PROC-MTC-CMLB-GL-2324-000

PROCEDIMIENTO Fecha: 18/03/2019

NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS Rev. A
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SERVICIO MONTAJE DE PROYECTO DIFERENCIAL DE BARRA

DEFINITIVA EN SSEE LOMAS I Y FORTUNA

PROCEDIMIENTO

“NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS”
PROC – MTC – CMLB – GL – 2324 – 000

CONTROL DE MODIFICACIONES:

Nº
Nº de Páginas Nº de Sección Fecha Firma
Modificación

TOMA DE
PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
CONOCIMIENTO
Jefe de Terreno A.P.R. Administrador de Contrato Representante del
Multical Ltda. Multical Ltda. Multical Ltda. Mandante
Nombre XXXXX. Nombre XXXXX. Nombre XXXXX Nombre
Fecha Fecha Fecha Fecha
Firma Firma Firma Firma

Multical Ingeniería y Construcciones Ltda.

Almirante Riveros 0170 - Providencia - Santiago de Chile Teléfono: (56) 22665 74 55 - Fax:(56) 665 74 52
 PROC-MTC-CMLB-GL-2324-000
PROCEDIMIENTO Fecha: 18/03/2019
NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS Rev. A
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TABLA DE CONTENIDO

PÁGINA

1. OBJETIVO........................................................................................................................................ 3
2. ALCANCE......................................................................................................................................... 3
3. RESPONSABILIDADES..................................................................................................................... 3
3.1 Del Administrador de Obra............................................................................................................................... 3
3.2 Del Jefe de Oficina Técnica/Control de Calidad............................................................................................... 3
3.3 De los Trabajadores......................................................................................................................................... 3
4. ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO.............................................................................................. 4
4.1 Control de Documentos................................................................................................................................... 4

Multical Ingeniería y Construcciones Ltda.

Almirante Riveros 0170 - Providencia - Santiago de Chile Teléfono: (56) 22665 74 55 - Fax:(56) 22665 74 52
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PROCEDIMIENTO Fecha: 18/03/2019
NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS Rev. A
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1. OBJETIVO

El propósito de este procedimiento es establecer las pautas para realizar el control de documentos
y registro de la documentación a desarrollarse en terreno.

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todos los documentos y registros a desarrollarse por la oficina
técnica del proyecto, tanto en oficinas de Santiago como en faenas de terreno.

3. RESPONSABILIDADES

3.1 Del Administrador de Obra

Es el responsable de exigir y hacer cumplir las disposiciones determinadas del correcto

funcionamiento de la numeración y registro de documentos.

3.2 Del Jefe de Oficina Técnica/Control de Calidad

Asesorar al Administrador de Obra para la implementación del sistema de gestión de calidad de la

obra.

Asegurar que los procedimientos de trabajo estén disponibles en terreno, en operación y en forma
oportuna.

Almacenar los registros de calidad del procedimiento.

3.3 De los Trabajadores

Conocimiento de numeración de documentos y registro de estos para cada tarea a desarrollarse en

faena.

Multical Ingeniería y Construcciones Ltda.

Almirante Riveros 0170 - Providencia - Santiago de Chile Teléfono: (56) 22665 74 55 - Fax:(56) 22665 74 52
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4. ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO

4.1 Control de Documentos

La Base de Datos Documental de la generación de documentos se encuentra en la Intranet de

Multical, separados por procedimientos, protocolos e informes, que son generados por el personal
de Multical. Cada uno de ellos registrado en un Maestro de Documentos para cada tipo de
documento.

El Maestro de documentos se encuentra disponible para todos los usuarios mediante la red
computacional de la empresa.

Los documentos digitales referenciados en el Maestro de Documentos serán los únicos

considerados como válidos para el SGC, cualquier otro documento digital o impreso será
considerado no válido.

Las modificaciones a los documentos generan una nueva revisión del mismo, la cual quedará
identificada en el recuadro exhibido en su esquina superior derecha. Adicionalmente, las
modificaciones efectuadas deben quedar registradas explícitamente en el nuevo documento.

Para la generación de los documentos de Oficina Técnica, se deberán numerar de la siguiente

forma:

DDD-MTC-CCC-PPPP-111
Descriptor DDD: Descripción de documentos generados, bajo las siguientes opciones.

INF: Informes generales, informes de trabajo, otro tipo de Informes.

PROC: Procedimientos de trabajos.

PROT: Protocolos de trabajos.

Descriptor MTC (Fijo): Descripción de Empresa Multical.

Descriptor CCC: Abreviación del Cliente en 3 o 4 letras.

Descriptor PPPP: Número de proyecto interno, de acuerdo a Oferta.

Descriptor 111: Número correlativo de documento, desde 0 al 999.

Multical Ingeniería y Construcciones Ltda.

Almirante Riveros 0170 - Providencia - Santiago de Chile Teléfono: (56) 22665 74 55 - Fax:(56) 22665 74 52