PROYECTAR EL PRESUPUESTO DE VENTAS Y COSTOS

INFORME DE PRESUPUESTO

JOHN EDIWN GAONA

TECNOLOGO EN GESTION DE MERCADOS

SENA
2019
 1. Escriba los principales conceptos descritos en la seccion “Let´s Listen”
y “Let´s Read”, luego traduzca estos conceptos en español, a manera de
glosario.

Balance Sheet: It reflects the structure of a company and has information

regarding a company’s assets, liabilities and available capital. This information is
presented at the end of a reporting period or on an annual basis.

Cash Flow Statement: It indicates cash Flow changes (inflows and outflows) over
a particular period of time.

Creditors: Need an assurance that loans granted to a business and interests

onthose loans Will be paid on time.

Financial analysts: Use information to provide services to clients (investors,

creditagencies).

Financial indicator or ratio: Is a relative magnitude of two numbers selected from

the financial statements of a company. As the financial statements themselves, it
isused by administrators or project stakeholders to interpret and evaluate
financialperformance.

Government Institutions: Use information to allocate resources for

statisticalpurposes.

Incomestatement: It reflects the results of a company’s operation in terms

ofincomes, expenses, profits and losses over a year or particular period of time of
aProject.

Management: Responsible for day to day business management. Need information

on financial situation of business, current and expected situation in the future.

Price: In general, it’s the value given in Exchange for transfer of ow nership as it’s
the essence of Commercial trans actions. Three main parties take part in the
process: the buyer, the seller and the competition.

Public: Businesses are part of the public. They contribute to local economy,
employment, usage of local resources and environment tal preservation.
Information here is used to evaluate such contribution.

Sales Budget: Is the first input a company needs to estimate incomes, costs,
expenses and generally, all the elements that make up the financial statements.

Sales Forecasting: Is also a procedure a lot companies use to set the ir goals and
organize their operating plans.
Share holder: Use information to assess performance of the management.

Taxation authorities: Use information for assessment of taxes, including sales tax.

Trade partners: Suppliers selling goods need information on security of their sales
and payments. Customers buying goods need information on security and stability
of their purchases.

GLOSARIO

Acreedores: necesitan una garantía de que los préstamos otorgados a una

empresa e intereses sobre esos préstamos se pagarán a tiempo

Analistas Financieros: Utilizar la información para prestar servicios a clientes

(inversores, agencias de crédito).

Autoridades tributarias: Use la información para la evaluación de impuestos,

incluido el impuesto a las ventas.

Estado de Flujo de Efectivo: Indica cambios en el flujo de efectivo (entradas y

salidas) durante un período de tiempo particular.

Estado de Ingresos: refleja los resultados de la operación de una compańía en

términos de ingresos, gastos, ganancias y pérdidas durante un ańo o un período
de tiempo particular de un Proyecto.

Gestión: Responsable de la gestión empresarial del día a día. Necesito

información En situación financiera de negocio, situación actual y esperada en
el futuro.

Hoja de Balance: Refleja la estructura de una empresa y tiene información sobre

Activos, pasivos y capital disponible de una empresa. Esta información se presenta
al final de un período de informe o sobre una base anual.

Indicador Financiero o ratio: Es una magnitud relativa de dos números

seleccionados de los estados financieros de una empresa. Como los propios estados
financieros, los administradores o las partes interesadas del proyecto lo utilizan
para interpretar y evaluar el desempeńo financiero.

Instituciones Gubernamentales: utilizar la información para asignar recursos con

fines estadísticos.
Precio: En general, es el valor dado a cambio para la transferencia de la
propiedad, ya que es la esencia de las transacciones comerciales. Tres partes
principales participan en el proceso: El comprador, el vendedor y la competencia.

Presupuesto de ventas: Es el primer aporte que una empresa necesita para

estimar ingresos, costos, Gastos y en general, todos los elementos que componen
los estados financieros.

Pronóstico de ventas: También es un procedimiento que muchas empresas

utilizan para establecer sus objetivos y organizar sus planes operativos.

Público: Las empresas son parte del público. Contribuyen a la economía local,
el empleo, el uso de los recursos locales y la preservación del medio ambiente.
Información Aquí se utiliza para evaluar dicha contribución.

Socios comerciales: Los proveedores que venden productos necesitan información

sobre la seguridad de sus ventas y pagos. Los clientes que compran productos
necesitan información sobre seguridad y estabilidad de sus compras.

Titular de la acción: Utilizar la información para evaluar el rendimiento de la

gestión.

2. En la sección “Let’s write”, organice las palabras y agréguelas en las

oraciones incompletas. Escriba en el documento las palabras organizadas
y pegue la captura de pantalla donde se indique que termino el ejercicio
exitosamente.

 Financial statement
 Sales Forecasting Price
 Sales Budget
 Financial Indicator

Price: Is the first and more relevant component of the classic “4 Ps” of
marketing.

a) Sales budget: Is the first input a company needs to estimate incomes, costs,
expenses and generally, all the elements that make un the financial
statements. Of the classic “4 Ps” of marketing.

b) Financial statement: Provides information on a business current financial

situation, performance and changes in its financial position to a wide range
of users, in order to support and guide management decision-making.

c) Sales Forecasting: Are used by administrators or project stakeholders to

interpret and evaluate financial performance.
d) Financial Indicator: Is a procedure a lot of companies use to set their goals
and organize their operation plans.

3. En la sección “Vocabulary”, escuche cuidadosamente cada definición.

Luego, escoja la mejor opción que defina dicho concepto. Puede
escuchar el audio hasta tres veces. Al finalizar, tome una captura de
pantalla con los ejercicios correctamente desarrollados y agreguelos al
documento.
 4. Basado en la información contenida en el objeto de aprendizaje “Sales
forecast and financial indicators”, elabore un dialogo cuyo tema sea una
reunión de los directivos de una empresa planean el informe de
presupuesto. El dialogo debe tener por lo menos tres personajes y cada
personaje debe tener por lo menos 7 intervenciones.

A meeting of executives of the PAPITAZ FRUITS company with the Manager Jaselys
Jimenez, marketing director Pedro Franco and the financial chief Eduardo Herrera
is scheduled in the meeting room on the day of work to create the sales budget of
PAPITAZ FRUITS.

Pedro Franco: Good morning, Mr. Eduardo Herrera and Dr. Jaselys, we have to
start with the preparation of the sales budget because I need to plan the strategy
based on that budget.

Isabel González: We have actually met with Eduardo Herrera to help us in the
preparation of said budget.

Eduardo Herrera: Dr. Jaselys, what budget do we have for this planning?

Jaselys Jimenez: The estimated budget for this year is one hundred and fifty
million pesos that were established in previous committees.

Pedro Franco: what analysis do we have for our budget ?, because we must take
into account the price of our service as well as competitors.
Eduardo Herrera: we have historical data, market trends, sales of the sector, sales
of competitors. We need to conduct the surveys to obtain the information with the
intention of purchase, frequency of purchase and average expenses of the clients.

Pedro Franco: I'm in charge of the design of the survey and the tabulation with the
respective analyzes.

Jaselys Jimenez: Very well, we have a very valuable work team, we will meet in
two days to give time in the application of surveys and analysis to start designing
our sales budget and thus be able to establish the prices with which we will enter
the market

Se programa reunión de directivos de la empresa PAPITAZ FRUITS con la Gerente

Jaselys Jimenez, Director de Mercadeo Michael Forero y el jefe financiero Eduardo
Herrera en la sala de juntas el día de con el fin de trabajar en la creación del
presupuesto de ventas de PAPITAZ FRUITS.

Pedro Franco: Buenos días, Sr. Eduardo Herrera y Dra. Jaselys tenemos que iniciar
con la elaboración del presupuesto de ventas porque necesito hacer la planeación
estrategia basándome en dicho presupuesto.

Isabel González: efectivamente nos hemos reunido con Eduardo Herrera para que
nos ayude en la elaboración de dicho presupuesto.

Eduardo Herrera: Dra. Jaselys con que presupuesto contamos para esta
planeación?

Isabel González: El presupuesto estimado para este ańo es de ciento cincuenta

millones de pesos que fueron establecidos en comités anteriores.

Pedro Franco: ¿qué análisis tenemos para nuestro presupuesto?, porque debemos
tener en cuenta el precio de nuestro servicio al igual que los competidores.

Eduardo Herrera: tenemos datos históricos, tendencias del mercado, ventas del
sector, ventas de los competidores. Nos hace falta realizar las encuestas para
obtener la información con la intención de compra, frecuencia de compra y gastos
promedio de los clientes.

Pedro Franco: yo me encargo del diseńo de la encuesta y la tabulación con los

respectivos análisis.

Jaselys Jimenez: muy bién, tenemos un equipo de trabajo muy valioso, nos
reuniremos en dos días para dar tiempo en la aplicación de las encuestas y los
análisis para empezar a diseńar nuestro presupuesto de ventas y poder así
establecer los precios con los que ingresaremos al mercado.