PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL

PROYECTO Grupo 4T2-Co

Plan para la dirección del

proyecto

NOMBRE: JOSEPH MANUEL MEJIA VARGAS

DOCENTE: MSc.Ing. FLOR DE MARIA VALLE IZAGUIRRE

GRUPO: 4T2-CO

GRUPO DE TRABAJO : N# 11

V1.0
Página 1 de 9
 PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
PROYECTO Grupo 4T2-Co

Fecha 12/06/2019
Grupo 4T2-CO
Grupo de proyecto #11
Proyecto Sistema de ventas farmacia Salud y Bienestar
Dirección Responsable Área de ventas
Líder del Proyecto Joseph Manuel Mejía Vargas
Patrocinador Ejecutivo Ruth Bonilla Raudez – Propietaria de la institución farmacéutica

SECCIÓN I. ALCANCE / CALIDAD

1. ALCANCE DEL PROYECTO (Señale las especificaciones o características relevantes del proyecto)
Especificaciones/ Características Criterios de Aceptación Medio de Verificación

El proyecto se desarrollara bajo la por cada fase o iteración Soporte en papel cada versión
metodología en espiral producir versiones más trabajada a lo largo del
completas del proyecto proyecto

Alta Gestión de Riesgo Como el software Versiones de riesgos superado

evoluciona, a medida que en el cierre del proyecto
progresa el proceso el
desarrollador y el cliente
comprenden y reaccionan
mejor ante riesgos en cada
uno de los niveles
evolutivos.
Evolución de versiones El proyecto se desarrolla en Soporte en papel de la
incrementales del proyecto una serie de versiones evolución del proyecto
incrementales

V1.0
Página 2 de 9
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
PROYECTO Grupo 4T2-Co

V1.0
Página 3 de 9
 PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
PROYECTO Grupo 4T2-Co

1. ALCANCE DEL PRODUCTO (Señale las especificaciones o características relevantes del producto)
Especificaciones/ Características Criterios de Aceptación Medio de Verificación
Pruebas de funcionabilidad del
Diseñar una aplicación que Personal con dominio en el
sistema exitosas
automatice los procesos de venta y uso del sistema de ventas
compra de la farmacia Salud y Personal capacitado para
Sistema de ventas instalado
Bienestar utilizar el sistema de ventas
y configurado
Sistema de ventas utilizado por
Sistema en operación en
5 días en entorno real, sin
entorno real
presentar ningún tipo de
problemas

La Aplicación constara con Ingreso al sistema por medio Ingreso únicamente por parte
seguridad por medio de login y de pantalla de logín y de los usuarios autorizados
password password
Creación de logín y
password por parte del
administrador del sistema
Eliminación de usuarios que
por sus funciones ya no
tendrán acceso al sistema
Cambio de roles de acceso a
usuarios cuyas funciones
han cambiado en relación al
sistema

El procedimiento de copia de Copia de seguridad y Respaldo seguro en digital

seguridad y restauración se ha restauración deben atreves del gestor de Base de
probado con éxito funcionar en todos los
Datos
casos, 100%.

V1.0
Página 4 de 9
 PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
PROYECTO Grupo 4T2-Co

Generar un informes de venta El sistema deberá generar

informes de venta por
períodos especificados por
Verificar los datos por medio
el usuario
de Impresiones de cada reporte

El informe debe incluir

subtotales por rubro y
totales globales
Informe de venta de
productos de venta
restringida
Generar un informe de compras El sistema deberá generar
informes de compras por
períodos especificados por
el usuario
Verificar los datos por medio
Además, debe generarse un de Impresiones de cada reporte
informe con detalles de
compras de contado, de
crédito y en consignación.
Informe de compra de
productos de venta
restringida

2. EXCLUSIONES (Lo que no es parte del proyecto o producto)

Se detalla lo que no es parte del proyecto pero que son necesarios para la ejecución del mismo.

El proyecto no incluye acciones para la búsqueda de financiamiento

V1.0
Página 5 de 9
 PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
PROYECTO Grupo 4T2-Co

3. RESTRICCIONES (¿Dentro de qué parámetros está limitado a funcionar el proyecto?)

Los parámetros específicos en los cuales está limitado a funcionar el proyecto, por ejemplo: restricción presupuestaria,
limitación de número de personal, etc.

Tiempo: Se espera que el proyecto esté concluido, entregado y cerrado en no más de 15 meses,
después de aprobado
Coste: El propietario tiene un presupuesto limitado.
Alcance: El alcance del proyecto incluye las fases de la metodología de desarrollo Espiral, y el alcance
del proyecto incluye los procesos de : Compras, Ventas, Inventario, Configuración y Reportes

Busca documentar el alcance del proyecto no su plan de ejecución y para generar la EDT se debe proceder desde lo
general a lo particular, y cada nivel debe ser el resultado de la integración del nivel siguiente, su forma jerárquica
permite una fácil identificación de los elementos finales, llamados "Paquetes de Trabajo".

SECCIÓN II. TIEMPO

4. Cronograma de Actividades

# Actividades % Entregable/ Fecha de Fecha de Revisor(es) Criterio de

Producto Inicio Fin Aceptación
avance
Detalle de las actividades El producto o El nombre del Instrumento
que se desarrollarán Porcent entregableSe que
trabajará revisor de la que
durante la ejecución del aje de genera la actividad establece las
en el segundo
proyecto avance actividad característic
que identificadaciclo del as mínimas
represe proyecto de esperadas
nta la curso del proyecto
ejecuci y que serán
ón de la verificadas
activid por parte del
ad revisor.

100%

SECCIÓN III. COSTO - ADQUISICIONES

V1.0
Página 6 de 9
 PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
PROYECTO Grupo 4T2-Co

5. Plan de Adquisiciones

# Adquisición a Presupuesto Fecha de Fecha de

Actividad realizar Cantidad
Publicación Adjudicación

Se trabajará
en el segundo
ciclo del
proyecto de
curso
Presupuesto Total

SECCIÓN IV. PLAN DE RECURSOS HUMANOS

6. Miembros del Equipo del Proyecto

Código Nombre/Cargo Rol Área

#21 Joseph Manuel Mejía Vargas Líder del Proyecto
Silvio Rene Buitrago Vivas Gestor de comunicaciones
Kevin Antonio Córdobas Gestor de calidad
Medina

*Roles: Líder, Líder Técnico, Especialista, Analista, Usuario.

7. Matriz Raci (Responsable, Aprobador, Consultado, Informado)

Código Equipo del Proyecto - Responsabilidad

Actividad

Se trabajará
en el segundo
ciclo del
proyecto de
curso

V1.0
Página 7 de 9
 PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
PROYECTO Grupo 4T2-Co

Una vez identificados a los miembros del proyecto y sus respectivos roles es necesario identificar los niveles
de responsabilidad en cada una de las actividades, para lo cual se enlistará cada una de las actividades y
de acuerdo a cada uno de los códigos del equipo del proyecto, identificar el nivel de responsabilidad de la
siguiente forma:
 (R) Responsable: de la ejecución de la actividad.
 (A) Aprobador: quien tiene la potestad de aprobar o rechazar el producto obtenido de una
actividad del proyecto.
 (C) Consultado: quien cuenta con información para concluir determinadas actividades, se le
informa y a su vez se le consulta información.
 (I) Informado: quien debe ser informado sobre el progreso de las actividades (se diferencia con el
consultado porque la comunicación es unidireccional)

SECCIÓN V. PLAN DE COMUNICACIONES

8. PLAN DE COMUNICACIÓN

Información Frecuencia Responsable de Medio Nivel de Impacto

Interesados
requerida comunicación
Son las personas o Se debe detallar la La frecuencia Es quien remitirá El medio a Nivel de Impacto
áreas que aportan información de envío de la la información través del cual (alto, medio o bajo)
en el desarrollo requerida que el información solicitada por el se dará la
(por ejemplo el usuario necesita requerida por interesado información
área tecnológica recibir el interesado acorde a la requerida
presentará interés (semanal, periodicidad
en todos aquellos quincenal,
Se trabajarádefinida
proyectos que mensual,
impliquen en el segundo
trimestral,
desarrollos etc.) ciclo del
informáticos) proyecto de
curso

SECCIÓN VI. PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

V1.0
Página 8 de 9
 PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
PROYECTO Grupo 4T2-Co

9. Riesgos

Riesgo Descripción Probabilidad Impacto

Los eventos que puedan afectar el Se detalla las Probabilidad de El impacto del riesgo en
desarrollo del proyecto se debe emplear características del riesgo ocurrencia del caso de este
la sintaxis Evento + CAUSARIA + Impacto riesgo (en una materializarse (en una
escala del 10 al escala del 10 al 100)
100)

SECCIÓN VII FIRMAS

10. FIRMAS

Cargo o Rol en el Creador/ Revisor Fecha Firma

Nombre
Proyecto / Aprobador
Joseph Manuel Mejía Vargas Líder del Proyecto MSc.Ing.Flor de 16/06/2019
María Valle

MSc.Ing.Flor de María Valle Docente/Aprobador 16/06/2019

Ruth Bonilla Raudez Propietaria Propietaria de la 16/06/2019

institución
Farmacéutica

V1.0
Página 9 de 9