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-Expediente técnico

DEFINICIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO.

Es el conjunto de documentos que comprende: memoria descriptiva, especificaciones técnicas,

planos de ejecución de obra, metrados, presupuesto, valor referencial, análisis de precios y
fórmulas polinómicas y si el caso lo requiere, estudio de suelos, estudio geológico, de impacto
ambiental u otros complementarios.

El Expediente Técnico es el instrumento elaborado por la entidad que va a realizar una obra para
los fines de contratación de una obra pública. En el Expediente Técnico se define el objeto, costo,
plazo y demás condiciones de una obra en particular por ejecutar, por lo que su elaboración debe
contar con el respaldo técnico necesario, verificando que corresponda a la naturaleza y
condiciones especiales de la obra.

¿Cuáles son los componentes del Expediente Técnico?

El Expediente Técnico comprende un alto número de elementos un tanto complejos. Aquí vamos a
pasar a revisar uno por uno estos componentes para su mejor comprensión. Los componentes son
los siguientes:

-La memoria descriptiva: Es la descripción del proyecto que se quiere ejecutar. Incluye una
introducción, antecedentes, ubicación, estado actual, vías de acceso, medidas de seguridad, entre
otros. Este documento debe justificar el proyecto y la ejecución de la obra, además de señalar
cuales son los objetivos que se pretenden alcanzar con esta obra.

También se deben considerar otros aspectos. Algunos como la situación geográfica, las
condiciones ambientales, geológicas, la altitud, la topografía. También el control sanitario, los
suministros de aguas, el abastecimiento de la energía eléctrica, etc. Sin embargo, anotamos que
no existe un contenido mínimo obligatorio para la elaboración de la memoria descriptiva.

-Las especificaciones técnicas: Son los documentos referidos a las reglas de trabajo, los métodos
de construcción, la calidad de los materiales a utilizar y los sistemas de control. Es decir, en este
componente se deberán detallar lo siguiente: El tipo de materiales que se utilizarán, las jornadas
laborales, el número de trabajadores, las formas de pago, el cómo se ejecutara la obra, etc.

-Los planos de ejecución de obra: Son los gráficos que reflejan de manera exacta la obra que se va
a ejecutar. Debe contemplar las dimensiones, la distribución y los elementos que conforman la
obra. Su representación clásica es a través de dibujos.

-Los metrados: Un metrado es un proceso matemático por el cual se calculan áreas y volúmenes.
Se emplea para saber que cantidad y peso exacto de tal material son necesarios para ejecutar la
obra. Constituye así la unidad de la que estará constituida la obra total. Todos los metrados se
expresarán en dinero a través de partidas. Y el conjunto de partidas conformaran el Presupuesto
requerido para la ejecución.

Las partidas deberán expresar la unidad medida (kilos, metros cuadrados, metros cúbicos, etc.)
-El valor referencial y presupuesto de obra: Con valor referencial se refieren a lo que
aproximadamente va a costar la ejecución de la obra. Este valor referencial coincidirá con el
Presupuesto de la Obra que debe figurar en el Expediente Técnico. Esto no se aplica a los procesos
que se encuentren bajo la modalidad de llave en mano y concurso oferta. En estos casos el valor
referencial se estima teniendo en cuenta el alcance y el objeto de la obra.

-El análisis de precios: Se analiza el precio de cada partida por separado y se establece el costo
dividiéndola entre los rubros necesarios. Estos pueden ser: mano de obra, materiales, equipo,
maquinaria, herramientas, etc.

-El cronograma de avances de la obra valorizado: Un cronograma sirve para establecer los plazos
en los que el postor ejecutara la obra. También sirve para que la Entidad realizara los pagos. El
postor/consultor será el que presente un cronograma. Luego deberá incluir las partidas
presupuestales de la obra a fin de conocer cuando se dará su aplicación.

-Las fórmulas polinómicas: Una fórmula polinómica es una expresión matemática de los costos de
la obra a partir del presupuesto. Se establece de esta forma para calcular cualquier posible
variación en el precio. Se basa en algunos elementos estables sobre los que se construyen los
rubros y las partidas.