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GUIA UNIDAD 1

DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA NORMALIZADA


Programa Ciencia de la Información y la Documentación,
Bibliotecología y Archivística
Análisis Syllabus

GUIA UNIDAD 1
DESCRIPCIÓN BIBIOGRÁFICA NORMALIZADA

YUDY JOHANA AREVALO


RODOLFO BURITICÁ MONTOYA
CARLOS MARIO SALAZAR MONSALVE
DAVID CASTELLANOS CAMARGO
YULIETH TRIANA MÁRQUEZ

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO


FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA NORMALIZADA
ARMENIA 2019
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Análisis Syllabus

INTRODUCCION

Por medio de este trabajo queremos dar a conocer las diferentes definiciones contextos y
aplicaciones de la decepción documental y la catalogación de documentos, para así de
forma sencilla lograra ampliar nuestros conocimientos sobre bibliotecología y sus sistemas
de difusión de información.
Logrando así en un futuro no muy lejano fomentar a la lectura y a la utilización de medios
tecnológicos y convertirlos en medios investigativos de gran magnitud.

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Análisis Syllabus

1. Video de sensibilización

Los invito a revisar el video que se encuentra citado en la siguiente referencia:


Maldonado, D. (Productor). (2012). Catalogación y
clasificación del libro [video]. De
https://www.youtube.com/watch?v=G7Lu0j1s468

2. Formación de conceptos
Este segundo punto se fundamenta en la homologación de los conceptos relevantes sobre
la Descripción Bibliográfica Normalizada. Para ello, de acuerdo con los equipos de trabajo
conformados, vamos a desarrollar la siguiente consulta:

1. Explique el ciclo de vida de la información:

RESPUESTA:
Dentro de los sistemas de gestión de información encontramos que para las entidades
todo activo tangible o intangible es igual de importante, así como la documentación de
esta y debe tener su debido proceso desde su generación hasta cuando debe ser
desechada, es muy importante que esta muestre una buena calidad en sus procesos ya
que estos deben contemplar diferentes etapas que debe atravesar:

• Clasificación: Para hacer un uso racional en los datos debemos tener en cuenta
que no toda la información debe ser tratada de igual manera y no toda tiene la
misma relevancia, confidencialidad o importancia, por esto se hace necesaria la
clasificación de los documentos según su importancia y con que uso se va a
utilizar.

• Almacenamiento: Con base al uso que se le va a dar a la información se


decidirá su método de almacenamiento, no toda la información se podrá
resguardar de la misma manera puesto que la importancia de los documentos
tendrá que variar y para la entidad algunos podrán ser resguardados otros será
necesario crear copias de seguridad y para otros seria un documento de poco
interés y se podrán eliminar correctamente.

• Eliminación efectiva: esta parte es de mucha importancia pues se debe tener


en cuenta que la eliminación de información importante puede acarrear
diferentes contras puestos según la importancia de esta, esto nos lleva a

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Análisis Syllabus

contemplar un estudio anterior a la eliminación y así poder reciclar los


documentos de poca importancia.

La responsabilidad del ciclo de vida de la información deberá ser tratada, asesorada y


realizada por especialistas que puedan llevar una idea en la toma de decisiones adecuadas
y correctas frente a presupuestos y beneficios para la entidad y su información.

2. Defina que es análisis documental o análisis de información:

RESPUESTA:

ANALISIS DOCUMENTAL:
Operación fundamental de la cadena documental que trata de un conjunto de
operaciones con rumbo a una representación documental diferente y original, que tendrá
el fin de facilitar la recuperación y su identificación de una manera más rápida y sencilla.
El análisis documental es un subdocumento o documento secundario que funciona como
un instrumento interceptor de búsqueda que liga el documento solicitado con el usuario
que solicita los datos o la información. También se le califica como documento intelectual
ya que el documentalista que lo realiza debe generar un proceso de interpretación y
análisis para luego poder sintetizarlo.

En este se tiene 3 procesos:


• PROCESO DE COMUNICACIÓN: mejora la recuperación de información para poder
trasmitirla al usuario.
• PROCESO DE TRANSFORMACION: el documento primario o documento original se
someterá a un análisis para convertirlo en un subdocumento o documento
secundario que será de acceso fácil y de rápida difusión.
• PROCESO ANALITICO-SINTETICO: la información deberá ser estudiada, analizada y
sintetizada para crear este subdocumento que la representará de un modo mas
compacto pero preciso.

Como finalidad el análisis documental quiere transformar documentación original en otros


secundarios, instrumentos que faciliten la recuperación y la difusión de los primarios.

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3. Identifique los objetivos esenciales del análisis de información.

RESPUESTA:
• Generar de un documento original o primario uno secundario o
subdocumento
• Aplicar una forma rápida de recuperación y difusión de la información
• Que el subdocumento sea preciso y conciso frente a las necesidades del
usuario
• Mostrar datos relevantes del documento analizado para así poder prestar
una mejor consulta y una rápida identificación de la misma
• Poder dar a conocer trabajos previamente publicados que sirvan como
apoyo de las informaciones
• Identificar con máxima precisión fuentes originales de dichas consultas
• Fiabilidad en la investigación de cuál sea el documento y su respectiva
verificación
• Ampliar los contenidos de investigación del usuario
• Ayudar con el consumo de información y contribuir con el acceso al
conocimiento de una manera más rápida y eficaz

4. Defina que es Descripción Bibliográfica Normalizada.

RESPUESTA:

Consiste en la representación de los documentos a través de sus elementos principales


(autor, titulo, editorial, paginas, tema, etc.). Es una descripción completa y concisa que
facilité la recuperación de documentos y amplié el campo de investigación de los usuarios.

Uno de los sistemas de descripción bibliográfica principalmente desarrollado y utilizado es


el creado por la International Estándar Organization (ISO) por medio de la norma ISO 690,
traducida al español por la Agencia Española de Normalización (AENOR)mediante la
norma UNE 50-104.

En esta se puede encontrar varios elementos descriptores referenciados cada uno para un
tipo de publicación teniendo en cuenta que son diferentes las maneras de hacer una
descripción bibliográfica de una monografía (libros) a un artículo de publicación periódica.

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5. Defina cuáles son los objetivos y alcance de la descripción bibliográfica


normalizada.

RESPUESTA:
OBJETIVOS:

• Mejorar la portabilidad de datos bibliográficos para su recuperación y


difusión
• Facilitar la conversión de registros informativos y su transformación a datos
electrónicos
• Generar un grupo de registros relacionados todos hacia un mismo tema
creando así una amplia gama de documentos informativos que fomenten
la investigación del usuario

ALCANCE:
La descripción bibliográfica tiene como fin llegar al lector de una manera práctica, rápida y
precisa sobre un documento investigativo alineándolo con documentos de su interés y
que puedan generar un mayor campo de conocimiento sobre los temas a difundir o
consultar.

6. Defina qué es un asiento bibliográfico:

RESPUESTA:

Son los datos mínimos y que son indispensables de un documento tales como:
• titulo
• autor
• materia
• editorial
estos se realizarán y se revisaran según unas reglas determinadas con anterioridad las
cuales permitirá identificar, consultar, recuperar y difundir dicho documento.

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7. Explique brevemente la historia de la catalogación.

RESPUESTA:

Los orígenes de la catalogación datan de la segunda mitad del siglo XVIII, en base a unas
reglas elaboradas por el señor Pedro García, influenciado por el señor Jean-Baptiste
Massieu quien es el redactor del código francés de 1791. En 1863 se escribió el primer
manual de catalogación empleando un método español antiguo que trataba de hacer un
tipo de cedulas para insertarlas después del índice.

En 1857 el oficial de la biblioteca nacional Indalecio Sacha publica una serie de


instrucciones que generan una especie de índices a modo general, en 1882 se forman las
instrucciones de los índices impresos de las bibliotecas por el cuerpo de archiveros,
bibliotecarios y anticuarios generando índices de autores y títulos.

Siendo insuficientes en 1902 se publica lo considerado como el primer código español


(instrucciones para la redacción de los catálogos de las bibliotecas públicas y museos, una
nueva edición se presenta en el año 1941 donde se modifican para actualizar y adaptar
con la ya naciente evolución de la técnica calcográfica.

Con estas nuevas instrucciones mejoradas y actualizadas, en España se produce un giro


hacia la tendencia anglo americana reflejando lo que ahora parece un apartado dedicado
a entidades o corporaciones, se añaden nuevas especificaciones como listado de autores
relacionados se adoptan códigos para referenciarlos basándose en el código del vaticano,
en una conferencia en 1961 se genera un avance llegando a un acuerdo de establecer
reglas internacionales para la descripción bibliográfica y poder así un conciso intercambio
de información.

En 1985 nacen las reglas de catalogación donde su primer tomo esta dedicado a las
monografías y publicaciones seriadas, un segundo tomo aparecerá 3 años después
centrado los materiales especiales y se mantendrá esta estructura tradicional dividida en
cuatro capítulos:
• Normas generales
• Fichas principales
• Fichas secundarias
• Ordenación

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Una nueva edición revisada es publicada en 1995 en la que se modifican algunas reglas
por ciertos cambios introducidos en las ediciones publicadas de las ISBDs (International
Standar Bibliographic Description).

8. Defina que es catalogación.

RESPUESTA:

CATALOGACIÓN:

Subconjunto de un campo mayor, también llamado control bibliográfico definido por


Svenonius como la herramienta de organizar el conocimiento para su recuperación.

También puede ser definida como un medio por el cual los catálogos son preparados
organizando un conjunto de registros que representan las obras que formen parte de una
colección cumpliendo varias funciones establecidas desde 1904.

Se pueden encontrar varios tipos de catalogación como son:


• Clasificados: ordenados por el número de clasificación de obras en la lista
• Alfabéticos: estos son ordenados alfabéticamente de acuerdo al elemento de
entrada (titulo o autor).
• En línea: la información se desplegará de acuerdo al diseño establecido con los
formatos de salida los cuales pueden varias demasiado entre unos y otros

El proceso se divide en 4 ramas:

• Catalogación descriptiva
• Análisis temático
• Control de autoridad
• Catalogación cooperativa

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9. Identifique cuáles son los objetivos de la catalogación.

RESPUESTA:

OBJETIVOS
• Organización de la información
• Referenciación de la información para su investigación
• Reactivar el sentido investigativo de los usuarios mostrando unidades documentales
similares con base a lo que se quiere recuperar
• Orientación de manera rápida, precisa y concisa de la unidad documental a ubicar
• Clasificar la información de manera uniforme
• Facilitar la investigación del usuario
• Incentivar a una mejor investigación dándole a conocer títulos referentes o similares
• Organización especifica de monografías
• Búsqueda rápida y eficaz de información ordenada
• Asistir con la recuperación y la difusión de información

10. ¿Qué es un catálogo en una Unidad de Información?

RESPUESTA:

Se puede decir que un catálogo es una relación ordenada del conjunto de materiales en
una unidad documental, indicado mediante símbolos del lugar ocupado por el documento.
Lo que diferencia el catálogo es su criterio de identificación entre la información que
proporciona por medio de los asientos bibliográficos y las diferentes señales de ubicación
temporal y espacial de los documentos.

El conseguir esta identificación no era suficiente para la bibliografía, pero se volvió


necesaria para la articulación del mecanismo que funcione para ordenar según sus
descripciones.

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Análisis Syllabus

11. ¿Cuál es la importancia del catálogo?

RESPUESTA:

El catálogo como subdocumento es una herramienta que nos ayuda a referenciar


unidades documentales, y así mismo nos da pautas esenciales para la recuperación de
información requerida.

Nos ubica de manera temporal en la investigación mostrándonos diferentes opciones a


investigar o simplemente llevándonos a un punto especifico que en su caso debe ser el
solicitado por el usuario.

12. Identifique las clases de catálogos.

RESPUESTA:

POR SU EXTENCION:
• CATALOGOS COLECTIVOS: son los encargados de recoger y conmutar los registros
bibliográficos de varias bibliotecas que tienen interese comunes
• CATALOGOS GENERALES: son aquellos que unen todos los asientos bibliográficos de los
documentos que conforman el fondo de una biblioteca
• CATALOGOS ESPECIALES: son aquellos los cuales recogen una sola clase de material como
los dispositivos y los medios magnéticos etc.

POR SU USO:
• CATALOGOS PUBLICOS: Están destinados a manifestar la solución de los usuarios en
búsqueda de información.
• CATALOGO INTERNO: Son utilizados de manera interna por el bibliotecario para realizar su
debida administración.

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13. Que es la Automatización de catálogos e identifique algún software que permite esta
automatización en una Unidad de Información.

RESPUESTA:

AUTOMATIZACION DE CATALOGOS:

Son diferentes tipos de programas que se encargan de concentrar una automatización en


el modo de catalogación, normal mente son programas pequeños y de fácil uso que
utilizan un manejador de bases de datos no relacional.

Gracias a su estructura pueden manejar una gran velocidad en la realización las


necesidades de los usuarios creando una buena respuesta según la consulta para así poder
tener una buena rápida respuesta con múltiples resultados para la investigación.

GREENSTONE:
Es un conjunto de programas de software que están diseñados para la construcción de
bibliotecas digitales aprovechando las contribuciones al acceso de la información.

Este fue elaborado en el año 2000 como parte de un proyecto de una biblioteca digital en
la universidad Waikato de Nueva Zelanda, es un programa de código abierto bajo los
códigos de la UNESCO.

14. En cuanto a la normalización y normas de catalogación: Defina que son las Normas de
Catalogación Angloamericanas y qué es ISBD.

RESPUESTA:

Son las normas de la catalogación como etapa del ciclo de procesamiento de la


información, así mismo con el proceso de descripción bibliográfica son comparadas con
las reglas angloamericanas de catalogación según la ISO 690-1 y 2para la descripción
respectivamente a:
• Organismo creador
• Finalidad
• Alcance
• Estructura
• Tipos de asientos

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• Niveles de descripción
• Sintaxis

15. En cuanto a la gestión del proceso de análisis de información, defina que es la


catalogación descriptiva, que es el formato libro, el formato no libro.

RESPUESTA:

CATALOGACION DESCRPTIVA:

Es la etapa del proceso donde se extraen los diferentes datos de la información que se
esta procesando para construir una ficha bibliográfica de un documento original.

Mediante estos datos el usuario podrá encontrar de manera rápida y certera:


• Un documento cuyo autor, titulo y tema conozca
• Que información similar tiene la biblioteca
• Orientación en el tipo de selección de un documento a consultar y dependiendo de su
investigación que otros tipos de información le podrían ser de utilidad

FORMATO LIBRO:

Es todo aquel documento que está en soporte físico como lo son los libros, revistas
novelas y demás documentos tangibles.

FORMATO NO LIBRO:

Son los que están en soporte digital y a los cuales podemos acceder desde cualquier
medio tecnológico de manera fácil.

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3. Defina:

De forma grupal construyan el siguiente glosario de términos asociados a la asignatura


que estamos cursando. Por favor cada uno haga su aporte personal al respecto.

RESPUESTA:

• Asiento Principal: Registro calcográfico completo de un ítem presentado en la forma en


que deberá ser identificado y citado de manera uniforme. El asiento principal puede incluir
el trazado de todos los otros encabezamientos bajo los cuales la obra está representada
en el catálogo.
• Asiento Secundario: Asiento adicional al asiento principal, por medio del cual aparece
representado un ítem en un catálogo.
• Autor Personal: Persona que tiene la responsabilidad principal de la creación del
contenido.
• Autor Subsidiario: Aquella persona que contribuye de algún modo para la existencia de un
documento, de un libro, de una monografía y son el compilador, el editor, el ilustrador y el
traductor.
• Coautor: Persona que comparte con otra u otras la responsabilidad del contenido
intelectual o artístico de una obra, cuando no se específica la parte correspondiente a
cada una.
• Colofón: Texto que, al final de algunos libros, suele informar de la fecha del fin de la
impresión
• Compilador: Persona que reúne en una sola obra, partes, extractos o materiales de otras
varias publicaciones o documentos.
• Contraportada: como la página que presenta diversos detalles sobre un libro, ubicada
frente a la portada. También conocida como cubierta trasera o contracubierta, puede
decirse que se trata de la parte de atrás de la portada.
• Copyright: Término anglosajón para mencionar la propiedad literaria, derecho de copia o
propiedad reservada. El término equivalente en español es Derechos de autor.
• Cubierta: Parte exterior delantera de un libro o revista y que suele reproducir los datos de
la portada. Las tapas de la encuadernación de un libro o revista que están unidas a las
hojas

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• Cuerpo de la obra: Es el desarrollo del libro, la parte medular en la que se desenvuelve la


obra. Puede dividirse en capítulos, partes y conclusión, extensión que no debe tener
menos de 50 páginas para pertenecer a la categoría de libro.

• Edición: Este término se asimila con el conjunto de ejemplares impresos de una obra en
un primer, segundo o consecutivo tiraje de imprenta. Se habla de 1° edición, o 2° edición,
etc. (Nota. En lo que se refiere a la ficha de registro de títulos ISBN, se está preguntando
por el número de este consecutivo) (Unesco. Cerlac, 2008)

• Editor: Persona natural o jurídica que, por cuenta propia, elige o concibe obras literarias,
científicas y en general de cualquier temática y realiza o encarga los procesos industriales
para su transformación en libro, cualquiera que sea su soporte, con la finalidad de su
publicación y difusión o comunicación. (Unesco. Cerlac, 2008)
• Editor Comercial: Persona o empresa que se responsabiliza económicamente para que
una obra sea publicada. También se le conoce con el nombre de editorial.
• Editor Literario: Persona que cuida de la preparación de un texto ajeno. Su tarea puede ir
de la mera revisión del texto a la redacción de una introducción, comentarios, índices,
etc.
• Guarda: Hojas de papel en blanco que unen el libro y la tapa (en algunos casos) y sirven
para la protección de las páginas interiores.
• Introducción: Es el preámbulo, el proemio o parte que precede al cuerpo principal de la
obra. Página(s) destinada(s) al escrito que sirve como preparación para lo que es la
materia principal del libro.
• Juego de Fichas (en bibliotecas no sistematizadas): Conjunto de fichas catalográficas que
tiene por finalidad ofrecer todos los datos necesarios para la identificación y recuperación
de un documento, por diferentes puntos de acceso.
• Lomo: Canto de la encuadernación de un libro.
• Páginas Preliminares: antiguamente se utilizaba una página anterior al texto e incluía
Censuras, Loas, Privilegios, etc. Modernamente está en desuso o bien se utiliza en caso de
existir algún texto de agradecimiento.
• Portada: Página al comienzo de una obra impresa, que lleva su título completo y, por lo
general, el nombre del autor y el pie de imprenta. (Dirección de Bibliotecas Tecnológico de
Monterrey, 2015)
• Prefacio: significa prologo o introducción de un libro o parte de la misa que precede de
inmediatamente al canon, el prefacio alude a una sección o parte introductoria de una
manifestación, en el cual se trata del prólogo que se ubica en el inicio de un libro u otro
tipo de trabajo impreso y que por lo general funciona como una especie de guía para el
lector.

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• Prólogo: El prólogo puede denominarse también prefacio o introducción y se le llama así


al texto previo al cuerpo de la obra. El prólogo puede estar escrito por el autor, editor o
por alguien que conozca muy bien el tema que ocupa a la obra.

• Sobrecubierta: Hoja plegada suelta de papel plastificado o simplemente de buena


presencia que cubre las tapas del libro para protegerlo y darle mayor presencia. En
libros de pasta dura La sobrecubierta está ilustrada con colores y tipografía más
atractiva y llamativa de lo que permite la encuadernación.
• Solapa: La solapa es una prolongación lateral de la camisa o de la cubierta (si esta es de
papel delgado) que se dobla hacia adentro y en la que se imprimen, generalmente, los
datos del autor, la foto, otras obras publicadas, etc.
• Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un
documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una
tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un
enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al
principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de qué temas
trata el documento
• Taladro:
• Trazado: Es el registro o lista de las fichas secundarias que deben elaborarse para
conformar el juego correspondiente. Puede escribirse al frente de la ficha como una nota,
o en la parte de atrás de la ficha para uso interno de la sección de procesos técnicos.

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BIBLIOGRAFIA

• Biblioteca de España. (19 de Agosto de 2019). Obtenido de


http://www.bne.es/es/Inicio/Perfiles/Bibliotecarios/Procesos-
tecnicos/NormasInternacionales/ReglasDeCatalogacion/HistoriaDeLaCatalogacion/

• Biblioteca DGIRE. (17 de Agosto de 2019). Obtenido de


http://www.dgire.unam.mx/contenido_wp/bibliotecas/cat-descriptiva.html

• Castillo, L. (21 de Agosto de 2019). Analisis Documental. Valencia.

• Descripcion Bibliografica. (22 de Agosto de 2019).

• Glosario.net. (20 de Agosto de 2019). Obtenido de


http://cultura.glosario.net/terminos-bibliotecarios/asiento-bibliogr%E1fico-
12242.html

• Los Catalogos en las Bibliotecas. (18 de Agosto de 2019).

• Orienta.org. (18 de Agosto de 2019). Obtenido de


http://www.orienta.org.mx/biblioteca/catalogacion.html

• serman data recovery. (21 de Agosto de 2019). Obtenido de


https://serman.com/blog-recuperacion-datos/que-es-el-ciclo-de-vida-de-la-
informacion/

• UNESCO Biblioteca digital. (19 de Agosto de 2019). Obtenido de


https://unesdoc.unesco.org/ark:/48223/pf0000188719

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Programa Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y
Archivística

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