República bolivariana de Venezuela

Instituto Universitario
Politécnico Santiago Mariño
Extensión – Maturín

Ofimatica, Microsoft Office y

Open Office

Alumno: Geovanny J. Castillo G.

C.I 26762080
Docente Ing.: Diana García
 Introducción

En el presente trabajo estaremos hablando de un análisis de la ofimática, Microsoft Office

y Open Office, este importante material de apoyo, nos ayudara a comprender,
desarrollar, y en consecuencia fortalecerá nuestras bases para que más adelante podamos
transcurrir en el conocimiento de estos en un entorno de oficina y otros.

Si hablamos de paquetes ofimáticos es de obligada referencia la suite ofrecida por

Microsoft, ya que Office se ha convertido en el estándar de facto en cuanto a ofimática se
refiere.

Este paquete incluye diferentes aplicaciones que se han convertido en un referente en

cada sector, Word como editor de texto, Excel como hoja de cálculo y PowerPoint para la
creación de presentaciones multimedia.
Ofimática:

La ofimática es un equipamiento de hardware, software usado para realizar digitalmente

la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. La
ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la simplificación,
mejora y automatización de la organización de las actividades de una compañía o grupo
de personas.

Teniendo en cuenta que hoy en día las organizaciones de compañías requieren un mayor
grado de comunicación, la ofimática ya no se limita solamente a capturar documentos
manuscritos.

El termino paquete para oficina hace referencia a todos los programas de software que
permiten realizar la tareas que normalmente se llevan a cabo en una oficina. En especial,
un paquete para oficina incluye, por lo tanto, los siguientes programas de software:

• Procesamiento de textos
• Una hoja de cálculo una herramienta de presentación
• Una base de datos
• Un programador

Microsoft office

Es un conjunto integrado de aplicaciones de software de negocios para las computadoras

Windows y Macintosh. El Office incluye un procesador de texto, una hoja de cálculo,
presentación de gráficos y un programa de comunicación de correo electrónico que le da
funcionalidad y que es usado generalmente para la conducción de los negocios de una
oficina.

Procesador de texto:

El Microsoft Office incluye el Microsoft Word como procesador de texto funcional. El

programa usa un menú que le da muchas características avanzadas al procesador de texto
para que pueda ser usado, tanto en las oficinas como en la casa. El Word tiene plantillas
para hacer documentos que se usan generalmente en las oficinas, como cartas de ventas,
formatos para etiquetas de correo y facturas. Los documentos de Word contienen
gráficos, sonido y video para que se puedan crear reportes de multimedia.

Hoja de cálculo

Microsoft Office incluye Microsoft Excel para crear hojas de cálculo, que se pueden usar
tanto en las oficinas como en los hogares. Una hoja de cálculo es una grilla electrónica de
filas y columnas que pueden ser usadas para entradas, a modo organizativo o para el
cálculo de datos. Se pueden vincular estas hojas para consolidar los datos categorizados,
como tiempo, función o regiones geográficas. Dentro del programa hay plantillas para los
reportes de ganancias, hojas para balances y reportes de gastos. El Excel te permite
analizar y reportar grandes cantidades de datos de forma fácil y rápida.

Gráficos para presentaciones:

El Microsoft PowerPoint es una aplicación que se usa para crear y hacer presentaciones
que pueden incluir texto, gráficos, sonido y video. Las presentaciones con PowerPoint se
pueden hacer con formato de diapositivas usando una computadora y proyectándolas en
una pantalla, mandarlas por correo electrónico para que la vean otros usuarios o subirlas
a Internet.

Comunicación por correo electrónico:

El Microsoft Outlook Express se usa para crear, mandar y recibir comunicados por correo
electrónico. El programa automatiza el vínculo y el agregado de gráficos, documentos y
presentaciones compuestas en otros programas del conjunto del software de Office. La
versión de negocios del Office incluye Microsoft Outlook, entre cuyas características hay
herramientas para el manejo de información personal, como un calendario, un diario y un
diario de tareas.

Open Office:

Open Office es un paquete de herramientas ofimáticas de código abierto que se puede

descargar y usar gratis, sin pagar ningún tipo de licencia. Sirve para trabajar con
documentos de carácter ofimático. Cuenta 6 módulos o aplicaciones que permiten al
usuario tratar diferentes aspectos como la redacción de textos, la elaboración de hojas de
cálculo, de presentaciones, además de contar con herramientas dedicadas al dibujo
vectorial o las bases de datos. Son estas:
• Textos o Writer: se trata de un procesador de textos para la redacción de
documentos.

• Hoja de Cálculo o Calc: sirve para manejar grandes volúmenes de datos.

• Presentación o Impress: sirve para crear presentaciones de diapositivas.
• Base de datos o Base: aplicación para crear y gestionar bases de datos
relacionales.
• Dibujo o Draw: herramienta para dibujar al estilo Paint.
• Fórmula o Math: herramienta para crear fórmulas matemáticas y trabajar con
ellas.
Se trata de una de las mejores alternativas gratuitas a Microsoft Office, quizá la suite
ofimática más conocida del mundo y una de las más utilizadas. No en vano es compatible
con ella y puede tanto abrir documentos procedentes de ésta, como generar otros que
puedan ser abiertos por la suite de los de Redmond. Es 100% compatible. Su total
compatibilidad con Microsoft Office le permite abrir los archivos generados por Open
Office y, a su vez, los de Microsoft.
Al tratarse de un programa de código libre y distribución gratuita, se ha difundido
masivamente. Su ámbito de uso es variado y se puede encontrar en instituciones
educativas como institutos y universidades, empresas privadas y en casas de particulares.
Normalmente se utiliza por el hecho de ser gratis o también por aquellos que abogan por
la difusión del software de código libre.
Los orígenes de Open Office se remontan a los 80, al paquete ofimático StarOffice que fue
adquirido en 1999 por Sun Microsystems, que liberó su código fuente en 2000. En 2011
pasaría a manos de Apache, que lo ha seguido conservando como un proyecto de código
abierto. Está traducido a decenas de idiomas. En cuanto al formato que utiliza para
generar documentos, trabaja con ODF. Está basado en un estándar ISO internacional
creado en 2006 y con las siguientes extensiones:
• ODT para el procesador de textos.
• ODS para documentos de libros de hojas de cálculo.
• ODP para documentos de presentaciones.
• ODB para documentos de bases de datos.
• OSF para documentos de la aplicación de dibujo vectorial.
 Conclusión

La finalidad principal de la ofimática en cualquiera de los sistemas que se utilicen, es

facilitar la realización de tareas ya existentes para así lograr perfeccionar el trabajo y el
desempeño de una empresa, es por eso que implementar paquetes de ofimática en una
oficina nos ofrece ventajas en áreas tales como la competencia con otras empresas, la
posibilidad de idear en una manera mucho más practica y creativa estrategias de
marketing.