produzido pela Microsoft. Nele, podemos ler e editar textos, com recursos gráficos e facilidades como correção de erros de digitação e ortográficos. Foi criado por Richar Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional DOS em1983. Mais tarde foram criadas versões para o Apple Macintosh (1984), SCO UNIX e Microsoft Windows (1989). Faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office. O Word também roda no Linux, através da camada de compatibilidade Wine. Área de Trabalho do Word Botão Microsoft Office
Reúne os comandos básicos do
Word, permitindo Criar, Abrir, Salvar e Imprimir um documento. Botão Microsoft Office
Novo: esse comando permite a abertura de um novo
documento; alternativamente pode-se usar o atalho Ctrl + N.
Imprimir: abre a janela de impressão para as
configurações de página, seleção e propriedades de impressora, quantidade de cópias, orientação do papel e outros atributos.
Preparar: apresenta uma lista com várias opções para
a aplicação de propriedades ao documento, como acionar a checagem de compatibilidade de arquivos, verificação de erros no documento, encriptação, definição e restrição de permissões para acesso para leitura, cópia, impressão etc. Botão Microsoft Office
Enviar: apresenta opções para envio do documento,
via e-mail ou por fax.
Publicar: permite a publicação do documento entre
três opções distintas – a criação de um “blog”, a publicação do documento em um servidor dedicado específico para a contenção de documentos e a criação de um site com sincronização automática, permitindo que as alterações realizadas no documento original sejam implementadas no documento publicado (sincronização).
Fechar: encerra a sessão de trabalho.
Botão Microsoft Office Opções do Word: permite acessar as opções do programa para alteração de modos de exibição, idioma-padrão,. modificação do esquema de cores da área de trabalho, configurações de salvamento manual / automático, modificação e implementação de teclas de atalho, gerenciamento de plug-ins e diversos outros parâmetros.
Sair do Word: encerra a sessão de trabalho e fecha o programa.
Quando usar Salvar e Salvar Como?
A opção Salvar deverá ser utilizada quando o usuário estiver gravando
o seu arquivo pela primeira vez, onde estará especificando o local em que será salvo, o nome do arquivo (no Word todos os arquivos apresentam a extensão *.docx). Em contrapartida, a opção Salvar Como deverá ser utilizado toda vez que o usuário quiser gravar as alterações duplicando esse arquivo. Ferramentas de Acesso Rápido
Nesta barra pode-se personalizar os comandos que
mais são utilizados, permitindo um rápido acesso a eles.
Salvar - permite salvar o documento.
Desfazer - reverte as alterações feitas em um documento. Refazer - refazem as ultimas ações executadas. Selecionar Texto Após o texto digitado o usuário poderá fazer algumas modificações neste, para que isto ocorra é necessário fazer a seleção do texto. Existem várias formas para que isto aconteça, podendo ele fazer da seguinte maneira:
Clique com o botão direito do mouse no inicio da palavra, linha ou
parágrafo que deseja selecionar, mantenha pressionado e arraste ate onde deseja fazer a seleção;
Caso deseje selecionar o texto inteiro tecle CTRL+T;
Também pode clicar com o botão direito no inicio da palavra, aperta a
tecla SHIFT e manter apertada e com a seta ir clicando ou segurando ate a ultima palavra da seleção. Guia Início Guia Início Área de Transferência
Às vezes há necessidade de movimentar e ate copiar
partes do texto para outro local ou documento, a fim de agilizar a edição de um determinado documento. Para tanto, existem os comandos da área de transferência. Copiar – duplicar informações selecionadas do documento em outra área do documento. (CTRL + C) Recortar - remover informações selecionadas do documento e enviá-las para a outra área do documento. (CTRL + X) Colar – permitir a movimentação das informações selecionadas através dos comandos copiar e recortar. (CTRL + V) Pincel – copiar a formatação das informações selecionadas. Fonte O Word permite mudar o formato da fonte, o seu tamanho, a sua cor, adicionar efeitos ou seja, um mesmo tipo de letra pode ser inserido no texto com tamanhos diferentes para destacar títulos, cabeçalhos e outros elementos do texto.
Tipo - seleciona uma nova fonte para o texto.
Tamanho - muda o tamanho do texto. Aumentar a Fonte - torna o texto um pouco maior (CTRL + SHIFT + >). Diminuir a Fonte - torna o texto um pouco menor (CTRL + SHIFT + <). Limpar Toda Formatação - remove toda formatação deixando o texto normal. Fonte
Negrito - coloca o texto em negrito (CTRL + N).
Itálico - coloca o texto em itálico (CTRL + I). Sublinhado - sublinha o texto (CTRL + S). Tachado - risca o texto ao meio. Subscrito - cria letra pequena abaixo da linha do texto (CTRL + SHIFT + =). Sobrescrito - cria letra pequena acima da linha do texto (CTRL + SHIFT + +). Maiúscula e Minúscula - mudar o texto para maiúscula, minúscula ou outras opções. Realce - realça com cores o plano de fundo da fonte. Cor da Fonte - muda a cor da fonte. Parágrafo Configurar um parágrafo significa definir os recuos do texto em relação a margem e os espaçamentos antes e depois de um título, bem como o existente entre as linhas do texto. Marcadores - cria uma lista com marcadores. Numeração - cria uma lista numerada. Lista de Vários Níveis - cria uma lista com níveis para organização de tópicos. Diminuir Recuo - mover o paragrafo para mais perto da margem. Aumentar Recuo - mover o parágrafo para longe da margem. Classificar - organizar a seleção atual em ordem alfabética ou numérica. Mostrar tudo - mostra as marcações de parágrafos e outros símbolos de formatação ocultos. Parágrafo
Alinhar à Esquerda - alinha o conteúdo com a margem
esquerda. Centralizar - centraliza o conteúdo na página. Alinhar à Direita - alinha o conteúdo com a margem direita. Justificar - distribui o texto uniforme entre as margens. Espaçamento entre Linha e Parágrafo - permite escolher o espaçamento entre as linhas do textos ou entre parágrafos. Sombreamento - permite mudar a cor atrás do texto, parágrafo ou célula de tabela selecionado. Bordas - permite adicionar ou remover bordas da seleção. Estilos Oferece formatações pré-definidas para padronização de um arquivo. Facilita, também, a utilização de outros recursos do Word como, por exemplo, a criação de um sumário ou índice analítico. Edição
Oferece meios de localizar, selecionar e substituir palavras,
trechos ou objetos do texto.
Localizar – localiza o texto ou outro conteúdo do
documento. (CTRL + L). Substituir – pesquisa o texto que queira mudar e substitui por outro. (CTRL + U). Selecionar – seleciona o texto ou objetos do documento. (CTRL + T). Guia Inserir Guia Inserir Páginas
Folha Rosto - fornece uma folha rosto (capa) totalmente
formatada com alguns campos como, autor, título e outras informações para serem preenchidas. Página em Branco - insere uma página em branco no local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção. Quebra de Página - semelhante à Página em Branco. Inicia uma nova página em branco. (CTRL+ENTER) Tabelas
Permite inserir uma tabela. Sugere
uma tabela de 10 colunas com 8 linhas. É possível, através deste comando, converter um texto em tabela ou tabela em texto. O recurso permite também a inserção de uma planilha do Excel, além de fornecer algumas tabelas já formatas. Ilustrações Imagem - permite inserir, no documento em edição, uma imagem ou foto do arquivo. Abre uma caixa de diálogo que exibe a pasta Minhas imagens. Clip-art - abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edição, clip-arts. Formas - permite inserir formas no documento em edição. SmartArt – é uma representação gráfica, com vários layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficiência. Gráfico - permite inserir um gráfico a partir de uma planilha do Excel incorporada no documento Word. Links Hiperlink - permite inserir um ponteiro ou âncora no documento em edição para abrir páginas da Internet, endereços de e-mails, direcionar para programas e outros arquivos do computador, além de direcionar para qualquer parte do documento. Indicador - utilizado para marcar pontos no documento que ao serem referenciadas em um hiperlink o usuário é direcionado para o ponto indicado. Referência Cruzada - permite criar hiperlink que direcionam para um objeto ou tabela específica. Ex. Vá para a página X para visualizar o gráfico Y. Ao clicar nesta referência o usuário é direcionado para a página X e visualizar o Gráfico Y. Cabeçalho e Rodapé
Cabeçalho - permite atribuir ao
documento em edição um cabeçalho oferecendo uma distribuição das informações. Rodapé - permite atribuir ao documento em edição um rodapé oferecendo uma distribuição das informações. Número de Página - permite além de inserir uma numeração para as páginas, formatar a numeração. É possível também inserir a numeração as margens do documento. Texto
Caixa de Texto - permite inserir uma caixa de texto, pré-
formatadas, no documento em edição. Partes Rápidas – permite inserir texto pré-formatado, Auto Texto, propriedades do documento e campos em qualquer lugar do documento. WordArt - permite inserir um texto decorativo a partir de formatações e estilos pré-definidos. Letra Capitular - efeito de texto que cria uma letra maiúscula grande no início do parágrafo. Texto
Linha de Assinatura - insere uma
linha que especifique a pessoa que deve assinar. Data e Hora - permite inserir Data e Hora no local onde estiver o cursor. Oferece alguns formatos de datas e horas pré-definidas. Objetos - permite inserir um objeto no documento em edição. Gráficos, Imagens, Slides, Documentos, Arquivos em geral entre outros. Símbolos
Equação - abre o editor de equações,
permitindo inserir equações matemáticas ou desenvolver suas próprias equações. Símbolo - insere símbolos que não constam no teclado, como símbolos de copyright, símbolo de marca registrada, marcas de parágrafo e caracteres Unicode. Guia Layout da Página Guia Layout da Página Temas
Permite definir um tema para o
Documento, mudando formatações de cores, fontes, efeitos e etc. Para alterar apenas efeitos individuais poderá optar pelos recursos do Grupo. Por exemplo: Se desejar mudar apenas as cores da fonte basta escolher a opção Cores do Grupo Temas. Configurar Página Margens - este é um bom recurso para não alterar as margens de maneira manual. Temos as opções de manter/voltar as margens no tamanho padrão, Margens estreitas, Moderada, Larga, Espelhada (espaço reservado para encadernação), e personalizada. Orientação - oferece acesso rápido para mudar o modo de orientação do Documento: Retrato ou Paisagem. Tamanho - permite alterar o tamanho da folha para impressão. Entre as sugestões temos o tamanho: Carta, Ofício, A3, A4 e etc. Colunas - permite separar em colunas o documento em edição ou um bloco de texto selecionado (inserir automaticamente quebra de seção contínua). Configurar Página Quebras - permite realizar quebras de página (CTRL+ENTER), quebra de coluna (CTRL+SHIFT+ENTER), quebra de texto ou linha (SHIFT+ENTER), permite também quebras de seção contínua, próxima página e páginas pares e impares.
Números de Linha - permite exibir número de linhas continuamente,
com intervalos, iniciar a contagem a cada página ou seção entre outras configurações possíveis.
Hifenização - permite fazer a separação de sílabas automaticamente.
Não é necessário selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a qualquer momento. Para fazer uma hifenização manual clique no comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situação possível de hifenização surge a caixa de diálogo hifenização e você poderá escolher entre hifenizar ou não a palavra. Plano de Fundo da Página
Marca D’água - permite inserir uma
marca d’água no documento em edição. Cor da Página - permite definir uma cor para as páginas do documento. Bordas de Página - abre a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento com a guia Bordas da Página ativada. Permite definir uma margem para as páginas do documento em edição. Parágrafo
Recuar - permite alterar o recuo em
relação às margens.
Espaçamento - permite alterar o
espaçamento do parágrafo selecionado em relação com o parágrafo anterior e posterior. Organizar
Posição - permite alterar a maneira como a imagem ficará
alinhada no documento e alterar se acompanhará a quebra de texto e posição da figura em relação ao texto. Trazer para Frente - permite organizar o objeto selecionado trazendo-o para frente do texto. Enviar para Trás - permite organizar o objeto selecionado enviando-o para trás do texto, como se fosse um plano de fundo do parágrafo. Quebra Automática de Texto - permite escolher como ficará o texto em relação à figura. Organizar
Alinhar - permite alinhar o objeto
selecionado em relação às margens esquerda, direita, superior e inferior. Agrupar - permite agrupar vários objetos para que possam receber formatação em conjunto ou até mesmo movimentá-los ao mesmo tempo. Após as definições serem realizadas ao grupo de objetos é possível desagrupá-los. Girar - permite girar o objeto selecionado. Guia Referências Guia Referências Sumário
Sumário - permite criar e configurar um
sumário para o documento em edição. Adicionar Texto - este recurso permite acrescentar ao Sumário um novo item e seu nível hierárquico. Atualizar Sumário - após modificar o arquivo acrescentado e diminuindo itens atualize o sumário para que as novas mudanças sejam exibidas. Notas de Rodapé Inserir Nota de Rodapé - permite inserir uma nota de Rodapé no documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de Rodapé. Este recurso coloca o comentário/nota no final da página corrente. Inserir Nota de Fim - permite inserir uma nota de fim no documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de fim. Este recurso coloca o comentário/nota no final do documento. Próxima Nota de Rodapé - permite navegar entre as notas de rodapé no documento. Mostrar Notas - exibe as Notas já inseridas no documento em edição. Citações e Bibliografias
Inserir Citação - ao adicionar um nova citação a um
documento, também é possível criar uma nova fonte bibliográfica que irá aparecer na bibliografia. Gerenciar Fontes Bibliográficas – organiza as fontes bibliográficas citadas no documento. Estilo - permite escolher o estilo de Bibliografia. Bibliografia - permite adicionar uma Bibliografia baseado em algum modelo sugerido. Legendas
Inserir Legenda - permite inserir uma legenda para uma
imagem. Uma legenda é uma linha de informações exibida abaixo da imagem como, por exemplo: “Figura 1. Representa o grupo legendas”. Inserir Índice de Ilustrações - permite criar um índice para as legendas do documento. Atualizar Tabela - após inserir novas legendas atualize a tabela para que as novas mudanças sejam exibidas. Referência Cruzada - referir-se a itens como legendas, títulos, ilustrações e tabelas inserindo uma referência cruzada como “consulte a tabela 8” ou “vá para a página 10”. Índice
Marcar Entrada - inclui o texto selecionado no Índice do
Documento (ALT+SHIFT+X). Inserir Índice - inseri um índice é um conjunto de palavras- chave encontradas no documento, juntamente com os números das páginas em que as palavras aparecem. Atualizar Índice - atualizar o índice afim que todas as entradas indiquem o número de página correto. Índice de Autoridades
Marcar Citação - adiciona o texto selecionado
como uma entrada no índice de autoridades. Inserir Índice de Autoridades - permite inserir um índice de autoridades no documento. Um índice de autoridades relaciona os casos, estatutos e outras autoridades citadas no documento. Atualizar Tabela - atualizar o índice de autoridades de modo a incluir todas as citações do documento. Guia Correspondências Guia Correspondências Criar
Envelopes - permite criar e imprimir Envelopes.
Etiquetas - permite criar e imprimir Etiquetas. Iniciar Mala Direta Iniciar Mala Direta - permite usar a mala direta quando deseja criar um conjunto de documentos, como uma carta modelo que é enviada a muitos clientes ou uma folha de etiquetas de endereço. Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informações, no entanto o conteúdo é exclusivo. Por exemplo, nas cartas aos seus clientes, cada carta pode ser personalizada para abordar cada cliente pelo nome. Selecionar Destinatários - escolher a lista de pessoa pelo qual o usuário pretende enviar a carta. Podemos digitar nossa própria lista, usar os contatos do Outlook ou conectar-se a um banco de dados. Editar Lista de Destinatários - permite alterar a lista de destinatários e decidir quem receberá esta carta. Também é possível classificar, filtrar, localizar, remover duplicatas ou validar os endereços da lista. Gravar e Inserir Campos Realçar Campos de Mesclagem - permite realçar os campos inseridos no documento. Este recurso facilita a identificação da parte da carta-modelo que será substituída pelas informações da lista de destinatários escolhida. Bloco de Endereço - adiciona um endereço a carta. O usuário deve especificar a formatação e o local, e o Word substituirá essas informações pelos endereços reais da lista de destinatários. Linha de Saudação - permite adicionar uma linha de saudação, como: “Prezado(a) <<Nome>>” ao documento. Inserir Campo de Mesclagem - permite adicionar qualquer campo da lista de destinatários ao documento, como sobrenome, telefone residencial e etc. Regras - permite especificar regras para a tomada de decisão do recurso mala direta. Visualizar Resultados
Visualizar Resultados - permite visualizar como ficou a carta
com os dados dos destinatários da mensagem. Afim de visualizar a aparência da carta. Navegação - permite navegar entre os registros/destinatários. Localizar Destinatário - utiliza-se este campo para localizar uma entrada específica. Verificação Automática de Erros - permite especificar como tratar dos erros que ocorrem após a conclusão da mala direta. É possível simular um envio de mala direta para verificar se surgirá algum erro. Concluir
Concluir e Mesclar - finaliza e prepara o
envio da mala direta para impressão ou por e-mail. Guia Revisão Guia Revisão Revisão de Texto
Ortografia e Gramática – inicia a verificação ortográfica e
gramatical do documento em edição (F7). Pesquisar - abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de referências como dicionários, enciclopédias e serviços de traduções (ALT+CLIQUE). Dicionário de Sinônimos - sugere outras palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada. Traduzir - traduz o texto selecionado em outro idioma. Revisão de Texto
Dicas de Tela de Tradução - habilita um recurso que exibe uma
dica de tela que traduz para outro idioma as palavras sobre as quais o usuário pausa o cursor. Definir Idiomas - permite definir outro idioma para a palavra afim de que seja possível fazer a verificação ortográfica e gramatical do texto selecionado. Contar Palavras - saber o número de palavras, caracteres, parágrafos e linhas do documento. Comentários
Novo Comentário - adiciona um comentário no
texto ou objeto selecionado. Excluir - permite excluir o comentário inserido. Anterior - permite navegar entre os comentários anteriores. Próximo - permite navegar entre os próximos comentários. Controle
Controle de Alterações - permite controlar todas as alterações
feitas no documento, incluindo inserções, exclusões e alterações de formatação (CTRL+SHIFT+E). Balões - permite escolher a forma de mostrar as revisões feitas no documento. É possível exibir em pequenos balões na margem direita ou no próprio documento. Controle
Marcação na Exibição Final - permite escolher a forma de
exibir as alterações propostas no documento. Mostrar Marcadores - permite escolher o tipo de marcação a ser exibido no documento. O usuário pode mostrar ou ocultar comentários, inserções e exclusões, alterações de formatação e outros tipos de marcações. Painel de Revisão - exibe as marcações em uma janela separada. Alterações
Aceitar - permite aceitar todas as alterações sugeridas
no arquivo. Rejeitar - rejeita a alteração atual sugerida e passa para a próxima alteração. Anterior - permite navegar até a modificação anterior realizada no documento. Próximo - permite navegar até a próxima modificação realizada no documento. Comparar
Comparar - comparar ou combinar várias versões do
arquivo. Mostrar Documentos de Origem - escolher os documentos de origem a serem exibidos. Proteger
Proteger Documento - permite restringir a
maneira como os usuários possam acessar o documento. É possível restringir formatação e edição. Guia Exibição Guia Exibição Modo de Exibição de Documento
Layout de Impressão - exibe o documento do modo como
ficará na página impressa (padrão). Layout em Tela Inteira - maximiza o painel de visualização do documento aumentando o espaço disponível para a leitura ou inserção de comentários. Layout da Web - exibe o documento do modo como uma página da Web. Estrutura de Tópicos - exibe o documento por tópicos e ferramentas correspondentes. Rascunho - o mesmo que o modo normal. Certos elementos da tela não serão exibidos, como Cabeçalhos e Rodapés. Mostrar/Ocultar
Régua - exibe a régua superior e esquerda do documento.
Linhas de Grade - exibe linhas de grade para uma organização e alinhamento dos elementos ou objetos do documento. Barra de Mensagens - exibe a barra de mensagens para executar quaisquer ações no documento. Mapa do Documento - abre um painel de tarefa que permite navegar entre uma estrutura de tópicos do documento. Miniaturas - Recurso semelhante ao do Power Point, onde podemos visualizar as páginas do documento em miniaturas. Zoom
Zoom - abre a caixa de diálogo Zoom para especificar o
nível de Zoom no documento. É possível ajustar os níveis de Zoom pela barra de status. 100% - altera o Zoom para 100% no formato padrão original do documento. Uma Página - altera o Zoom do documento de modo que a página inteira caiba na janela. Duas Páginas - altera o Zoom do documento de modo que duas páginas caibam na janela. Largura da Página - ajusta o Zoom de modo que a largura da página corresponda a largura da janela. Janela
Nova Janela - abre uma nova janela com a exibição do
documento atual. Organizar Tudo - coloca todas as janelas abertas no programa lado a lado na tela. Dividir - divide o documento em dois painéis. Permite visualizar duas partes diferentes do mesmo documento. Janela
Exibir Lado a Lado - permite exibir dois documentos lado a
lado para poder comparar os respectivos conteúdos. Rolagem Sincronizada - permite sincronizar a rolagem de dois documentos, de modo que rolem juntos na tela. Redefinir Posição da Janela - permite redefinir a posição da janela dos documentos que estão sendo comparados lado a lado de modo que dividam a tela igualmente. Alternar Janelas - passa para a outra janela aberta no momento. Macros
Macros (miniprogramas) – é uma
sequência de ações ou comando resumidos em um botão ou tecla de atalho. Procedimento 01 Procedimento 02 Abra o Microsoft Word. Abra o Microsoft Word. Escreva: Q33 NY (referente a Escreva: =rand(200,99). quadra 33 de Nova Iorque, Tecle Enter e espere 3 onde estavam as torres segundos gêmeas). Selecionem e aumentem o tamanho da letra para 72 e mudem o tipo de letra para Wingdings.