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2. PRESENTACIÓN
Una vez que se ha recolectado la información del entorno y las condiciones internas de la organización a
diagnosticar, para poder determinar su situación actual, y luego de procesar dicha información y efectuar los
análisis correspondientes, es el momento preciso para establecer las recomendaciones y observaciones al
empresario, en un plan de acción estructurado que le permita a éste implementar una serie de medidas para
el mejoramiento de los diferentes procesos de la organización.
Para lograr elaborar un plan de acción completo y oportuno, es fundamental visualizar primero los objetivos o
metas que la organización se propondrá conseguir con la implementación de dicho plan, esto solo es posible a
través de la construcción de un buen árbol de objetivos, una herramienta que permitirá establecer de manera
clara y concreta lo que se desea alcanzar en el plan de mejoramiento. Una vez establecidos estos objetivos y
metas, se procederá entonces a buscar diferentes alternativas para alcanzarlos, estas alternativas se generan
haciendo uso de una gran variedad de técnicas de solución de problemas, en conjunto con varias técnicas y
elementos de creatividad.
Con la identificación de las múltiples opciones que podrán surgir para el mejoramiento de la organización, será
necesario utilizar una herramienta para la toma de decisiones y la priorización de proyectos, de manera que se
pueda dar orden a la implementación de las acciones necesarias. Finalmente, y con el panorama de ejecución
claro y definido, se presentarán los elementos de un plan de trabajo concreto para poder iniciar su
implementación.
De esta forma, al finalizar esta etapa, usted estará en capacidad de establecer con claridad los objetivos que se
deben lograr para el mejoramiento de la organización intervenida, así como de definir las actividades que se
deben ejecutar, usando algunas técnicas de creatividad y solución de problemas. De igual forma, estará en
GFPI-F-019 V3
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capacidad de priorizar y definir los proyectos clave y de construir un plan de acción para proponer al
empresario.
¡Bienvenido!
Descripción:
Por ende, una vez conocidas las causas reales de las problemáticas de la organización se requiere pasar del
mundo de los problemas al universo de las soluciones. Para ello, es fundamental explorar alternativas creativas
que no solamente solucionen la situación encontrada, sino que habilite a la organización o unidad
productividad con nuevos niveles de competencia.
La definición de alternativas equivocadas o mal enfocadas puede llevar a que los problemas siguen allí o bien,
a generar nuevos problemas que atenten contra la sostenibilidad de una organización y de las personas que la
componen.
Para desarrollar esta actividad, usted deberá buscar el Diario de Reflexión creado por su instructor, disponible
en el menú del aula virtual. Recuerde hacer su intervención y contribuir de manera atenta y respetuosa.
Descripción:
Ahora, con este panorama se debe formular el plan de acción para recomendar a la empresa en pos de su
mejoramiento. Para ello, deberá participar en el wiki creado por su instructor denominado “Proceso para la
construcción de un plan de acción”, donde usted debe hacer sus aportes acerca de los siguientes temas:
2. ¿Cuáles son los componentes que debe tener un buen plan de acción?
3. ¿Qué requerimientos deben darse para que los planes de acción se vuelvan realidad?
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Publique sus aportes en el wiki mencionado, el cual se encuentra disponible en la ruta: Actividades – Proyecto
Formativo – Fase III: ejecución – Actividad de Proyecto 3 – Actividad de Aprendizaje 5 – Carpeta para envío de
evidencias - Wiki: Proceso para la construcción de un plan de acción.
No olvide citar y referenciar de manera apropiada la información respetando siempre las políticas de derechos
de autor. Recuerde alimentar los aportes de otros compañeros aprendices comentando de manera formal y
respetuosa.
Descripción:
Identificar las causas reales que afectan el desempeño de la organización es
fundamental para poder estructurar un plan de acción, por ello es muy importante no
confundir las causas con los síntomas de la problemática, o de lo contrario, no se
estaría erradicando “el mal de raíz”.
Así, para poder tener un plan de acción efectivo, es importante, como punto de
partida, validar nuevamente las causas y consecuencias de la situación problemática
detectada. Analice detenidamente el siguiente caso y observe con atención el análisis
del problema en cuestión:
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Al generar un plan de acción para contener la situación presentada, es importante entrar a atacar la
causa raíz del problema, que es la que genera el síntoma del bajo sentido de pertenencia de los
colaboradores, síntoma que percibe el gerente finalmente.
Ahora, seleccione uno de los problemas detectados en la organización en la que viene desarrollando el
diagnóstico y construya un diagrama basado en el formato que se presenta a continuación. Esto le
permitirá validar los análisis de causa-efecto y construcción de árbol de problemas realizados
anteriormente:
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NOTA: recuerde revisar con anticipación el instrumento de evaluación de esta actividad para conocer
los criterios según los cuales será evaluado. Este instrumento se encuentra adjunto en el enlace
dispuesto para el envío o publicación de la evidencia.
Descripción:
Por medio de esta actividad, usted aprenderá a construir un árbol de objetivos para
establecer los logros y metas de las acciones a ejecutar según el plan de acción a
elaborar.
Después de diligenciar el diagrama con la información requerida, envíelo a su tutor por medio del enlace de
carga de evidencias disponible en la carpeta correspondiente. Para la realización de esta actividad, no olvide
consultar el material de formación Construcción del árbol de objetivos.
Detalles de la actividad:
NOTA: recuerde revisar con anticipación el instrumento de evaluación de esta actividad para conocer los
criterios según los cuales será evaluado. Este instrumento se encuentra adjunto en el enlace dispuesto para el
envío o publicación de la evidencia.
Descripción:
Para la solución de problemas existen diferentes técnicas que permiten abordar una
dificultad desde muchas perspectivas; sin embargo, Alex Osborn desarrolló una que se
conoce con las siglas CPS de Creative Problem Solving. Con esta metodología, se busca
"un esquema organizado para usar técnicas específicas de pensamiento crítico y
creativo" que permitan alcanzar resultados útiles y novedosos.
Por medio de esta actividad, usted conocerá y pondrá en práctica esta técnica para solucionar problemas de
gestión en una organización. Para ello, usted deberá completar lo siguiente:
1.Solucione el siguiente reto:“Con 4 líneas rectas unir los nueves puntos que se presentan a continuación sin
alzar la mano”.
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2.Seleccione un problema específico que haya encontrado en la organización con la cual ha venido trabajando
a lo largo de la especialización, un problema que no sea muy complejo ni general; aplique la técnica del CPS de
Creative Problem Solving y defina las alternativas de solución que considere apropiadas.3.Una vez tenga las
alternativas de solución, verá que en el ejercicio del 1er punto se forma un diagrama en la que hay una zonas
que están dentro del “cuadrado” que forman los 9 puntos, y unas que no lo están. La idea es que ubique las
alternativas solución al problema seleccionado en estas zonas, bajo el criterio:
4.Observe el diagrama final con las alternativas de solución planteadas y haga una reflexión personal sobre lo
que usted ha encontrado.
5.Para completar esta actividad, usted deberá participar en el foro La importancia de buscar soluciones
creativas a los problemas. Realice una intervención donde exponga por qué considera que es necesario buscar
alternativas creativas a los problemas para incluirlas en las recomendaciones de un buen plan de acción, y
agregue el resultado del ejercicio planteado en los puntos anteriores. Tenga en cuenta las preguntas que se
presentan a continuación para orientar la reflexión:
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Para desarrollar esta actividad, usted deberá buscar el foro mencionado en el ruta: Foros –Foros temático –
Foro: La importancia de buscar soluciones creativas a los problemas.
No olvide consultar el material de formación Construcción del árbol de objetivos, para conocer los
fundamentos teóricos y prácticos que le permitirán desarrollar la actividad planteada.
NOTA: recuerde revisar con anticipación el instrumento de evaluación de esta actividad para conocer los
criterios según los cuales será evaluado. Este instrumento se encuentra adjunto en el enlace dispuesto para el
envío o publicación de la evidencia.
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Descripción:
Por medio de esta actividad, usted aprenderá a identificar posibles soluciones
para problemas comunes que se presentan en las empresas en cada una de las
diferentes áreas de gestión, para luego armar el plan de acción a plantear a los
empresarios.
1.Identifique tres (3) problemas que le puedan parecer, según su criterio, los más comunes en cada una de las
diferentes áreas de gestión empresarial (básicas,complementarias o específicas). Construya un mapa mental
para ilustrar los problemas seleccionados y las soluciones que identificará a continuación.
Para ello puede basarse en los cuestionamientos dados en la recolección de información cuantitativa que
usted construyó en la Actividad de Aprendizaje No.2, en conjunto con su visión de la problemática general de
la empresa en la que viene desarrollando su trabajo.
2.Una vez tenga identificadas estas problemáticas, plantee las posibles soluciones para cada uno de los
aspectos seleccionados. Recuerde que la habilidad de recomendar una solución se va perfeccionando con la
práctica, por ende sea muy acucioso en el desarrollo de esta actividad para el cabal cumplimiento de las
competencias centrales de este programa.
3.Elabore un documento final con el producto de los ejercicios planteados en los puntos anteriores y envíelo a
su tutor por medio del enlace dispuesto en plataforma. No olvide consultar el material de formación
Estrategias para la solución de problemas al interior de las áreas de gestión de la organización, para conocer
los fundamentos teóricos y prácticos que le permitirán desarrollar la actividad planteada.
Detalles de la actividad:
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NOTA: recuerde revisar con anticipación el instrumento de evaluación de esta actividad para conocer los
criterios según los cuales será evaluado. Este instrumento se encuentra adjunto en el enlace dispuesto para el
envío o publicación de la evidencia.
Descripción:
Por medio de esta actividad, usted aprenderá a manejar una herramienta para priorizar
los proyectos que se van a recomendar en el plan de acción al empresario.
Para lograrlo, usted deberá:
1.Construir una lista de todas las actividades que según su criterio debe realizar la
empresa para mejorar su situación actual
2.Seleccionar de la lista anterior los 10 proyectos prioritarios según su criterio y
argumentar la selección de los 5 principales
3.Una vez identificados los proyectos prioritarios, definir los criterios con los cuales se van a evaluar
4.Proceder a evaluar los proyectos asignando calificaciones que van del 1 al 5,donde 1 es la nota más baja y 5
la más alta
5.Asignar las ponderaciones a los criterios definidos
6.Hacer los cálculos respectivos, multiplicando la ponderación dada a cada criterio por la nota asignada por
usted
7.Presente las conclusiones del ejercicio realizado, enviando un informe en formato .pdf a su tutor por medio
del enlace de carga de evidencias disponible en la carpeta correspondiente. No olvide consultar el material de
formación Estructuración del plan de acción o de trabajo, para conocer los fundamentos teóricos y prácticos
que le permitirán desarrollar la actividad planteada.
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Detalles de la actividad:
NOTA: recuerde revisar con anticipación el instrumento de evaluación de esta actividad para conocer los
criterios según los cuales será evaluado. Este instrumento se encuentra adjunto en el enlace dispuesto para el
envío o publicación de la evidencia.
Descripción:
Mediante la presente actividad, usted aprenderá a definir los componentes del plan de
acción que luego presentará al empresario para el mejoramiento de su organización.
Complete el siguiente procedimiento:
Para desarrollar esta actividad, usted deberá buscar el foro mencionado en el espacio de foros disponible en el
menú del aula virtual. Recuerde hacer su intervención y contribuir a la discusión generada de manera atenta y
respetuosa. Igualmente, se recomienda observar previamente la rúbrica de valoración para la intervención en
este foro con el propósito de identificar los criterios de participación establecidos.
Recuerde alimentar los aportes de otros compañeros aprendices comentando de manera formal y respetuosa.
Detalles de la actividad:
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Descripción:
Para desarrollar esta actividad, usted deberá aplicar el formato con todos los
componentes del plan de acción para la empresa que seleccionó para el desarrollo de
la especialización.
a.Tabla de contenido
b.Introducción con la presentación del trabajo realizado
c.Breve descripción de la empresa
d.Breve descripción de la metodología empleada
e.Análisis externo (oportunidades y amenazas)
f.Situación interna (fortalezas y debilidades)
g.Identificación de las problemáticas encontradas
h.Análisis de las causas de las problemáticas encontradas
i.Árbol de objetivos de la problemática central
j.Lista de proyectos prioritarios seleccionados
k.Plan de acción para cada uno de los proyectos seleccionados
l.Conclusiones y recomendaciones generales para la empresa
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Después de elaborar el documento envíelo a su tutor por medio del enlace de carga de evidencias disponible
en la carpeta correspondiente.
Acuerde con su tutor una sesión en línea utilizando la herramienta Blackboard Collaborate y sustente el plan
de acción elaborado. El enlace para acceder a la sesión lo puede encontrar en el área de Sesiones en línea, en
el menú del aula virtual. La fecha y hora de la sesión serán suministrados por el tutor encargado de evaluar el
proceso.
Detalles de la actividad:
NOTA: recuerde revisar con anticipación el instrumento de evaluación de esta actividad para conocer los
criterios según los cuales será evaluado. Este instrumento se encuentra adjunto en el enlace dispuesto para el
envío o publicación de la evidencia.
DURACIÓN 440
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Aldea global: nombre que se le ha dado a la nueva economía al mundo empresarial que satisface un
mercado de más de 6.000 millones de consumidores
Amenazas: tendencias económicas, sociales, políticas, tecnológicas y competitivas, así como hechos del
ambiente que podrían influir negativamente en el logro de las aspiraciones de una empresa
Análisis FODA: herramienta utilizada para integrar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de
una organización y, a partir de ella, completar una visión general de la situación en que se encuentra el
negocio
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Árbol de objetivos: diagrama propio de la metodología de formulación de proyectos que muestra la relación
causa-efecto de un problema central, y que usa el símil de un árbol para establecer los medios, los
resultados esperados y los fines de un problema definido
Competidores: aquellas empresas que participan en el mismo negocio y atienden la satisfacción de la misma
necesidad
Consistencia: grado de relación que poseen unas actividades o acciones ejecutadas por un individuo en el
tiempo de su interrelación con los planes generales de la empresa
Creative Problem Solving (CPS): metodología que busca usar técnicas específicas de pensamiento crítico y
creativo para alcanzar resultados útiles y novedosos
Creatividad: acto desarrollado por los seres humanos para transformar una realidad o una acción
Debilidades: se refiere a las actividades o atributos internos de una organización que inhiben o dificultan su
éxito.
Diferenciación: decisión que toma una empresa con el propósito de destacarse en el mercado frente a las
empresas que son competencia, dada por la certeza de que siempre hay una mejor manera de hacer las
cosas
Direccionamiento estratégico: proceso mediante el cual una organización formula la ejecución y evaluación
de las acciones que le permitirán lograr sus objetivos
Diseño de la estrategia: acto creativo que se concentra en un proceso sistemático de toma de decisiones
Efectividad: resultado de las acciones dirigidas al mercado, al producto, al servicio y en general a las
diferentes áreas de la organización que llevan a la empresa a obtener los mejores resultados de acuerdo con
el plan
Entorno: ambiente en el cual se desempeña la empresa e involucra todas las áreas que de manera directa o
indirecta influyen en el desempeño normal de la organización
Escenario: lugar real o imaginario donde una empresa se desempeña o proyecta desempeñarse
Estrategia: conjunto de acciones que deben realizarse para mantener y soportar el logro de los objetivos de
la organización y de cada unidad de trabajo, y así hacer realidad los resultados esperados al definir los
proyectos
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Indicadores de desempeño o de medición: unidades de medida creadas por la empresa para verificar el
cumplimiento de un objetivo o de una meta
Indicadores de éxito: factores que han definido como clave para el logro de los objetivos
Objetivos estratégicos: resultados globales que una organización espera alcanzar en el desarrollo y
operacionalización concreta de su misión y visión. Por ser globales, estos objetivos deben involucrar a toda
la organización y, por ello, deben tenerse en cuenta todas las áreas que integran la empresa.
Objetivos: los resultados que una organización o un individuo espera alcanzar en el desarrollo y
operacionalización de su plan estratégico. Se recomienda que sean medibles y con posibilidad de
evaluación.
Oportunidades: se refiere a las tendencias económicas, sociales, políticas, tecnológicas y competitivas, así
como a hechos que podrían de forma significativa beneficiar a una organización en el futuro.
Plan de acción: instrumento que se utiliza para registrar una tras una, las actividades que debe realizar un
gerente en un período determinado.
Principio 80/20: es conocido como el principio de Pareto y significa que, en el común de los casos, el 80% de
los resultados se obtienen con un buen desarrollo del 20% de las acciones.
Prioridad: actividad o acción que debe ser ejecutada en primer lugar por encima de las demás ya que
permitirá la consecución de los mejores resultados
Tácticas: acciones detalladas que una empresa debe seguir para cumplir las estrategias
Valor agregado: elemento que le incorpora una empresa a sus bienes o servicios para darle un mayor nivel
de satisfacción al cliente y que debe ser percibido por él
Valores: constituyen las pautas que guían la actuación de los individuos dentro de la organización. Es la
filosofía de vida que se quiere tener dentro de la compañía al ser aplicada por cada uno de sus miembros en
sus relaciones interpersonales.
Ventaja comparativa: recurso que posee una empresa o una región que no poseen otras.
Visión: declaración amplia y suficiente de donde se quiere ubicar a la empresa en los siguientes 3 o 5 años.
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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
Blanchard, Ken. Waghon, Terry. Ballard, Jim. (1996). Misión Posible. México: Mc Graw Hill.
Gray, D. & Brown, S. & Macanufo, J. (2013). Gamestorming. España: Ed. Deusto.
Kaplan, R. & Norton, D. (2001). Cómo utilizar el cuadro de mando Integral. España: Ed. Harvard Business School
Press.
Osterwalder, A. & Pigneur, Y. (2012). Generación de modelos de negocio. España: Ed. Deusto.
Carlos Ríos
Carolina Calderón
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8. CONTROL DE CAMBIOS
Autor (es) Hilda Veloza Sosa Instructora Centro 25/06/2019 Cambio de formato
Gestión Metalmecánico a última versión.
Administrativa