2.1.1 Manual SG-SST - v3

Julio 08
2019
Manual del Sistema de Gestión en

Seguridad Salud en el Trabajo y
Ambiente
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD SALUD CÓDIGO: G-00
EN EL TRABAJO Y AMBIENTE VERSIÓN: 04
Manual del Sistema de Gestión de la Seguridad Salud FECHA: 08/07/2019
en el Trabajo y Ambiente PAG: i de 23
TABLA DE CONTENIDO
1 INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 1
2 ALCANCE .................................................................................................................................. 1
3 DEFINICIONES......................................................................................................................... 1
4 INFORMACIÓN DE LA EMPRESA ....................................................................................... 5
5 EVALUACIÓN INICIAL DEL SG-SST ................................................................................... 7
6 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y DEMAS POLITICAS

INTEGRADAS ........................................................................................................................... 7
7 ROLES Y RESPONSABILIDADES........................................................................................ 8
8 COMPETENCIAS ..................................................................................................................... 8
9 PERFIL SOCIODEMOGRAFICO DEL PERSONAL ........................................................... 9
10 PLANEAR .................................................................................................................................. 9
10.1 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO .................................................................................................... 9
10.2 REQUISITOS LEGALES ............................................................................... 9
10.3 MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN
DE RIESGOS ............................................................................................. 10
10.4 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL ........................... 10
10.5 ASIGNACIÓN DE RECURSOS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE
GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ............................... 10
10.6 PLAN DE TRABAJO ANUAL ....................................................................... 10
10.7 COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL ........................................................ 10
10.8 COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ............... 11
11 HACER ..................................................................................................................................... 11
Elaboro: Andrés Felipe Rodríguez Escobar Lic. 72703

Reviso: Diana Londoño
i
Aprobó: Santiago Gómez Fernández
en el Trabajo y Ambiente PAG: ii de 23
11.1 CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO ........................................................ 11

11.2 PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO ............................................................................................. 11
11.3 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO ............................................................... 11
11.4 SALUD EN EL TRABAJO ............................................................................ 12
11.4.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO ............... 12
11.4.2 SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICOS (OSTEOMUSCULAR –

RUIDO – VISUAL - BIOLÓGICO) ......................................................................... 12
11.5 PROCEDIMIENTOS Y ESTÁNDARES DE SEGURIDAD ............................... 12

11.6 REGISTRO, DOCUMENTACIÓN E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE
TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES............................................... 13
11.7 PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y ATENCIÓN ANTE EMERGENCIAS .......... 13
11.8 GESTIÓN AMBIENTAL ............................................................................... 13
11.9 INTERVENCIÓN SOBRE LAS CONDICIONES DE TRABAJO – INSPECCIONES
DE SEGURIDAD ........................................................................................ 13
11.10 PROGRAMA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ..................... 13
11.11 PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE CONTRATISTAS.............................. 14
11.12 CONTROL A VISITANTES .......................................................................... 14
11.13 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO............. 14
11.14 MOTIVACIÓN, COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA................ 14
11.15 GESTIÓN DEL CAMBIO ............................................................................. 15
11.16 GESTIÓN DE COMPRAS ............................................................................ 16
11.17 GESTIÓN DOCUMENTAL ........................................................................... 16
12 VERIFICAR.............................................................................................................................. 16
12.1 DEFINICIÓN Y ANÁLISIS DE INDICADORES DE SST .................................. 16

12.2 AUDITORIAS INTERNAS ............................................................................ 16
12.3 REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN ........................................................ 17
13 ACTUAR .................................................................................................................................. 17

ii
en el Trabajo y Ambiente PAG: ii de 23
13.1 ACCIONES PREVENTIVAS, CORRECTIVAS Y DE MEJORA ........................ 17

13.2 MEJORA CONTINUA .................................................................................. 17

ii
en el Trabajo y Ambiente PAG: 1 de 23
1 INTRODUCCIÓN
La Seguridad Salud en el Trabajo y Ambiente actualmente representa una de las
herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las
empresas y con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa
promueva y estimule en todo momento la creación de una cultura en seguridad salud en el
trabajo y ambiente que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de
los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la
reducción de los costos operacionales.
Es por ello que EYC Global tiene entre sus propósitos desarrollar el Sistema de Gestión
de la seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente SG-SSTA, con el fin de mejorar la calidad
de vida laboral, lograr un control en la prevención de los incidentes, accidentes de trabajo y
las enfermedades laborales si dan a lugar y ante todo generar ambientes sanos para los
trabajadores.
El compromiso es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la
población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así como para dar
cumplimiento a la normatividad vigente.
El Sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente SG-SSTA está
orientado a lograr una adecuada administración de riesgos que permita mantener el control
permanente de los mismos en los diferentes proyectos y oficios que contribuyan al bienestar
físico, mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos en cada área de
trabajo.
2 ALCANCE
El Sistema de la Gestión en Seguridad Salud en el Trabajo y Ambiente de EYC Global está
dirigido a todos los trabajadores directos y/o de cualquier otro tipo de contratación que
realicen trabajos en cualquier área de los diferentes proyectos donde se tenga presencia.
3 DEFINICIONES
Sistema de la Gestión en Seguridad Salud en el Trabajo y Ambiente: Consiste en el
desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora, continua y que incluye la
política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las

1
acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos
que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo. Con actividades tendientes a
preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus
ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e
interdisciplinaria.
Seguridad y salud en el trabajo: Disciplina que trata de la prevención de las lesiones y
enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de
la salud de los trabajadores.
Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el
trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social
de los trabajadores. Ley 1562/2012
Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo
y produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica,
una invalidez o la muerte. Ley 1562/2012
Enfermedad laboral: Resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la
actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. Ley
1562/2012
Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización.
Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la
organización, que no es estandarizada debido a la diversidad de escenarios y condiciones
bajo las cuales pudiera presentarse.
Análisis del riesgo: Proceso para comprender la naturaleza del riesgo en el que se está
obligado a trabajar.
Consecuencia. Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la materialización de un
riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.
Exposición: Situación en la cual las personas se exponen a los peligros.
Identificación del peligro: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
características.
Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta dirección de una
organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que define
su alcance y compromete a toda la organización.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las
actividades desempeñadas.

2
Sistema de Vigilancia Epidemiológica: Comprende la recopilación, el análisis, la

interpretación y la difusión continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La
vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de los Sistemas de
seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas con el
trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección y promoción de
la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto .la vigilancia de la salud de
los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
Sistema General de Riesgos laborales: Es el conjunto de entidades públicas y privadas,
normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de
los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como
consecuencia del trabajo que desarrollan.
Riesgos Laborales: Son riesgos laborales el accidente que se produce como consecuencia
directa del trabajo o labor desempeñada y la enfermedad que haya sido catalogada como
profesional por el Gobierno Nacional.
Seguridad y Salud en el Trabajo: Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la
promoción de la salud en el trabajo a través del fomento y mantenimiento del más elevado
nivel de bienestar en los trabajadores, previniendo alteraciones de la salud generadas por
las condiciones de trabajo, protegiéndolos contra los riesgos resultantes de la presencia de
agentes nocivos y colocándolos en un cargo acorde con sus aptitudes físicas y psicológicas.
Condiciones de trabajo: Es el conjunto de características de la tarea, del entorno y de la
organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alteraciones positivas o
negativas y que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.
Condiciones de Salud: Son los factores de riesgo del ambiente social y del laboral, de las
condiciones sociales y económicas derivadas de la forma de vinculación al proceso
productivo que influyen en la salud del trabajador.
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo: Organismo de promoción y
vigilancia de las normas y reglamentos de SST dentro de la empresa.
Priorización de Riesgos: Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad de los
factores de riesgo identificados, según su grado de peligrosidad y/o de riesgo, con el fin de
desarrollar acciones de control, corrección y prevención en orden prioritario.
Salud: Es el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la ausencia de
enfermedad o invalidez. (O.M.S.).
Sistema de Gestión en Seguridad Salud en el Trabajo : El Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y
por etapas, basado en la mejora, continua y que incluye la política, la organización, la
planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo

3
de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la
salud en el trabajo. Con actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud
individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas
en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
Ausentismo: Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de trabajar como
consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades laborales.
Incidente de trabajo: Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasión del
trabajo, sin consecuencias directas para la salud del trabajador.
Inspecciones de Seguridad: Es la detección de los riesgos mediante la observación
detallada de las áreas o puestos de trabajo y debe incluir: instalaciones locativas, materias
primas e insumos, almacenamientos, transporte, maquinaria y equipos, operaciones,
condiciones ambientales, sistemas de control de emergencias, vías de evacuación y todas
aquellas condiciones que puedan influir en la salud y seguridad de los trabajadores.
Mantenimiento Preventivo: Es aquel que se hace a la máquina o equipos, elementos e
instalaciones locativas, de acuerdo con el estimativo de vida útil de sus diversas partes para
evitar que ocurran daños, desperfectos o deterioro.
Normas de Seguridad: Son las reglas que deben seguirse para evitar daños que puedan
derivarse como consecuencia de la ejecución de un trabajo. Especifican o determinan
detalladamente las instrucciones a seguir en la operación, manipulación de máquinas y
herramientas.
Plan de emergencias: Conjunto de normas y procedimientos generales destinados a
prevenir y a controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en una
empresa.
Investigación de accidente de trabajo: Técnica utilizada para el análisis de un accidente
laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y determinar las causas y
las medidas de control para evitar su repetición.
Exámenes ocupacionales: Valoración del estado de salud a través de exámenes físicos,
pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposición a riesgos específicos,
que se realizan al trabajador para investigar la aparición de lesiones patológicas incipientes
de origen profesional o no.
 Exámenes Médicos de Ingreso: Definen las condiciones físicas y psicológicas de las
personas que aspiran a un cargo. Se deben tener presente estas condiciones en relación
a los riesgos que están presentes en el oficio a desempeñar. “Son aquellas que se
realizan para determinar las condiciones de salud física, mental y social del trabajador
antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría

4
expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo” (Resolución 2346
de 2007, Artículo 4º)
 Exámenes Médicos Periódicos: Determinan las condiciones de salud de las personas
buscando definir si hay efectos negativos en esta por la exposición a riesgos
ocupacionales. Además, determinan si hay presencia de enfermedades de origen común
o factores de riesgo para estas, con el objetivo de iniciar tratamientos tempranos y
oportunos, o generar estilos de vida saludable en los empleados.
Abreviaturas:
En este documento se encontrarán las siguientes abreviaturas:
 SG-SST: Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
 SST: Seguridad y Salud en el Trabajo
 SVE: Sistema de Vigilancia Epidemiológica
 MIPEVR: Matriz de Identificación de Peligros Evaluación y Valoración del Riesgo.
 GTC 45: Guía Técnica Colombiana 45.
 COCOLAB: Comité de Convivencia Laboral
 COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
4 INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
Nombre: EYC GLOBAL

Nit: 900.927.085-1
Ciudad: Medellín
Departamento: Antioquia
Dirección: Calle 53 N° 45 – 112 Oficina 1601 Ed. Colseguros
Teléfono: 448 5994
Sucursales o agencias: Si __ No _X_
Nombre de la ARL: POSITIVA
Clase o tipo de riesgo de la actividad económica principal de la empresa: I – V

5
Código de la actividad económica No: 1741401 - 3742102

Tipo de Sector económico: Público: Privado: X Mixto____
Información sociodemográfica de la población trabajadora:

Tabla 4-1 Distribución del personal por sexo y tipo de vinculación
Población Hombres Mujeres Total
De planta 20 14 34
Otros 1 2 3
Total 21 16 37
Organigrama de la empresa:
Figura 4-1

6
5 EVALUACIÓN INICIAL DEL SG-SSTA
La evaluación inicial del sistema de gestión de seguridad salud en el trabajo y ambiente,

consiste en un proceso que permite medir el nivel de cumplimiento de los requisitos exigidos
para su implementación. Este proceso se realiza mediante la ejecución de un cuestionario
que contiene los requisitos que debe cumplir la empresa frente al sistema de gestión, el cual
arroja resultados que convertidos en porcentaje permite visualizar de manera resumida el
estado del Sistema y las necesidades de mejora.
La evaluación inicial se realiza con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud
en el trabajo para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del existente.
La evaluación inicial permitirá mantener vigentes las prioridades en seguridad y salud en el
trabajo acorde con los cambios en las condiciones y procesos de trabajo de la empresa y su
entorno, y acorde con las modificaciones en la normatividad del Sistema General de Riesgos
Laborales en Colombia.
Ver Anexo 1 del Manual del SG-SSTA
6 POLÍTICAS EN SEGURIDAD SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE
Las políticas de EYC Global son una declaración de principios generales que la empresa
se compromete a cumplir. En ella se dan una serie de compromisos y directrices básicas
acerca del comportamiento que se espera de sus empleados.
Una vez creada las políticas, éstas deberán ser publicadas y socializadas a cada nivel de la
empresa, debe ser implementada y servir como punto de partida a la hora de redactar el
resto de documentos de la empresa, es por esto que EYC Global ha creado las siguientes
políticas:
 Política de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente
 Política anticorrupción y código de conducta
 Política Medio Ambiental.
 Política de seguridad vial.
 Política sobre tendencia, uso, consumo de tabaco, alcohol, drogas y sustancias
alucinógenas.
 Política de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
 Política de conflicto de intereses.

7
Ver Anexo 1.1. De Liderazgo y Compromiso
Igualmente, la empresa expresa su compromiso gerencial por medio de un acta en la cual

aclara
7 ROLES Y RESPONSABILIDADES
El Sistema de Gestión de la Seguridad Salud en el trabajo y Ambiente SG-SSTA está bajo

la responsabilidad de la Alta Dirección con el apoyo de:
 Gerencia General
 Directores (proyectos, contable financiero y gestión humana, sistemas)
 Responsable SST
 Trabajadores
 COPASST
 COCOLAB
 Contratistas
EYC Global cuenta con un procedimiento y formato para la evaluación de
responsabilidades.
Ver anexo 2.3.1. De desarrollo y Ejecución
8 COMPETENCIAS
La empresa cuenta con los perfiles definidos para el desarrollo de sus actividades y se
evalúan con el formato de evaluación de competencias.
Ver anexo 2.4. De Desarrollo y Ejecución.

8
9 PERFIL SOCIODEMOGRAFICO DEL PERSONAL

Esta herramienta permite la identificación y caracterización de todo el personal que de
acuerdo a determinadas variables facilitan la intervención de los riesgos y ayuda a definir
los programas de promoción y prevención que desarrollará EYC Global mejorando el
bienestar de los empleados.
Así mismo se toma como guía para la encuesta de salud la ofrecida por el Ministerio del
Trabajo.
Ver Anexo 2 del Manual del SG-SSTA
10 PLANEAR
10.1 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD SALUD EN EL

TRABAJO Y AMBIENTE
OBJETIVO GENERAL
Implementar un Sistema de Gestión de Seguridad Salud en el Trabajo y Ambiente, con el
fin de brindar un ambiente laboral seguro a todos los trabajadores de EYC Global, por medio
de la mejora continua de las condiciones de trabajo y cumplimiento de la normatividad
vigente.
Ver anexo 1.3.1 De Liderazgo y Compromiso
10.2 REQUISITOS LEGALES

El objeto principal de la matriz de requisitos legales es la de mantenerse informado sobre
las normas vigentes aplicables en el País y que impactan directamente a la actividad
desarrollada en EYC Global, extrayendo puntualmente los artículos en los cuales se cumple
y/o los que no se han cumplido, siendo este un insumo para los planes de trabajo. Por lo
tanto, se cuenta con un procedimiento para realizar seguimiento periódico al cumplimiento
de los nuevos requisitos legales consultando la página del Ministerio del Trabajo y con el
apoyo de la ARL.
Ver Anexo 2.2. del Desarrollo y Ejecución

9
10.3 MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE

RIESGOS
La empresa cuenta con un procedimiento documentado para la continua identificación de
peligros, evaluación y control de riesgos para cada uno de los procesos con el objetivo de
controlarlos y definir prioridades en la gestión de los riesgos de acuerdo con la normatividad
legal vigente. Además, cuenta con un formato de participación de los trabajadores para la
continua identificación de peligros en sus actividades.
La empresa definió como metodología la (guía técnica colombiana) GTC 45 para la
identificación de peligros y valoración de riesgos, la cual permite la participación activa de
los trabajadores y demás partes interesadas, priorizando los riesgos y establecer las
mejores medidas de intervención.
Ver anexo 3.1. De Administración del Riesgo
10.4 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Se definió el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de acuerdo con los peligros y
riesgos identificados en cada uno de los procesos de la empresa; diseñado con las normas
de Ley, este reglamento será socializado y publicado en un lugar visible y accesible a todo
el personal.
Ver Anexo 3 Del Manual del SG-SSTA
10.5 ASIGNACIÓN DE RECURSOS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE

GESTIÓN EN SEGURIDAD SALUD EN EL TRABAJOY AMBIENTE
10.6 PLAN DE TRABAJO ANUAL

El plan de trabajo anual es la herramienta que ayudara a alcanzar cada uno de los objetivos
propuestos por el Sistema de Gestión en Seguridad Salud en el Trabajo y Ambiente
identificando claramente las metas pactadas y las actividades a ejecutar la Alta Dirección,
el responsable SSTA y de los grupos de apoyo.
Ver anexo 1.2.1 De Liderazgo y Compromiso
10.7 COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Se cuenta con Comité de Convivencia Laboral dando cumplimiento a lo establecido en las
resoluciones 652 y 1356 de 2012, creado como medida preventiva para el acoso laboral,
que sesiona de manera trimestral o en casos que requieran intervención inmediata.
Adicionalmente Se cuenta con un manual en donde se establecen las funciones y
responsabilidades y se describe el funcionamiento de este.

10
Ver anexo 4 Del Manual de SG-SST
10.8 COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Se cuenta con un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, dando cumplimiento
a la resolución 2013 de 1986 y el Decreto 1295 de 1994. Mensualmente desarrolla
actividades en SST participando de manera activa en el funcionamiento del Sistema de la
Gestión de la Seguridad Salud en el Trabajo y Ambiente.
Ver anexo 5 Del Manual de SG-SSTA
11 HACER
11.1 CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
EYC Global comprometida con el cumplimiento de los objetivos del SG-SSTA ha diseñado
un programa de capacitación y entrenamiento en SST donde se establece el método para
evaluar eficiencia de las capacitaciones a los trabajadores y al expositor.
Ver anexo 2.5. De Desarrollo y Ejecución
11.2 PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
El programa de inducción y reinducción se le realiza a todo el personal propio, contratistas
y/o visitantes en el cual se incluye como mínimo: generalidades de la empresa, aspectos
generales y legales de seguridad, políticas, reglamento de higiene y seguridad industrial,
responsabilidades del COPASST, plan de emergencia, factores de riesgo y sus controles,
protocolos de seguridad para el desarrollo de la tarea, derechos y deberes del sistema de
riesgos laborales, entre otros. El Programa cuenta con un manual y formato para la
evaluación de la eficiencia.
La reinducción debe de ser de manera periódica o cuando se realiza cambio de sitio de
trabajo, cambio de perfil y/o de proceso, o cuando no se evidencia conocimiento claro de los
aspectos básicos de SST.
Ver anexo 2.6 De Desarrollo y Ejecución
11.3 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

EYC Global cuenta con buenas prácticas de Orden y Aseo donde se puede evidenciar la
disminución de la accidentalidad, un aumento en su productividad y mejor manejo del tiempo
del personal, mejora la calidad de sus servicios y el cumplimiento frente a clientes.

11
Ver anexo 3.2.6.6. De Administración del Riesgo
11.4 SALUD EN EL TRABAJO
11.4.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Los exámenes médicos ocupacionales se realizan teniendo en cuenta el procedimiento que
define las evaluaciones ocupacionales, teniendo presente los factores de riesgos presentes
en los ambientes de trabajo específicos que se desarrollen en cada proceso, además
ayudan a establecer las recomendaciones y medidas de intervención de cada trabajador en
el formato de seguimiento.
El diagnóstico de las condiciones de Salud deberá ser suministradas por las IPS SMSI
contratada para realizar los exámenes médicos.
EYC Global prestará atención a las recomendaciones emitidas por la alcaldía de Medellín
en el Plan Territorial de Salud Pública.
Ver anexo 3.2.4. De Administración del Riesgo
11.4.2 SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICOS (OSTEOMUSCULAR – RUIDO

– VISUAL - BIOLÓGICO)
Para EYC Global, es muy importante el bienestar de los trabajadores identificando los
riesgos a los que están expuestos sus trabajadores. Teniendo en cuenta la exposición
constante a la posibilidad de riesgo osteomuscular, de ruido y visual, debido al tipo de trabajo
que realizan. Es por esto que los Sistemas de Vigilancia Epidemiológicos buscan evitar o
minimizar la posibilidad de ocurrencia de enfermedades laborales y accidentes de trabajo.
Algunos aspectos de este Sistema son: identificar, evaluar y controlar los factores de riesgo
encontrados como causas y otros, evaluar al trabajador para detectar alteraciones en sus
etapas iniciales y promover la medida preventiva necesaria.
Ver anexo 3.2.4.5 De Administración del Riesgo
11.5 PROCEDIMIENTOS Y ESTÁNDARES DE SEGURIDAD

Es la descripción detallada de un método o forma de proceder para realizar una actividad lo
más seguro posible, aplicando todas las medidas de seguridad que el trabajo requiera para
evitar accidentes de trabajo y/o enfermedades de origen laboral. Los procedimientos se
pueden priorizar de acuerdo a los resultados de la matriz de identificación de peligros, donde
se identifique las condiciones o actos sub estándar que puedan materializar un accidente de
trabajo o una enfermedad de origen laboral y cuya calificación sea prioritaria. Para EYC
Global se tienen definidos los procedimientos de Riesgo Biológico, Público y Salida a
Campo.

12
Ver anexo 3.2.6.1. Administración del Riesgo
11.6 REGISTRO, DOCUMENTACIÓN E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE

TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES
Se define como protocolo registrar todo accidente de trabajo en la página Web de la ARL
Positiva. Igualmente, se establece desarrollar un procedimiento que aporte a la finalidad de
la investigación de accidentes de trabajo, donde se descubren todos los factores que
intervienen en su materialización y se realiza la respectiva caracterización de la
accidentalidad. El objetivo fundamental debe ser neutralizar el riesgo desde su fuente u
origen, estableciendo mecanismos de prevención y acciones correctivas que permitan evitar
y controlar nuevos eventos similares. Así mismo EYC Global define el procedimiento para
Enfermedad Laboral.
Para llevar a cabo la investigación se tomará la guía de la ARL Positiva.
Ver anexo 4.1. De Evaluación y Monitoreo
PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y ATENCIÓN ANTE EMERGENCIAS

Para efectuar una oportuna evacuación se debe, en lo posible, planear con anticipación. Es
por esto que se estructuró un Plan de Emergencias con su respectiva Matriz de
Vulnerabilidad, los cuales serán dados a conocer a todos los empleados. Mediante prácticas
y simulacros se evaluarán los resultados y se diseñarán e implementarán las mejoras
necesarias.
11.7 GESTIÓN AMBIENTAL
11.8 INTERVENCIÓN SOBRE LAS CONDICIONES DE TRABAJO – INSPECCIONES DE

SEGURIDAD
El programa de inspecciones planeadas define los lineamientos para efectuar inspecciones
de seguridad a las áreas de trabajo con el fin de identificar peligros o condiciones sub-
estándar y de ésta manera contribuir al control de los riesgos inherentes o asociados con
las actividades desarrolladas en las instalaciones o en cada proyecto donde se ejecuten.
11.9 PROGRAMA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Una de las estrategias de control de riesgos más frecuentemente utilizadas son los
elementos de protección personal (EPP). Éstos constituyen la última barrera que protege al
trabajador contra daños a la salud por exposición a diversos agentes de riesgo. Es por esto

13
que la empresa ha definido un programa que ayude a la identificación, para el uso correcto
y buen mantenimiento de los EPP.
Ver anexo 3.2.6.6 De Administración del Riesgo
11.10 PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE CONTRATISTAS

Este Procedimiento incluye algunas normas en SST, que, si bien no abarca toda la
normatividad legal ni técnica reconocida y aplicable en el país, si incluye los aspectos más
relevantes en materia de seguridad laboral, por tanto se convierte en un medio de consulta
y referencia para que las actividades que han de ser realizadas por proveedores y
contratistas se hagan de forma segura.
Es importante aclarar que este Manual de Normas de SST, no exime a los PROVEEDORES
y CONTRATISTAS de conocer y aplicar toda la normatividad legal y técnica reconocida en
el país y que pueda aplicar a la labor realizada y que por cualquier razón no esté registrada
en este Manual.
11.11 CONTROL A VISITANTES

Se cuenta con un comunicado escrito que se le da a conocer a cada uno de los visitantes
que ingresan por primera vez a las instalaciones. De igual forma, se lleva registro de control
de ingresos, donde se recolecta información relacionada de cada persona.
11.12 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

Mantenimiento son todas las actividades necesarias para mantener las instalaciones en
buenas condiciones; además de mejorar la prestación del servicio buscando la máxima
disponibilidad y confiabilidad de los equipos e instalaciones. Es por esto que se ha definido
el programa de mantenimiento preventivo y correctivo para EYC Global.
Ver anexo 3.2.6.3. De Administración del Riesgo.
11.13 MOTIVACIÓN, COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

EYC Global comprometido con la Política en SST ha definido un plan que incluye los
mecanismos para divulgar y recibir las manifestaciones que los trabajadores y/o contratistas
consideren pertinentes con el único objetivo de mejorar las condiciones de trabajo en todas
las áreas de trabajo de la empresa. Así mismo el cronograma de comunicaciones aporta a
que el personal conozco los elementos básicos de SST:
Comunicación:

14
Tabla 11-1 Temas de comunicación

Tema Público Estrategia
Política Todos Capacitación
Responsabilidades en SST Todos Capacitación
SG SSTA a trabajadores y
Todos Capacitación
contratistas
Objetivos del sistema Todos Capacitación
Estándares de Seguridad Todos Capacitación
Participación de los
Todos Escrito
trabajadores en SST
Resultados de la auditoria Todos Escrito
Participación y Consulta:
EYC Global asegura la participación de todos los trabajadores propios y/o contratistas por
medio de un formato que permite dar información sobre las condiciones inseguras o medidas
de intervención que pueden aportar al mejoramiento continuo de la empresa y al desarrollo
de cada proyecto.
Se establece un plan de charlas en temas de seguridad que buscara la concientización en
los trabajadores para que sean participantes en la prevención de la seguridad generando
espacios de dialogo.
Ver anexo 2.7. De Desarrollo y Ejecución
11.14 GESTIÓN DEL CAMBIO

Para garantizar que todos los cambios que se realicen ingresen con los riesgos controlados,
se deberá ejecutar el procedimiento para la gestión o administración de los cambios
(temporales o definitivos) que incluya:
 Cambios en instalaciones.
 Cambios en las condiciones de trabajo, el proceso e insumos.
 Cambios en las actividades de los servicios prestados.
 Adquisición de maquinaria y herramientas nuevas
El procedimiento se activará al identificarse cualquier posible cambio y finaliza al
implementar las mejoras requeridas por el SG-SST (incluida la información y formación de
los empleados) que aseguren que el cambio ha sido asimilado sin generar desviaciones en
su desempeño en SST.
Ver anexo 3.1.6 De Administración del Riesgo

15
11.15 GESTIÓN DE COMPRAS

Este procedimiento se aplica para la adquisición de bienes, servicios, materiales, insumos y
equipos, así como para la selección evaluación y reevaluación de proveedores y contratistas
críticos destinados a las actividades de la empresa.
Ver anexo 6 De Manual de SG-SST
11.16 GESTIÓN DOCUMENTAL

EYC Global genera su compromiso para la conservación y gestión de todos los documentos,
procedimientos y registros que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad Salud en el
Trabajo y Ambiente SG-SSTA de manera controlada, garantizando que sean legibles,
fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida en medio
digital y físico por un periodo de 20 años de acuerdo a la legislación vigente. El
procedimiento da a conocer la forma de elaboración de todos los documentos del SG-SST
con su respectivo listado maestro donde se llevará registro de todos los cambios realizados
de forma tal que se preserve la trazabilidad y la fácil consulta.
Ver anexo 2.1.2. – 2.1. 3. De Desarrollo y Ejecución
12 VERIFICAR
12.1 DEFINICIÓN Y ANÁLISIS DE INDICADORES DE SST
Es muy importante conocer el comportamiento de los ausentismos generados por
accidentes de trabajo y enfermedades de origen laboral y común, con el fin de identificar las
posibles causas que las originan y logar así una identificación que permita diseñar
estrategias para su intervención y control garantizando la seguridad y el bienestar de todos
sus empleados en las áreas de trabajo, es por esto que se definió un formato de registro
con el fin de caracterizarlo.
Además se definen la ficha técnica de los indicadores de Estructura, Proceso y de Resultado
como insumo para el mejoramiento continuo del Sistema de la Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo los cuales permitirán monitorear el cumplimiento en la legislación, planes
de acción y medidas correctivas garantizando el cumplimiento de la política en SST y el
bienestar de todos los trabajadores.
Ver anexo 4.1.6. – 4.1.7. De Evaluación y Monitoreo
12.2 AUDITORIAS INTERNAS

Para la auditoría se cuenta con un programa y procedimiento en el cual se estable que la
auditoria interna se realizara por lo menos una vez al año por medio de personal interno

16
capacitado para tal fin o puede ser contratado, con el fin de dar alcance al cumplimiento
legal que debe ejercer la empresa en Seguridad y Salud en el Trabajo, y deberá diligenciar
el formato y realizar informe que se dará a conocer a todos los responsables de adelantar
las medidas preventivas, correctivas o de mejora en la empresa.
12.3 REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN

La Alta Dirección realizará anualmente de conformidad con las modificaciones de los
procesos, resultados de las auditorias y demás informes una revisión que determine en qué
medida se cumple con la política y los objetivos de SST, esta revisión no se realizará
únicamente de manera reactiva si no de manera preventiva y proactiva con el fin de evaluar
la estructura y el proceso de la gestión en SST, por lo tanto, se cuenta con un procedimiento
y un formato de acta para la revisión gerencial.
Ver anexo 1.2. De Liderazgo y Compromiso
13 ACTUAR
13.1 ACCIONES PREVENTIVAS, CORRECTIVAS Y DE MEJORA
EYC Global debe garantizar que se definan e implementen y se lleve seguimiento a las
acciones preventivas y correctivas necesarias, con base en los resultados de la auditoria
SG-SST y de la revisión por la alta dirección. Por medio del procedimiento se llevará gestión
de todos los planes de intervención que mejoren la calidad de vida de sus trabajadores.
13.2 MEJORA CONTINUA

Los resultados de la revisión de la alta dirección deben ser documentados y divulgados al
responsable de SST y/o COPASST quien deberá definir las directrices y gestionar los
recursos necesarios para la mejora del SG-SST.
Ver anexo 7. De Manual del SG-SST
Mejora Continua
Mejora continua
Plan de acción Fecha
Fecha de
Prioridad Hallazgos de
Actividades Responsable Fecha verificación
cierre
1
2

17
Mejora continua
Plan de acción Fecha
Fecha de
Prioridad Hallazgos de
Actividades Responsable Fecha verificación
cierre
3
4
5
6
7
8
9
10
_________________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
_____________________________________________
FIRMA RESPONSABLE DEL SISTEMA DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO

18
____ __Lic. 72703____________________

FIRMA QUIEN DISEÑÓ EL SG-SST

19

2.1.1 Manual SG-SST - v3

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Originaltitel

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

2.1.1 Manual SG-SST - v3

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

Julio 08

Manual del Sistema de Gestión en

4 INFORMACIÓN DE LA EMPRESA ....................................................................................... 5

5 EVALUACIÓN INICIAL DEL SG-SST ................................................................................... 7

6 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y DEMAS POLITICAS

9 PERFIL SOCIODEMOGRAFICO DEL PERSONAL ........................................................... 9

10.1 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

Elaboro: Andrés Felipe Rodríguez Escobar Lic. 72703

11.1 CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO ........................................................ 11

11.4.2 SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICOS (OSTEOMUSCULAR –

11.5 PROCEDIMIENTOS Y ESTÁNDARES DE SEGURIDAD ............................... 12

12.1 DEFINICIÓN Y ANÁLISIS DE INDICADORES DE SST .................................. 16

Elaboro: Andrés Felipe Rodríguez Escobar Lic. 72703

13.1 ACCIONES PREVENTIVAS, CORRECTIVAS Y DE MEJORA ........................ 17

Elaboro: Andrés Felipe Rodríguez Escobar Lic. 72703

Elaboro: Andrés Felipe Rodríguez Escobar Lic. 72703

Elaboro: Andrés Felipe Rodríguez Escobar Lic. 72703

Sistema de Vigilancia Epidemiológica: Comprende la recopilación, el análisis, la

Elaboro: Andrés Felipe Rodríguez Escobar Lic. 72703

Elaboro: Andrés Felipe Rodríguez Escobar Lic. 72703

Nombre: EYC GLOBAL

Nombre de la ARL: POSITIVA

Clase o tipo de riesgo de la actividad económica principal de la empresa: I – V

Elaboro: Andrés Felipe Rodríguez Escobar Lic. 72703

Código de la actividad económica No: 1741401 - 3742102

Información sociodemográfica de la población trabajadora:

Elaboro: Andrés Felipe Rodríguez Escobar Lic. 72703

5 EVALUACIÓN INICIAL DEL SG-SSTA

La evaluación inicial del sistema de gestión de seguridad salud en el trabajo y ambiente,

Ver Anexo 1 del Manual del SG-SSTA

6 POLÍTICAS EN SEGURIDAD SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE

Elaboro: Andrés Felipe Rodríguez Escobar Lic. 72703

Ver Anexo 1.1. De Liderazgo y Compromiso

Igualmente, la empresa expresa su compromiso gerencial por medio de un acta en la cual

El Sistema de Gestión de la Seguridad Salud en el trabajo y Ambiente SG-SSTA está bajo

Elaboro: Andrés Felipe Rodríguez Escobar Lic. 72703

9 PERFIL SOCIODEMOGRAFICO DEL PERSONAL

10.1 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD SALUD EN EL

Ver anexo 1.3.1 De Liderazgo y Compromiso

10.2 REQUISITOS LEGALES

Elaboro: Andrés Felipe Rodríguez Escobar Lic. 72703

10.3 MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE

10.4 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

10.5 ASIGNACIÓN DE RECURSOS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE

10.6 PLAN DE TRABAJO ANUAL

10.7 COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Elaboro: Andrés Felipe Rodríguez Escobar Lic. 72703

Ver anexo 4 Del Manual de SG-SST

10.8 COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

11.2 PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

11.3 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

Elaboro: Andrés Felipe Rodríguez Escobar Lic. 72703

Ver anexo 3.2.6.6. De Administración del Riesgo

11.4 SALUD EN EL TRABAJO

11.4.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

11.4.2 SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICOS (OSTEOMUSCULAR – RUIDO

11.5 PROCEDIMIENTOS Y ESTÁNDARES DE SEGURIDAD

Elaboro: Andrés Felipe Rodríguez Escobar Lic. 72703

Ver anexo 3.2.6.1. Administración del Riesgo

11.6 REGISTRO, DOCUMENTACIÓN E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE

PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y ATENCIÓN ANTE EMERGENCIAS

11.7 GESTIÓN AMBIENTAL

11.8 INTERVENCIÓN SOBRE LAS CONDICIONES DE TRABAJO – INSPECCIONES DE

Lic. 72703__________________