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La empresa de servicios de transporte ETM S.A.S cuenta con una base de datos de
los vehículos afiliados, en esta se evidencian los siguientes datos:
Nombre y apellidos
Numero de cedula
Numero de celular
Dirección y ciudad de residencia
Cargo
Fondos de Pensiones
EPS (Entidad Promotora de Salud)
ARL (Accidente de Riesgo Laboral)
RH (tipo de sangre)
¿Eres alérgico a?
¿Usa algún medicamento?
¿En caso de emergencia avisar a? (nombre, numero de celular, parentesco).
Además de esto ETM S.A.S cuenta con un control de información básica del
conductor en el área de talento humano que se actualiza constantemente en la base
de datos de forma virtual donde encontramos la siguiente información:
Datos personales.
Fecha de ingreso.
Vehículo con el cual está autorizado para conducir.
VEHICULOS SEGUROS.
El vehículo no suele intervenir como causa directa, pero sí influye a los demás
factores como elemento que pueden incrementar o reducir el riesgo que se plantea
en cada situación.
La empresa EMT SAS EMT SAS cuenta con habilitación para la prestación del
Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Especial según resolución 0035
de 2018 expedida por el Ministerio de Transporte.
Debe estar propulsado por un motor dedicado que cumplan con los requisitos
establecidos en la normatividad vigente respecto a tecnologías, estándares
de emisión y combustibles limpios definidos por la autoridad competente.
Debe contar con cintas retro reflectivas según la resolución 3246 del 2018.
El vehículo debe tener la potencia, torque y relación de transmisión que le
permita en condiciones de plena carga alcanzar una velocidad de 40Km/h en
un tiempo inferior a 22 segundos, en condiciones de terreno plano.
Debe contar con un sistema de suspensión.
Debe contar con tanque de almacenamiento de combustible (gas vehicular,
diésel o gasolina) que le permitan tener autonomía y llenado rápido, en
condiciones que permitan que el servicio se presten ininterrumpidamente
durante todo el día, en caso que sean vehículos eléctricos debe contar con
circuito eléctrico de almacenamiento eficaz que soporte largos trayectos
estipulado por el manual del fabricante.
Los vehículos para la operación de Transporte Público especial y de
transporte de carga deberán cumplir como mínimo la norma técnica
colombiana NTC-4901-1, con las siguientes características técnicas
específicas:
Para vehículos de transporte especial de pasajero: El puesto del conductor
deberá ubicarse de tal manera que le permita tener:
Angulo de visión superior: Aquel que le permita observar un objeto situado15
metros delante y a 4.5 metros del suelo.
Angulo de visión inferior: Aquel que le permita observar un objeto situado 0.8
metros delante y a 1.4 metros de altura.
Todo vehículo liviano que preste servicio transporte especial debe ser de
color blanco en sus costados laterales y en la parte trasera del vehículo, con
caracteres destacados y legibles, llevarán la razón social o sigla comercial
de la empresa a la cual están vinculados, acompañada de la expresión
"Servicio Especial" en caracteres de color verde y de no menos de 15
centímetros de alto, así como el número del vehículo asignado por la
empresa, con caracteres numéricos de 10centímetros de alto, los logos, su
distribución y tamaño serán potestativos de cada empresa según el Decreto
431 del 2017 Artículo 5 por el Ministerio de Transporte.
Para vehículos de transporte de carga debe tener los siguientes espacios dentro
del vehículo según la NTC – 5206 del 2009:
La altura del puesto del conductor debe tener una oscilación en el rango de
ajuste de la altura del asiento de 50 mm, más una altura de 30 mm
correspondientes a posibles adornos o tocados en la cabeza, más un espacio
mínimo para movimiento de la misma. - En función de la altura del punto H,
con una altura mínimo de 850 mm siendo recomendable un valor de 1000
mm. - Según las especificaciones la altura mínima debe ser de 1600 mm
desde el suelo.
Para vehículos de dos ejes su longitud máxima es de 13.30 metros.
Para vehículos de tres ejes su longitud máxima es de 14.00 metros.
Para vehículos articulados su longitud máxima es de 18.50 metros.
El ancho mínimo necesario para el conductor del automotor de carga viene
determinado por el espacio mínimo necesario para permitir el movimiento de
los codos más el ancho de estos.
El espacio libre alrededor de los pies que corresponde al valor antropométrico
del maniquí en la posición de confort más 300 mm.
Se debe prever un espacio mínimo suficiente para el descanso del pie
izquierdo.
El ancho mínimo debe de ser de 730 mm en la zona de los pies y a 300 mm
sobre el suelo y de 800 mm en la zona de movimiento de los codos sobre el
asiento y hasta la cabeza.
La parte trasera de los vehículos que no sea visible directamente por el
conductor, debe ser visible por medio de espejos.
El asiento para el conductor debe ser acolchado, con amortiguación
hidráulica o neumática regulable en dureza y apoya-cabezas. La regulación
horizontal, vertical y del espaldar, deben permitir como mínimo un
movimiento horizontal aproximadamente 15 centímetros en el eje
longitudinal, un movimiento vertical aproximadamente 10 centímetros en el
eje vertical y un ángulo de inclinación del espaldar de entre 0 y 20 grados
medidos respecto a la vertical. La regulación horizontal, vertical y de espaldar
debe ser hidráulica o neumática. Los materiales deberán cumplir con las
disposiciones de seguridad especificadas sin perjuicio de cumplir con las
normas de seguridad contempladas por la autoridad competente.
El espacio mínimo necesario para acceder al puesto del conductor de automotor de
carga:
El asiento del conductor debe ser accesible sin riesgo, especialmente los
escalones deberán realizarse con un ancho y una profundidad de la huella
suficiente, la superficie no deberá ser resbaladiza, debiendo contar con
apoyo.
Debe tener espacio para el movimiento del conductor para el acceso
completo del conductor desde la puerta hasta su plaza.
Como política para sus conductores la compañía EMT SAS es “No exceder bajo
ninguna circunstancia los límites de velocidad” establecidos por el gobierno
nacional en cumplimiento con la (RESOLUCIÓN 1384 DE 2010) y además en lo
establecido en los campos de operación, mediante el uso de Plan Estratégico De
Seguridad Vial (PESV), sistemas de posicionamiento global (GPS). Y para rutas
internas (carreteable) está establecido el transito vehículo liviano máximo a 40km/h,
y para vehículo pesado a 20km/h.
En el momento que un empleado se vincula a la empresa:
1. se sensibiliza sobre el cumplimento de esta política y del incumplimiento de
esta política se sancionara de acuerdo a lo establecido en el reglamento
interno de trabajo “Conducir en forma peligrosa, violando las normas de
tránsito y/o transporte generando situaciones que afecten la seguridad a los
pasajeros y/o a los demás usuarios de la vía, implica por primera vez,
suspensión laboral hasta por ocho (8) días por segunda vez suspensión
laboral por un término de (40) días, y por tercera vez cancelación del contrato
laboral.”
2. Deberá que contar con certificaciones actualizaciones para el transporte de
mercancías peligrosas, así como los de primeros auxilios, manejo defensivo,
manejo de derrames de sustancias peligrosas.
En el caso de servicio urbano, veredal e intermunicipal el control se realizara por
medio de las planillas de despacho en donde se controla la hora de salida y la hora
de llegada del conductor, condiciones de los vehículos adscritos a la empresa y de
la mercancía que entra o sale por medio de nuestros vehículos automotores.
Mantenimiento preventivo
Recomendaciones técnicas
Cada una de las carpetas cuenta con la ficha técnica del fabricante, en la que se
describen las características técnicas de los diferentes sistemas de seguridad activa
y pasiva del vehículo.
Cronograma de intervenciones
Idoneidad
Auxiliares de agencia:
Mantenimiento correctivo
Registro
Idoneidad
Para el transporte de cargas peligrosas se contempla el decreto 1609 del 2002 para
el manejo y transporte de mercancías peligrosas por carretera, donde la compañía
se debe regir para el desplazamiento de sustancias peligrosas y de cargas extra
pesadas y extra dimensionadas.
Según el decreto 3366 del 2003 en el artículo 52 especifica los documentos que
soportan la operación de los equipos en vehículos de servicio de transporte de carga
y de servicio de transporte especial.
Manifiesto de Carga.
Documentos exigidos por los reglamentos para transportar mercancías
consideradas como peligrosas.
Cargas extra pesadas y extra dimensionadas.
Tarjeta de operación.
Extracto del contrato.
Permiso de operación.