REGISTRO DE INFORMACIÓN DE CARGOS

1. IDENTIFICACIÓN DEL FUNCIONARIO QUE OCUPA EL CARGO

APELLIDOS Y NOMBRES: CÉDULA DE IDENTIDAD:

ORGANISMO

1.1 UBICACIÓN ADMINISTRATIVA

1.2 CÓDIGO DE NÓMINA 1.3 DENOMINACIÓN DEL CARGO

1.4 UBICACIÓN ESTADO/DEPENDENCIA FEDERAL DISTRITO MUNICIPIO CIUDAD

GEOGRÁFICA

1.5 TIPO DE CARGO 1.6 JORNADA DE TRABAJO 1.7 TOTAL HORAS DE TRABAJO

EMPLEADO COMPLETA DIURNA MIXTA DIARIAS SEMANALES

OBRERO PARCIAL NOCTURNA VARIABLE HS. MIN. HS. MIN.

2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
2.1 FUNCIONES Y DEBERES: DETALLE LAS FUNCIONES QUE EJECUTA, DESCRÍBALAS EN ORDEN DE IMPORTANCIA E INDIQUE EL PORCENTAJE (%) DEL TIEMPO
DEDICADO A CADA UNA DE ELLAS

FRH-009
 3. DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS COMPLEMENTARIAS

3.1 DETALLE LAS TAREAS COMPLEMENTARIAS REALIZADAS:

4. USO DE MÁQUINAS Y EQUIPOS

4.1 DESCRIBA EL USO DE MÁQUINAS Y EQUIPOS EN EL DESEMPEÑO DE SU CARGO:

5. CARACTERÍSTICAS DEL CARGO

MARQUE CON UNA (X) EN LA CASILLA LA CARACTERÍSTICA QUE MÁS SE RELACIONAN CON EL CARGO QUE DESEMPEÑA:

5.1 TIPO DE DIFICULTAD DEL TRABAJO 5.2 PARA SU UNIDAD O GRUPO DE TRABAJO 5.3 TOMA DE DECISIONES

SI NO

RUTINARIO CONSIDERABLE A. PLANIFICA

B. ORGANIZA ADMINISTRATIVAS

C. COORDINA

PROMEDIO AVANZADO D. CONTROLA TÉCNICA

E. SUPERVISA

5.4 DESCRIBA OTRAS CARACTERÍSTICAS DE IMPORTANCIA

FRH-009
5.5 RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA/FISCALIZACIÓN 5.6 CONSECUENCIA DE ERRORES

INDIQUE SI MANEJA O REALIZA ALGUNA DE LAS SIGUIENTES FUNCIONES: SI NO DESCRIBA:

ACTUACIÓN DE FISCALIZACIÓN, INSPECCIÓN Y CONTROL

INFORMES TÉCNICO - LEGAL

DOCUMENTOS DE POTESTAD INVESTIGATIVA

DOCUMENTOS DE DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVA
DOCUMENTOS E INFORMACIÓN DE LOS ORGANISMOS Y ENTES SUJETOS A
CONTROL

BALANCES CONTABLES

ESTADOS FINANCIEROS

PRESUPUESTO Y/O SU CONTROL DE EJECUCIÓN

DOCUMENTOS CONFIDENCIALES

EXPEDIENTES
INFORMACIÓN CORRESPONDIENTE A LA UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS
DE LA C. E.M. Y/O ENTES Y ORGANISMOS OBJETOS A CONTROL
EL CARGO QUE REPRESENTA AMERITA: FIANZA CAUCIÓN MONTO Bs.

5.7 DESCRIBA BREVEMENTE LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL QUE MANEJA

5.8 SUPERVISIÓN RECIBIDA

LA MAYOR PARTE DEL TRABAJO LO DESARROLLA
C. BAJO UN ESQUEMA GENERAL APLICANDO SU PROPIO MÉTODO DE
A. BAJO INSTRUCCIONES DETALLADAS
TRABAJO

D. DE ACUERDO A LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN, PLANIFICA,

B. BAJO INSTRUCCIONES GENERALES
ELABORA Y ORGANIZA LAS FASES DEL TRABAJO

5.9 SUPERVISIÓN EJERCIDA

NOMBRE CARGO

5.10 CONTACTOS (ESPECIFIQUE LAS CONDICIONES QUE REQUIERE EL DESEMPEÑO DEL CARGO)
A. EXTERNOS B. INTERNOS
CARGO
INSTITUCIÓN CARGO FUNCIONARIO FRECUENCIA INSTITUCIÓN FRECUENCIA
FUNCIONARIO
EXPOR REGUL PERMA EXPOR REGUL PERMA

5.11 AMBIENTE DE TRABAJO 5.12 RIESGOS

DE OFICINA DE CAMPO OTROS PROFESIONALES OTROS
DESCRIBA: DESCRIBA:

FRH-009
 6. FUNCIONARIOS CON OBLIGACIONES IGUALES EN LA MISMA UNIDAD
A. APELLIDOS Y NOMBRES B. DENOMINACIÓN DEL CARGO C. ACTIVIDADES O FUNCIONES QUE REALIZA

_______________________________________________ _________________________________
FIRMA DEL FUNCIONARIO ENTREVISTADO FECHA

APELLIDOS Y NOMBRES DEL SUPERVISOR INMEDIATO DENOMINACIÓN DEL CARGO

FRH-009
 7. INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR EL SUPERVISOR INMEDIATO
7.2 REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO 7.2 ADIESTRAMIENTO MÍNIMO REQUERIDO
EDUCACIÓN FORMAL Nº DE AÑOS TITULO REQUERIDO CURSOS, PASANTÍAS Y OTROS DURACIÓN
PRIMARIA
SECUNDARIA
NORMAL
TÉCNICA
UNIVERSITARIA
POST GRADO
OTROS:
POST GRADO
OTROS:
ESPECIFIQUE TIEMPO:

7.3 CONOCIMIENTO REQUERIDO 7.4 HABILIDADES Y DESTREZAS REQUERIDAS

7.5 EXPERIENCIA PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO

AÑOS MESES

JUSTIFIQUE:

APELLIDOS Y NOMBRES DEL SUPERVISOR FIRMA

DENOMINACIÓN DEL CARGO FECHA

D M A

APELLIDOS Y NOMBRES DEL ENTREVISTADOR FIRMA FECHA

D M A

FRH-009
 INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL REGISTRO DE INFORMACIÓN DE CARGOS
(SERIE DE CARGOS ADMINISTRATIVOS)

OBJETIVO: es un instrumento técnico en materia de análisis de cargos, que tiene por finalidad describir en detalle las tareas, características,
responsabilidades e información general sobre la esencia de un cargo o puesto de trabajo.
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
1.1 Ubicación Administrativa: Ubicación Administrativa del cargo en el siguiente orden:
a. 1Nivel: Institución
b. 2 Nivel: Dirección
d. 4 Nivel: Unidad - Área
1.2 Código de Nómina: el Nº de código asignado al cargo en la nómina de pago
1.3 Denominación Oficial del Cargo: Escriba el nombre del cargo que será objeto de análisis
1.4 Ubicación Geográfica: Ubicación Geográfica del cargo en el siguiente orden:
a. Estado/Dependencia Federal
b. Distrito
c. Municipio
d. Ciudad
1.5 Tipo de Cargo: Especificación del tipo de cargo si es obrero o empleado
1.6 Jornada de Trabajo: Indicar el horario en que desempeña la funciones inherentes al cargo
1.7 Total Horas de Trabajo: indique el total de horas que se trabaja desempeñando el cargo diarias y semanales

2. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES

2.1 Tareas: Describir las tareas deben ser ejercidas en el cargo objeto de análisis, de manera detallada y en orden,
asignándole un porcentaje (%) de tiempo a cada una

3. DESCRIPCIÓN DE TAREAS COMPLEMENTARIAS

3.1 Describir las tareas no regulares.Es decir las que realiza esporádicamente

4. USO DE MÁQUINAS Y EQUIPOS

4.1 Descripción de equipos: Señale los equipos que deben ser operados y/o manejados por el ocupante del cargo objeto de análisis,
para el desempeño de las tareas

5. CARACTERISTICAS DEL CARGO:

5.1 Tipo de dificultad del Trabajo:Indique con una equis(X) según la definición de cada situación cuál es la opción que más caracteriza
el cargo de objeto de estudio, en cuanto al nivel de dificultad
a. Rutinario:se refiere a un tipo de trabajo repetitivo, con pocas variaciones, donde generalmente se efectúan las mismas tareas
b. Promedio: se refiere al trabajo que exige la ejecución de las tareas diversas, que incluyen funciones de análisis, redacción de informes
técnicos
c. Considerable: se refiere al trabajo que requiere una serie de obligaciones con alto grado de concentración debido a la cantidad de
factores que deben ser considerados antes de tomar una decisión.
d. Avanzado: se refiere al trabajo que requiere de ciertas obligaciones que han sido asignadas y requieren de concentración debido a los
factores que influyen antes de tomar una decisión
5.2 Para su unidad o Grupo de trabajo:Indique con una equis (X), según las funciones del cargo que desempeña, cual de estas
funciones debe ejercer para el beneficio del grupo de trabajo para el alcance de los objetivos institucionales; según su definición.

a. Planifica: Consiste en definir el tiempo las acciones que deben ejecutarse en el cargo: qué, cómo, cuándo y con qué recursos se hace;
para el plan de acción e objetivo establecido
b. Organizar:Consiste en ordenar y distribuir los recursos humanos, materiales y financieros, que permitan el alcance del plan de acción

c. Coordina: consiste en sincronizar cada una de las fases a ejecutar en el tiempo y en el espacio.
d. Dirigir: Consiste en guiar y orientar el cumplimiento de los objetivos con la participación de los miembros del equipo de trabajo,
permitiendo el alcance del plan de acción, y la satisfacción de las necesidades de cada miembro

e. Controlar: consiste en la revisión de cada una de las fases de trabajo con el objeto de verificar que se estén cumpliendo de acuerdo a
lo planificado, con el fin de detectar situaciones o desviaciones que impidan el alcance del objetivo final, estableciendo posibles correctivos.

f. Supervisar: Consiste en verificar que las actividades realizadas por los supervisados se realice de manera eficiente y eficaz

5.3 Toma de decisiones: Indique con una equis (X), si pare el cumplimiento de las fases de trabajo el ocupante del cargo debe tomar
decisiones administrativas o técnicas

5.4 Otras:

FRH-009
 5.5 Responsabilidad Administrativa/Fiscalización: Indica en el desempeño del cargo que tipo de responsabilidad tiene con respecto a las
actividades de fiscalización y control y de desarrollo institucional.

5.6 Consecuencia de errores: Indica las posibles consecuencias que se obtienen si en el desempeño de sus funciones se cometiera
alguna equivocación o error

5.7 Tipo de Información Confidencial Manejada: Consiste en definir y describir que tipo de información se maneja en el desempeño del
cargo

5.8 Supervisión Recibida: Consiste en la forma en la cual el ocupante recibe la supervisión para la ejecución de las tareas.
a. Bajo instrucciones detalladas: se refiere a una supervisión inmediata y continua en la supervisión del trabajo
b. Bajo las instrucciones Generales: se refiere a que el trabajador realiza su trabajo tomando decisiones de menor importancia,
consultando al supervisor sólo en determinados casos. Recibe supervisión esporádica
c. Bajo un esquema general aplicando su propio método de trabajo: se refiere a que el trabajador recibe poca supervisión,
presenta cuenta regularmente, puede tener a su cargo unidades de trabajo o supervisar grupos
d. De acuerdo a los objetivos de la organización: planifica, elabora y organiza a mayor parte de las fases del trabajo

5.9 Supervisión ejercida: se refiere a la cantidad de trabajadores que deben estar bajo la supervisión directa o indirecta del ocupante del
cargo objeto de análisis

5.10 Contactos: se refiere a las relaciones o contactos internos y externos que debe tener el ocupante del cargo, para la ejecución de
las tareas.

a. Externos: se refiere a las relaciones o contactos necesarios que debe tener el ocupante del cargo con funcionarios adscritos a
otros organismos, describir nombre de la institución a la que pertenece, cargo del funcionario, y con cual frecuencia es el contacto con el
mismo.

b. Internos: se refiere a las relaciones del cargo con otros cargos adscritos a las dependencias administrativas de la Contraloría del
Estado Mérida, necesarias para la ejecución de las tareas, describir nombre de la Unidad Administrativa, cargo del funcionario y con cual
frecuencia es el contacto con el mismo

5.11 Ambiente de Trabajo: se señala con una equis (X),si el funcionario cumple sus funciones de oficina, de campo y otros. En caso de
explicación describe según sea el caso.

5.12 Riesgos: se señala con una equis (X) el tipo de riesgo, entre los riesgos profesionales se encuentran: Físicos, Químicos,
Ergonómicos o Psicosociales

6. FUNCIONARIOS CON OBLIGACIONES IGUALES EN LA MISMA UNIDAD

a. Apellidos y Nombres: se escriben los nombres de los funcionarios que cumplen las mismas obligaciones en la unidad
b. Denominación Oficial del Cargo: Se describe el cargo que el funcionario ocupa en la unidad.
c. Actividades o funciones que realiza: descripción de las funciones a cumplir en la unidad.
** Firma del funcionario entrevistado de conformidad con lo expuesto en el Registro de Información de Cargos (RIC)
** Fecha de conformidad con lo expuesto en el Registro de Información de Cargos (RIC)
** Apellidos y Nombres del Supervisor inmediato
** Denominación Oficial del cargo

7. INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR EL SUPERVISOR INMEDIATO

7.1 Requisitos mínimos para desempeñar el cargo: en este renglón se describe la educación formal que se requiera para desempeñar
las funciones del cargo, reflejando el numero de años y el título requerido.
7.2 Adiestramiento mínimo requerido: se registran los cursos, pasantías y otros, así como, el tiempo de duración de cada
adiestramiento que se considere necesario para el cargo
7.3 Conocimiento requerido:se reflejan los conocimientos o nociones requeridos para el desempeño del cargo
7.4 Habilidades y Destrezas requeridas: se señalan las capacidades y destrezas requeridas para el desempeño del cargo
7.5 Experiencia para el desempeño del cargo: se registra los años y meses de experiencia que son requeridos para el cargo
** Se escribe los apellidos y nombres del supervisor que realiza la revisión, de igual manera firma de verificado
** Señala la denominación del cargo y coloca la fecha describiendo el día, mes y año
** Señala el apellidos y nombres del entrevistador, y da su firma. Y se incluye la fecha describiendo el día, mes y año

Las nociones que debe poseer el funcionario o el aspirante para el eficaz desempeño del cargo y las Competencias, es la actitud, capacidad
mental específica (habilidad psicomotora, social), para el desempeño efectivo de un cargo en particular. Se entiende por Destreza, la pericia
manual, mental, social, etc., que debe poseer el aspirante para el desempeño óptimo del cargo.

FRH-009