema, veremos algunos de los aspectos básicos o
factores que influyen a la hora de llevar a cabo el seguimiento y control del proyecto.”
1 La Dirección de Proyectos
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A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK ® Guide) - Fifth
“La PMBOK Guide define la dirección de
proyectos como “la aplicación de
Edition, Project Management Institute, Inc., 2013 1 define la dirección de proyectos como
conocimientos, habilidades, herramientas y “la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades
técnicas a las actividades del proyecto para del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo” 2. Esto se lleva a cabo mediante
cumplir con los requisitos del mismo”.
47 procesos agrupados en 5 grupos de procesos:
Iniciación,
Planificación,
Ejecución,
Seguimiento y Control
Cierre
1
PMBOK es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
2
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Fifth
Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Page 5.
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3
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) –
Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Figure 3-1, Page 50.
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Este curso se centra en el seguimiento y control del proyecto, pero es importante que
el director de proyecto conozca los objetivos estratégicos de la organización en la que
está llevando a cabo el mismo y dónde está englobado. Debería preguntarse ¿por qué
se está llevando a cabo este proyecto?
Los objetivos estratégicos son considerados esenciales para alcanzar el éxito futuro de
una organización. El autor Fred David en su libro Conceptos de Administración
Estratégica, establece:
Los objetivos a largo plazo representan los resultados que se esperan del seguimiento
de ciertas estrategias. Las estrategias son las acciones que se emprenderán para
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alcanzar los objetivos a largo plazo. El marco de tiempo de los objetivos y las
estrategias debe ser congruente, normalmente entre 2 y 5 años 4.
De aquí se deduce la importancia, de la que hablamos en el párrafo anterior, de cara al
seguimiento, en cuanto a que el director de proyecto conozca dónde está englobado el
proyecto que dirige. Este enfoque inicial, servirá de apoyo e influirá en cómo éste debe
llevar a cabo el seguimiento y control del trabajo del proyecto.
Externos: aquellos que se ven afectados, pueden quizás ejercer influencia sobre
el proyecto, pero que no participan activamente en él, por ejemplo, sponsor o
patrocinador, usuarios, áreas funcionales de la organización, vendedores o
subcontratistas, clientes, afectados, organizaciones gubernamentales, etc.
Internos: aquellos que participan activamente en la ejecución del trabajo y
pueden asumir la dirección del proyecto. En esta clasificación estaría el propio
director del proyecto y todos aquellos que llevan a cabo el trabajo aunque no
participen directamente en la dirección del proyecto.
4
David, F. (2008). Conceptos de Administration Estratégica Decimoprimera Edición . Editorial Pearson Educación,
México.
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Es por ello, que una de las actividades más importantes a llevar a cabo durante la
iniciación del proyecto, es la identificación de todos los interesados clave y recopilación
de sus necesidades y/o expectativas, que deberán ser integrados, en la medida de lo
posible, como requisitos del proyecto.
Tolerancia al riesgo
Etc.
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